"Make" ile etiketlenmiş 25 gönderi

PDF4me Excel - Ayrı Çalışma Sayfaları Bu, VBA veya makro kullanmadan bir .xlsx dosyasını her sayfa için ayrı bir çalışma kitabına bölen bir Make eylemidir. Bu dört modüllü senaryo, Dropbox'tan bir Excel dosyasını okur, onu her sayfa için ayrı çalışma kitaplarına böler, döndürülen diziyi yineler ve her yeni .xlsx dosyasını kendi dosya adıyla Dropbox'a geri yükler.

Eğer yirmi sekmeden oluşan ve her sekmenin ayrı bir dosya olarak kaydedilmesi gereken bir çalışma kitabı devraldıysanız, muhtemelen VBA'ya, ücretli bir masaüstü dosya bölme programına veya çok manuel bir "Taşı veya Kopyala... yeni kitaba" işlemine başvurmuşsunuzdur. Her seçenek, bir dizüstü bilgisayarın başına oturup bunu bir kez yapacağınızı varsayar. Bu kılavuz, tüm bunları, zamanlanmış bir şekilde çalışan, Dropbox üzerinden işlem yapan ve ilk kurulumdan sonra sıfır tıklamayla size temiz, sayfa başına .xlsx dosyaları sunan bir Make senaryosuyla değiştirir.

Tedarikçi faturalarının otomasyonunda en zor kısım her zaman dosya adlandırması olmuştur. Bir klasör dolusu dosya... 2030703747 (1).pdf Ve Scan_2026-04-12_invoice.pdf Aranamaz, sıralanamaz ve denetlenemez. PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı Ayrıca, Make Parse JSON modülü de bunu düzeltiyor. 4 modül, sıfır kodYapay zeka, PDF dosyasından satıcı adını çıkarıyor ve aynı senaryo dosyayı yeniden yüklüyor. Acme Industries.pdfAşağıdaki ekran görüntüleri, tuvalde yakalanan koşunun adım adım nasıl gerçekleştiğini göstermektedir.

Her İsviçre faturasında şu unsur bulunmalıdır: İsviçre QR Banknotu Böylece bankalar ve muhasebe yazılımları ödemeyi otomatik olarak tarayabilir ve işleyebilir. Make ve PDF4me ile bu ekleme, üç modüllü senaryoDropbox Dosya İndirPDF4me İsviçre QR faturası oluşturunDropbox Dosya YükleAşağıdaki ekran görüntüleri, tuvalde gösterilen işlemin adım adım nasıl gerçekleştiğini göstermektedir: 10 sayfalık bir fatura. /pdf4metest/Files/10 page.pdf Ödeme makbuzu eklenmiş ve kaydedilmiş olarak İsviçre mevzuatına uygun bir fatura haline gelir. /pdf4meoutput/10 dakikadan kısa sürede üretime hazır.

ZUGFeRD 2.0+ (diğer adıyla Faktör-X Fransa'da ve XRechnung (Alman kamu sektöründe) bir hibrit PDF/A-3 fatura PDF'nin içine yerleştirilmiş makine tarafından okunabilir XML ile. Hem insanlar hem de ERP sistemleri tarafından kullanılabilen tek bir dosya. Bu kılavuz, ekran görüntülerinde gösterilen işlemi adım adım açıklıyor: Dropbox'taki temel bir fatura PDF'si ve ZUGFeRD 2.0+ XML dosyası, EN16931 uyumlu hibrit bir e-faturaya dönüşüyor. /pdf4meoutput/, içinde 4. Modüller oluşturun, sıfır kod..

Ekipler sıklıkla otomasyon kullanır. PDF formları Aynı şekilde: kol saati Yeni dosyalar için bir bulut klasörü, indirmek PDF baytları, daha sonra çıkarmak Alan adlarını ve değerlerini, e-tablolar, CRM'ler veya veritabanları için yapılandırılmış verilere dönüştürür. Bu kılavuz, bu yolu oluşturur. Yapmak (Make.com): Dropbox, Dosyaları İzle Açık /Blog Verileri/PDF'den Form Verilerini Çıkarma/, Dropbox, Dosya İndir tetikleyiciden gelen yol ile, PDF4me, PDF Form Verilerini Çıkarma ile Dosya adı Ve Belge İndirilen dosyadan eşleştirildi. Çalıştırma çıktısı şunu gösteriyor: Form Verileri örneğin müşteri_adı, e-posta, öğe, miktar, Ve fiyat için örnek_form.pdf.

Yapmak (Make.com), bir şey istediğinizde sıkça tercih edilen bir sitedir. görsel senaryolarModülleri sürükleyin, birbirine bağlayın ve kod yazmadan alanları eşleştirin. Bu kılavuz, çalışan bir kurulumu yansıtmaktadır: Dropbox Excel dosyasını getiriyor, PDF4me PDF'ye dönüştürür ve Dropbox PDF dosyasını bir yere yazıyor. Çıktı klasör. Ekran görüntüleri şunu kullanıyor: /Blog Verileri/Excel'den PDF'ye/örnek_excel_dosyası.xlsx Ve /Blog Verileri/Excel'den PDF'ye/Çıktı/Yollarınız farklı olabilir; bunu aklınızda tutun. aynı haritalama fikri: modül 1 PDF4me'ye içerik sağlıyor, modül 2 Son yüklemeyi besler.

Sizde bir PDF bu bir şeye dönüşmeli PowerPoint Sunum dosyası, belki PDF olarak dışa aktarılmış bir rapor veya slayt slayt düzenlenemeyen bir tarama olabilir. Elle yapmak, düzenleri yeniden oluşturmak anlamına gelir. Yapmak ile PDF4me düz bir çizgide ilerler: Dropbox, Dosya İndir PDF dosyasını indiriyor, PDF OCR Metni ve sayfa düzenini makine dostu hale getirir (özellikle tarama işlemleri için). PDF'den PowerPoint'e inşa eder .pptx, Daha sonra Dropbox, Dosya Yükle Kaynak dosyalarınızın yanına kaydeder. Başarılı senaryoda dört modül. Tek bir senaryo. Ekibiniz PDF ile uğraşmak yerine PowerPoint'i açıyor.

Bu kılavuz, bağlantıları, dosya kaynaklarını, kalite seviyelerini ve yükleme eşleştirmelerini kendi senaryonuza uyarlayabilmeniz için gerçek ekran görüntüleri ve açıklayıcı resim alt yazıları kullanmaktadır.

Sizde bir Word dosyası (örneğin) 3Page.docx) ve bir temel PDF (örneğin) demo_5_sayfa.pdfDropbox'ta ) ve bir şeye ihtiyacınız var. İsviçre QR Banknotu Son PDF dosyası gönderilmeye hazır hale gelene kadar üst üste birleştirildi. Yapmak Ve PDF4me Bunu tek bir senaryoda yapın: Dropbox, Dosya İndir (Kelime), PDF4me, PDF'ye Dönüştür, PDF4me, SwissQR Faturası Oluşturma Alacaklı ve borçlu bilgileriyle birlikte, Dropbox, Dosya İndir (temel PDF), PDF4me, PDF Katmanlarını Birleştir (taban + İsviçre QR katmanı), ardından Dropbox, Dosya YükleAltı modül. Tek çalıştırma. Kod yok.

Bu kılavuz, her adımı takip edebilmeniz ve kendi Make senaryonuzdaki yapılandırmayı (yollar, dosya kaynağı ve parametreler) eşleştirebilmeniz için gerçek ekran görüntüleri ve açıklayıcı resim alt yazıları kullanmaktadır.

Bir tane bırakın veri dosyası (Örneğin JSON) dosyalarını bir Dropbox klasörüne kaydedin ve saklayın. Google Dokümanlar şablonu (örneğin) Google Dokümanlar Şablonu.docx) aynı yerde. Bir yeni dosya görünüyor, Yapmak Otomatik olarak çalıştırılabilir: Şablon Dosyasını Bul şablonu alır, PDF4me, Belge Oluştur iki kez koşuyor, bir kez ile Veri Metni (satır içi JSON) → PDF, bir kez Veri Dosyası (tetiklenen dosya) → Word, ardından Dosya Yükle İkisini de kaydeder. Altı modül. Tetikleyici tabanlı. Manuel çalıştırma yok.

Bu kılavuz, her adımı takip edebilmeniz ve yapılandırmayı (klasör yolları, şablon adı, veri formatı ve çıktı dosyası adları) kendi Make senaryonuzla eşleştirebilmeniz için gerçek ekran görüntüleri ve açıklayıcı resim alt yazıları kullanmaktadır.

Bir tane bırakın Word şablonu (örneğin) simple_mail_merge_template.docx) bir Dropbox klasörüne kaydedin ve saklayın JSON dosyası (örneğin) örnek_posta_birleştirme_verileri.json) aynı yerde. Bir yeni dosya görünüyor, Yapmak Posta birleştirme işlemini otomatik olarak çalıştırabilirsiniz: JSON dosyasını bulun, çağırın. PDF4me - Belge Oluştur (Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme), ardından sonucu şu şekilde yükleyin: Kelime ve yine PDFAltı modül. Tetikleyici tabanlı. Manuel çalıştırma yok.

Bu kılavuzdaki ekran görüntüleri, Make modülünün kullanıcı arayüzüyle eşleşmektedir. Klasörde Yeni Dosya, JSON Veri Dosyasını Bul, Belge Oluştur (şablon artı veri dosyası veya veri metni) ve Dosya Yükle (klasör yolu, dosya adı ve uzantısı).

Sizde bir Word şablonu (örneğin) simple_mail_merge_template.docx(yer tutucuları ve verileri birleştirme ile) JSON (örneğin) örnek_posta_birleştirme_verileri.jsonHer belgeyi manuel olarak doldurmak yavaş ve hataya açık bir işlemdir. Yapmak Ve PDF4meBunu otomatikleştirebilirsiniz: şablonu ve JSON dosyasını Dropbox'tan indirin, çalıştırın. PDF4me, Belge Oluştur ile Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme Ve Çıktı Türü: PDF (veya KelimeArdından oluşturulan dosyayı yükleyin. Dört modül. Bir senaryo. Kod yok.

Bu kılavuz şu şekilde düzenlenmiştir: Özetle, İhtiyacınız Olanlar, Ekran görüntüleriyle adım adım talimatlar, gerçek dünya kullanım örnekleri, Hızlı Referans, Sorun gidermeve eylem belgelerine bağlantılar.

Sizde bir Google Dokümanlar şablonu yer tutucularla (örneğin {{name}}, {{course}}, {{date}}) ve verilerde JSONDeğerleri her belgeye manuel olarak kopyalamak yavaş ve verimsizdir. Yapmak Ve PDF4meBunu otomatikleştirebilirsiniz: şablonu ve JSON dosyasını Dropbox'tan indirin, çalıştırın. PDF4me, Belge Oluştur ile Şablon Dosya Türü: Google Dokümanlar Ve Çıktı Türü: PDF (veya KelimeArdından oluşturulan dosyayı yükleyin. Dört modül. Bir senaryo. Kod yok.

Bu kılavuz şu şekilde düzenlenmiştir: Özetle, İhtiyacınız Olanlar, Ekran görüntüleriyle adım adım talimatlar, gerçek dünya kullanım örnekleri, Hızlı Referans, Sorun gidermeve eylem belgelerine bağlantılar.

Doldurulabilir bir PDF formunuz, JSON formatında verileriniz ve bir imza görseliniz var. Manuel iş akışı: alanları doldurun, imzayı atın, kaydedin, yükleyin. Yapmak artı PDF4me Bunu tek bir senaryoda yapar: şablonu, JSON dosyasını ve imzayı Dropbox'tan (veya Google Drive'dan) indirin; çalıştırın. PDF Formunu Doldurun Ve PDF'i imzalayınArdından imzalı belgeyi yükleyin. Kod gerekmez. Sözleşmeler, anlaşmalar ve teslimattan önce doldurulup imzalanması gereken her türlü form için idealdir.

Doldurulabilir bir PDF formunuz, faturalarınız, sözleşmeleriniz, sertifikalarınız ve JSON formatında verileriniz var. Her bir değeri manuel olarak kopyalamak zahmetli ve hataya açık bir işlemdir. Yapmak artı PDF4me Otomatikleştirir: Boş formu ve JSON dosyasını Dropbox'tan indirir, çalıştırır. PDF Formunu Doldurun JSON girdisiyle doldurun ve tamamlanmış PDF dosyasını yükleyin. Kod yok, sunucu yok. Depolama alanına bağlanın, dosyayı ve verileri eşleştirin ve doldurulmuş bir form alın.

Şablon, form veya bulut depolama alanından HTML dosyanız var. E-posta, arşivleme veya dağıtım için bir PDF dosyasına ihtiyacınız var. Manuel dışa aktarma ölçeklenebilir değil. Yapmak artı PDF4me HTML'yi üç aşamada PDF'ye dönüştürür: dosyayı Dropbox'tan (veya Google Drive'dan) indirin, çalıştırın. HTML'yi PDF'ye dönüştürve sonucu yükleyin. Kod yok, sunucu yok. Depolama alanınızı bağlayın, HTML dosyasını eşleştirin ve kullanıma hazır bir PDF elde edin.

Raporlar, sözleşmeler, teklifler genellikle Dropbox veya diğer bulut depolama alanlarında Word dosyaları olarak bulunur. Uyumluluk veya saklama amacıyla arşivlenmeleri gerektiğinde, ham dosyalara ihtiyaç duyulur. .docx Yeterli değil. PDF/A (ISO 19005) standarttır: gömülü yazı tipleri, harici bağlantı yok, on yıllarca okunabilir. Word'den doğrudan PDF/A'ya geçemezsiniz, önce PDF'ye dönüştürmeniz gerekir. Make'te bir senaryo oluşturun: Dropbox'tan bir Word (veya Excel, PowerPoint) dosyası indirin, PDF'ye dönüştürün, sıkıştırın, bunu PDF/A'ya çevirin ve arşiv dosyasını yükleyin. Beş modül. Bir senaryo. Manuel dışa aktarma yok.

Bankalar kredi sözleşmelerini on yıllarca saklar. Mahkemeler elektronik dosyaları nesiller boyu muhafaza eder. Düzenleyiciler, yazılım ve donanım değişse bile kayıtların okunabilir kalmasını bekler. PDF/A (ISO 19005) bunun için standarttır; yazı tipleri ve resimler gömülüdür, harici bağlantı yoktur, şifreleme yoktur. Belgeniz yıllarca erişilebilir ve doğrulanabilir kalır. Make'te tüm süreci otomatikleştirebilirsiniz: Dropbox'tan indirme, sıkıştırma (isteğe bağlı), PDF/A'ya dönüştürme ve arşiv dosyasını yükleme. Dört modül. Tek senaryo.

Bulut depolamada faturalar birikiyor mu? PDF4me Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı PDF faturalardan tedarikçi adını, fatura numarasını, toplamları, tarihleri, kalemleri ve hatta Mağaza Numarası veya Departman Kodu gibi özel alanları otomatik olarak çeker. Make'e entegre edin: Dropbox'tan bir dosya indirin, yapay zeka ile ayrıştırın ve Google Sheets, Airtable, veritabanları veya herhangi bir alt uygulama için hazır yapılandırılmış bir nesne elde edin. Şablon yok, manuel yazma yok.

Birçok belgeyi tek bir PDF dosyasına tararken, toplu faturalama yaparken, ayırıcı sayfalar içeren postaları işlerken veya barkod ayırıcıları olan raporları düzenlerken, her belgenin kendi dosyasında olması gerekir. PDF4me'nin sunduğu çözüm tam olarak budur. Barkoda Göre Böl Bu modül barkodları algılar ve metne göre filtreleme yapar (örneğin, "ile başlayan"). PDF4me), ve barkod sayfasından önce, sonra veya barkod sayfasında yapılan bölünmeler ve Make'in Yineleyici Bölünme sonuçlarını Dropbox, Google Drive veya herhangi bir depolama alanına yükleyebileceğiniz ayrı dosyalara dönüştürür.

Bu kılavuz, tek bir PDF dosyasından birden fazla PDF dosyasına geçmek için gereken modülleri, alanları ve değerleri adım adım açıklıyor; her bölüm ayrı bir dosya olarak kaydediliyor.

PDF'ler şu isimlerle adlandırılmıştır: input.pdf veya document.pdf Aramak zor. İstediğiniz şey... fatura numarası, müşteri adı, veya sipariş numarası Dosya adında otomatik olarak değişiklik yapar. Bu kılavuz, temiz bir Make senaryosu göstermektedir. PDF dosyasını ayrıştırır ve yeniden adlandırır. Çıkarılan değeri kullanarak.

Akış (3 modül): Dropbox, Dosya İndir → PDF4me, Belgeyi Ayrıştırma → Dropbox, Dosya Yükle.

Parse eylemi geri döner. Ayrıştırma Bilgisi (örneğin) KeyName: Invoice #Pdf4me-202503-25041), ve bu değeri yeni dosya adı olarak kullanıyorsunuz.

Dropbox klasörünüzde birden fazla PDF dosyanız var ve bunları otomatik olarak tek bir PDF dosyasında birleştirmek istiyorsunuz. Sorun şu: PDF4me Birden Çok PDF Dosyasını Birleştir bir bekliyor sıralamak dosya verilerinin, ancak Dropbox Dosyaları İzle Dosya meta verilerinin bir listesini döndürür ve Dosya İndir Dosyaları tek tek döndürüyor. Bu açığı kapatmak için şunlara ihtiyacınız var: Yineleyici Ve Dizi ToplayıcıYineleyici (Iterator) her dosyayı tek tek işler ve Dizi Toplayıcı (Array Aggregator) bu sonuçları Merge'in beklediği diziye toplar.

Bu kılavuz, Make senaryosunun tamamını adım adım ele almaktadır ve özellikle şu konulara odaklanmaktadır: Yineleyici ve Dizi Toplayıcı nasıl çalışır? ve bunları PDF4me Make konektörüne nasıl bağlayacağınız.

PDF'ler, faturalar, sözleşmeler, makbuzlar gibi çeşitli belgeler alıyorsunuz ve bunların her birini doğru iş akışının ele alabilmesi için türlerine göre sıralanmaları gerekiyor. Bunu elle yapmak ölçeklenebilir bir çözüm değil.

Çözüm: Kendinizi tanımlayın PDF4me.com'daki sınıflandırma kuralları (kullanarak) regex veya JavaScript ifadeleri kullanarak aynı sınıflandırma işlemini gerçekleştirin. İçeride Yap: PDF dosyasını indirin (örneğin Dropbox'tan) → PDF4me Belge Sınıflandırması → iade edilenleri kullanın Sınıf Adı Yönlendirmek veya düzenlemek için. Sınıflandırma PDF4me hesabınızda bulunur; Make komutu sadece dosyayı gönderir ve karşılığında sınıflandırmayı alır.

Bu kılavuz iki bölümden oluşmaktadır. Bölüm 1 açık PDF4me.com: İlk dersinizi nereye gideceğiniz ve nasıl kuracağınız (örneğin: pdf4me_invoice bir regex ile invoice(.*)). Bölüm 2 açık Yapmakİki aşamalı bir senaryo (Dropbox'tan Dosya İndirme → PDF4me'de Belgeyi Sınıflandırma) ve sonucun nasıl okunacağı. Tüm adımlar ve ekran görüntüleri PDF4me ve Make arayüzlerinden doğrulanmıştır.

Eğer zaten kullanıyorsanız Yapmak (eski adıyla Integromat) iş akışlarını otomatikleştirmek ve profesyonel özellikler eklemek için. HTML başlıkları ve altbilgileri PDF'lerinize özel başlık veya altbilgi eklemek oldukça kolay: üç modül, kod yok. Bu kılavuz, Dropbox'tan bir PDF indiren, PDF4me kullanarak özel başlık veya altbilginizi ekleyen ve markalı dosyayı geri yükleyen bir Make senaryosunun nasıl kurulacağını adım adım gösteriyor. Şunları kullanacaksınız: PDF'ye HTML Başlık ve Alt Bilgi Ekleme İşlemi gerçekleştirin ve HTML kodunuzu doğrudan Make'e yapıştırın, ayrı bir başlık dosyasına gerek yok.

PDF dosyaları, faturalar, ödeme makbuzları alıyorsunuz; her birinde kimin ödeme yaptığını, ne kadar ödediğini ve hangi referans numarasını içeren İsviçre QR kodu bulunuyor. Bu dosyaları bu verilere göre yeniden adlandırmak istiyorsunuz ki, onları anında bulup sıralayabilesiniz. Bunu elle yapmak ölçeklenebilir değil.

Çözüm: A Yapmak Beş modüllü senaryo: Dosyaları İzle (Dropbox) → Dosya İndir (Dropbox) → SwissQR kodunu okuyun (PDF4me) İsviçre QR fatura verilerini çıkarmak için → JSON'u ayrıştır Bu sayede alacaklı adı ve IBAN gibi alanlar kullanımı kolaylaşıyor → Dosya Yükle (Dropbox) aynı PDF dosyası ve bu alanlardan oluşturulan yeni bir dosya adıyla. Aynı dosya, daha iyi dosya adı, sıfır manuel yeniden adlandırma.

Bu kılavuz, her adımı size ayrıntılı olarak anlatmaktadır. Aşağıdaki tüm parametreler, ekran görüntülerindeki Make UI'dan doğrulanmıştır, bu nedenle güvenle takip edebilirsiniz.

PDF dosyaları, kargo etiketleri, envanter listeleri, faturalar alıyorsunuz ve her birinde ihtiyacınız olan takip numarası, seri numarası veya ürün kodunu içeren bir barkod veya QR kodu bulunuyor. Bunları daha sonra bulabilmeniz için bu değere göre yeniden adlandırmak istiyorsunuz. Bunu elle yapmak ölçeklenebilir bir yöntem değil.

Çözüm: A Yapmak Üç modüllü senaryo: indirmek Dropbox'tan PDF dosyası → Okumak barkod ile PDF4me PDF'lerden Barkod Okuyun → yüklemek Aynı dosya, barkod metni yeni adla. Kod yok. Aynı içerik, yeni dosya adı.

Önce: barcode.pdf bir klasörde → Sonrasında: PDF4me Barcode Sample.pdf (veya barkodunuzda ne yazıyorsa) çıktı klasörünüzde, kolayca aranabilir ve düzenlenebilir.

Bu kılavuz, her adımı size ayrıntılı olarak anlatmaktadır. Aşağıdaki tüm yollar, dosya adları ve çıktılar gerçek bir Make çalıştırmasıyla birebir aynıdır, bu nedenle güvenle takip edebilirsiniz.