Which Optimization Level should I use?

Use Low to preserve formatting and review history. Use Medium (the default) for email distribution: it removes comments, hidden content, personal info, and compresses images to 60% quality. Use High for maximum storage savings when you no longer need macros, revisions, unused styles, or personal information.

Word Belgelerinizi Optimize Edin Make

Q: Does optimization change the document visual appearance?

Low and Medium levels preserve all visible content and layout. High level may alter formatting by removing redundant styles and font properties, but the core text and structure remain intact. Images are compressed at all levels.

Q: Does High level remove tracked changes?

Yes: High Optimization Level removes tracked changes (revisions). Low and Medium levels preserve revision history. If you need to keep tracked changes for legal or compliance reasons, use Low or Medium.

Q: Is the original document modified?

No: the module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The input document passed to the module is not modified. Save the output separately from your original if you want to keep both versions.

Bu modülün işlevi

PDF4meBelgeyi Optimize Et bir Word belgesini sıkıştırır Make Senaryoyu inceleyerek orijinal dosyayı değiştirmeden daha küçük ve daha temiz bir dosya döndürür. Üç optimizasyon seviyesinden birini seçin: Düşük Neredeyse her şeyi %0-10 oranında boyut küçültme ile korur; Orta Yorumları, gizli içerikleri, makroları ve kişisel bilgileri kaldırırken görüntüleri %60 kaliteye ( %50-80 daha küçük) sıkıştırır; Yüksek Revizyonlar ve kullanılmayan stiller de dahil olmak üzere agresif bir temizleme işlemi uygular (%80-90 daha küçük). E-posta eki sınırlarını aşmamak, bulut depolama maliyetlerini düşürmek veya belgeleri arşivlemeye hazırlamak için kullanın.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me modül içinde Make geçerli bir belge gerektirir Bağlantı. İçeriğinizi barındıran birini oluşturun veya seçin. PDF4me API Bu sayede senaryo, belge optimizasyon isteklerini güvenli bir şekilde doğrulayabilir.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Üç Farklı Seviye

Düşük (%0-10), revizyonları ve biçimlendirmeyi olduğu gibi korur, inceleme aşamasındaki belgeler için en iyisidir. Orta (%50-80), yorumları, makroları ve kişisel bilgileri kaldırır, e-posta dağıtımı için idealdir. Yüksek (%80-90), revizyonları ve kullanılmayan stilleri de kaldırır, arşivleme için kullanılır.

Orta seviye varsayılan ayardır.

Orta seviye, boyut ve kalite arasında denge kurar, görüntüleri %60 oranında sıkıştırır, gizli içeriği kaldırır, meta verileri temizler ve e-posta dağıtımı için en iyi seçenektir. Optimizasyon Seviyesi ayarlamazsanız, modül otomatik olarak Orta seviyeye geçer.

Orijinal asla değiştirilmez.

Bu modül, Doc Data'da yeni ve optimize edilmiş bir dosya oluşturur. İlettiğiniz belgeye dokunulmaz; hem orijinal hem de sıkıştırılmış sürümü saklamak istiyorsanız çıktıyı ayrı bir klasöre veya dosya adına kaydedin.

Make'deki Word Belgesini Optimize Et modülü: PDF4me ile .docx dosya boyutunu sıkıştırın — PDF4me Belgeyi Optimize Et modülü, bir Word belgesini sıkıştırıyor. Make senaryo.

Parametreler

Gerekli: Bağlantı, Dosya Adı ve Belge. Optimizasyon Seviyesi ayarlanmadığı takdirde varsayılan olarak Orta seviyededir. Kültür Adı isteğe bağlıdır.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	`Your PDF4me connection`
File Name	Yes	Word document filename with .docx or .doc extension: used for output file naming.	`report.docx`
Document	Yes	Binary Word document mapped from a preceding module such as Google Drive Download or Dropbox Get File.	`[Buffer from Get File]`
Optimization Level	No	Controls aggressiveness of size reduction. Low (0-10%), Medium (50-80%, default), or High (80-90%). Defaults to Medium if not set.	`Medium`
Culture Name	No	Locale code for document processing: affects language-sensitive content handling.	`en-US`

Hızlı Kurulum

Eklemek PDF4me → Belgeyi Optimize Et senin Make senaryo.
Seçme Bağlantı (veya tıklayın) Eklemek sizinle bir tane oluşturmak için PDF4me API anahtar).
Önceki modülden Word belgesinin ikili dosyasını eşleştirin ve ayarlayın. Dosya adı (ile .docx eklenti).
Ayarlamak Optimizasyon SeviyesiBoş bırakın veya seçin Medium En iyi boyut ve kalite dengesi için.
Senaryoyu çalıştırın: Doc Data Çıktı, hedef depolama alanınıza kaydetmeye hazır, optimize edilmiş Word dosyasını içerir.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriCommon Make scenario patterns using Optimize Document.

E-postaya hazır belge dağıtımı

Google Drive Yeni Dosya tetikleyicisi, ekip tarafından yüklenen yeni bir Word raporunu algılar.
Belgeyi Optimize Et (Orta) seçeneği, dosya boyutunu 20 MB'tan 5 MB'ın altına düşürür.
Gmail'in "E-posta Gönder" özelliği, ek dosya sınırları dahilinde, optimize edilmiş belge verisi çıktısını ekler.
Alıcı, herhangi bir manuel sıkıştırma işlemine gerek kalmadan temiz ve kompakt bir dosya alır.

Aylık bulut depolama temizliği

Planlanmış tetikleyici, Dropbox klasöründeki 5 MB'tan büyük tüm dosyaları listeler.
Yineleyici her dosyayı tek tek inceler, Dosyayı Al → Belgeyi Optimize Et (Yüksek).
Dropbox'a yükleme işlemi, orijinal dosyayı sıkıştırılmış sürümle değiştirir.
Toplayıcı, kaydedilen toplam bayt sayısını hesaplar, Slack ise aylık depolama raporunu ekibe gönderir.

Gizlilik temizliği yapılmış proje arşivi

Airtable, Kapalı olarak işaretlenmiş bir projeyi algılar ve senaryoyu tetikler.
Proje belgelerini şuradan edinin: SharePointArdından, "Belgeyi Optimize Et (Düşük)" seçeneği kişisel bilgileri (yazar, şirket) kaldırır.
SharePoint Arşiv, temizlenmiş dosyaları uzun süreli soğuk depolamaya yükler.
Düşük seviye, GDPR uyumluluk gereksinimlerini karşılarken görüntü kalitesini ve düzenini korur.

Sıkça Sorulan Sorular

Which Optimization Level should I choose?+

Use Low when you need to preserve tracked changes and formatting: for example a document still in review. Use Medium (default) for email distribution or sharing, it removes clutter while keeping all visible content. Use High for storage archival when you no longer need revision history, macros, or unused styles.

Does optimization change the document visual appearance?+

Low and Medium preserve all visible layout and content. High may adjust formatting by removing redundant styles, but the core text, headings, and structure remain intact. All levels compress images: at 80%, 60%, and 50% quality respectively.

What personal information is removed?+

Medium and High levels remove document metadata including author name, manager, and company name stored in Word document properties. This supports GDPR compliance and is recommended before sending documents to external recipients.

Does High level remove tracked changes?+

Yes: High Optimization Level removes revisions (tracked changes). Low and Medium preserve the full revision history. If tracked changes need to be retained for legal, compliance, or review purposes, use Low or Medium instead.

Is the original document modified by this module?+

No. The module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The document you pass in is never changed. Upload the optimized output to a separate folder or filename if you want to keep both the original and the compressed version.