Ayarlamak PDF Meta Veriler
Belge özelliklerini bir yere yazın. PDF ve bu özellikler güncellenmiş aynı dosyayı geri alırsınız. Başlık, yazar, konu ve anahtar kelimeler için değerler sağlarsınız ve işlem bunları dosyanın meta verilerine, yani bir bilginin saklandığı yere kaydeder. PDF Okuyucu, Belge Özellikleri altında görüntülenir. Sayfa içeriği değişmeden kalır; yalnızca meta veriler değişir.
Bu özelliği, iş akışınızın ürettiği her faturaya veya rapora tutarlı bir yazar ve başlık damgası vurmak, bir belge yönetim sisteminin dosyayı daha sonra bulabilmesi için aranabilir anahtar kelimeler eklemek veya özellikleri düzeltmek için kullanabilirsiniz. PDF Tarayıcıdan veya dışa aktarımdan boş veya yanlış meta verilerle gelen dosyalar.
Yapılandırma
Yapılandırın Ayarlamak PDF Meta Veriler İş akışı oluşturucusundaki adım:
Eylem özeti
| Giriş | Bekar PDF belge |
| Çıktı | Aynısı PDF Güncellenmiş meta veriler içeren belge |
Özellikler
Başlık
- Tip: Sicim
- Gerekli: HAYIR
Belge başlığı şurada saklanıyor: PDF meta veriler. A PDF Okuyucu bu değeri başlık çubuğunda ve Belge Özellikleri panelinde gösterir ve arama araçları dosyayı etiketlemek için bunu kullanır. Bunu bir rapor adına, fatura numarasına veya okuyucuların ham dosya adı yerine görmesini istediğiniz herhangi bir etikete ayarlayın.
Ders
- Tip: Sicim
- Gerekli: HAYIR
Belgenin içeriğini özetleyen kısa bir açıklama; meta verilerde saklanır ve Belge Özellikleri'nde başlığın yanında gösterilir. Bu açıklama, belgenin kategorisini veya amacını belirtmek için kullanılabilir; örneğin, üç aylık satış raporu veya imzalı bir sözleşme.
Yazar
- Tip: Sicim
- Gerekli: HAYIR
Kaydedilen yazar adı PDF Meta veriler. Dosyanın kim tarafından oluşturulduğunu okuyucuların ve belge sistemlerinin görebilmesi için bir kişi, bir ekip veya şirketinizin adını girin. İş akışı farklı sahiplerden gelen dosyaları işlediğinde, bunu belge başına değiştirin.
Anahtar Kelimeler
- Tip: Sicim
- Gerekli: HAYIR
Dosyayla birlikte anahtar kelimeler saklanır. Arama ve indeksleme araçları, belgeyi bulmak ve sınıflandırmak için bu terimleri okur; bu nedenle, belgenin konusunu veya kategorisini tanımlayan kelimeleri girin.
İş akışında nasıl kullanılır?
Yer Ayarlamak PDF Meta Veriler tedarik eden adımdan sonra PDFBu, ya yeni bir dosyayı tetikleyen bir unsur ya da belgeyi oluşturan önceki bir eylemdir. Ona şunu verin: PDF ve meta veri değerlerinizi alın, ardından çıktısını aşağıdaki gibi bir kaydetme adımına gönderin: Dropbox'a kaydet veya bir teslimat adımı, böylece dosya doğru özellikler önceden yerleştirilmiş olarak saklanır.
Deneyin PDF4me İş akışları
İş Akışları kontrol panelini açın, bir iş akışı oluşturun ve ekleyin. Ayarlamak PDF Meta Veriler Bu işlemi kendi belgelerinizde çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin.