Dönüştürmek PDF Mükemmel olmak için Power Automate

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me Dönüştürmek PDF Excel'e dönüşümler PDF belgeleri içine Tamamen düzenlenebilir Microsoft Excel (.xlsx) elektronik tablolarınızın içinde Power Automate Akış. Tabloları, satır öğelerini, sayısal verileri ve form yanıtlarını düz görüntüler yerine otomatik olarak yerel Excel hücreleri olarak çıkarır. Seçin Taslak modu hızlı yerel kullanım içinPDF çıkarma (1 API dosya başına çağrı) veya Yüksek mod yapay zeka ile OCR 8'den fazla dilde taranmış belgeler ve karmaşık düzenler için (2 API (sayfa başına çağrı sayısı). Manuel Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat veya Tabula yüklemelerini, doğrudan zincirleme olarak çalışan tek bir otomatik işlemle değiştirin. SharePoint, Excel Online, Power BI, Veri Evreni, Dynamics 365 ve herhangi bir Microsoft 365 iş akışı.

İlgili Blog Yazıları(1)

Taramanız zaten bir elektronik tabloyu gizlemişti. Sadece Excel'e giden bir kapıya ihtiyacınız vardı.

Power Automate iş akışı: Dropbox'tan PDF girişi, PDF4me OCR artı PDF'den Excel'e dönüştürme, XLSX'ten tekrar Dropbox'a. Akıllı belge işleme, faturalardan tablo çıkarma ve manuel kopyala-yapıştır gerektirmeyen Microsoft 365 otomasyonu için tasarlanmıştır.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me eylemde Power Automate geçerli bir belge gerektirir PDF4me bağlantıKendinizle bir tane oluşturun. API ilk seferde anahtar ve Power Automate onu tüm alanlarda yeniden kullanıyor PDF4me Akışlarınızdaki eylemler.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Taslak mı yoksa Yüksek mi, oyun tarzınıza uygun olanı seçin. PDF kaynak

Taslak 1 kullanır API Dosya başına çağrı, yerel uygulamalar için ideal. PDFs muhasebe yazılımından, ERPsveya BI araçları (ölçekte 5-10 kat daha ucuz). Yüksek kullanım oranı 2 API Sayfa başına tam arama sayısı OCR + Taranmış faturalar, fotoğraflanmış ekstreler ve görüntü tabanlı tablolar için gerekli olan tablo yeniden oluşturma.

Excel'in orijinal hücreleri, tabloların düz görüntüleri değil.

Tablo başlıkları Excel başlıklarına dönüşür; sayısal sütunlar sayı olarak yazılır; tarih sütunları tarih olarak ayrıştırılır. Hücreler sıralanabilir, filtrelenebilir ve formüller, özet tablolar ve Power BI'a veri aktarımı için hazırdır; ekran görüntüsü tarzından farklıdır. PDFExcel'e dönüştürme araçları.

Çıktı .xlsx (Office Open XML) formatındadır, eski .xls formatında değildir.

Modern .xlsx MIME türüyle biçimlendirin uygulama/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheetExcel 2007+, Excel Online ve Excel for Mac ile uyumludur. Microsoft 365Power BI, Google Sheets ve LibreOffice Calc.

Önceki adımdan harita dosyası içeriğini ve dosya adını seçin, Kalite Türünü seçin (yerel dosyalar için Taslak) PDFs(Tarananlar için yüksek değer) ve çalıştırıldığında, düzenlenebilir XLSX dosyası çıktı olarak döndürülür.

Parametreler

Gerekli: Dosya içeriği, dosya adı ve kalite türü mutlaka belirtilmelidir. İkili kaynak olmadan dönüştürme işlemi gerçekleştirilemez. PDF ve kaliteli bir seçki.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
File Content	Yes	Binary content of the source PDF file. Map from any prior action that returns file bytes: SharePoint Get file content, OneDrive Get file content, Outlook email attachment, Forms file upload, HTTP Request, or Get file content using path.	File Content (binary)
File Name	Yes	Filename of the source PDF including the .pdf extension. Used for identification during processing and to derive the default output filename (replacing .pdf with .xlsx). Map dynamically from prior step variables.	invoice-2026.pdf
Quality Type	Yes	Conversion quality mode. Draft for native born-digital PDFs with selectable text (1 API call per file, fast and cost-efficient). High for scanned PDFs, image-based PDFs, or complex multi-column layouts (2 API calls per page with OCR and table reconstruction).	Draft

Kalite Tipi Seçenekleri

TaslakVarsayılan, hızlı, 1 API dosya başına çağrı

Dijital doğumlular için en iyisi PDFs Seçilebilir metin, QuickBooks/SAP/Xero/NetSuite'ten fatura dışa aktarımı, BI aracı raporları, tarayıcıdan yazdırma özelliği ile.PDF mali tablolar, ERP-Oluşturulan belgeler. Saniyeler içinde kullanılabilir bir XLSX dosyası döndürür. Ölçeklenebilir kullanımda Yüksek moda göre 5-10 kat daha uygun maliyetlidir.

YüksekDoğru, 2 API sayfa başına çağrı sayısı ile OCR

Taranmış faturalar, fotoğraflanmış banka ekstreleri, görüntü tabanlı tablolar veya karmaşık çok sütunlu finansal düzenler için gereklidir. Yapay zeka uygular. OCR + tablo yeniden yapılandırma. İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce, Felemenkçe, Lehçe dillerini destekler. OCR.

Çıkış Alanları

Alan	Tip	İçeriğinde neler var?
File Content	Binary	Converted XLSX file as binary content. Map directly into downstream actions: SharePoint Create file, OneDrive Create file, Excel Online (Business) Add a row, Power BI dataset refresh, Outlook Send an email attachment, or Dynamics 365 Record attachment.
File Name	String	Output filename of the generated Excel spreadsheet (e.g. invoice-2026.xlsx). Derived from the input File Name with the .pdf extension replaced by .xlsx. Use directly as the filename in SharePoint or OneDrive Create file actions.

Hızlı Kurulum

1. Sizin Power Automate akış, tıklama + Yeni adım ve arama PDF4me.
2. Seçiniz Dönüştürmek PDF Excel'e eylemden PDF4me Konektörü bağlayın.
3. Seçiminizi yapın PDF4me bağlantı veya tıklama Yeni bağlantı ekle sizinle API anahtar.
4. Harita Dosya İçeriği Önceki bir işlemin ikili çıktısına: tipik olarak Get file content (SharePoint), Get file content using path (OneDrive), Outlook E-posta eki veya HTTP yanıt gövdesi.
5. Ayarlamak Dosya adı Önceki adımdan dinamik olarak (içermelidir) .pdf uzantı): örneğin triggerOutputs()?['body/Name'].
6. Seçmek Kalite Türü:

• Taslak yerliler için PDFs (fatura dışa aktarımları, BI raporları, ERP (Çıktılar): hızlı ve uygun maliyetli.
• Yüksek taranmış için PDFsFotoğraflanmış banka hesap özetleri veya karmaşık çok sütunlu tablolar için geçerlidir. OCR + tablo yeniden yapılandırması.

7. Akışı kaydedin ve bir örnekle test edin. PDF Tablolar içeren.
8. Çıkışı bağlayın Dosya İçeriği Bir sonraki adımınıza: SharePoint Dosya oluştur, Excel Online, Satır ekle, Power BI veri kümesini yenile, Dynamics 365 kayıt eki veya Outlook E-postaya ekleyin.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriCommon Power Automate flow patterns using Convert PDF to Excel.

Tedarikçi faturası e-postası → Excel satır öğeleri → muhasebe sistemine aktarma

1. Bir Outlook Tetikleyici, bilinen bir satıcı alan adından bir e-posta geldiğinde devreye girer. PDF Fatura ekte.
2. Dönüştürmek PDF Excel'e aktarım, Kalite Türü = Taslak ile yapılır (tedarikçi faturaları genellikle orijinal formatta olur). PDFs (muhasebe sistemlerinden).
3. Oluşturulan XLSX dosyası, satır öğelerini (açıklama, miktar, birim fiyat, toplam) Excel'in yerel satırları olarak içerir.
4. Excel Online'da yer alan bir işlem, satırları okur ve her birini bir kayıt olarak ekler. Dynamics 365 Finance, Business Central veya muhasebe sisteminiz aracılığıyla HTTP.
5. orijinali PDF ve çıkarılan XLSX dosyaları şuraya kaydedilir: SharePoint Denetim takibi için meta veriler (tedarikçi, tutar, fatura numarası) içerir.

Aylık mali tablolar PDF Raporlar → Excel → Power BI kontrol paneli yenileme

1. Planlanmış bir akış, her ayın 1'inde "Aylık Raporlar" üzerinden çalışır. SharePoint kütüphane içeren PDF Denetçilerden ve finans ekiplerinden gelen mali raporlar.
2. Her yeni için PDF, Dönüştürmek PDF Excel'e "Kalite Türü = Taslak" seçeneğiyle erişerek, tüm veri tablolarının çıkarıldığı düzenlenebilir bir XLSX dosyası oluşturun.
3. Excel Online'da yapılan bir işlem, verileri "Konsolide Finansal Veriler" adlı ana çalışma kitabına ekler. SharePointRapor kategorisine ve raporlama dönemine göre bölümlendirilmiştir.
4. Birleştirilmiş çalışma kitabında Power BI veri kümesi yenilemesi tetiklendiğinde, yönetici panosu birkaç dakika içinde en son rakamları yansıtır. PDF varış.
5. Microsoft Teams'deki uyarlanabilir bir kart, CFO'ya aylık kapanış verilerinin incelemeye hazır olduğunu bildirir.

Taranmış banka ekstreleri → OCR Excel → otomatik mutabakat

1. A SharePoint Muhasebeciler taranmış banka ekstresini yüklediğinde tetikleyici devreye girer. PDFs "Uzlaştırılacak Beyanlar" kütüphanesine.
2. Dönüştürmek PDF Excel'e Kalite Türü = Yüksek (taranmış kaynak, OCR + Tablonun yeniden oluşturulması gerekiyor).
3. O OCR- Çıkarılan XLSX dosyası, her işlem satırını (tarih, açıklama, tutar, bakiye) düzenlenebilir ve sıralanabilir Excel hücreleri olarak içerir.
4. A Power Automate Her döngüye uygula seçeneği, her işlemi Dataverse'deki kayıtlara eşleştirir veya ERPEşleşen satırlar "Uzlaştırıldı" olarak işaretlenir; eşleşmeyen satırlar ise muhasebecinin incelemesi için Microsoft Teams onay kanalına yönlendirilir.
5. Uzlaştırılmış XLSX dosyası "Uzlaştırılmış Beyanlar" klasörüne arşivlenmiştir. SharePoint Denetim için meta veriler (hesap, dönem, eşleşme oranı) içeren kütüphane.

Sıkça Sorulan Sorular

What's the difference between Draft and High quality in Convert PDF to Excel?+

Draft mode is the fast path: one API call per file, designed for native born-digital PDFs with selectable text such as invoice exports from QuickBooks, Xero, SAP, NetSuite, browser print-to-PDF financial statements, accounting software output, and BI tool reports. It returns a usable XLSX in seconds and is the right choice for most modern PDFs. High mode uses two API calls per page and applies AI-powered OCR plus table reconstruction, designed for scanned PDFs, photographed pages, image-based PDFs, or PDFs with complex multi-column financial layouts. Use High when source files came from a scanner or when Draft output has missing rows, misaligned tables, or character recognition errors.

How does Convert PDF to Excel extract tables from a PDF document?+

The action automatically detects table boundaries in the source PDF, reconstructs row and column structure, and outputs the data as native Excel cells: not flat images of cells. Table headers become Excel headers; numeric columns are typed as numbers (not strings) so SUM, AVERAGE, and other formulas work immediately; date columns are parsed as dates where possible. For PDFs with multiple tables on one page or tables spanning multiple pages, the action handles each table as a separate region while preserving row-level relationships. Use High quality mode for scanned tables, multi-column layouts, or PDFs where row alignment is critical (such as bank statements or multi-page invoices).

Can I convert scanned or image-based PDFs to editable Excel spreadsheets?+

Yes. Set Quality Type to High to apply AI-powered OCR over each page. The action extracts text and numeric values from scanned tables, reconstructs row and column structure, and produces an XLSX where the formerly image-based data is now fully editable, sortable, filterable, and ready for Excel formulas and Power BI ingestion. OCR supports English, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, and other major business languages without extra configuration. Ideal for digitizing legacy paper invoices, scanned bank statements, photographed receipts, historical accounting records, and any paper-origin financial content that needs to flow into modern Microsoft 365 analysis workflows.

What output format does the action produce: .xlsx or legacy .xls?+

The output is always the modern Microsoft Excel .xlsx format (Office Open XML standard, ECMA-376 / ISO 29500). This is fully compatible with Microsoft Excel 2007 and later, Excel Online (Microsoft 365), Excel for Mac, Power BI Desktop (direct import), Google Sheets (with conversion), LibreOffice Calc, Apple Numbers, and all major spreadsheet applications. The legacy binary .xls format is not produced. The XLSX file ships with proper MIME type application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet for correct handling by SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, and Power BI dataset connections. The XLSX format also enables features that .xls does not support: million-row tables, conditional formatting, and modern pivot table engines.

How does this compare to manual Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat, or Tabula conversion?+

Online tools like Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat online, Nitro PDF, Soda PDF, and the open-source Tabula desktop application require manual file upload one PDF at a time with daily free-tier limits (typically 2-3 conversions per day on free tier) or paid subscriptions ($9-20/month per user). The PDF4me Power Automate action automates the same table extraction at scale: triggered by SharePoint file uploads, Outlook email attachments containing invoices or statements, Microsoft Forms responses, Dataverse record updates, OneDrive folder changes, or scheduled batch flows, and chains directly into downstream Microsoft 365 actions including Excel Online Add a row, Power BI dataset refresh, Dynamics 365 Finance record creation, Business Central, SharePoint metadata updates, and any accounting system via HTTP. Use this when you process dozens to thousands of PDFs per month consistently across the Microsoft 365 ecosystem rather than one-off ad-hoc conversions.

İlgili Eylemler

Dönüştürmek PDF Word'e

Dönüştürmek PDFs düzenlenebilir DOCX Anlatım içerikli metinler için, şu durumlarda kullanın: PDF İçerik, tablo verilerinden ziyade metin ağırlıklıdır.

Dönüştürmek PDF PowerPoint'e

Dönüştürmek PDFs Düzenlenebilir PPTX slayt sunumlarına dönüştürmek için şunlarla eşleştirin: PDF Raporlar, teklifler ve gösterge panoları genelinde Microsoft Office çıktılarının tam otomasyonu için Excel'e entegrasyon.

Tabloyu şuradan çıkarın: PDF

Tablodan belirli verileri çıkarın PDFs yapılandırıldığı gibi JSONXLSX sarmalayıcıya ihtiyaç duymadan yalnızca tablo içeriğine ihtiyaç duyduğunuzda alternatif yol.

Diğer Platformlarda Aynı Görev

Dönüştürmek PDF Excel'e (Make)

Aynı dönüşüm Make Aynı taslak/yüksek kaliteli model olan bu modül, Dropbox, Google Drive ve e-posta tetikleyicilerini birbirine bağlayan görsel senaryo oluşturucular için idealdir.

Dönüştürmek PDF Excel'e (Zapier)

Aynı işlem Zapier aksiyon için ideal SaaSGmail, Notion, Airtable ve 6.000'den fazla platformda webhook tabanlı ve webhook tetiklemeli dönüşümler. Zapier-bağlantılı uygulamalar.

Dönüştürmek PDF Excel'e (n8n)

Kendi sunucunuzda barındırılan n8n iş akışları, geliştirici dostu JSON Aynı taslak/yüksek kaliteli modelle ifade desteği ve OCR yetenek.

Yardım Alın

PDF4me Connect (Microsoft Learn)Get your API KeyPower Automate Documentation