Dropbox'ta Word dosyalarınız mı var? Make, bunları beş modülde PDF/A'ya dönüştürür, sıkıştırır ve arşivler.

Raporlar, sözleşmeler, teklifler genellikle Dropbox veya diğer bulut depolama alanlarında Word dosyaları olarak bulunur. Uyumluluk veya saklama amacıyla arşivlenmeleri gerektiğinde, ham dosyalara ihtiyaç duyulur. .docx Yeterli değil. PDF/A (ISO 19005) standarttır: gömülü yazı tipleri, harici bağlantı yok, on yıllarca okunabilir. Word'den doğrudan PDF/A'ya geçemezsiniz, önce PDF'ye dönüştürmeniz gerekir. Make'te bir senaryo oluşturun: Dropbox'tan bir Word (veya Excel, PowerPoint) dosyası indirin, PDF'ye dönüştürün, sıkıştırın, bunu PDF/A'ya çevirin ve arşiv dosyasını yükleyin. Beş modül. Bir senaryo. Manuel dışa aktarma yok.

Neden önce dönüştürme, sonra sıkıştırma, sonra arşivleme yapılıyor?​

PDF/A yalnızca PDF dosyalarını kabul eder. Kaynak dosyanız Word, Excel, PowerPoint veya bir resim ise, PDF/A uygulamadan önce PDF'ye dönüştürmeniz gerekir. PDF'ye dönüştür Bu modül DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, EML ve yaygın görüntü formatlarını destekler. PDF'yi sıkıştır Arşivlemeden önce dosyanın boyutunu küçültür; daha küçük dosyalar daha hızlı aktarılır ve depolanır. PDF/A oluştur Yazı tiplerini yerleştirir, harici bağımlılıkları kaldırır ve belgeyi uzun süreli saklama için kilitler. Tek bir senaryo üçünü de yapar: dönüştürme, sıkıştırma, arşivleme.

Senaryonun tam özeti​

Sırasıyla beş modül: İndir → PDF'ye Dönüştür → PDF'yi Sıkıştır → PDF/A Oluştur → Yükle. Her modül yapılandırıldığında yeşil bir onay işareti gösterir.

---

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Bir Word belgesi (örneğin, Word Örneği.docx) veya Dropbox'ta desteklenen diğer formatlarda /Blog Tarihi/PDF/. Çıktı: Arşivlik bir PDF/A dosyası (örneğin, PdfA_MakeOutput.pdf) içinde /Blog Verileri/PDF/Çıktı/Uyumluluk, denetim veya uzun vadeli arşivleme için hazır.

---

İhtiyacınız Olanlar​

---

Senaryo: 5 Modül​

1. Dropbox: Dosya İndirBelirtilen yoldan kaynak belgeyi alır.
2. PDF4me: PDF'ye DönüştürWord, Excel, PowerPoint dosyalarını veya resimleri PDF'ye dönüştürür.
3. PDF4me: PDF'leri SıkıştırArşivlemeden önce PDF dosyasının boyutunu küçültür.
4. PDF4me: PDF/A OluşturmaPDF dosyasını arşivleme standartlarına uygun bir formata dönüştürür.
5. Dropbox: Dosya YüklePDF/A dosyasını çıktı klasörünüze kaydeder.

---

Adım 1: Dosyayı Dropbox'tan indirin​

Şu ana kadarki senaryo: Sadece indirme.

1. Eklemek Dropbox → Dosya İndir.
2. BağlantıDropbox bağlantınızı seçin (örneğin YnooxTestone).
3. Dosya seçme yöntemi: Bir dosya seçin (veya dinamik yollar için Harita'yı kullanın).
4. DosyaBelgenizin yolunu girin, örneğin: /Blog Verileri/PDFA/Word Örneği.docx.

Dropbox: Dosya İndir: Yapılandırma​

İndirme modülü: Seçilen bağlantı, Dosya seçme yöntemi (Dosya seçin), Dosya yolu (/Blog Verileri/PDFA/Word Örneği.docx).

---

Adım 2: PDF'ye dönüştürün​

Şu ana kadarki senaryo: İndir → PDF'ye dönüştür.

1. Eklemek PDF4me → PDF'ye dönüştür.
2. Bağlantı: PDF4me bağlantınızı seçin (ör. Benim PDF4me bağlantım).
3. Dosya: Seçme Dropbox: Dosya İndir 1. adımdaki belgeyi iletmek.
4. Kaydet. Bu modül, kaynak dosya adındaki uzantıyı kullanarak dosyayı PDF'ye dönüştürür.

PDF4me: PDF'ye Dönüştürme: Dosya eşleme​

PDF'ye dönüştürme modülü: Bağlantı seçildi, Dosya Dropbox'tan eşleştirildi, Dosya indirildi. PDF4me, dosya uzantısından formatı otomatik olarak algılar.

---

3. Adım: PDF'yi Sıkıştırın​

Şu ana kadarki senaryo: İndir → PDF'ye Dönüştür → PDF'yi Sıkıştır.

1. Eklemek PDF4me → PDF'yi sıkıştır.
2. BağlantıPDF4me bağlantınızı seçin.
3. Dosya: Seçme PDF4me: PDF'ye Dönüştür 2. adımdaki PDF dosyasını iletmek için.
4. Profil: Maksimum (veya tercih ederseniz daha hafif bir profil).

PDF4me: PDF'leri Sıkıştır: Dosya boyutunu küçült​

PDF Sıkıştırma modülü: PDF'ye Dönüştür dosyasından, Profil olarak Maksimum'a ayarlanmış. Daha küçük dosyalar arşivlenir ve daha hızlı aktarılır.

---

Adım 4: PDF/A'ya dönüştürün​

Şu ana kadarki senaryo: İndir → PDF'ye Dönüştür → PDF'yi Sıkıştır → PDF/A Oluştur.

1. Eklemek PDF4me → PDF/A oluştur.
2. BağlantıPDF4me bağlantınızı seçin.
3. Dosya: Seçme PDF4me: PDF'leri Sıkıştır 3. adımdaki PDF dosyasını iletmek için.
4. PDF/A UyumluluğuSeviye seçin. PDF/A-3b Temel Uyumluluk Burada gösterilen standartlardan ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçin.
5. Sürüm düşürmeye izin ver: HAYIR (Ya da gelecekteki uyumluluk değişiklikleri için esneklik istiyorsanız Evet).
6. Yükseltmeye İzin Ver: Evet (veya kesin arşivleme için Hayır).
7. Kaydetmek.

PDF4me: PDF Oluştur/A: Arşivleme yapılandırması​

PDF/A modülü oluştur: Sıkıştırılmış PDF dosyasından dosya, PDF/A uyumluluğu (ör. PDF/A-3b), Sürüm düşürmeye izin ver (Hayır), Sürüm yükseltmeye izin ver (Evet).

PDF/A uyumluluk seçenekleri​

PDF/A-1bTemel görsel bütünlük. PDF/A-1aBelge yapısıyla erişilebilir. PDF/A-2Daha gelişmiş sıkıştırma özelliğine sahip yeni standart. PDF/A-3Diğer dosyaların (örneğin XML, Excel) gömülmesine olanak tanır.

---

Adım 5: Arşiv PDF dosyasını yükleyin​

Şu ana kadarki senaryo: İndir → PDF'ye Dönüştür → PDF'yi Sıkıştır → PDF/A Oluştur → Yükle.

1. Eklemek Dropbox → Dosya Yükle.
2. BağlantıDropbox bağlantınızı seçin.
3. DosyaÇıkış yolunu girin, örneğin: /Blog Verileri/PDF/Çıktı/.
4. Dosya: Seçme PDF4me: PDF/A Oluşturma.
5. Dosya adı: örneğin PdfA_MakeOutput.pdf.
6. Veri: Harita 4. Belge (Create PDF/A'dan elde edilen PDF/A çıktısı).
7. Mevcut bir dosyayı üzerine yaz: HAYIR (varsa yeniden adlandır) veya Evet (yer değiştirmek).
8. Kaydetmek.

Dropbox: Dosya Yükle: PDF/A dosyasını çıktı klasörüne kaydet​

Yükleme modülü: Klasör (/Blog Verileri/PDFA/Çıktı/), PDF/A Oluştur'dan Dosya, Dosya Adı (PdfA_MakeOutput.pdf), Veriler 4. Belgeye eşlendi. Üzerine yazma Hayır olarak ayarlandı.

---

"Dönüştür Sonra Arşivle" Özelliğini Kimler Kullanıyor? Gerçek Dünya Örnekleri​

---

Hızlı Referans: Temel Ayarlar​

Parametrelerin tüm ayrıntıları için bakınız. PDF'ye dönüştür: Oluştur Ve PDF/A oluştur, Yap.

---

Sorun giderme​

---

Sırada Ne Var?​

---