Word'den meta verileri ayıklamak için şunu kullanın: Make

Meta Verileri Çıkarma bir Make modül tarafından PDF4me Word belgesinin yerleşik ve özel özelliklerini, başlığını, yazarını, konusunu, anahtar kelimelerini, oluşturulma tarihini, değiştirilme tarihini okuyan ve bunları yapılandırılmış olarak döndüren bir fonksiyon. JSONBelge kataloglama, uyumluluk denetim kayıtları veya her dosyayı manuel olarak açmadan içerik yönetim sistemini doldurmak için kullanabilirsiniz.

Bu modülün işlevi

PDF4me Word'den Meta Verileri Çıkarma Word dosyasındaki yerleşik özellikleri (başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, şirket, oluşturma tarihi, değiştirme tarihi, sayfa sayısı, kelime sayısı) ve varsa özel belge özelliklerini okuyarak bunları yapılandırılmış bir şekilde döndürür. JSON nesnenizin içinde Make senaryo.

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğimi nasıl doğrularım? Make Senaryo?

Her PDF4me modül içinde Make geçerli bir belge gerektirir Bağlantı. İçeriğinizi barındıran birini oluşturun veya seçin. PDF4me API Bu sayede senaryo, meta veri çıkarma isteklerini güvenli bir şekilde doğrulayabilir.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Hem yerleşik hem de özel yapım özellikler dahildir.

Başlık, yazar ve konu gibi standart alanlar, kuruluşunuzun eklediği özel belge özellikleriyle birlikte tek bir yerde görüntülenir. JSON cevap.

.doc ve .docx dosyalarıyla çalışır.

Dosya adı, modülün eski .doc formatından veya modern .docx formatından özellikleri doğru şekilde okuyabilmesi için doğru uzantıyı içermelidir.

Boş özellikler hata değil, boş değer olarak döndürülür.

Hiç doldurulmamış bir belge özelliği (örneğin kullanılmayan bir Şirket alanı), modülün başarısız olmasına neden olmak yerine boş bir dize olarak geri döner.

PDF4me'nin Word belgeleri için Meta Veri Çıkarma modülünü oluşturun. — Dosya adını ve belgeyi eşleştirin, ardından yerleşik ve özel Word belge özelliklerini almak için senaryoyu çalıştırın. JSON.

Parametreler

Gerekli: Bağlantı, dosya adı ve belge bilgilerinin tümü belirtilmelidir.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
Connection	Required	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	`My PDF4me connection`
File Name	Required	Filename of the Word document with proper extension (.doc or .docx), used for processing identification.	`document.docx`
Document	Required	Word file buffer mapped from a preceding module such as Dropbox, Google Drive, or SharePoint.	`[Buffer from Get File]`

Çıkış Alanları

Alan	Tip	İçeriğinde neler var?
`Metadata`	Object	Container object with all extracted document properties, both built-in and custom.
`Title`	String	The document title property.
`Author`	String	The document author property.
`Subject`	String	The document subject property.
`Keywords`	String	The document keywords/tags property.
`CreatedDate`	String	The document creation timestamp.
`ModifiedDate`	String	The document last-modified timestamp.
`PageCount`	Number	Total number of pages in the document.
`WordCount`	Number	Total word count in the document.
`Success`	Boolean	True if metadata extraction completed successfully; false if it failed.

Meta verileri ayıklama işlemini nasıl kurarım? Make?

Eklemek PDF4me → Meta Verileri Çıkarma senin Make senaryo.
Seçme Bağlantı (veya tıklayın) Eklemek sizinle bir tane oluşturmak için PDF4me API anahtar).
Harita Dosya adı dosya adına uzantısını ekleyerek (.doc veya .docx).
Harita Belge Kaynak modüldeki ikili içeriğe: Dropbox, Google Drive veya SharePoint.
Senaryoyu çalıştırın. Metadata Nesne çıktıda görünür ve bir kataloğa, uyumluluk günlüğüne veya CMS'ye eşlenmeye hazırdır.

Tipik Kurulumlar

İş Akışı ÖrnekleriCommon Make scenario patterns using Extract Metadata.

Belge kütüphanesi kataloglama

Dropbox İzleme Klasörü tetikleyicisi, kütüphaneye yeni bir Word belgesi yüklendiğinde çalışır.
Meta Veri Çıkarma işlevi, dosyadan başlık, yazar, anahtar kelimeler ve tarihleri okur.
Airtable'da "Kayıt Oluştur" adımı, arama ve filtreleme için çıkarılan özelliklerle belgeyi indeksler.
Etiketler, belge kataloğunun Anahtar Kelimeler özelliğinden otomatik olarak oluşturulur.

Uyumluluk denetim izi

Planlanmış bir tetikleyici, uyumluluk klasöründeki tüm kontrollü belgeleri listeler.
Yineleyici, her dosyayı tek tek inceler: Dosyayı Al → Meta Verileri Çıkar.
Filtre, aşağıdaki özelliklere sahip belgeleri işaretler: ModifiedDate Beklenen inceleme süresinin dışında kalıyor.
İşaretlenen belgeler ve meta verileri, uyumluluk denetim raporuna kaydedilir.

CMS Yüklenen belgelerden elde edilen nüfus

Belge, bağlantılı bir geçici klasöre düşüyor. Make.
Meta Veri Çıkarma işlevi, başlığı, yazarı, konuyu ve anahtar kelimeleri okur.
Bir HTTP modül POSTçıkarılan özellikleri CMS API Yeni bir içerik kaydı oluşturmak için.
Orijinal belge, işlem tamamlandıktan sonra bir arşiv klasörüne taşınır. CMS Kayıt oluşturulduğu doğrulandı.

Pratik İpuçları

File Name extension must match the real format

A .docx file mapped with a .doc extension (or vice versa) can cause the module to misread properties. Map the source filename directly rather than hardcoding an extension.

Empty properties are normal, not errors

Documents created without filling in Title, Subject, or Company return those fields as empty strings. Handle empty values in downstream Filters rather than assuming every field is populated.

CreatedDate reflects the file, not the content

CreatedDate and ModifiedDate come from the document's file-level properties, they can differ from dates mentioned inside the document body itself.

Custom properties depend on the template

Only documents built from templates with custom document properties will return them. A plain Word file created without a template typically has none.

This module reads properties, it does not edit them

Extract Metadata is read-only. To change a document's title or author property, use a Word editing module instead.

Pair with an Iterator for folder-wide audits

To audit an entire folder of documents, loop the module inside a Make Iterator rather than calling it once per manually selected file.

Kopya Kağıdı

Alan	Değer
Module	`Extract Metadata (Word)`
Connection	`PDF4me API key`
Supported extensions	`.doc, .docx`
Key output fields	`Metadata.Title, Author, Subject, Keywords, CreatedDate, ModifiedDate`
Empty property behavior	`Returns empty string, not an error`
Custom properties	`Included when present in the source template`

Sıkça Sorulan Sorular

What document properties does Extract Metadata return?+

It returns built-in properties such as title, author, subject, keywords, company, creation date, modification date, page count, and word count, plus any custom document properties defined in the file template.

Does it work with both .doc and .docx files?+

Yes. Map the correct extension in File Name and the module reads properties from either the legacy .doc binary format or the modern .docx XML-based format.

Can I use this for compliance audit trails?+

Yes. Creation date, modification date, and author fields are commonly logged to a compliance database to evidence when a controlled document was created and last changed. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/word.document.builtindocumentproperties" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's Word document properties reference</a> for the full built-in property set this module reads from.

What happens if a property was never set in the document?+

Properties that were never filled in, such as an empty Subject or Company field, return as empty strings rather than causing an error, so downstream logic should handle blank values gracefully.

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Compliance & Audit
Content Management
Legal & Professional
Publishing & Documentation

Belge Denetim İzleriUyumluluk denetimi kanıtı için değişiklik tarihlerini ve yazarları çıkarın.
Sürüm Kontrolü TakibiBelge sürümlerini oluşturma ve değiştirme zaman damgalarını kullanarak izleyin.
Yazar DoğrulamaBelge yazarlarının yetkili personel listeleriyle eşleştiğini doğrulayın.
Veri Saklama Politikası UygulamasıArşivleme kararları için oluşturma tarihlerini saklama programlarıyla karşılaştırın.
Kontrollü Belge YönetimiISO/kalite yönetim uyumluluğu için belge özelliklerini takip edin.