Elektronik imza talep et
Bir mesaj gönderin. PDF Başka bir kişiye e-posta yoluyla elektronik imza için gönderebilirsiniz. İşleme belgeyi, alıcının e-posta adresini ve isteğin konusunu ve mesajını belirtirsiniz. PDF4me Alıcıya belgeyi inceleyebileceği bir bağlantı içeren bir e-posta gönderilir; alıcı belgeyi imzalayabilir, onaylayabilir veya gerekçe göstererek reddedebilir. Bu işlem, belgeyi alıcının imzaladığı son haliyle geri gönderir.
Bu özelliği, satış sözleşmesinin kayıtlarınıza geçmeden önce imzasını almak, yeni bir çalışana onay için iş teklifi mektubu veya gizlilik sözleşmesi göndermek veya daha önceki bir adımda oluşturulan bir fiyat teklifini müşteriye onaylatmak için kullanabilirsiniz. Alıcının bir gerekçeyle reddetme hakkı da bulunduğu için, bu işlem yalnızca imza almakla kalmayıp, inceleme ve onaylama süreçlerine de uygundur.
Yapılandırma
Yapılandırın Elektronik imza talep et İş akışı oluşturucusundaki adım:
Eylem özeti
| Giriş | Tek bir PDF imzalanacak belge |
| Çıktı | Aynı belge, alıcı tarafından imzalandıktan, onaylandıktan veya reddedildikten sonra, imzalandığı anda atılan imza ile birlikte gösterilir. |
Özellikler
E-posta
- Tip: Sicim
- Gerekli: Evet
Belgeyi imzalayacak kişinin e-posta adresi. PDF4me İmzalama isteğini bu adrese gönderir, bu nedenle geçerli ve izlenen bir gelen kutusu girin. Alıcı her çalıştırmada değiştiğinde, örneğin tetikleyici tarafından taşınan müşteri adresi gibi, önceki bir adımdaki bir alana işaret edin.
Ders
- Tip: Sicim
- Gerekli: Evet
Talep e-postasının konu satırı. Alıcının tanıyacağı bir şey yazın, örneğin sözleşme adı veya imzalama nedeni gibi, böylece mesaj spam olarak algılanmasın.
Gövde Metni
- Tip: Sicim
- Gerekli: HAYIR
İstek e-postasının gövdesinde gösterilen mesaj. Alıcıya belgenin ne olduğunu ve onlardan neye ihtiyacınız olduğunu bildirmek için kullanın. Varsayılan mesajla isteği göndermek için boş bırakın.
İş akışında nasıl kullanılır?
Yer Elektronik imza talep et İmzalamanız gereken belgeyi oluşturan adımdan sonra, örneğin bir sözleşmeyi dolduran şablon adımı veya bir dosyayı dönüştüren önceki bir işlem gibi. PDFBu adım, alıcı işlem yapana kadar çalışmayı durdurur, ardından imzalanmış, onaylanmış veya reddedilmiş belgeyi bir sonraki adıma iletir. Sonucu, aşağıdaki gibi bir kaydetme adımına gönderin: Dropbox'a kaydet Ya da bir bildirim adımına geçilerek, imzalama işlemi tamamlandıktan sonra doğru kişi sonucu öğrenir.
Deneyin PDF4me İş akışları
İş Akışları kontrol panelini açın, bir iş akışı oluşturun ve ekleyin. Elektronik imza talep et Bu işlemi kendi belgelerinizde çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin.