What data formats does PDF4me Generate Document accept?

JSON, XML, and CSV are all supported. JSON is recommended for Zapier workflows because trigger output fields map naturally to JSON key-value pairs and nested objects. You can supply the data as a text string typed or mapped directly in the action field, or as a binary file from a cloud storage trigger.

Can I output Word format instead of PDF?

Yes. The Output Format field in the Generate Document action supports both PDF and DOCX. Use DOCX when the recipient needs to edit the generated document further - for example a contract that requires tracked-changes review before signing. Use PDF when you need a tamper-proof, print-ready output.

Where should I store the Word template for use in Zapier?

Store the template in any cloud location Zapier can access - Google Drive, Dropbox, OneDrive, or SharePoint. In your Zap, use a Get File step (Google Drive Get File, Dropbox Download File, etc.) before the PDF4me action to retrieve the binary content, then map the file data and filename into the Template File and Template Document Name fields.

Oluştur PDF Word Şablonundan Zapier

Q: How do I include repeating sections like invoice line items?

Use loop syntax in your Word template: {{#Items}}{{Description}} - {{Qty}} x {{UnitPrice}}{{/Items}}. In your JSON data, Items should be an array of objects: [{"Description":"Consulting","Qty":"8","UnitPrice":"$150"}, ...]. PDF4me expands the loop for as many items as the array contains, inserting a new table row or paragraph for each one.

Bu kılavuz neleri kapsıyor?

Aynı sözleşmeyi, faturayı veya sertifikayı her seferinde elle doldurmak yerine, Microsoft Word'de bir kez tasarlayın - {{placeholders}} dinamik değerlerin nereye gittiğini ve nereye gittiğini bırakın. Zapier + PDF4me Otomatik olarak doldurun. Her tetikleyici çalıştığında (form gönderimi, yeni bir elektronik tablo satırı, CRM'de kapanan bir işlem), PDF4me Canlı verilerinizi şablona entegre eder ve nihai bir sonuç üretir. PDF veya Word belgesi Saniyeler içinde. Kod yok, posta birleştirme eklentisi yok, manuel işlem yok. PDF Bu kılavuz, şablonu oluşturma, verilerinizi yapılandırma ve dışa aktarma işlemlerinin her adımını ayrıntılı olarak ele almaktadır. Zapier İşlemi gerçekleştirir ve çıktıyı depolama alanına veya e-postaya yönlendirir.

Get your API Key Download Sample Template

Nasıl Çalışır

PDF4me kullanımlar Bıyık çift parantez sözdizimi - {{VariableName}} - standart iç kısım .docx Dosyalar. Bir veri nesnesi sağlıyorsunuz (JSON, XML, veya CSV) Ve PDF4me Her yer tutucuyu eşleşen değerle değiştirir, ardından belgeyi şu şekilde oluşturur: PDF veya DOCX.

Basit değişkenler{{ClientName}}

Eşdeğeriyle değiştirildi. JSON değer

Tekrarlanan satırlar{{#Items}}...{{/Items}}

Dizi öğesi başına bir satır genişletir.

Koşullu bloklar{{#ShowDiscount}}...{{/ShowDiscount}}

Bu bölüm yalnızca değer doğru olduğunda görünür.

→ Tam sözdizimi referansı: Word Şablon Sözdizimi

Adım 1 - Word Şablonunuzu Oluşturun

Herhangi birini açın .docx Microsoft Word'deki dosyayı açın ve belge başına değişmesi gereken her değeri bir değerle değiştirin. {{placeholder}}Yer tutucu ad, sizin için eşleştireceğiniz addır. JSON Verilerinizi kısa, açıklayıcı ve tutarlı tutun.

