Yaratmak PDF/A içinde Power Automate

PDF4me Yaratmak PDF/A eylem standardı dönüştürür PDFs arşiv uyumlu hale getirmek için PDF/Bir formatta Power Automate Uzun vadeli belge saklama için. Bu kapsamlı uyumluluk özelliği, birden fazla özelliği destekler. PDF/A standartları (1a/1b, 2a/2b/2u, 3a/3b/3u) erişilebilirlik seviyeleriyle birlikte, Unicode Haritalama, gömülü yazı tipleri, renk yönetimi ve yükseltme/düşürme seçenekleri, mevzuata uyumluluğu, arşiv dayanıklılığını ve belgelere sürekli erişilebilirliği sağlar. Microsoft 365 iş akışları.

İlgili Blog Yazıları(2)

Dropbox yolunda bir PDF dosyanız mı var? Power Automate'te PDF/A'ya dönüştürün: Arşiv formatına dönüştürmenin 5 adımı

Power Automate ile PDF'leri PDF/A'ya dönüştürün: Dosya içeriğini alın → PDF'yi sıkıştırın → PDF/A oluşturun → Dosyayı oluşturun. ISO 19005 uyumlu. Formlar, sözleşmeler ve Dropbox ile uzun süreli saklama için idealdir.

Yazıyı oku →

Arşivlemek istediğiniz Word veya Excel belgeleriniz mi var? Power Automate bunları uyumluluk PDF'lerine dönüştürür. Beş adımda işiniz tamam!

Power Automate ile Word'ü PDF/A'ya Dönüştürme: Dosya içeriğini al → PDF'ye dönüştür → PDF'yi sıkıştır → PDF/A oluştur → Dosya oluştur. DOCX, Excel, PowerPoint dosyalarını ISO 19005 arşiv formatına dönüştürün. Uzun süreli saklama, uyumluluğa hazır.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'nin güçlü PDF/Çevirmenlik hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Çoklu Uyumluluk Seviyeleri: Destek PDF/A-1, PDF/A-2 ve PDF/A-3 standartları
• Erişilebilirlik Seçenekleri: A Seviyesi (erişilebilir) veya B Seviyesi (temel) uyumluluğu seçin
• Unicode Eşlemesi: Tam erişimi etkinleştirin Unicode arama yapılabilirliği için metin eşleme
• Dosya Gömme: PDF/A-3 harici dosyaların gömülmesini destekler
• Yükseltme/Düşürme KontrolüGelecekteki uyumluluk seviyesi değişikliklerine izin verin.

Parametreler

Oluşturma işlemi için parametrelerin tam listesi PDF/Bir işlem. Kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın. PDF/Bir dönüşüm.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Uyumluluk***	Seçenek	PDF/Standart Seçim • PDF/A-1b - Görsel yeniden üretim için temel uyumluluk • PDF/A-1a - Belge yapısı ve etiketleme ile erişilebilir. • PDF/A-2b - Sıkıştırma, şeffaflık ve dijital imzalar içeren temel özellikler • PDF/A-2u - Temel bilgilerle Unicode haritalama • PDF/A-2a - Erişilebilir PDF/A-2 özellikleri • PDF/A-3b - Dosya yerleştirme desteği içeren temel sürüm • PDF/A-3u - Temel bilgilerle Unicode ve gömme • PDF/A-3a - Gömme desteğiyle erişilebilir	PDF/A-2b
Dosya İçeriği***	İkili	Kaynak PDF İçeriği • PDF/Uygulanacak bir uyumluluk • Harita PDF önceki işlemden gelen dosya • Şunlardan olabilir: SharePointOneDrive, e-posta • Geçerli olmalıdır PDF belge	[File Content from Get File]
Dosya adı***	String	PDF Belge Adı • Kaynak PDF .pdf uzantılı dosya adı • Kimlik tespiti işlemleri için kullanılır. • Uygun uzantıyı içermelidir • Dinamik adlandırmayı destekler	Archive.pdf
Sürüm düşürmeye izin ver	Boolean	Uyumluluk Seviyesi Düşürme İzni • Gelecekte uyumluluk seviyesinin düşürülmesine izin verin • Esneklik için True olarak ayarlayın • Kesin arşivleme için False olarak ayarlayın • Varsayılan değer Yanlış'tır	false
Yükseltmeye İzin Ver	Boolean	Uyumluluk Yükseltme İzni • Gelecekte uyumluluğun yükseltilmesine olanak tanıyın • Esneklik için True olarak ayarlayın • Kesin arşivleme için False olarak ayarlayın • Varsayılan değer Yanlış'tır	false

Çıktı

O PDF4me Yaratmak PDF/A Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Dosya İçeriği	İkili	PDFSeçilen standardın uygulandığı uyumlu bir dosya.
Dosya adı	String	Adının PDF/Bir çıktı dosyası

JSON

JSON Yanıt Biçimi

{
  "File Content": "[Binary Content of PDF/A File]",
  "File Name": "Archive_PDFA.pdf"
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Kullanmak PDFSonraki adımlarda uyumlu bir belge:

• Arşiv DepolamaUzun vadeli belge depolarında saklayın.
• Uyumluluk Başvurusu: Düzenleyici makamlara sunmak
• SharePoint ArşivselUyumluluk belgesi kitaplıklarına kaydet
• Yasal Depolama: Yasal saklama gereklilikleri için arşiv
• Bulut YedeklemeArşiv kalitesinde bulut depolama alanında saklayın.
• Denetim İzleme KaydıDenetim ve uyumluluk amacıyla muhafaza edilmelidir.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Yaratmak PDF/A eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Legal Document Archival

Otomatik Hukuk Belgesi Arşivleme İş Akışı

Hukuki arşivlemeyi otomasyonla dönüştürün PDF/Bir dönüşüm:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekHukuki mesele kapandı ve arşivlenmeye hazır.
2. Dava Dosyalarını AlınTüm dava belgelerini getir PDFs
3. Her birine başvurun: Her belgeyi işleyin
4. PDF/A-2b formatına dönüştürArşiv uyumluluk standardını uygulayın
5. Uyumluluğu Doğrulayın: Kontrol etmek PDF/Bir uygunluk
6. Meta Veri EkleDava numarasını, tarihini ve tarafları ekleyin.
7. Arşivi Yükle: Yasal uyumluluk kütüphanesinde saklayın
8. Güncelleme DiziniArşiv takip veritabanına giriş yapın

İşletme Faydaları:

• Aylık 100'den fazla yasal belgeyi arşivliyoruz. PDF/Bir format
• Belgelerin 50 yıldan fazla süreyle korunmasını sağlar.
• Yasal saklama şartlarına uygundur.
• Arşiv hazırlama süresini %85 oranında azaltır.

Create Flow

Financial Compliance

Otomatik Finansal Kayıt Arşivleme İş Akışı

Finansal uyumluluğu kolaylaştırın PDF/Bir dönüşüm:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekMali yıl kapanışı - planlanmış yıllık tetikleyici
2. Finansal Kayıtları Alın: Tüm yılın mali verilerini al PDFs
3. Her birine başvurun: Her bir finansal belgeyi işleme alın
4. PDF/A-1b formatına dönüştür: Mevzuata uyumluluk standardını uygulayın
5. Meta Verileri GömMali yılı, belge türünü ve tutarları ekleyin.
6. Biçimi Doğrula: Kontrol etmek PDFDenetimler için uygunluk belgesi
7. Arşivi YükleSoğuk depoda saklayınız, 7 yıl boyunca bozulmadan kalır.
8. Rapor OluşturArşivleme tamamlama raporu oluştur

İşletme Faydaları:

• Yılda 500'den fazla finansal belgeyi arşivliyor.
• Denetimler için mevzuata uygunluğu sağlar.
• 7 yıllık elde tutma şartlarını karşılıyor.
• Uygun arşivleme formatı ile uyumluluk riskini azaltır.

Create Flow

Medical Records Archival

Otomatik Tıbbi Kayıt Saklama İş Akışı

Sağlık arşivleme süreçlerinizi optimize edin PDF/Bir dönüşüm:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekHasta taburcu edildi - tıbbi kayıtlar arşivlenmeye hazır
2. Tıbbi Kayıtları AlınTüm hasta belgelerini alın.
3. Her birine başvurun: Her tıbbi belgeyi işleme alın
4. PDF/A-2a'ya dönüştürErişilebilir arşivleme standardını uygulayın
5. HIPAA Meta Verilerini EkleHasta kimlik numarasını ve görüşme tarihini ekleyin.
6. Uyumluluğu Doğrulayın: Kontrol etmek PDF/A ve erişilebilirlik uyumluluğu
7. Elektronik tıbbi kayda yükleElektronik tıbbi kayıt sisteminde saklayın:
8. 30 Yıl Boyunca KoruyunYasal uyumluluk için saklama politikasını yapılandırın.

İşletme Faydaları:

• Haftalık olarak 200'den fazla hasta kaydını arşivliyor. PDF/Bir format
• 30 yılı aşkın süre tıbbi kayıtların saklanmasını sağlar.
• HIPAA saklama gerekliliklerine uygundur.
• Yardımcı teknolojiler için erişilebilirlik sağlar.

Create Flow

Government Submission

Otomatik Düzenleyici Başvuru Hazırlığı

Uyumluluğu artırın PDF/Gönderiler için dönüştürme:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekUyumluluk raporu, düzenleyici kurumlara sunulmaya hazır.
2. Raporu AlUyumluluk raporunu al PDF
3. PDF/A-1a'ya dönüştür: Düzenleyici kurumlar tarafından talep edilen erişilebilir uyumluluk standardını uygulayın.
4. Uyumluluğu Doğrulayın: Kontrol, düzenleyici format gereksinimlerini karşılamaktadır.
5. Gerekli Meta Verileri GömGönderim kimliği, tarih ve departmanı ekleyin:
6. Dijital TabelaYetkili dijital imzayı uygulayın
7. Portala Gönder: Devlet başvuru portalına yükleyin
8. Arşiv Gönderimi: Mağaza tarafından gönderildi PDF/Kayıtlar için

İşletme Faydaları:

• Çeyrekte 20'den fazla düzenleyici rapor sunar.
• Hükümetle görüşüyor PDF/A biçim gereksinimleri
• Düzenleyici inceleme için erişilebilirliği sağlar.
• Gönderim redlerini %95 oranında azaltır.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Hukuk ve Profesyonel Hizmetler

• Sözleşme Arşivlemeİmzalanmış sözleşmeleri saklamak üzere PDF/A formatına dönüştürün.
• Dava Dosyası Muhafazası: Dava belgelerini PDF/A formatında arşivleyin
• Mahkeme Dosyaları ArşiviDosyalanmış belgeleri arşiv formatında saklayın.
• Hukuki Görüş ArşiviHukuki görüşleri uzun vadede koruyun

Finans ve Bankacılık

• Finansal Kayıtların SaklanmasıFinansal tabloları PDF/A olarak arşivle
• Denetim Belgelerinin SaklanmasıDenetim kayıtlarını mevzuata uygun formatta saklayın.
• Düzenleyici Başvurular: Yasal düzenlemeye uygun hale getirmek için raporları dönüştürün
• Hesap Kaydı ArşiviHesap belgelerini uzun vadeli olarak saklayın.

Sağlık ve Tıp

• Tıbbi Kayıt ArşivlemeHasta kayıtlarını PDF/A formatında saklayın.
• Araştırma Koruma: Klinik araştırma belgeleri arşivi
• Mevzuat Uyumluluğu: HIPAA uyumlu kayıtları saklayın
• Uzun Süreli Bakım Kayıtları: 30 yılı aşkın süre boyunca kayıtları saklayın

Hükümet ve Kamu Sektörü

• Kamu Kayıt ArşiviHükümet belgelerini muhafaza edin
• Düzenleyici Başvurular: Uygun PDF/A raporları gönderin
• Tarihi Belgelerin Korunması: Arşivdeki tarihi kayıtlar
• FOIA Uyumluluğu: Erişilebilir kamu kayıtlarını muhafaza etmek

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation