Ana içeriğe geç

Dönüştürmek PDF Word'e Power Automate

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me Dönüştürmek PDF Word'e dönüşümler PDF belgeleri içine Tamamen düzenlenebilir Microsoft Word (.docx) dosyalarınızın içinde Power Automate Akışı korur. Düzeni, tabloları, resimleri, yazı tiplerini ve köprüleri muhafaza eder. Seçin Taslak modu hızlı yerel kullanım içinPDF dönüşüm (1 API dosya başına çağrı) veya Yüksek mod yapay zeka ile OCR 8'den fazla dilde taranmış belgeler için (2) API (sayfa başına çağrı sayısı). Manuel SmallPDF, iLovePDF veya Adobe Acrobat yüklemelerini, doğrudan zincirleme olarak çalışan tek bir otomatik işlemle değiştirin. SharePoint, OutlookTakımlar Dynamics 365 ve herhangi bir Microsoft 365 iş akışı.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me eylemde Power Automate geçerli bir belge gerektirir PDF4me bağlantıKendinizle bir tane oluşturun. API ilk seferde anahtar ve Power Automate onu tüm alanlarda yeniden kullanıyor PDF4me Akışlarınızdaki eylemler.

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Taslak mı yoksa yüksek atış mı? Maliyet ve isabetlilik açısından doğru modu seçin.
Taslak 1 kullanır API Dosya başına çağrı, yerel uygulamalar için ideal. PDFs Seçilebilir metin ile (ölçeklendirmede 5-10 kat daha ucuz). Yüksek kullanım oranı 2 API Sayfa başına tam arama sayısı OCR ve taranmış veriler için gerekli olan düzen yeniden yapılandırması. PDFsÇok sütunlu düzenler veya çok sayıda görsel içeren belgeler için, kaynağınıza uygun modu seçin.
Çıktı gerçekten düzenlenebilir. DOCXTablolar, Word'ün yerleşik tabloları haline gelir.
Metin seçilebilir ve düzenlenebilir kalır; resimler yeniden boyutlandırılabilir şekillere dönüşür; tablolar Microsoft Word'ün yerleşik tabloları haline gelir. Resim stili "PDF "Word'e" dönüştürücüler kullanıldığında sonuç temiz olur. DOCX Ekibiniz düzenleme, yeniden biçimlendirme, düzeltme ve posta birleştirme ile entegrasyon yapabilir.
Çıktı .docx (Office Open XML) formatındadır, eski .doc formatında değildir.
Bu eylem modernliği ortaya çıkarır. .docx MIME türüyle biçimlendirin uygulama/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.documentWord 2007+, Word for Web ve Word for Mac ile tam uyumlu. Microsoft 365Google Docs ve LibreOffice.
Power Automate PDF4me PDF'yi Word'e Dönüştürme eylemi, önceki Dosya içeriğini alma adımından eşleştirilen Dosya İçeriğini, .pdf uzantılı Dosya Adını ve yerel PDF'ler için Taslak veya taranmış belgeler için Yüksek olarak ayarlanmış Kalite Türünü göstermektedir.

Önceki adımdan harita dosyası içeriğini ve dosya adını seçin, Kalite Türünü seçin (yerel dosyalar için Taslak) PDFs(Taranan için yüksek değer) ve çalıştır, düzenlenebilir DOCX Çıktıda döndürülür.

Parametreler

Gerekli: Dosya içeriği, dosya adı ve kalite türü mutlaka belirtilmelidir. İkili kaynak olmadan dönüştürme işlemi gerçekleştirilemez. PDF ve kaliteli bir seçki.

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
File ContentYesBinary content of the source PDF file. Map from any prior action that returns file bytes: SharePoint Get file content, OneDrive Get file content, Outlook email attachment, Forms file upload, HTTP Request, or Get file content using path.File Content (binary)
File NameYesFilename of the source PDF including the .pdf extension. Used for identification during processing and to derive the default output filename (replacing .pdf with .docx). Map dynamically from prior step variables.contract-2026.pdf
Quality TypeYesConversion quality mode. Draft for native born-digital PDFs (1 API call per file, fast and cost-efficient). High for scanned PDFs, image-based PDFs, or complex multi-column layouts (2 API calls per page with OCR and layout reconstruction).Draft

Kalite Tipi Seçenekleri

TaslakVarsayılan, hızlı, 1 API dosya başına çağrı
Dijital doğumlular için en iyisi PDFs Seçilebilir metin, Word dışa aktarımları, Google Dokümanlar ile PDFstarayıcıdan yazdır-PDFInDesign çıktısı, muhasebe ve BI aracı PDFsKullanılabilir bir sonuç döndürür. DOCX Saniyeler içinde. Yüksek moda göre ölçekte 5-10 kat daha uygun maliyetli.
YüksekDoğru, 2 API sayfa başına çağrı sayısı ile OCR
Taranmış veriler için gereklidir. PDFsFotoğraflı sayfalar, çok sütunlu akademik düzenler veya herhangi bir PDF Taslak, hizalanmamış metin ürettiğinde yapay zeka uygulanır. OCR + düzen yeniden yapılandırması. İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce, Felemenkçe ve Lehçe dillerini destekler. OCR.

Çıkış Alanları

AlanTipİçeriğinde neler var?
File ContentBinaryConverted DOCX file as binary content. Map directly into downstream actions: SharePoint Create file, OneDrive Create file, Outlook Send an email attachment, Teams Post a message with attachment, or Word Online (Business) for editing.
File NameStringOutput filename of the generated Word document (e.g. contract-2026.docx). Derived from the input File Name with the .pdf extension replaced by .docx. Use directly as the filename in SharePoint or OneDrive Create file actions.

Hızlı Kurulum

  1. Sizin Power Automate akış, tıklama + Yeni adım ve arama PDF4me.
  2. Seçiniz Dönüştürmek PDF Word'e eylemden PDF4me Konektörü bağlayın.
  3. Seçiminizi yapın PDF4me bağlantı veya tıklama Yeni bağlantı ekle sizinle API anahtar.
  4. Harita Dosya İçeriği Önceki bir işlemin ikili çıktısına: tipik olarak Get file content (SharePoint), Get file content using path (OneDrive), Outlook E-posta eki veya HTTP yanıt gövdesi.
  5. Ayarlamak Dosya adı Önceki adımdan dinamik olarak (içermelidir) .pdf uzantı): örneğin triggerOutputs()?['body/Name'].
  6. Seçmek Kalite Türü:
  • Taslak yerliler için PDFs (Word'e dışa aktarma, tarayıcıdan yazdırma, BI raporları): hızlı ve uygun maliyetli.
  • Yüksek taranmış için PDFsFotoğraflı sayfalar veya çok sütunlu düzenler için geçerlidir. OCR + Yapay zeka ile yeniden yapılandırma.
  1. Akışı kaydedin ve bir örnekle test edin. PDF.
  2. Çıkışı bağlayın Dosya İçeriği Bir sonraki adımınıza: SharePoint Dosya oluştur, OneDrive Dosya oluştur, Outlook E-postaya ekleyin, ekli dosya olarak Teams'te paylaşın veya satır içi düzenleme için Word Online'ı kullanın.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriCommon Power Automate flow patterns using Convert PDF to Word.
Karşı taraf sözleşmesi PDF → düzenlenebilir Word → yasal düzeltmeler
  1. Bir Outlook Tetikleyici, bilinen bir karşı taraf alan adından bir e-posta geldiğinde devreye girer. PDF Sözleşme eki.
  2. Dönüştürmek PDF Word'de Kalite Türü = Taslak ile çalıştırılır (karşı taraf sözleşmeleri genellikle orijinaldir) PDFs).
  3. Sonuç olarak DOCX bir yere yükleniyor SharePoint Orijinal dosya adı kalıbına sahip "İnceleme Aşamasındaki Sözleşmeler" kütüphanesi.
  4. Microsoft Teams Uyarlanabilir Kartı, hukuk ekibine düzenlenebilir Word dosyasına giden bir bağlantı içeren bir bildirim gönderir; ekip, Değişiklikleri İzleme özelliği etkinleştirilmiş olarak Word Online'da doğrudan düzeltmeler yapar.
  5. Dataverse'deki bir satır, sözleşme yaşam döngüsü panosu için sözleşme meta verilerini (karşı taraf, alındığı tarih, atanan inceleyici) yakalar.
Taranmış yasal arşiv → OCR Word → aranabilir SharePoint
  1. A SharePoint Yeni bir tarama yapıldığında tetikleyici devreye girer. PDF "Dijitalleştirilecek Eski Belgeler" kütüphanesine kaydedilir.
  2. Dönüştürmek PDF Word, Kalite Türü = Yüksek (taranmış kaynak) ile çalışır. OCR gerekli).
  3. O OCR-çıkarılmış DOCX İçeriğinde tamamen seçilebilir ve aranabilir metin, paragraflar, tablolar ve başlıklar bulunur; bunlar taranmış görüntüden yeniden oluşturulmuştur.
  4. O DOCX "Dijitalleştirilmiş Arşiv"e yüklendi. SharePoint kütüphane, nerede SharePointDahili indeksleme özelliği sayesinde, kuruluş genelinde tam metin araması yapılabilir.
  5. Dijitalleştirme işleminin başarıyla tamamlandığını teyit eden bir e-posta bildirimi, orijinal tarama dosyasının adını ve dönüştürme zaman damgasını kayıt yönetim ekibine iletir.
Toplu PDF rapor kütüphanesi → DOCX Şablonlar → posta birleştirmeye hazır
  1. Planlanmış bir akış, her gece "Kaynak PDF'ler" üzerinde çalışır. SharePoint Üçüncü taraf araçlardan alınan şablon kaynaklı raporları içeren kütüphane.
  2. Her yeni için PDF, Dönüştürmek PDF Word'de Kalite Türü = Taslak seçeneğiyle çalıştırıldığında düzenlenebilir bir çıktı elde edilir. DOCX şablon.
  3. İkinci işlem, Bul ve Değiştir işlemini çalıştırır. DOCX Statik yer tutucuları posta birleştirme alanı işaretleyicileriyle değiştirmek (örneğin, {{CustomerName}}, {{InvoiceTotal}}).
  4. Şablona hazır DOCX "Şablonlar" klasörüne kaydedilir. SharePoint Rapor kategorisine göre düzenlenmiş, Word'de posta birleştirme veya belge oluşturma işlemlerine hazır kütüphane.
  5. Bir Power BI panosu, şablon oluşturma verimliliğini takip eder; hukuk ve finans ekipleri, her çeyrekte sıfırdan yeniden oluşturmak yerine şablonları tekrar kullanır.

Sıkça Sorulan Sorular

What's the difference between Draft and High quality in Convert PDF to Word?+
Draft mode is the fast path: one API call per file, designed for native born-digital PDFs with selectable text such as Word exports, Google Docs PDFs, browser print-to-PDF, accounting software output, and BI tool reports. It returns a usable DOCX in seconds and is the right choice for the vast majority of modern PDFs. High mode uses two API calls per page and applies AI-powered OCR plus layout reconstruction, designed for scanned PDFs, photographed pages, image-based PDFs, or any PDF where Draft produces missing text, misaligned tables, or character recognition errors. Use Draft for native PDFs and High when the source originated on paper or as a flat image.
Does the converted Word file preserve formatting, tables, fonts, and images?+
Yes. PDF4me retains visual fidelity of the source document. Page layout, embedded images, font sizes, colors, alignment, hyperlinks, and tables are all reconstructed in the DOCX as native Microsoft Word elements rather than flat images. Tables become editable Word tables you can resize and reformat; images become resizable shapes; text remains selectable, searchable, and editable. Font substitution may occur if a custom PDF font is unavailable on the editing system, but standard fonts like Calibri, Arial, Times New Roman, and Cambria are preserved exactly. For maximum fidelity, ensure source PDFs use fonts available on the systems where the DOCX will be edited.
Can I convert scanned or image-based PDFs to editable Word documents?+
Yes. Set Quality Type to High to apply AI-powered OCR over each page. The action extracts text, reconstructs document structure (paragraphs, headings, tables, lists), and produces a DOCX where the formerly image-based text is now selectable, copyable, and editable in Microsoft Word. OCR supports English, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, and other major business languages without any extra configuration. Ideal for digitizing legacy contracts, scanned archives, photographed receipts, historical document libraries, and any paper-origin content that needs to flow into modern Microsoft 365 editing workflows.
How does this compare to manual SmallPDF, iLovePDF, or Adobe Acrobat conversion?+
Online tools like SmallPDF, iLovePDF, Adobe Acrobat online, Nitro PDF, Soda PDF, and Zamzar require manual file upload one PDF at a time with daily free-tier limits (typically 2-3 conversions per day on free tier) or paid subscriptions starting around $9-20/month per user. The PDF4me Power Automate action automates the same conversion at scale: triggered by SharePoint file uploads, Outlook email attachments, Microsoft Teams messages, Forms responses, OneDrive folder changes, or scheduled batch flows, and chains directly into downstream Microsoft 365 actions including Word Online editing, Teams approval workflows, SharePoint metadata updates, Dataverse logging, and Dynamics 365 record attachments. Use this when you process dozens to thousands of PDFs per month consistently rather than one-off ad-hoc conversions.
What output format does the action produce: .docx or legacy .doc?+
The output is always the modern Microsoft Word .docx format (Office Open XML standard, ECMA-376 / ISO 29500). This is fully compatible with Microsoft Word 2007 and later, Word for Web, Word for Mac, Microsoft 365 (Office 365), Google Docs (with conversion), LibreOffice Writer, Apple Pages, and all major word processors. The legacy binary .doc format is not produced. The DOCX file ships with proper MIME type application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document for correct handling by SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, and any HTTP-based downstream system. The output also enables Word features that .doc does not support: themes, content controls, comments threading, and modern accessibility tags.

İlgili Eylemler

Diğer Platformlarda Aynı Görev

Yardım Alın