Ana içeriğe geç

Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Etkinleştir n8n

Bu düğüm ne işe yarıyor?

PDF4me - Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Etkinleştir herhangi birinde revizyon izleme bayrağını etkinleştirir. DOCX dosyanızın içinde n8n İş akışı. İzleme etkinleştirildikten sonra, bir gözden geçirenin yaptığı her ekleme, silme ve biçimlendirme değişikliği, adı ve zaman damgasıyla birlikte kaydedilir; kabul/red incelemesi için hazırdır. Belgeyi önceki bir düğümden ikili veri olarak sağlayın. Base64 dize veya halka açık URL. Değişikliklere hazır ray sistemi DOCX E-postaya yönlendirilmek üzere hemen geri gönderilir. SharePointGoogle Drive veya sonraki aşamalardaki bir inceleme iş akışı.

İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me düğümde n8n geçerlilik gerektirir Kimlik BilgileriKimlik bilgilerinizi içeren bir kimlik oluşturun veya seçin. PDF4me API Düğümün belge işleme isteklerini güvenli bir şekilde doğrulayabilmesi için anahtar.

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Sadece DOCX DOC veya RTF formatları desteklenmiyor.
Bu düğüm, modern Open XML Word formatını (.docx) işler. Kaynak belgeniz eski .doc ikili formatında veya RTF ise, onu dönüştürün. DOCX önce Word'ü Dönüştür seçeneğini kullanarak PDF Buraya göndermeden önce bir form veya başka bir dönüştürme adımı uygulayın.
İzleme özelliği zaten etkinleştirilmiş belgelerde güvenle çalıştırılabilir.
Belgede zaten değişiklik izleme etkinleştirilmişse, düğüm belgeyi başarı durumuyla değiştirmeden döndürür. Bu, zaten izlenen belgelerde çift işlemeyi veya hataları riske atmadan, herhangi bir inceleme sürecinde önleyici bir ilk adım olarak "Değişiklik İzlemeyi Etkinleştir" seçeneğini kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Değişiklikleri programatik olarak okumak için "Değişiklikleri İzlemeyi Al" özelliğiyle birlikte kullanın.
İnceleyiciler belgeyi düzenledikten sonra, "Word'de Değişiklikleri İzle" düğümü, kaydedilen her revizyonu yapılandırılmış olarak çıkarır. JSON - İnceleyenin adı, değişiklik türü, orijinal metin ve revize edilmiş metin. Bu sayede, dosyayı manuel olarak açmanıza gerek kalmadan değişikliklerin kaydedildiği, karşılaştırıldığı veya onay için yönlendirildiği eksiksiz onay süreçleri oluşturabilirsiniz.
n8n PDF4me Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Etkinleştir düğmesi, Giriş Veri Türü'nün İkili Veri olarak ayarlandığını, Giriş İkili Alanı'nın önceki düğmeye referans verdiğini, Çıkış Dosya Adı'nın review_ready_contract.docx olarak ayarlandığını, Async'in false olarak ayarlandığını ve İkili Veri Çıkış Adı'nın data olarak ayarlandığını gösteriyor.

Giriş Veri Türünü Ayarla, eşle DOCX Önceki düğümden, Çıktı Dosya Adı'nı .docx uzantısıyla girin ve iş akışını çalıştırın.

Parametreler

Gerekli: Giriş Veri Türü, o türe uyan belge alanı (Giriş İkili Alanı, Base64 Belge İçeriği veya Dosya URL), Çıktı Dosya Adı ve İkili Veri Çıktı Adı. Asenkron ve Özel Profiller isteğe bağlıdır.

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
Input Data TypeYesFormat of the source DOCX. Choose Binary Data to map from a prior node, Base64 String to supply encoded document data, or URL for a publicly accessible Word file.Binary Data
Input Binary FieldYes (Binary Data)Property name of the binary DOCX from the prior node. Must match the binary output key of the upstream node.data
Base64 Document ContentYes (Base64)Base64-encoded string of the DOCX to process. PDF4me decodes and activates tracking on the document.UEsDBBQABgAI...
File URLYes (URL)Publicly accessible URL to the source DOCX. PDF4me downloads and activates tracking on the document from this address.https://example.com/contract.docx
Output File NameYesFilename for the returned DOCX with tracking enabled, including .docx extension.review_ready_contract.docx
Binary Data Output NameYesKey name under which the output DOCX binary is stored in the n8n item. Downstream nodes reference this document by this name.data
AsyncNoWhen true, the operation runs asynchronously for large documents and returns immediately. Use for batch processing pipelines with large files.false
Custom ProfilesNoAdvanced configuration JSON string for additional processing options such as outputDataFormat or preserveMetadata.{"preserveMetadata": true}

Hızlı Kurulum

  1. Ekle PDF4me düğümünüze n8n iş akışı ve seçin Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Etkinleştirin.
  2. Seçin veya oluşturun Kimlik Bilgileri sizinle PDF4me API anahtar.
  3. Ayarlamak Giriş Veri Türü ve harita DOCX Eşleşen kaynak alanından.
  4. Girmek Çıktı Dosya Adı ile .docx eklenti.
  5. Tıklamak Düğümü ÇalıştırGeri dönenler DOCX Değişiklikleri izleme özelliği etkinse, bunu e-postaya, depolama alanına veya bir inceleme adımına yönlendirin.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriCommon n8n workflow patterns using Enable Tracking Changes In Word.
Sözleşmeleri, önceden etkinleştirilmiş takip özelliğiyle inceleyicilere gönderin.
  1. Airtable, bir sözleşme kaydı "Hukuki İncelemeye Hazır" durumuna geçtiğinde tetiklenir.
  2. Google Drive, sözleşme taslağını indiriyor. DOCX.
  3. Word'de Değişiklik İzlemeyi Etkinleştir seçeneği, belgede revizyon izlemeyi etkinleştirir.
  4. Gmail, değişiklikleri izlemeye hazır e-postayı gönderir. DOCX Hukuk ekibine. Yaptıkları her düzenleme isimleri ve zaman damgasıyla birlikte kaydediliyor.
Politika belgesi inceleme süreçlerini otomatikleştirin
  1. SharePoint "Taslak Politikalar" kütüphanesine yeni bir politika belgesi yüklendiğinde tetiklenen izleme mekanizması.
  2. Word'de Değişiklik İzlemeyi Etkinleştir seçeneği, önleyici bir ilk adım olarak revizyon izlemeyi etkinleştirir.
  3. Hazır hale getirilmiş belge, inceleme için bölüm başkanına e-posta ile gönderilir.
  4. İncelenen dosya geri döndüğünde, Word'de Değişiklikleri İzleme özelliği, uyumluluk günlüğü için tüm revizyonları bir Google Sheets dosyasına çıkarır.
Tüm şablon belgelerinde toplu işlem takibini etkinleştirin.
  1. Planlanmış bir tetikleyici haftalık olarak çalışır ve tümünü listeler. DOCX Google Drive'daki "Şablonlar" klasöründeki dosyalar.
  2. "Split In Batches" düğümü, her şablonu ayrı ayrı işler.
  3. Word'de Değişiklik İzlemeyi Etkinleştir seçeneği, her şablonun revizyon izleme özelliğine sahip olmasını sağlar.
  4. Google Drive her dosyayı izleme özelliği etkinleştirilmiş sürümle değiştiriyor. Slack mesajı ise kaç şablonun güncellendiğini bildiriyor.

Sıkça Sorulan Sorular

What exactly happens inside the DOCX when this node runs?+
The node activates the Word revision tracking flag in the document's Open XML structure. Once enabled, any editor who opens the file in Microsoft Word, Google Docs, or LibreOffice will have their insertions highlighted in a color, deletions shown with strikethrough, and formatting changes marked - all attributed to the reviewer and timestamped. Nothing else in the document changes.
Does this work on documents already in track-changes mode?+
Yes. If the DOCX already has revision tracking enabled, the node detects this and returns the document unchanged with a success status. This makes it safe to add as the first step of any review pipeline without worrying about double-processing or corrupting a document that already has revisions recorded.
How do I read the changes reviewers made after sending the document?+
Use the Get Tracking Changes In Word node on the reviewed DOCX. It returns a structured JSON array of every revision - including the change type (insert, delete, format), the original and revised text, the reviewer name, and the timestamp. Map this output into a Google Sheet, database, or email summary for your approval workflow.
Can I disable tracking changes with a separate node?+
Yes. The Disable Tracking Changes In Word node does the reverse - it turns off revision recording so subsequent edits are not tracked. Use it after the review cycle is complete and all revisions have been accepted or rejected, to produce a clean final document.
My source files are in .doc format, not .docx. Can I still use this node?+
Not directly. The node requires the modern Open XML .docx format. If your source files are in the older binary .doc format, run them through a conversion step first - for example, use the Convert to PDF node followed by a PDF-to-Word conversion, or pre-process them in another workflow step to produce .docx before enabling tracking.

İlgili Düğümler

Yardım Alın