Yaratmak PDF/A
Standart bir şeyi dönüştürün PDF içine PDF/A uyumlu dosya. PDF/A ISO standardına uygun bir versiyonudur. PDF Uzun süreli arşivleme için tasarlanmıştır: Bu işlem, belgenin yıllar sonra bile aynı şekilde görüntülenmesi için izleyicinin ihtiyaç duyduğu yazı tiplerini, renk bilgilerini ve diğer kaynakları yerleştirir. Bir dakika sürer. PDF ve bir tane geri verir PDF Seçtiğiniz uygunluk seviyesini karşılayan.
Belgelerin zaman içinde okunabilir ve değişmeden kalması gerektiğinde kullanın. İmzalı sözleşmeleri ve faturaları dönüştürün. PDF/A Kayıt sistemine girmeden önce, saklama kurallarına uyması gereken yasal veya vergi dosyalarını hazırlarlar veya taranmış evrakları işlemden geçirirler. OCR Önce sonucu arşivleyin, ardından arama yapılabilir hale getirin. PDF/A.
Yapılandırma
Yapılandırın Yaratmak PDF/A İş akışı oluşturucusundaki adım:
Eylem özeti
| Giriş | Bekar PDF belge |
| Çıktı | Bekar PDF/A uyumlu PDF belge |
Özellikler
Uyumluluk
- Tip: Seçme
- Varsayılan: PDF/A-1b
O PDF/A Çıktı dosyasına uygulanan uyumluluk düzeyi. Bu düzey, hangi uyumluluk düzeyinin uygulanacağını belirler. PDF/A Belgenin izlediği bölüm ve sonucun ne kadar katı olduğu, onu dönüştürmekte olduğunuz kural veya arşiv sistemiyle eşleştirin. İzin verilen seçenekler şunlardır:
- PDF/A-1b: B Seviyesi (Temel) Uyumluluk. Bir belgenin görsel görünümünün güvenilir bir şekilde yeniden üretilmesi için gereken standartlara uygun temel uyumluluk.
- PDF/A-1a: A Seviyesi (Erişilebilir) Uygunluk. İçerir PDF/A-1b Uyumluluğu sağlar ve belge yapısı, etiketlenmiş metin bölümleri ve resimler, Unicode eşlemesi ve dil belirtimi yoluyla erişilebilirliği artırarak ekran okuyucularda daha iyi okumayı hedefler.
- PDF/A-2b: Temel Uyumluluk. Bölüm 2 standardı, desteklenen özellikleri ekler. PDF Görüntü sıkıştırma, şeffaflık, yazı tipi yerleştirme, dijital imzalar ve yerleştirme dahil olmak üzere 1.5, 1.6 ve 1.7 sürümleri. PDF/A Belgeleri tek bir dosya içinde arşivlemek için kullanılan dosyalar. B seviyesi, tanımlanan uygunluk seviyesiyle eşleşir. PDF/A-1b.
- PDF/A-2uUnicode Eşlemesiyle Temel Uyumluluk. Aşağıdakileri takip eder: PDF/A-2b Tüm metinlerin Unicode'a eşlendiği seviye.
- PDF/A-2aErişilebilir Uyumluluk. Şunları takip eder: PDF/A-2b erişilebilir bir seviyede tutuldu, tıpkı PDF/A-1a.
- PDF/A-3bTemel Uyumluluk. Bölüm 3 standardı, XML, CSV, CAD gibi dosyaların gömülmesine izin verir. Word Standartın 2. Bölümü ile birlikte dosyalar.
- PDF/A-3uUnicode Eşlemesiyle Temel Uyumluluk. Aşağıdakileri takip eder: PDF/A-3b Tüm metinlerin Unicode'a eşlendiği seviye.
- PDF/A-3aErişilebilir Uyumluluk. Şunları takip eder: PDF/A-3b erişilebilir bir seviyede tutuldu, tıpkı PDF/A-1a.
Nasıl oluşturulur PDF/A İş akışlarını kullanan dosyalar
Otomatikleştirin PDF/A arşivleme ile PDF4me Kodlama veya üçüncü taraf entegrasyonu gerektirmeyen iş akışları. Bu örnek, taranmış belgeleri toplar, uygular. OCR gerektiğinde bunları dönüştürür. PDF/A Uzun süreli saklama için dosyalar.
Tetikleyici ekle
Öncelikle bir bileşen ekleyip yapılandırarak başlayın. Dropbox İş akışını başlatmak için tetikleyici. PDF4me İş akışları ayrıca destekler Google Drive Tetikleyiciler arasında seçim yapabilirsiniz, bu nedenle iş akışınıza en uygun olanı seçin. Taranmış belgelerinizin saklandığı klasörü, daha fazla işlem için eşleştirin.
Ekle PDF OCR aksiyon
Taranmış belgeler genellikle arşivlenmeden önce tanınması gereken metinler içerir. Ekleyin ve yapılandırın. PDF OCR Belgelerinizdeki metni algılamak için kullanılan bir komuttur. Ayrıca, yalnızca belgede tanınmayan metin olduğunda çalışacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.
Oluştur'u ekle PDF/A aksiyon
Ekle ve yapılandır Yaratmak PDF/A İşlem. Gereksinimlerinize uygun uyumluluk seviyesini seçin ve kalan alanları tetikleyici çıktısına eşleştirin. PDF/A Uyumluluk, belgelerinizin herhangi bir yöntem kullanılarak orijinaliyle birebir aynı şekilde görüntülenebilmesini ve alınabilmesini sağlar. PDF yazılım veya görüntüleyici.
Kaydet seçeneğini ekle Dropbox aksiyon
Belgeleriniz dönüştürüldükten sonra PDF/ABunları depolama alanınıza kaydedin. Bu kullanım durumu için, bir ekleyin ve yapılandırın. Kaydet Dropbox aksiyon. PDF4me Çeşitli kaydetme seçeneklerini destekler, bu nedenle iş akışınıza uygun hedefi seçin.
Deneyin PDF4me İş akışları
İş Akışları kontrol panelini açın, bir iş akışı oluşturun ve ekleyin. Yaratmak PDF/A Bu işlemi kendi belgelerinizde çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin.