Where do I define the classification rules?

Classification rules: class names and their regex or JavaScript expressions: are created and stored in your PDF4me account at dev.pdf4me.com under Classify Document. The Make module reads those rules at runtime. You must set up at least one class before the module can return a result.

What does the module return?

The module returns two fields: Class Name (the matched class label, e.g. pdf4me_invoice or Contract) and Trace Id (a unique identifier for debugging). It does NOT return the PDF file. To pass the PDF to downstream modules, use the Document output from the prior download or trigger step.

What expression types can I use to define a class?

Two types are supported: Regular Expression and JavaScript. Regular expressions match text patterns found anywhere in the document content: for example, invoice(.*) matches any PDF containing the word invoice. JavaScript expressions let you write more complex matching logic for multi-condition or scored classification.

What happens if the PDF does not match any class?

If no class expression matches the document content, the module returns an empty or unmatched Class Name. Handle this case in your Router by adding a fallback branch for documents that could not be classified: for example, routing them to a manual review folder.

Belgeyi Sınıflandır Make

Q: Does each classification run use a credit?

Yes. Each Classify Document module run consumes one PDF4me credit regardless of whether a match is found. For high-volume scenarios processing hundreds of PDFs daily, plan your credit allocation accordingly.

Bu modülün işlevi

PDF4meBelgeyi Sınıflandır okur PDF ve bir sonuç döndürür. Sınıf Adı Bu, belgenin türünü belirler: fatura, sözleşme, makbuz veya tanımladığınız herhangi bir özel sınıf. Sınıflandırma kuralları (regex veya JavaScript (İfadeler) bir kez sizin sisteminizde oluşturulur. PDF4me dev.pdf4me.com adresindeki hesaba. Bir PDF modülden geçer MakeBu etiket, belirtilen kurallarla karşılaştırılır ve kazanan sınıf etiketi geri döndürülür. Bu etiketi bir sisteme girin. Make Yönlendirici, belgeyi doğru klasöre göndermek, doğru ayrıştırma şablonunu seçmek veya türe özgü bir sonraki işlemi tetiklemek için kullanılır; bunların hepsi manuel sıralamaya gerek kalmadan yapılır.

İlgili Blog Yazıları(1)

Faturalar, Sözleşmeler, Makbuzlar: Aynı Gelen Kutusu mu? PDF'leri Türüne Göre Sınıflandırın ve Yönlendirin

PDF4me.com'da regex veya JavaScript ifadeleri kullanarak belge sınıflandırmasını ayarlayın, ardından Make'te çalıştırın: Dropbox İndir → PDF4me Belge Sınıflandırma. PDF4me ve Make'ten ekran görüntüleriyle adım adım kılavuz.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me modül içinde Make geçerli bir belge gerektirir Bağlantı. İçeriğinizi barındıran birini oluşturun veya seçin. PDF4me API Bu sayede senaryo, sınıflandırma isteklerini güvenli bir şekilde doğrulayabilir.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Öncelikle Make'te değil, hesabınızda sınıfları tanımlayın.

Sınıflandırma kuralları sizin içinizde yer alıyor. PDF4me gösterge panosunda dev.pdf4me.com → Belgeyi SınıflandırBir sınıf adı ekleyin (örneğin: pdf4me_fatura) ve bir Düzenli İfade veya JavaScript ifade (örneğin fatura(.*)), ardından Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın. Make Bu modülde kural tanımlama alanı bulunmamaktadır; yalnızca hesabınızda kaydettiğiniz kuralları uygular.

Bu modül yalnızca Sınıf Adını döndürür, diğer bilgileri döndürmez. PDF

Belgeyi Sınıflandır işlevi iki alan çıktısı verir: Sınıf Adı (eşleşen etiket) ve İzleme Kimliği (Hata ayıklama amaçlı). Geri dönüş değeri veya değişiklik yapmaz. PDF Dosya. Geçmeniz gerekiyorsa PDF Çıktıyı bir alt modüle iletmek, yüklemek, ayrıştırmak veya e-posta ile göndermek için, belge çıktısını eşleyin. önceki Bu modülden değil, indirme veya tetikleme adımı.

Sınıflandırma işlemi başına bir kredi tüketilir.

Sınıflandırma Belgesi modülünün her çalıştırılması bir tane kullanır. PDF4me Sınıf eşleşmesi bulunup bulunmamasına bakılmaksızın kredi verilir. Büyük belge hacimlerini (yüzlerce veya binlerce) işleyen senaryolar için PDFs (günlük olarak), kredi tahsisinizi planlayın. PDF4me Senaryoyu geniş ölçekte etkinleştirmeden önce kontrol panelini kontrol edin. Sessiz hataları önlemek için eşleşmeyen belgeler için bir Yönlendirici yedekleme dalı ekleyin.

PDF4me Belge Sınıflandırma modülünü, Bağlantı ayarını "Benim PDF4me bağlantım" olarak, Dosya Adı'nı 1. adımdaki dosya adından eşleştirerek ve Belge'yi 1. adımdaki verilerden eşleştirerek gösterin. — Bu modül, önceki indirme adımından yalnızca Dosya Adı ve Belge bilgilerine ihtiyaç duyar. Sınıflandırma kuralları sizin sisteminizden okunur. PDF4me Hesap otomatik olarak hesaplanır, içeride herhangi bir kural yapılandırması gerekmez. Make.

Parametreler

Ön koşul: En az bir belge sınıfı oluşturun. dev.pdf4me.com → Belgeyi Sınıflandır Bu modülü kullanmadan önce. Bakınız. Sınıflandırma Belgesini Kur Ayrıntılı çözüm için.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	`My PDF4me connection`
File Name	Yes	Filename of the PDF to classify including .pdf extension. Map from the prior module's file name output.	`document.pdf`
Document	Yes	Binary content of the PDF to classify. Map from the prior module's data output: Dropbox, Google Drive, HTTP, or email attachment.	`1. Data`

Çıkış Alanları

Alan	Tanım
Sınıf Adı	Eşleşen sınıf etiketi (örneğin, `pdf4me_invoice`, `Contract`Bunu yönlendiricinizde veya yeniden adlandırma adımınızda kullanın.
İzleme Kimliği	Bu sınıflandırma işlemi için benzersiz tanımlayıcı; hata ayıklama veya denetim kaydı tutma amacıyla kullanılabilir.

Hızlı Kurulum

Git dev.pdf4me.com → Belgeyi Sınıflandır, tıklamak DüzenlemekBir Sınıf Adı ekleyin (örneğin, pdf4me_invoice) bir Düzenli İfade ile (örneğin invoice(.*)), ve tıklayın Değişiklikleri Kaydet.
Sizin Make senaryo ekle PDF4me → Sınıflandırılmış Belge Dosya indirme işleminden sonra.
Seçme Bağlantı (veya tıklayın) Eklemek sizinle bir tane oluşturmak için PDF4me API anahtar).
Harita Dosya adı Ve Belge Önceki indirme veya tetikleme modülünden.
Tıklamak Kaydetmek ve senaryoyu çalıştırın. Sınıf Adı Çıktı, eşleşen belge türünü içerir: bunu bir şeye bağlayın. Yönlendirici Türe göre dallanma, türe özgü bir klasöre kaydetmek için bir yükleme modülü veya dosya adının başına sınıfı eklemek için bir yeniden adlandırma adımı.

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriCommon Make scenario patterns using Classify Document.

Faturaları, sözleşmeleri ve makbuzları ayrı klasörlere yönlendirin.

Dropbox İzleme Klasörü, yeni bir dosya eklendiğinde tetiklenir. PDF "Gelen" klasörüne düşer.
Dropbox'tan dosya indirme işlemi, dosyayı getirir. PDF ikili.
Belgeyi Sınıflandır fonksiyonu Sınıf Adını döndürür, örneğin: pdf4me_fatura, pdf4me_sözleşmesi, veya pdf4me_makbuz.
Yönlendirici, fatura sınıfı adına göre dallanır → /Muhasebe/Faturalar/, sözleşme → /Hukuk/Sözleşmeler/, makbuz → /Finans/Makbuzlar/.
Her şube yükleme işlemini gerçekleştirir. PDF (İndirme adımından, Sınıflandırma adımından değil) hedef klasörüne. Slack ilgili ekibi bilgilendirir.

Önce sınıflandırın, sonra doğru şablonla ayrıştırın.

E-posta İzleme, bir PDF Ek dosya muhasebe gelen kutusuna ulaştı.
Belge Sınıflandırma özelliği, belgenin fatura, satın alma siparişi veya teslimat belgesi olup olmadığını belirler.
Yönlendirici, Sınıf Adı'na göre dallanır ve eşleşen Belge Ayrıştırma modülünü, faturalar için fatura şablonunu, satın alma siparişleri için ise PO şablonunu çalıştırır.
Çıkarılan veriler (toplam, satıcı, tarih) her belge türü için bir Google Sheets satırına yazılır.
Bir senaryoda, işlem öncesinde manuel sıralamaya gerek kalmadan her türlü belge türü ele alınabiliyor.

Dosyalar geldiğinde belge türüne göre otomatik olarak yeniden adlandır.

Google Drive Dosya İzleme özelliği, yeni bir dosya eklendiğinde tetiklenir. PDF Dosya, paylaşılan "Belgeler" klasörüne yüklenir.
Google Drive'dan Dosya Al seçeneği, ikili dosyayı indirir.
Belgeyi Sınıflandır işlevi, Sınıf Adını döndürür, örneğin: pdf4me_sözleşmesi.
Google Drive'a dosya yüklediğinizde dosya yeniden kaydedilir. PDF Önekli dosya adıyla: Sınıf Adı + alt çizgi + orijinal ad (örneğin, pdf4me_contract_NDA_2025.pdf).
Orijinal isimsiz dosya, referans amacıyla bir arşiv alt klasörüne taşındı.

Sıkça Sorulan Sorular

Where do I create and manage classification rules?+

Rules are created at dev.pdf4me.com under the Classify Document section: not inside Make. Click Edit, add a Class Name and an expression (Regular Expression or JavaScript), then click Save Changes. The Make module automatically reads all saved classes from your account each time it runs. See the Set Up Classify Document guide for screenshots and full walkthrough.

What expression types are supported for defining a class?+

Two types: Regular Expression and JavaScript. Regex expressions match text patterns found anywhere in the PDF text content: for example, invoice(.*) matches any document containing the word "invoice". JavaScript expressions let you write more complex logic: multiple conditions, scored matching, or length-based rules, for documents where a single regex is insufficient.

What does the module output: does it return the PDF?+

No. The module outputs two text fields: Class Name (the matched class label, e.g. pdf4me_invoice) and Trace Id (a unique run identifier for debugging). The PDF itself is not returned. To pass the document to a downstream upload, email, or parse module, map the Document field from the prior download or trigger step: not from Classify Document.

What happens when no class expression matches the document?+

When no expression matches, the Class Name output is empty or contains an unmatched indicator. Add a fallback branch to your Router that handles empty Class Names: for example, route unclassified documents to a "Manual Review" folder and send a Slack alert. This prevents unmatched PDFs from being silently dropped or misrouted.

How many credits does each classification use?+

One credit per module execution, regardless of whether a match is found. For high-volume scenarios: processing hundreds of PDFs daily, estimate your monthly credit consumption before enabling at scale. Use the PDF4me dashboard to monitor usage and set up credit alerts if needed.