"populate" ile etiketlenmiş Bir gönderi

Power Automate'te Excel Fatura Şablonu: SharePoint Listesinden Doldurun ve PDF4me ile Her Faturayı PDF/A Olarak Arşivleyin

15 Eylül 2026 · 29 dakikalık okuma

SEO and Content Writer

PDF4me Excel - Populate bir Excel fatura şablonunu JSON verileriyle dolduran bir Power Automate eylemidir. Burada yeni bir SharePoint liste öğesi verileri sağlar, Populate bunları şablonun akıllı işaretleyicilerine yazar ve üç PDF4me eylemi daha çalışma kitabını SharePoint'in otomatik olarak depoladığı sıkıştırılmış bir PDF/A faturasına dönüştürür.

Excel fatura şablonu aradığınızda ilk sayfa bir galeriyle karşılaşıyorsunuz. Microsoft, Vertex42, QuickBooks ve Square hepsi size iyi tasarlanmış boş bir çalışma kitabı sunuyor ve her biri indirme aşamasında duruyor. Hiçbiri şablonun nasıl doldurulacağını söylemiyor; bu da pratikte birinin müşteri bilgilerini hücrelere kopyalaması, PDF'ye dışa aktarması, dosyayı adlandırması ve bir klasöre bırakması anlamına geliyor, her seferinde bir fatura. Bu akış, bu sayfaların doğru yaptığı kısmı, yani herkesin Excel'de tasarlayabileceği bir şablonu koruyor ve indirmeden sonra gelen her adımı ortadan kaldırıyor.

Akışa genel bakış

1. When an item is created

Excel Template adlı listede SharePoint tetikleyicisi çalışıyor. Her yeni satır bir faturayı temsil ediyor.

2. Compose

Düz liste satırını, şablonun beklediği iç içe geçmiş RootData JSON yapısına dönüştürür.

3. Get file content using path

Her çalıştırmada Shared Documents klasöründen Excel fatura şablonunu okur.

4. Excel - Populate

PDF4me Excel, JSON verilerini 1. sayfadaki akıllı işaretleyicilere yazar.

5. Convert to PDF

PDF4me Convert, doldurulmuş çalışma kitabını Invoice.pdf olarak dönüştürür.

6. PDF - Compress

Optimize Profile Web. Arşivleme standardı uygulanmadan önce çalışır.

7. PDF - Create PdfA

Compliance PdfA2b. Bir faturayı kayda dönüştüren adım.

8. Create file

SharePoint, ExcelArchived.pdf dosyasını /Shared Documents/ArchivedExcel klasörüne yazıyor.