Tipik belgeler için kullanılan yaygın yer tutucular:

Belge türü	Örnek yer tutucular
Fatura	`{{ClientName}}`, `{{InvoiceNumber}}`, `{{DueDate}}`, `{{Total}}`
Sözleşme	`{{PartyOne}}`, `{{EffectiveDate}}`, `{{Jurisdiction}}`, `{{SignatureDate}}`
Sertifika	`{{RecipientName}}`, `{{CourseName}}`, `{{CompletionDate}}`, `{{IssuedBy}}`
Teklif mektubu	`{{CandidateName}}`, `{{Position}}`, `{{Salary}}`, `{{StartDate}}`

Temiz bir şablon için ipuçları:

Tablo hücrelerinde, başlıklarda, altbilgilerde ve metin kutularında yer tutucular kullanın - PDF4me belgedeki her yerde bunların yerini alır.
Saklayın .docx Çıktının tam olarak nasıl görünmesini istiyorsanız, stil (yazı tipleri, renkler, kenarlıklar) uygulayın. PDF4me Belgenin biçimlendirmesini değiştirmeden belgeyi oluşturur.
Satır bazlı tablolar için, aşağıdaki şekilde bir veri satırı ekleyin: {{#Items}} ilk hücrede ve {{/Items}} Satırın sonunda - döngü otomatik olarak genişler.

Müşteri adı, fatura numarası ve kalem öğeleri için bıyık şeklinde yer tutucular içeren Word belgesi şablonu. — Word şablonu `{{placeholders}}` Gövde metninde, tablo hücrelerinde ve başlıklarda. .docx olarak kaydedin ve saklayın. Google Drive, Dropbox, veya OneDrive.

Adım 2 - Belge Verilerinizi Hazırlayın

PDF4me verileri kabul eder JSON (tavsiye edilen), XML, veya CSV format. JSON en doğal şekilde eşleşir Zapier Nesneyi doğrudan alan referanslarından oluşturabildiğiniz için çıktı tetiklenir.

Minimal JSON Örnek - fatura:

{
 "ClientName": "Acme Corporation",
 "InvoiceNumber": "INV-2026-0042",
 "DueDate": "2026-06-15",
 "Items": [
 { "Description": "Web design", "Qty": "1", "UnitPrice": "$3,200", "LineTotal": "$3,200" },
 { "Description": "Hosting setup", "Qty": "1", "UnitPrice": "$400", "LineTotal": "$400" }
 ],
 "Subtotal": "$3,600",
 "Tax": "$360",
 "Total": "$3,960"
}

İçinde ZapierBunu inşa edebilirsiniz. JSON dizeyi kullanarak Kodlayan: Zapier tetikleyiciniz varsa, adım adım ilerleyin veya doğrudan eşleştirin (Typeform, Jotform, Google Sheets, HubSpot) zaten ihtiyacınız olan alanları döndürüyor.

Uç: Hazır örnek veri dosyasını indirerek tam olarak nasıl çalıştığını görün. PDF4me bekliyor JSON Yapıyı oluşturun, ardından şablonunuzun yer tutucu adlarına uyarlayın.

Download Sample JSON Data

Tetikleyiciden gelen JSON verileriyle eşleştirilen belge veri alanını gösteren Zapier eylemi. — Harita JSON Verileri doğrudan tetikleyici çıktı alanlarından alın veya statik bir veri yapıştırın. JSON Her iki yaklaşım da işe yarar - Zap'inizin ürettiği hangisi ise onu kullanın.

Adım 3 - Yapılandırma PDF4me Belge Oluşturma İşlemi

Yeni bir işlem adımı ekleyin Zapierarama PDF4meve seçin Belge OluşturKimliğinizi doğrulayın. PDF4me API Bir kez tuşa basın - Zapier Bağlantıyı tüm cihazlarınızda yeniden kullanır. PDF4me Eylemler.

Eylem Parametreleri

Gerekli: Şablon Belge Adı, Şablon Dosyası, Veri Biçimi ve belge verileri (metin veya dosya olarak). Çıktı Biçimi varsayılan olarak şudur: PDF ayarlanmamışsa.

Parametre	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek değer
Template Document Name	Yes	Filename of your Word template including the .docx extension. Map from the filename output of the step that retrieves your template file.	`invoice-template.docx`
Template File	Yes	Binary content of the .docx template. Map from the file data output of a Google Drive Get File, Dropbox Download File, or OneDrive Get File step.	`(binary from Google Drive)`
Data Format	Yes	Format of the data you are supplying. JSON is recommended for Zapier workflows. XML and CSV are also supported.	`JSON`
Data As Text	One of these	The merge data as a text string - a JSON object, XML document, or CSV content typed or mapped directly in the field. Use this when building JSON from trigger fields in the same Zap.	`{"ClientName":"Acme","Total":"$3,960"}`
Data File	One of these	Binary data file containing the JSON, XML, or CSV. Use this when a prior Zap step retrieves a data file from cloud storage rather than constructing it inline.	`(binary from Dropbox)`
Output Format	No	Format of the generated document. PDF produces a tamper-proof, print-ready file. Word (DOCX) produces an editable document. Defaults to PDF.	`PDF`
Output Name	No	Custom filename for the generated document. Build it dynamically from trigger fields for organised storage - for example Invoice_{{InvoiceNumber}}.pdf.	`Invoice_INV-2026-0042.pdf`

Zapier'da PDF4me Belge Oluşturma eylemi, Şablon Dosyası, Veri Biçimi ve Veri Metin Olarak Alanlarının nasıl yapılandırıldığını gösteriyor. — Şablon ikili dosyasını eşleştirin ve Veri Biçimini ayarlayın. JSONYapıştırın veya haritayı oluşturun JSON Veriyi Metin Olarak Dönüştür veya bulut depolama alanındaki bir dosyayı Veri Dosyasına Eşle.

PDF4me Belge Oluşturma eyleminin çıktı formatı PDF olarak ayarlandı ve çıktı adı dinamik olarak yapılandırıldı. — Çıkış Biçimini Ayarla PDF Yazdırmaya hazır bir dosya için veya belgeyi düzenlenebilir halde tutmak için Word kullanın. Tetikleyici alanlardan oluşturulmuş dinamik bir Çıktı Adı kullanın.

Adım 4 - Çıktıyı Kaydedin veya Gönderin

O PDF4me işlem bir değer döndürür Dosya çıktı - oluşturulan PDF veya DOCX İkili veri. Bunu herhangi bir sonraki Zap adımına eşleyin.

Bulut depolama

Google Drive Dosya Yükle, Dropbox Dosya Yükle, OneDrive Dosya Yükle, SharePoint Dosya Oluştur - harita Dosya → Dosya İçeriği ve dinamik bir Klasör Yolu ve Dosya Adı belirleyin.

E-posta teslimi

Gmail E-posta gönder, Outlook E-posta gönder - harita Dosya → EK"Alıcı adresi"ni bir tetikleyici alanından ayarlayın, böylece her belge otomatik olarak doğru alıcıya ulaşır.

Hem depola hem de gönder

Her iki adımı da sonra ekleyin. PDF4me İşlem - Drive'a yükle ve şu yolla gönder Gmail Aynı Zap içinde. Her iki adım da aynı dosya çıktısını alır, tekrarlamaya gerek yoktur.

Zapier Google Drive'a dosya yükleme adımı, PDF4me çıktısından eşleştirilen dosya içeriği ve dinamik klasör yolu ile birlikte gerçekleştirilir. — Harita PDF4me **Dosya** çıktıyı içine **Dosya İçeriği** Herhangi bir depolama veya e-posta adımının alanı. Klasör Yolunu ve Dosya Adını tetikleyici alanlardan dinamik olarak ayarlayın.

Oluşturulan PDF dosyasını ekte ve form tetikleyicisinden eşleştirilen alıcı e-postasıyla birlikte Zapier Gmail E-posta Gönderme adımı. — Oluşturulan belgeyi doğrudan e-postaya eklemek için eşleme yapın. **Dosya** → EK içinde Gmail veya Outlook E-posta gönder.

Download Sample Generated PDF

Tam Zap Akışı

Tetikleyiciyi, PDF4me Belge Oluşturma eylemini ve Google Drive yükleme adımını gösteren eksiksiz Zapier iş akışı. — Tam Zap: tetikleyici veri sağlar → PDF4me Word şablonuna entegre eder → çıktı depolama alanına kaydedilir ve/veya e-posta yoluyla gönderilir.

Örnek Zap Akışları

Örnek Zap AkışlarıReal automation patterns using PDF4me Generate Document with Word templates.

Typeform sunum → Sözleşme PDF → Müşteriye e-posta

TypeformYeni Giriş - müşteri adını, proje kapsamını, başlangıç tarihini ve kararlaştırılan ücreti toplar.
Kodlayan: Zapier: bir yapı oluşturur JSON nesneden Typeform tarlalar.
Google Drive: Dosyayı Al - sözleşme şablonunu (.docx) indirir.
PDF4meBelge Oluştur - birleştirmeler JSON şablona, çıktı formatına PDF.
Gmail: E-posta Gönder - sözleşmeyi ekler PDFFormdan gelen bilgileri müşterinin e-posta adresine gönderir.

Google Sheets yeni satır → Fatura PDF → Drive'a Kaydet + bildir Slack

Google Sheets: Yeni Satır - faturalama ekibiniz tarafından eklenen yeni bir fatura kaydı Zap'ı tetikler.
Dropbox: Dosyayı İndir - paylaşılan şablonlar klasöründen fatura şablonu .docx dosyasını indirir.
PDF4meBelge Oluştur - satır verilerini (müşteri, ürünler, tutarlar) şablona birleştirir. JSON.
Google DriveDosya Yükle - faturayı kaydeder PDF İlgili istemci klasörüne.
Slack#billing adresine mesaj gönder - bu, fatura numarasını ve Drive bağlantısını ekip için paylaşır.

HubSpot Anlaşma tamamlandı → Teklif mektubu DOCX → Yükle SharePoint

HubSpot: İşlem Aşaması "Kazanıldı" Olarak Değiştirildi - bir satış işlemi kazanıldı olarak işaretlendiğinde tetiklenir.
HubSpot: İletişim Bilgilerini Al - ilgili kişinin adını, e-posta adresini ve görevini getirir.
OneDrive: Dosya İçeriğini Al - teklif mektubu şablonu olan .docx dosyasını getirir.
PDF4meBelge Oluştur - iletişim bilgilerini ve işlem verilerini birleştirir; Çıktı Biçimi, daha fazla inceleme için Word olarak ayarlanmıştır.
SharePointDosya Oluştur - kaydeder DOCX İmza ve işe alım süreci için İK klasörüne gönderilecektir.

Sıkça Sorulan Sorular

What placeholder syntax does PDF4me use in Word templates?+

PDF4me uses double curly brace Mustache syntax - {{VariableName}}. Place the placeholder anywhere in the Word document: body text, table cells, headers, footers, or text boxes. The name is case-sensitive and must exactly match the corresponding key in your JSON, XML, or CSV data. For repeating sections like invoice line items, use {{#Items}}...{{/Items}} loop syntax. For conditional sections that only appear when a value is present, use {{#ShowSection}}...{{/ShowSection}}.

What data formats does the Generate Document action accept?+

JSON, XML, and CSV. JSON is recommended because Zapier trigger output fields naturally map to JSON key-value pairs - you can build the JSON string inline using a Code step or directly paste a static object. XML and CSV are useful when your data source already produces those formats. Supply the data either as a text string in the Data As Text field or as a binary file in the Data File field.

Can I output a Word document instead of a PDF?+

Yes. Set Output Format to Word (DOCX) when the generated document needs further editing - for example a contract that goes through a tracked-changes review before signing, or an offer letter that HR wants to personalise before sending. Use PDF when you need a tamper-proof, print-ready output that cannot be accidentally edited after generation.

How do I handle repeating rows like invoice line items?+

In your Word template, add one row in the table with {{#Items}} at the start and {{/Items}} at the end of the row. Inside the row, use placeholders for each column - {{Description}}, {{Qty}}, {{UnitPrice}}, {{LineTotal}}. In your JSON data, supply Items as an array of objects: [{"Description":"Consulting","Qty":"8","UnitPrice":"$150","LineTotal":"$1,200"},{"Description":"Expenses","Qty":"1","UnitPrice":"$80","LineTotal":"$80"}]. PDF4me expands the loop and inserts a row for each array item automatically.

Where should I store the Word template so Zapier can access it?+

Store it in any cloud service Zapier can connect to - Google Drive, Dropbox, OneDrive, or SharePoint. Before the PDF4me Generate Document action, add a Get File step from the same service to download the binary content. Map the file binary into Template File and the filename into Template Document Name. The template stays in one place; every Zap run reads the latest version automatically - update the template once and all future documents use the new design.