How do I mail merge a list of documents in Make?

Add the PDF4me Mail Merge With Data String List of Docs module, map a Word or PDF template to File, pass a JSON array to Merge Data, and run. The module produces one document per array object, delivered as a zip archive or a single combined PDF.

What format should the Merge Data JSON array use?

Merge Data must be a JSON array of objects, for example a list where each object holds the field values for one record. The key names in each object must exactly match the mail merge placeholder names in your template, and casing matters.

What is the difference between Merge Output File Yes and No?

Merge Output File set to Yes combines every generated document into a single PDF in sequence. Set to No, the default, the output is a zip archive containing one separate file per data record.

Is this the recommended module for batch document generation?

No. This module is deprecated. New scenarios should use Generate Documents Multiple, which offers enhanced batch processing, better memory management for large datasets, and expanded format support.

What template formats are supported?

The module supports Word documents in DOCX and DOC format with mail merge fields, and PDF documents with fillable form fields. Both template types merge with the provided JSON data array.

Belgelerin Posta Birleştirme Listesi Make

Veri Dizisi ile Belge Listesini Birleştirerek Posta Oluşturma bir Make modül tarafından PDF4me Word veya PDF şablon ile JSON Kayıt dizisi, her dizi nesnesi için kişiselleştirilmiş bir belge oluşturur. Toplu sözleşmeler, faturalar veya sertifikalar için kullanın. Çıktı, ayrı ayrı dosyaların zip dosyası veya tek bir birleştirilmiş dosya olarak gelir. PDF.

:::uyarı Kullanımdan kaldırılmış modül Bu modül yakında kullanımdan kaldırılacaktır. Lütfen şuraya geçin: Birden fazla belge oluştur Daha iyi performans, büyük veri kümeleri için geliştirilmiş bellek yönetimi ve genişletilmiş özelliklerle toplu belge oluşturma için.

:::

İlgili Blog Yazıları

Bu özellik için henüz bir blog yazısı yok — yakında yayınlanacak.

Bu arada, her platforma yönelik eğitimler ve iş akışları için PDF4me bloguna göz atın.

Blogu ziyaret edin →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me modül içinde Make Geçerli bir bağlantı gerektirir. Bağlantı bilgilerinizi içeren bir bağlantı oluşturun veya seçin. PDF4me API Bu sayede senaryo, toplu belge oluşturma isteklerini güvenli bir şekilde doğrulayabilir.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Bu modülün kullanımı sonlandırılmıştır.

Yeni senaryolar için şunu kullanın: Birden fazla belge oluşturDaha iyi performans, büyük veri kümeleri için geliştirilmiş bellek yönetimi ve genişletilmiş format seçenekleri sunar.

Bir JSON nesne bir belgeye eşittir

Birleştirme verileri geçerli olmalıdır. JSON Dizi. Dizideki her nesne bir belge oluşturur ve anahtar adları, Word veya diğer belgelerinizdeki posta birleştirme yer tutucu adlarıyla tam olarak eşleşmelidir. PDF şablon.

İki çıkış modu: birleşik PDF veya zip

Tek bir işlem için Çıktı Dosyasını Birleştir seçeneğini Evet olarak ayarlayın. PDF Her belgeyi sırayla içerir. Varsayılan değer olan "Hayır" olarak ayarlayın; bu, her kayıt için bir dosya içeren bir zip arşivi anlamına gelir, ardından Arşiv modülü ile çıkarın.

PDF4me belge oluşturma adımında, Şablon Dosya Türü açılır menüsünden Posta Birleştirme seçeneğini belirleyin. — Şablon Dosya Türünü Posta Birleştirme olarak ayarlayın, böylece PDF4me her birini birleştirir JSON Şablonunuzun yer tutucu alanlarına kaydedin.

Belgelerin Mail Merge Listesi nedir? Make?

Belgelerin Posta Birleştirme Listesi Make'S PDF4me Tek bir şablondan aynı anda birçok belge oluşturmak için kullanılan bir modül. Bir şablon dosyası ve bir JSON Kayıt dizisini işler ve her kayıt için birleştirilmiş bir belge döndürür. Word'de kayıtları elle birleştirmenin aksine, bu modül otomatik bir senaryoda yüzlerce belgeye kadar manuel adımlar olmadan ölçeklenebilir.

Parametreler

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
Connection	Required	PDF4me connection holding your API key. Click Add and paste your key from dev.pdf4me.com/dashboard if connecting for the first time.	`My PDF4me connection`
File	Required	Binary content of the Word or PDF template. Map it from a preceding download module such as Dropbox Download a File.	`1. Data`
Merge Data	Required	JSON array of data records. Each object generates one document, and its key names must exactly match the placeholder names in the template.	`[{"Name":"John","Co":"Acme"}]`
Merge Output File	Optional	Controls the output format. Yes gives a single combined PDF of all documents. No, the default, gives a zip archive with one file per record.	`No`

Çıktı

Alan	Tip	İçeriğinde neler var?
Doc Data	`Buffer`	The generated output as a binary buffer. A zip archive of individual files when Merge Output File is No, or a single combined PDF when it is Yes.
File Name	`String`	Name of the output file, either a zip or a pdf. Map it into the File Name field of a downstream upload or email module.

Toplu belge oluşturma işlemi nasıl çalışır? Make?

Bu modül şablonunuzu bir kez okur, ardından Birleştirme Verileri dizisini dolaşır ve her kaydı şablon yer tutucularına yerleştirerek bir belge oluşturur. Birleştirme Çıktı Dosyası "Hayır" olduğunda belgeleri bir zip dosyasına paketler; "Evet" olduğunda ise tek bir dosyada birleştirir. PDFPosta birleştirme, Microsoft Word'ün uzun zamandır var olan ve belgelenmiş bir özelliğidir. Microsoft Office yardım merkeziSenaryo oluşturma kalıpları için bkz. Make yardım merkezi.

Tipik Kurulumlar

Etkinlik katılımcı listesi için sertifikalar

Arama Satırları modülünü kullanarak Google Sheets'ten bir personel listesini okuyun.
Satırları bir araya getirin. JSON Array Aggregator ile dizi.
Şablonu Dosyaya, diziyi ise Verileri Birleştir'e iletin.
Birleştirilmiş çıktı dosyası için "Çıktı Dosyasını Birleştir" seçeneğini "Evet" olarak ayarlayın. PDFArdından e-posta ile gönderin.

Faturaları ayrı ayrı dosyalar halinde toplu olarak işleme

Airtable veya Sheets kaynağından fatura kayıtlarını toplayın.
İnşa et JSON Böylece her nesne şablon yer tutucularıyla eşleşir.
Çıktı dosyasını birleştir seçeneğini "Hayır" olarak bırakın, böylece tek bir dosyadan oluşan bir zip dosyası elde edersiniz. PDF Kayıtlara göre.
Arşiv modülünü ekleyerek dosyaları açın, ardından her bir dosyayı Drive'a yükleyin.

Webhook'tan kişiselleştirilmiş mektuplar

Kayıt dizisi sağlayan özel bir Webhook'u tetikleyin.
Mektup şablonunu bulut depolama alanından indirin.
Birleştirilmiş belgeleri oluşturmak için Posta Birleştirme işlemini çalıştırın.
Posta kodunu veya birleşik kodu teslim edin. PDF varış noktasına.

Pratik İpuçları

Bu modülün kullanımı sonlandırılmıştır.

Yeni senaryolar için, daha iyi bellek yönetimi ve format desteği sağlayan "Birden Çok Belge Oluştur" seçeneğini kullanın. Mevcut senaryolar çalışmaya devam eder.

Anahtarlar, yer tutucularla tam olarak eşleşmelidir.

JSON Anahtar adları, şablon yer tutucu adlarıyla eşleşmelidir ve büyük/küçük harf duyarlılığı önemlidir. "Company" adında bir anahtar, "Company" yer tutucusunu doldurmaz.

Evet veya Hayır, çıktı türünü değiştirir.

Çıktı dosyasını birleştirme seçeneği "Evet" olarak ayarlanmışsa, tek bir birleştirilmiş dosya döndürülür. PDFHayır, varsayılan ayar, ayrı ayrı dosyaların bulunduğu bir zip dosyası döndürür.

Dosyaları tek tek döngüye almak için sıkıştırılmış dosyayı açın.

Hayır seçeneğini seçerseniz, önce Arşiv modülünü, ardından da oluşturulan her dosyayı ayrı ayrı yüklemek veya e-posta ile göndermek için bir Yineleyici ekleyin.

Geçerli JSON dizi gerekli

Veri birleştirme işlemi şu şekilde olmalıdır: JSON Nesne dizisi. Modülün boş çıktı döndürmemesi için çalıştırmadan önce doğrulayın.

Kopya Kağıdı

Alan	Değer
Module	`PDF4me > Mail Merge With Data String List of Docs`
Status	`Deprecated (prefer Generate Documents Multiple)`
Connection	`Your PDF4me connection`
File	`1. Data (template binary)`
Merge Data	`[{"Name":"John","Co":"Acme"}]`
Merge Output File	`No (zip) or Yes (combined PDF)`
Output	`Doc Data + File Name`
Credits	`1 per document generated`

Sıkça Sorulan Sorular

Belge listesini nasıl toplu posta gönderimiyle gönderebilirim? Make?+

Ekle PDF4me Veri Dizisi Listesiyle Posta Birleştirme modülü, Word veya benzeri bir dosyayı eşler. PDF Şablonu Dosyaya aktarın, bir parametre geçirin. JSON Verileri birleştirmek için diziyi seçin, ardından senaryoyu çalıştırın. Modül, her dizi nesnesi için bir belge oluşturur ve bu belgeler zip arşivi veya tek bir birleştirilmiş dosya olarak teslim edilir. PDF Birleştirme Çıktı Dosyası ayarına bağlı olarak.

Birleştirme verileri hangi formatta olmalıdır? JSON Dizi kullanımı?+

Veri birleştirme işlemi şu şekilde olmalıdır: JSON Nesne dizisi. Her nesne bir kaydın alan değerlerini içerir ve anahtar adları, şablonunuzdaki posta birleştirme yer tutucu adlarıyla tam olarak eşleşmelidir. Büyük/küçük harf duyarlılığı önemlidir, bu nedenle "Company" adlı bir yer tutucu, "company" adlı bir anahtardan değer alamaz.

Tek bir birleştirilmiş dosya yerine ayrı ayrı dosyaları nasıl alabilirim? PDF?+

"Çıktı Dosyasını Birleştir" seçeneğini "Hayır" olarak bırakın, böylece modül her kayıt için bir dosya içeren bir zip arşivi döndürür. Make Dahili Arşiv modülü ile zip dosyasını çıkarın, ardından bir Yineleyici Dosyalar arasında döngü oluşturmak ve her birini ayrı ayrı yüklemek, e-posta ile göndermek veya dönüştürmek.

Toplu belge oluşturma için önerilen modül bu mu?+

Hayır. Bu modül kullanımdan kaldırılmıştır. Yeni senaryolar için, gelişmiş toplu işleme ve büyük dosyalar için daha iyi bellek yönetimi sağlayan Çoklu Belge Oluşturma özelliğini kullanın. JSON Diziler, genişletilmiş format desteği ve geliştirilmiş hata işleme. Mevcut senaryolar çalışmaya devam ediyor, ancak yeni sürümler bu değişikliği hedeflemelidir.