Dönüştürmek PDF Word'e Power Automate
Bu eylemin yaptığı şey
PDF4me Dönüştürmek PDF Word'e dönüşümler PDF belgeleri içine Tamamen düzenlenebilir Microsoft Word (.docx) dosyalarınızın içinde Power Automate Akışı korur. Düzeni, tabloları, resimleri, yazı tiplerini ve köprüleri muhafaza eder. Seçin Taslak modu hızlı yerel kullanım içinPDF dönüşüm (1 API dosya başına çağrı) veya Yüksek mod yapay zeka ile OCR 8'den fazla dilde taranmış belgeler için (2) API (sayfa başına çağrı sayısı). Manuel SmallPDF, iLovePDF veya Adobe Acrobat yüklemelerini, doğrudan zincirleme olarak çalışan tek bir otomatik işlemle değiştirin. SharePoint, OutlookTakımlar Dynamics 365 ve herhangi bir Microsoft 365 iş akışı.
Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek
Her PDF4me eylemde Power Automate geçerli bir belge gerektirir PDF4me bağlantıKendinizle bir tane oluşturun. API ilk seferde anahtar ve Power Automate onu tüm alanlarda yeniden kullanıyor PDF4me Akışlarınızdaki eylemler.
Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler
.docx MIME türüyle biçimlendirin uygulama/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.documentWord 2007+, Word for Web ve Word for Mac ile tam uyumlu. Microsoft 365Google Docs ve LibreOffice.
Önceki adımdan harita dosyası içeriğini ve dosya adını seçin, Kalite Türünü seçin (yerel dosyalar için Taslak) PDFs(Taranan için yüksek değer) ve çalıştır, düzenlenebilir DOCX Çıktıda döndürülür.
Parametreler
Gerekli: Dosya içeriği, dosya adı ve kalite türü mutlaka belirtilmelidir. İkili kaynak olmadan dönüştürme işlemi gerçekleştirilemez. PDF ve kaliteli bir seçki.
| Parametre | Gerekli | Ne işe yarar? | Örnek |
|---|---|---|---|
| File Content | Yes | Binary content of the source PDF file. Map from any prior action that returns file bytes: SharePoint Get file content, OneDrive Get file content, Outlook email attachment, Forms file upload, HTTP Request, or Get file content using path. | File Content (binary) |
| File Name | Yes | Filename of the source PDF including the .pdf extension. Used for identification during processing and to derive the default output filename (replacing .pdf with .docx). Map dynamically from prior step variables. | contract-2026.pdf |
| Quality Type | Yes | Conversion quality mode. Draft for native born-digital PDFs (1 API call per file, fast and cost-efficient). High for scanned PDFs, image-based PDFs, or complex multi-column layouts (2 API calls per page with OCR and layout reconstruction). | Draft |
Kalite Tipi Seçenekleri
TaslakVarsayılan, hızlı, 1 API dosya başına çağrıYüksekDoğru, 2 API sayfa başına çağrı sayısı ile OCRÇıkış Alanları
| Alan | Tip | İçeriğinde neler var? |
|---|---|---|
File Content | Binary | Converted DOCX file as binary content. Map directly into downstream actions: SharePoint Create file, OneDrive Create file, Outlook Send an email attachment, Teams Post a message with attachment, or Word Online (Business) for editing. |
File Name | String | Output filename of the generated Word document (e.g. contract-2026.docx). Derived from the input File Name with the .pdf extension replaced by .docx. Use directly as the filename in SharePoint or OneDrive Create file actions. |
Hızlı Kurulum
- Sizin Power Automate akış, tıklama + Yeni adım ve arama PDF4me.
- Seçiniz Dönüştürmek PDF Word'e eylemden PDF4me Konektörü bağlayın.
- Seçiminizi yapın PDF4me bağlantı veya tıklama Yeni bağlantı ekle sizinle API anahtar.
- Harita Dosya İçeriği Önceki bir işlemin ikili çıktısına: tipik olarak
Get file content(SharePoint),Get file content using path(OneDrive), Outlook E-posta eki veya HTTP yanıt gövdesi. - Ayarlamak Dosya adı Önceki adımdan dinamik olarak (içermelidir)
.pdfuzantı): örneğintriggerOutputs()?['body/Name']. - Seçmek Kalite Türü:
- Taslak yerliler için PDFs (Word'e dışa aktarma, tarayıcıdan yazdırma, BI raporları): hızlı ve uygun maliyetli.
- Yüksek taranmış için PDFsFotoğraflı sayfalar veya çok sütunlu düzenler için geçerlidir. OCR + Yapay zeka ile yeniden yapılandırma.
- Akışı kaydedin ve bir örnekle test edin. PDF.
- Çıkışı bağlayın Dosya İçeriği Bir sonraki adımınıza: SharePoint Dosya oluştur, OneDrive Dosya oluştur, Outlook E-postaya ekleyin, ekli dosya olarak Teams'te paylaşın veya satır içi düzenleme için Word Online'ı kullanın.
İş Akışı Örnekleri
İş Akışı ÖrnekleriCommon Power Automate flow patterns using Convert PDF to Word.
- Bir Outlook Tetikleyici, bilinen bir karşı taraf alan adından bir e-posta geldiğinde devreye girer. PDF Sözleşme eki.
- Dönüştürmek PDF Word'de Kalite Türü = Taslak ile çalıştırılır (karşı taraf sözleşmeleri genellikle orijinaldir) PDFs).
- Sonuç olarak DOCX bir yere yükleniyor SharePoint Orijinal dosya adı kalıbına sahip "İnceleme Aşamasındaki Sözleşmeler" kütüphanesi.
- Microsoft Teams Uyarlanabilir Kartı, hukuk ekibine düzenlenebilir Word dosyasına giden bir bağlantı içeren bir bildirim gönderir; ekip, Değişiklikleri İzleme özelliği etkinleştirilmiş olarak Word Online'da doğrudan düzeltmeler yapar.
- Dataverse'deki bir satır, sözleşme yaşam döngüsü panosu için sözleşme meta verilerini (karşı taraf, alındığı tarih, atanan inceleyici) yakalar.
- A SharePoint Yeni bir tarama yapıldığında tetikleyici devreye girer. PDF "Dijitalleştirilecek Eski Belgeler" kütüphanesine kaydedilir.
- Dönüştürmek PDF Word, Kalite Türü = Yüksek (taranmış kaynak) ile çalışır. OCR gerekli).
- O OCR-çıkarılmış DOCX İçeriğinde tamamen seçilebilir ve aranabilir metin, paragraflar, tablolar ve başlıklar bulunur; bunlar taranmış görüntüden yeniden oluşturulmuştur.
- O DOCX "Dijitalleştirilmiş Arşiv"e yüklendi. SharePoint kütüphane, nerede SharePointDahili indeksleme özelliği sayesinde, kuruluş genelinde tam metin araması yapılabilir.
- Dijitalleştirme işleminin başarıyla tamamlandığını teyit eden bir e-posta bildirimi, orijinal tarama dosyasının adını ve dönüştürme zaman damgasını kayıt yönetim ekibine iletir.
- Planlanmış bir akış, her gece "Kaynak PDF'ler" üzerinde çalışır. SharePoint Üçüncü taraf araçlardan alınan şablon kaynaklı raporları içeren kütüphane.
- Her yeni için PDF, Dönüştürmek PDF Word'de Kalite Türü = Taslak seçeneğiyle çalıştırıldığında düzenlenebilir bir çıktı elde edilir. DOCX şablon.
- İkinci işlem, Bul ve Değiştir işlemini çalıştırır. DOCX Statik yer tutucuları posta birleştirme alanı işaretleyicileriyle değiştirmek (örneğin,
{{CustomerName}},{{InvoiceTotal}}). - Şablona hazır DOCX "Şablonlar" klasörüne kaydedilir. SharePoint Rapor kategorisine göre düzenlenmiş, Word'de posta birleştirme veya belge oluşturma işlemlerine hazır kütüphane.
- Bir Power BI panosu, şablon oluşturma verimliliğini takip eder; hukuk ve finans ekipleri, her çeyrekte sıfırdan yeniden oluşturmak yerine şablonları tekrar kullanır.