Belgeyi Bölme - Belge Bölümleme Make
PDF4me Belgeyi Bölünmüş Bu modül, Word belgelerini birden fazla küçük belgeye bölmeyi sağlar. Make Esnek bölme seçenekleri ve kapsamlı yapılandırma kontrolü ile senaryolar. Bu güçlü belge bölme hizmeti, birden fazla bölme türünü destekler: sayfa tabanlı bölme (tüm sayfalar ayrı ayrı veya özel sayfa aralıkları), bölüm tabanlı bölme (Word bölüm sonlarında bölme) ve başlık tabanlı ayırma (Başlık 1 gibi belirli başlık stillerinde bölme), benzersiz özelliklerle. GUID Bölünmüş her belge için dosya adları, tam format koruması ve kültüre özgü işleme özellikleri ile bulut depolama platformları ve iş uygulamaları genelinde belge yönetimi, içerik dağıtımı, bölüm çıkarma ve iş akışı otomasyonu için mükemmeldir.
İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin →
Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek
Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar MakeHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Make senaryolar ve PDF4meWord belgelerini bölme konusunda güçlü hizmetler.
Başlıca Özellikler
- Çoklu Bölme TürleriSayfalara, bölümlere, başlıklara veya özel aralıklara göre bölün
- Sayfa Aralığı Desteği: Belirli sayfa numaralarına veya aralıklarına göre bölme
- Bölüm Bazlı BölmeBelgeleri Word bölümlerine ayırın.
- Başlık Bazlı Bölümleme: Belirli başlık stillerine göre bölme (Başlık 1, 2, vb.)
- Esnek YapılandırmaÖzel bölme kriterleri, Bölme Yapılandırması parametresiyle birlikte
- Benzersiz Belge AdlarıBölünmüş her belgeye benzersiz bir kimlik atanır. GUID dosya adı
- Biçim KorumaOrijinal belge biçimlendirmesini ve yapısını korur.
- Kültür Desteği: Bölgeye özgü belge işleme
Parametreler
Belge Bölme modülü için tüm parametrelerin listesi. Belge bölme davranışını kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.
Önemli: Yıldız (*) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve modülün doğru çalışması için sağlanmalıdır.
| Parametre | Tip | Tanım | Örnek |
|---|---|---|---|
| Dosya adı*** | String | Word Belgesi Adı • Dosya adı .docx veya .doc uzantılı olmalıdır. • Referans ve işleme amaçlı kullanılır. • Senaryo değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler. • Bölme işlemi sırasında belge tanımlama için kullanılır. | document.docx |
| Belge*** | Buffer | Word Dosyası İçeriği • Önceki modülden harita (Drive/Dropbox/HTTP) • Bölünecek ikili Word belgesi • Geçerli Word formatında olmalıdır (.docx, .doc) • Belirtilen kriterlere göre bölümlere ayrılmış belge | [Buffer] |
| Bölünmüş Tip | String | Belge Bölme Türü • "tüm sayfalar" - Ayrı sayfalara bölünmüş (dosya başına bir sayfa, varsayılan) • "sıralamak" - Bölme yapılandırmasından sayfa aralıklarına göre bölme • "sayfa sayısı" - Sayfa aralıklarına göre bölme (aynı zamanda "dizi" ile de aynıdır) • "bölüm" - Belge bölümlerine göre ayırma (Word bölüm sonları) • "başlıklar" - Bölme Yapılandırmasında belirtilen başlık stillerine göre bölünür. • Belgenin nasıl bölüneceğini kontrol eder. • Bölünmüş her belge benzersiz bir belge haline gelir. GUID dosya adı • Biçimlendirmeyi ve yapıyı korur | allpages |
| Bölünmüş Yapılandırma | String | Bölme için Yapılandırma • Sayfa Aralıkları İçin (Bölme Türü = "dizi" veya "sayfa sayısı"): - Biçim: "1-3,4,5-7" (sayfa 1-3, sayfa 4, sayfa 5-7) - Tek sayfalar: "1,3,5" (sayfa 1, 3 ve 5) - 1 tabanlı sayfa numaralandırması • Başlık Bazlı İçin (Bölme Türü = "başlıklar"): - Biçim: "Başlık 1" veya "Başlık 2" - Büyük/küçük harf duyarlılığı olmayan başlık stili eşleştirme - Belirtilen başlığın her geçtiği noktada bölme işlemi yapılır. • Bölme Türü "dizi", "sayfa sayısı" veya "başlıklar" olduğunda gereklidir. • Sayfa aralıklarını belge sayfa sayısıyla karşılaştırarak doğrular. | 1-3,4,5-7 |
| Kültür Adı | String | Belge Kültürü/Yerellik • Belge işleme için kültür kodu • Örnekler: "en-US", "de-DE", "fr-FR" • Varsayılan: "en-US" • Belge dilini ve biçimlendirmesini etkiler | en-US |
Çıktı
O PDF4me Belgeyi Bölünmüş Bu modül, sorunsuz çalışma için kapsamlı çıktı verileri sunar. Make Senaryo entegrasyonu:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
Tablo Görünümü
| Parametre | Tip | Tanım |
|---|---|---|
| belgeler | Array | Bölünmüş belge nesneleri dizisi |
| belgeler[].Ad | String | Bölünmüş belge için oluşturulan dosya adı (GUID.docx) |
| belgeler[].BelgeVerileri | Buffer | Belge içeriğinin ayrı ayrı bölümlenmesi |
JSON Yanıt Formatı
{
"documents": [
{"Name": "12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx", "DocData": "[Buffer]"},
{"Name": "87654321-4321-4321-4321-cba987654321.docx", "DocData": "[Buffer]"}
]
}
Make Senaryo Kullanımı
- Dağıtılmış Teslimat: Farklı bölümleri farklı alıcılara gönder
- Bölüm Çıkarma: El yazmalarından ayrı ayrı bölümler çıkarın
- Bölüm DağılımıRapor bölümlerini ayrı ayrı dağıtın.
- İçerik OrganizasyonuBüyük belgeleri yönetilebilir parçalara ayırın.
Senaryo Örnekleri
O PDF4me Belgeyi Bölünmüş modül içinde Make Kapsamlı senaryo şablonları sunar:
- Section Distribution
- Chapter Extraction
- Page Range Split
Otomatikleştirilmiş Bölüm Bazlı Dağıtım İş Akışı
Senaryonun Tüm Adımları:
- TetiklemekAylık konsolide rapor tamamlandı
- Konsolide Raporu AlınÇok bölümlü raporu al
- Bölümlere Ayrılmış: Bölme Türü = "bölüm" (Kelime bölümü ayırıcıları)
- Belgeleri yinele ve bölBelgeler dizisinde döngü oluştur
- Departmana Göre Yeniden Adlandır: Harita GUID isimlerden departman isimlerine
- Her bölümü ayrı ayrı yükleyin.: İlgili departman klasörlerine kaydedin
- E-posta DepartmanlarıBu bölümü her bölüm başkanına gönderin.
- Arşiv Tam Rapor: Tam konsolide sürümü saklayın
- Günlük DağıtımıKayıt bölümü dağılımları
- Güncelleme TakibiRaporu dağıtılmış olarak işaretle
İşletme Faydaları:
- 8 departmana otomatik olarak 12 aylık rapor dağıtır.
- Bölüm bazlı bölme, biçimlendirmeyi korur.
- Hedefli dağıtım, bilgi karmaşasını azaltır.
- Manuel bölüm çıkarma işlemini ortadan kaldırarak aylık 2 saat tasarruf sağlar.
Kitap Bölümü Çıkarma İş Akışı
Senaryonun Tüm Adımları:
- TetiklemekBölüm incelemesi için taslak hazır
- Makalenin tamamını edininKitabın tüm dokümanını al
- Başlıklara Göre Böl: Bölme Türü = "başlıklar", Bölme Yapılandırması = "Başlık 1"
- Bölüm Dosyalarını OluşturHer Başlık 1 ayrı bir belge haline gelir.
- Bölümleri Yeniden Adlandır: Harita GUIDBaşlık metninden bölüm adlarına dönüştürme
- Değerlendiricileri AtayınKonu uzmanlarına yönelik rota bölümleri
- E-posta İnceleyicileri: Bölümleri tek tek gönder
- Parça İncelemeleriBölüm incelemelerinin tamamlanmasını takip edin.
- Geri Bildirim ToplaHer bölümden yorumları toplayın.
- Arşiv BölümleriBölümleri referans olarak saklamak için ayrı ayrı depolayın.
İşletme Faydaları:
- Aylık olarak 20'den fazla makaleyi bölüm düzeyinde inceleme için işleme alıyor.
- Başlık tabanlı bölümleme, mantıksal bölümlemeler oluşturur.
- Paralel inceleme, geri bildirim döngülerini hızlandırır.
- İnceleme koordinasyon süresini %70 azaltır.
Özel Sayfa Aralığı Bölme İş Akışı
Senaryonun Tüm Adımları:
- TetiklemekEkleriyle birlikte dosyalanmaya hazır sözleşme
- Sözleşme Belgesini AlınEkleriyle birlikte sözleşmenin tamamını alın.
- Aralıklara Göre Bölünmüş: Bölme Türü = "dizi", Bölme Yapılandırması = "1-10,11,12-15"
- Ayrı Bileşenler: Ana sözleşme (1-10), kapak (11), ekler (12-15)
- Dosyaları Yeniden AdlandırAnlamlı isimlere eşleme (Sözleşme, Kapak, Ekler)
- Dosya BileşenleriHer birini uygun klasörlere kaydedin.
- Hukuk E-postası: Düzenli dosyalama paketini gönderin
- Arşiv OrijinaliBelgenin tamamını sakla
- Günlük Dosyalama: Kayıt dosyalama bileşeninin hazırlanması
- Güncelleme KonusuSözleşmeyi dosyalanmış olarak işaretle
İşletme Faydaları:
- Dosyalama için aylık 40'tan fazla sözleşmeyi işleme alıyor.
- Sayfa aralığı esnekliği çeşitli yapıları ele alır.
- Profesyonelce düzenlenmiş dosyalama paketleri
- Elle bölme işlemini 30 dakikadan 3 dakikaya indirir.
Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları
- Legal & Professional
- Publishing & Documentation
- Corporate & Business
- Education
- Sergi Çıkarma: Ek belgeleri ayrı ayrı dosyalamak için sayfa aralıklarını kullanarak özetlerden ayrı ek belgeler oluşturun.
- Keşif DağıtımıBelge üretimini, bölümler kullanarak belge sorumlusuna veya konu başlığına göre ayırın.
- Sözleşme Bileşenlerinin AyrılmasıSayfa aralıklarını kullanarak imza sayfalarını, çizelgeleri ve ekleri çıkarın.
- Dava Bölümü: Birleştirilmiş dilekçeleri dosyalama için ayrı belgelere ayırın
- Madde Kütüphanesi OluşturmaBaşlık bölmelerini kullanarak ana belgelerden standart maddeleri çıkarın.
- Bölüm Dağılımı: Hakem dağılımı için makaleleri Başlık 1 kullanarak bölümlere ayırın
- Makale Özeti: Dergi derlemelerinden bölümler kullanarak tek tek makaleleri ayıklayın.
- Modül AyrımıEğitim kılavuzlarını başlık tabanlı bölümler kullanarak modüllere ayırın.
- Örnek Bölüm OluşturmaPazarlama örnekleri için sayfa aralıklarını kullanarak belirli bölümleri çıkarın.
- İçerik Lisanslama: Bireysel lisanslama için ayrı lisanslanabilir içerik bölümleri
- Rapor Bölümü DağılımıKonsolide raporları bölümler kullanarak departmanlara göre ayırın.
- Teklif Modülü DağıtımıEkip işbirliği için sayfa aralıklarını kullanarak teklif bölümlerini ayıklayın.
- Manuel BölmeKullanım kılavuzlarını başlıklar kullanarak konu bazlı rehberlere ayırın.
- Politika Dağıtımı: Başlık 1'i kullanarak politika kılavuzlarından bireysel politikaları çıkarın
- Eğitim Materyalleri BölümüDers paketlerini bölümlere ayırarak ayrı derslere bölün.
- Ders Materyali DağıtımıDers materyallerini sayfa aralıklarını kullanarak ödevlere ayırın.
- Sınav Bölümü DağılımıSınavları farklı gözetmenler için bölümlere ayırın.
- Ders İçeriği Bileşenlerinin ÇıkarılmasıKapsamlı ders programlarını başlıklar kullanarak konu belgelerine ayırın.
- Öğrenci Portfolyo Oluşturma: Birleştirilmiş dosyalardan her bir öğrencinin gönderdiği ödevleri ayıklamak
- Okuma Ödevleri BölümüSayfa aralıkları veya bölümler kullanarak okuma paketlerini ayırın.