What is the difference between PDF/A-1, PDF/A-2, and PDF/A-3?

PDF/A-1 (2005) is the strictest: no transparency, no JPEG2000, no embedded files. PDF/A-2 (2011) allows transparency, JPEG2000, and OpenType fonts. PDF/A-3 (2012) adds the ability to embed arbitrary source files (e.g. the original XML or Excel) inside the PDF/A. Use PDF/A-2b for most archives, PDF/A-3 when you must keep machine-readable source data, and PDF/A-1 only when a regulator explicitly demands it.

What do the b / u / a suffixes mean?

b = Basic (visual fidelity only). u = Unicode (every character maps to a Unicode code point: searchable / copyable text). a = Accessible (full structural tagging, reading order, alternative text: required for accessibility compliance). Pick a when serving screen readers, u for search and OCR, b for plain archive.

When should I set Allow Downgrade to Yes?

Set it to Yes whenever your priority is a successful conversion rather than a specific level. If the source PDF has features incompatible with the requested level (e.g. asks for PDF/A-1b but the document uses transparency), the module will fall back to a level that fits instead of failing. Set it to No only if you would rather fail the scenario and re-route the file than accept a lower compliance level.

Can I convert Word or Excel files directly to PDF/A?

Not in this module: Create PDF/A expects a PDF on input. Chain it after a Convert to PDF module so the Office file becomes a PDF first, then the PDF becomes a PDF/A. Use PDF4me Convert to PDF (Word) or (Excel) as the preceding step.

Is the PDF/A self-contained?

Yes. The module embeds every font referenced by the source PDF, inlines all images, and removes any external resource references. The resulting file opens identically on any compliant reader 50 years from now, which is the entire point of the standard.

Yaratmak PDF/A içinde Make

Bu modülün işlevi

PDF4me, Yaratmak PDF/A herhangi birini dönüştürür PDF içine ISO 19005 arşiv uyumlu PDF/A doğrudan bir Make Senaryo. Uyumluluk seviyesini seçin (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 (b/u/a varyantlarıyla birlikte), otomatik yükseltme veya düşürmeyi seçin ve sonucu şuraya aktarın: Dropbox, Google Drive, SharePointVeya herhangi bir uyumluluk arşivi, gömülü yazı tipleri, satır içi kaynaklar, on yıllarca dayanmaya hazır.

İlgili Blog Yazıları(2)

PDF dosyalarınız mı birikiyor? Otomatik olarak PDF/A formatına dönüştürün ve arşivleyin!

Make uygulamasında PDF dosyalarını PDF/A arşiv formatına dönüştürün: Dropbox'tan İndir → PDF'yi Sıkıştır → PDF/A Oluştur → Yükle. ISO 19005 uyumlu. Bankalar, mahkemeler ve düzenleyici kurumlar belge saklama için PDF/A formatını zorunlu tutmaktadır.

Yazıyı oku →

Dropbox'ta Word dosyalarınız mı var? Make, bunları beş modülde PDF/A'ya dönüştürür, sıkıştırır ve arşivler.

Make uygulamasında Word dosyasını PDF/A'ya dönüştürün: Dropbox'tan indirin → PDF'ye dönüştürün → PDF'yi sıkıştırın → PDF/A oluşturun → Yükleyin. DOCX, Excel, PowerPoint dosyalarını arşiv formatına dönüştürün. ISO 19005 uyumlu.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me modül içinde Make geçerli bir belge gerektirir Bağlantı. İçeriğinizi barındıran birini oluşturun veya seçin. PDF4me API Senaryonun kimlik doğrulamasını yapabilmesi için anahtar PDF/A Dönüştürme isteğini güvenli bir şekilde gerçekleştirin.

Get your API Key

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

PDF/A-2b güvenli varsayılan değerdir.

Günlük arşivleme iş akışları için şunları seçin: PDF/A-2bModernliği kabul eder. PDF özellikler (şeffaflık, OpenType, JPEG2000) erişilebilirlik etiketlemesinin getirdiği katı yükümlülük olmadan A Çeşitli varyantlar mevcuttur ve çoğu bulut arşivleme ve uyumluluk denetimi de bunu bekler.

PDF/A-3 Kaynak kodunu yerleştirmenize olanak tanır.

Sadece PDF/A-3 keyfi kaynak dosyalarının eklenmesine olanak tanır (orijinal XML, o Excel onu besleyen, bir ZUGFeRD XML(Örneğin, e-fatura standartları için kullanabilirsiniz.) ZUGFeRD / Factur-X Makine tarafından okunabilir yardımcı dosyanın içinde hareket etmesi gereken yer PDF.

Sürüm düşürmeye izin ver = başarı güvencesi

Eğer kaynak PDF İstenen seviyeyi karşılayamıyor (örneğin, şeffaflık engelleri). PDF/A-1b), modül sessizce daha düşük seviyede bir çıktı üretir. PDF/A Senaryonun başarısız olmasını önlemek yerine. Ayarlayın Sürüm düşürmeye izin ver = Evet İş akışının devamlılığını sağlamak için toplu çalıştırmalarda kullanılır.

PDF4me'nin PDF/A modülünü, Dosya ayarı "Eşleştir", Dosya Adı ve Belge önceden oluşturulmuş bir Dropbox modülünden eşlenmiş, Uyumluluk ayarı PDF/A-2b ve Sürüm Düşürmeye İzin Ver seçeneği "Evet" olarak yapılandırılmış şekilde oluşturun. — Ayarlamak **Dosya** ile **Harita**, tel **Dosya adı** Ve **Belge** Önceki modülden seçin, ardından **Uyumluluk** seviye. `PDF/A-2b` Arşiv kullanımının çoğu örneğini kapsar.

Parametreler

Gerekli: Bağlantı, Dosya Adı (Dosya Harita olduğunda), Belge (Dosya Harita olduğunda), Uyumluluk ve Sürüm Düşürmeye İzin Ver.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
Connection	Yes	PDF4me connection holding your API key. Click Add the first time and paste the key from dev.pdf4me.com, then reuse the connection across every PDF4me module.	`My PDF4me connection`
File	Yes	Radio button choosing how the source PDF arrives. Pick a quick storage option (Dropbox Download, Google Drive Get File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.	`Map`
File Name	Conditional	Sub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source PDF including its .pdf extension. Map from the prior module File Name output.	`1. File Name`
Document	Required	Sub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the source PDF to convert. Map from the prior module Data / binary output.	`1. Data`
Compliance	Yes	Target PDF/A compliance level. Options: PDF/A-1b, PDF/A-1a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-2a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-3a. The suffix means b = basic, u = Unicode-mapped, a = accessibility-tagged.	`PDF/A-2b`
Allow Downgrade	Yes	When Yes, the module falls back to a lower PDF/A level if the source PDF cannot reach the requested level. Recommended on bulk runs so a single problem document does not halt the scenario.	`Yes`
Allow Upgrade	No	Optional. When Yes, the module promotes the output to a higher PDF/A level if the source supports it. Default behaviour keeps the exact requested level.	`No`

Çıktı

Alan	Tip	İçeriğinde neler var?
Name	`String`	Output filename for the archive-compliant PDF/A: usually the source name with a _pdfa suffix.
Doc Data	`Buffer`	Binary content of the PDF/A document. Map this into the next module (Dropbox Upload, Google Drive Create File, SharePoint Upload, HTTP Make Request) to land the file in your archive.

Senaryo Örnekleri

Contract Archiving
Financial Records
Legal Repository
Institutional Archive

Otomatik Sözleşme PDF/A Arşivleme Senaryosu

TetiklemekSözleşme tamamen yürürlüğe girdi ve imzalandı.
Sözleşmeyi İmzalayınSon yürütülen işlemi indirin PDF
Yaratmak PDF/AUyumluluğu Ayarla PDF/A-2bSürüm düşürmeye izin ver (Evet olarak ayarla)
Meta verileri kaydet: Öğrenim sınıfını ve kategorisini ekleyin
Arşive YükleUzun vadeli sözleşmeler arşivi
Hukuki BilgilendirinHukuk ekibini uyarın

Faydalar: Yılda 100'den fazla sözleşmeyi arşivler, mevzuata uyumludur, yıllardır erişilebilir durumdadır.

Create Scenario

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Legal & Compliance
Financial Services
Healthcare & Medical
Education & Research

Sözleşme ArşivleriSözleşmeleri dönüştürün PDF/A yasal koruma için
Mahkeme BelgeleriHukuki dosyaları uyumlu formatta arşivleyin.
Düzenleyici BaşvurularGönderilen formları şuna dönüştürün: PDF/A
Hukuk Arşivi: Sürdürmek PDF/A yasal belge kütüphanesi

Yardım Alın

Make Integration Get your API Key Make Documentation

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek​

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler​

Parametreler​

Çıktı​

Senaryo Örnekleri​

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları​

Yardım Alın​