Ana içeriğe geç

Posta birleştirme şablonunda Make

Mail Merge ailesi bir Make Klasik bir formu dolduran tek seçenekli belge oluştur. Word MERGEFIELD etiketlerini kullanan, verilerinizle birlikte gelen ve çıktı veren bir posta birleştirme şablonu. PDF veya Word Bu, mevcut bir belgeyi taşımanın en hızlı yoludur. Microsoft Word Birleştirilmiş posta mektuplarını otomatik, kodsuz bir şekilde dönüştürün. Make senaryo.

İlgili Blog Yazıları(4)
Google Dokümanlar Şablonu + JSON? Bunları PDF veya Word'e Dönüştürün. Dört Adım, Sıfır Kod!
Make uygulamasında Google Docs şablonundan PDF veya Word oluşturun: Dropbox (şablon + JSON) → PDF4me Belge Oluştur (Şablon Dosya Türü Google Docs) → Yükle. Yer tutucuları verilerle birleştirin, kod gerekmez. Ekran görüntüleriyle adım adım talimatlar.
Yazıyı oku
Dropbox'ta Word Şablonu + JSON mu? Make'te Posta Birleştirme İşlemi Gerçekleştirin. Dört Tıklamayla PDF veya Word!
Make'te posta birleştirmeyi otomatikleştirin: Dropbox (Word şablonu + JSON) → PDF4me Belge Oluştur (Şablon Dosya Türü Posta Birleştirme) → Yükle. Yer tutucuları verilerle birleştirin, PDF veya Word çıktısı alın. Ekran görüntüleriyle adım adım talimatlar.
Yazıyı oku
Dropbox klasörünüzde yeni bir dosya mı var? Make'te bir posta birleştirme işlemi gerçekleştirin. Altı adımda, tamamen otomatik!
Make'te tetikleyici tabanlı posta birleştirme: Dropbox'ta yeni bir dosya göründüğünde, JSON verilerini bulun, PDF4me Belge Oluşturma (Posta Birleştirme) işlemini çalıştırın, ardından Word ve PDF dosyalarını yükleyin. Ekran görüntüleriyle adım adım açıklama.
Yazıyı oku

Başlamadan Önce

Word MERGEFIELD etiketlerine sahip şablon
Örnek simple_mail_merge_template.docx standart kullanır Word Posta birleştirme alanları. Her birleştirme alanı adı, veri dosyanızdaki bir anahtara karşılık gelir.
Eşleşen veri dosyası
Kullanmak örnek_posta_birleştirme_verileri.json (tavsiye edilen), test.xml, veya test.csvBirleştirme alanı adları veri anahtarlarıyla eşleşir.
PDF4me bağlantıda Make
Bir tane oluşturun PDF4me bağlantıda Make ve yapıştırın API Aynı tuş her cihazda çalışır. PDF4me Senaryonuzdaki modül.

Örnek Dosya Paketi

Aşağıdaki dosyaları indirin. Bir adet e-posta birleştirme şablonu ve buna uygun veriler içerir. JSON, XML, Ve CSV.

PDF4me'nin Şablon Kullanarak Belge Oluşturma modülü, Bağlantıyı gösteriyor, Şablon Adı PDF4me deposundan örnek bir şablona ayarlanmış, Belge Veri Türü Json, Belge Veri Metni boş, Belge Veri Dosyası önceki 2. adımdan eşlenmiş. Veri ve Meta Veri Json boş.

Hedef yapılandırması: Word posta birleştirme şablonu + JSON içinde Belge Verileri Metni + PDF çıktı.

Mail Merge şablonu nedir? Make?

Mail Merge ailesi şunu okuyor: Word .docx Klasik MERGEFIELD etiketleriyle oluşturulmuş ve her alanı verilerinizdeki bir değerle değiştiren bir yapıdır. Çünkü bu bir .docxSiz seçiyorsunuz. PDF4me Word Şablon dosya türü olarak Şablon'u seçin. MakeMevcut bir evi taşırken bu aileyi seçin. Word Posta birleştirme belgesini otomatik bir akışa dahil et.

Mail Merge şablonunu nasıl yapılandırırım? Make?

Modül alanlarını aşağıdaki gibi ayarlayın. Zorunlu alanlar kırmızı yıldız işaretiyle belirtilmiştir. Make UI.

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSet to PDF4me Word Template for this template family.PDF4me Word Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.PDF
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the prior module file name output.simple_mail_merge_template.docx
TemplateRequiredTemplate file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).1. Data
Document DataTypeRequiredChoose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.sample_mail_merge_data.json
Document Data FileConditionalMapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.1. Data

Çıktı

Bu modül, her çalıştırmada bir paket döndürür. Oluşturulan dosya şu konuma yerleştirilir: Belge Tarihi Çıkış alanı.

AlanTipİçeriğinde neler var?
Doc DataBinaryThe generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document.

Üretim modelleri

Posta birleştirme şablonları için yaygın kullanılan kalıplarReplace the manual test with these once the sample works.
Bulut depolamadan şablon
  1. Dropbox veya Google Drive mağazalar simple_mail_merge_template.docx.
  2. Dosya İndir seçeneği şablonu ikili veri olarak yükler.
  3. Belge Oluştur Tek harita Şablon Adı ve Şablon.
  4. Veriler şunlardan oluşturulur: Sheets veya bir webhook olarak JSON.
Teslim edilecek webhook PDF
  1. Webhook, kayıt yükünü alır.
  2. Tekli Belge Oluştur seçeneği, belgeyi şablonla birleştirir.
  3. Çıktı Türü PDF.
  4. E-posta Gönder veya Dosya Yükle seçeneği Belge Verilerini iletir.
Veri kaynağından toplu işlem
  1. Arama kayıtları birçok satır döndürür.
  2. Yineleyici, her seferinde yalnızca bir kaydı döngüye alır.
  3. Belge Oluşturma Tekli işlemi, her kayıt için yalnızca bir kez çalışır.
  4. Her dosya, kayıt başına ayrı bir klasöre yüklenir.

Sıkça Sorulan Sorular

Which Template File Type do I pick for a mail-merge .docx?+
Select PDF4me Word Template. A mail-merge document is a .docx, so it uses the Word Template family; the difference is that the fields are classic Word MERGEFIELD tags.
Can mail merge output PDF?+
Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one. The merge fields are replaced either way.
Do I need Microsoft Word to run this?+
No. Make and PDF4me perform the merge in the cloud. You only need Word if you want to edit the template file itself.
What data formats are supported?+
Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes sample_mail_merge_data.json, test.xml, and test.csv.

İlgili Kılavuzlar

Temel şablon motoru için bkz. Sözcük Türleri .NET dokümantasyon ve Make veri yapıları referansı.