Güvenli Belge - Koruma Make
PDF4me Güvenli Belge Bu modül, Word belgelerine parola koruması ve güvenlik kısıtlamaları eklemeyi sağlar. Make Kapsamlı güvenlik kontrolleri ve düzenleme kısıtlamaları içeren senaryolar. Bu güçlü belge güvenlik hizmeti, açık parola korumasını (dosyayı açmak için parola gereklidir), beş koruma türüyle (Koruma Yok, Sadece Okuma, Yorumlara İzin Ver, Form Alanlarına İzin Ver, Revizyonlara İzin Ver) belge düzenleme kısıtlamalarını, birleşik güvenliği (hem parola hem de düzenleme kısıtlamaları) ve esnek erişim kontrolünü destekler; gizli belgeler, kısıtlamalı işbirlikçi düzenleme, belge erişim kontrolü ve bulut depolama platformları ve iş uygulamaları genelinde güvenli dağıtım iş akışları için mükemmeldir.
İlgili Blog Yazıları
Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.
Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.
Blogu ziyaret edin →
Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek
Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar MakeHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Make senaryolar ve PDF4meWord belgelerinin güçlü güvenlik hizmetlerini sunar.
Başlıca Özellikler
- Parola KorumasıBelgeleri açmak için parola gereksinimi ekleyin.
- Belge KorumasıÇeşitli koruma türleriyle düzenleme yeteneklerini kısıtlayın.
- Salt Okuma GüvenliğiBelgeleri yetkisiz düzenlemeyi önlemek için salt okunur hale getirin.
- Yalnızca Yorumlara ErişimYalnızca yorumların eklenmesine veya değiştirilmesine izin ver.
- Form Alanı DüzenlemeDüzenlemeyi yalnızca form alanlarıyla sınırlandırın.
- Revizyon TakibiYalnızca izlenen değişikliklere ve revizyonlara izin ver
- Birleşik GüvenlikHem parola korumasını hem de düzenleme kısıtlamalarını uygulayın.
- Esnek Erişim KontrolüFarklı kullanım durumları için farklı güvenlik seviyeleri.
Parametreler
Güvenli Belge modülü için tüm parametrelerin listesi. Belge güvenliği davranışını kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.
Önemli: Yıldız (*) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur. Parola parametreleri, ilgili güvenlik seçenekleri etkinleştirildiğinde zorunludur.
| Parametre | Tip | Tanım | Örnek |
|---|---|---|---|
| Dosya adı*** | String | Word Belgesi Adı • Dosya adı .docx veya .doc uzantılı olmalıdır. • İşleme ve çıktı dosyası tanımlama için kullanılır. • Senaryo değişkenlerinden dinamik adlandırmayı destekler. | document.docx |
| Belge*** | Buffer | Word Dosyası İçeriği • Önceki modülden harita (Drive/Dropbox/HTTP) • Güvenliği sağlamak için ikili Word belgesi • Geçerli Word formatında olmalıdır (.docx, .doc) • Bu belgeye uygulanan güvenlik ayarları | [Buffer] |
| Açıkken Güvenli | Boolean | Parola korumasını etkinleştirin • Evet - Belgeyi açmak için parola gereklidir. • HAYIR - Açmak için parola gerekmez (varsayılan) • Word'ün yerleşik parola şifreleme özelliğini kullanır. • Parola ile şifrelenmiş ve belgeye kaydedilmiştir. • Etkinleştirildiğinde Açık Parola gerektirir | Yes |
| Şifreyi Aç | String | Belgeyi açmak için parola • Belgeyi açmak için parola gereklidir. • "Açıldığında Güvenli" seçeneği "Evet" olarak ayarlandığında gereklidir. • Güçlü bir parola olmalıdır (8 veya daha fazla karakter). • Alfanümerik ve özel karakterleri destekler. • Büyük/küçük harf duyarlı parola | SecurePass123! |
| Güvenlik Seçenekleri Koruma Türü | String | Belge Koruma Türü • "Koruma Yok" - Düzenleme kısıtlaması yok (varsayılan) • "Sadece Okuma" - Belge düzenlenemez, yalnızca görüntülenebilir. • "Yorumlara İzin Ver" - Sadece yorumlar eklenebilir/değiştirilebilir. • "Form Alanlarına İzin Ver" - Sadece form alanları düzenlenebilir. • "Düzeltmelere İzin Ver" - Yalnızca izlenen değişikliklere/revizyonlara izin verilir. • Belge düzenleme özelliklerini kontrol eder • "Koruma Yok" seçeneği kullanılmadığında Koruma Parolası gerektirir. | Read Only |
| Güvenlik Seçenekleri Koruma Parolası | String | Belge Koruma Parolası • Belge korumasını kaldırmak için parola • Koruma Türü "Koruma Yok" olmadığında gereklidir. • Open Password'dan farklı olmalıdır. • Yetkili kullanıcıların korumayı kaldırmasına olanak tanır. • Büyük/küçük harf duyarlı parola | EditPass456! |
Çıktı
O PDF4me Güvenli Belge Bu modül, sorunsuz çalışma için kapsamlı çıktı verileri sunar. Make Senaryo entegrasyonu:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
Tablo Görünümü
| Parametre | Tip | Tanım |
|---|---|---|
| İsim | String | Çıktı Word dosya adı |
| Belge Tarihi | Buffer | Güvenlik ayarları uygulanmış Word belgesi |
JSON Yanıt Formatı
{
"Name": "document.docx",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
Make Senaryo Kullanımı
- Güvenli DağıtımŞifrelenmiş dosyaları yetkili alıcılara e-posta ile gönderin.
- Gizli PaylaşımHassas verileri parola korumasıyla paylaşın.
- Sadece Okuma RaporlarıDüzenlemeleri önlemek için salt okunur olarak dağıtın.
- İşbirliğine Dayalı DüzenlemeYorumlara yalnızca inceleme iş akışları için izin verin.
Senaryo Örnekleri
O PDF4me Güvenli Belge modül içinde Make Kapsamlı senaryo şablonları sunar:
- Confidential Distribution
- Read-Only Distribution
- Review Workflow
Şifrelenmiş Belge Dağıtım İş Akışı
Senaryonun Tüm Adımları:
- TetiklemekGizli rapor tamamlandı
- Hassas Belgeye ErişinGüvenli klasörden alın
- Dosya Şifrelemesini Uygula: Açıldığında Güvenlik Açık = Evet, Şifre Aç = güçlü şifre
- Sadece Okuma Moduna GeçKoruma Türü = "Sadece Okuma", Koruma Parolası = ayrı parola
- Çift KorumaHem şifreleme hem de düzenleme kısıtlaması
- Yükleme KorumalıDağıtım klasörüne kaydet
- E-posta AlıcılarıŞifreyi ayrı bir kanal üzerinden gönderin:
- E-posta Koruma ŞifresiDüzenlemeyi kaldırmak gerekirse ayrı olarak gönderin.
- Günlük Dağıtımı: Güvenli dağıtım olayını kaydet
- Arşiv OrijinaliKorunmasız sürümü güvenli bir şekilde saklayın.
İşletme Faydaları:
- Aylık 100'den fazla gizli belgeyi güvence altına alıyor.
- Çift katmanlı koruma, yetkisiz erişimi ve düzenlemeyi engeller.
- Parola ayrımı güvenliği artırır.
- Manuel koruma uygulama ihtiyacını ortadan kaldırarak belge başına 10 dakika tasarruf sağlar.
Salt Okuma Rapor Dağıtım İş Akışı
Senaryonun Tüm Adımları:
- TetiklemekHaftalık rapor oluşturma işlemi tamamlandı.
- Nihai Raporu AlınRaporlar klasöründen raporu al
- Sadece Okuma Moduna GeçKoruma Türü = "Sadece Okuma"
- Koruma Parolası BelirleYetkilendirilmiş düzenlemeyi kaldırma için koruma şifresi
- Açık Şifre Yok: Güvenlik Açıldığında = Hayır (kolay erişim, yalnızca düzenleme koruması)
- Korumalı Rapor YüklePaylaşılan klasöre kaydet
- E-posta Ekibi: Raporu tüm ekibe salt okunur olarak gönder
- Düzenleme Parolası SağlayınKoruma şifresini yalnızca yöneticiyle paylaşın.
- Günlük Dağıtımı: Kayıt raporu dağıtımı
- Arşiv DüzenlenebilirDüzenlenebilir sürümü arşive kaydet
İşletme Faydaları:
- Yılda 52 adet haftalık raporu salt okunur olarak dağıtır.
- Resmi raporlarda yanlışlıkla yapılan değişiklikleri %100 oranında önler.
- Açık şifreye gerek kalmadan kolay ekip erişimi.
- Yönetici, düzeltmeler gerekiyorsa kilidi açabilir.
Yalnızca Yorum İçeren İnceleme Dağıtımı
Senaryonun Tüm Adımları:
- TetiklemekTaslak, paydaşların incelemesine hazır.
- Taslak Belgeyi AlTaslaklar klasöründen al
- Yalnızca Yorumlara İzin VerKoruma Türü = "Yorumlara İzin Ver"
- İnceleme Parolası AyarlaKısıtlamayı kaldırmak için koruma şifresi
- Açık Şifre YokTüm değerlendiriciler için kolay erişim
- İnceleme için yükleİnceleme klasörüne kaydet
- E-posta İnceleyicileri: Tüm paydaşlara gönder
- Yorumları Topla: Yorumcular tarafından eklenen yorumlar
- İncelemeden Sonra: Koruma şifresiyle kilidi açın
- Süreç YorumlarıGeri bildirimleri dikkate alın.
İşletme Faydaları:
- Aylık 80'den fazla inceleme döngüsünü işler.
- Yalnızca yorum gönderme özelliği, yetkisiz içerik değişikliklerini engeller.
- İnceleme sırasında orijinal taslağı korur.
- Kolaylaştırılmış geri bildirim toplama
Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları
- Finance & Accounting
- Legal & Professional
- Human Resources
- Corporate
- Finansal Rapor Şifreleme: Çeyreklik mali tabloları yönetim kuruluna dağıtılmadan önce şifreleyin.
- Maaş Dosyası KorumasıÜcret analizi belgelerini parola ile koruyun.
- Denetim Çalışma Belgesi GüvenliğiDenetim dosyalarını firmaya özgü şifrelerle şifreleyin.
- Bütçe Şablonu KorumasıFormülleri koruyarak bütçe şablonlarına salt okunur mod uygulayın.
- Kart Paketi ŞifrelemesiŞifreleme ve salt okunur koruma ile güvenli devre kartı malzemeleri
- Müşteri Dosyası ŞifrelemesiMüşteriye ait gizli belgeleri parola ile koruyun.
- Ayrıcalıklı Belge GüvenliğiAvukat-müvekkil gizliliğine sahip iletişimleri şifreleyin.
- Sözleşme Salt Okuma KorumasıYürürlüğe konulmuş sözleşmelere salt okunur mod uygulayarak değişikliklerin yapılmasını engelleyin.
- Keşif Belgesi Güvenliği: Gizli keşif belgelerini şifreleyin
- İş Ürünü KorumasıAvukatların çalışma ürünlerini parola şifrelemesiyle koruyun.
- Personel Dosyası ŞifrelemesiÇalışan kayıtlarını parola korumasıyla güvence altına alın.
- Performans Değerlendirmesi GüvenliğiPerformans değerlendirme belgelerini şifrele
- Tazminat Analizi Koruması: Şifre korumalı maaş ve yan haklar analizi
- Politika Şablonu (Salt Okuma)Tutarlılık sağlamak için politika şablonlarına salt okunur modu uygulayın.
- Gizli Not Şifrelemesiİnsan kaynakları ile ilgili hassas iletişimleri şifreleyin.
- Stratejik Plan ŞifrelemesiStratejik planlama belgelerini parola ile koruyun.
- Birleşme ve Devralma Belge GüvenliğiBirleşme/devralma belgelerini çift parola ile güvenli hale getirin.
- Gizli Teklif KorumasıHassas iş tekliflerini şifreleyin.
- Yönetici Raporu GüvenliğiÜst düzey yöneticilere yönelik raporları parola ve salt okunur koruma altına alın.
- Ürün Lansmanı KorumasıLansman öncesi belgelerin yetkisiz düzenlemeleri önleyecek şekilde güvenli hale getirilmesi.