"long-term archiving" ile etiketlenmiş 6 gönderi

Normal PDF dosyaları zamanla yıpranabilir. Yazı tipleri kaybolabilir, renkler değişebilir, bağlantılar bozulabilir. PDF/A (ISO 19005) bunu düzeltiyor: yazı tipleri, resimler ve renk profilleri gömülüyor, böylece belgeler on yıllarca okunabilir kalıyor. n8nTüm süreci otomatikleştirebilirsiniz: bir PDF dosyası alın (Dropbox) Dosya indir, Diskten Dosya Okuma/Yazmaveya hızlı bir test için, 'İş akışını yürüt' seçeneğine tıkladığınızda ile Base64 (PDF'i Sıkıştır bölümünde) çalıştırın. PDF'yi sıkıştır, Daha sonra PDF/A oluştur. Eklemek Dosya yükle PDF/A dosyasını bulut depolama alanına geri almak istediğinizde.

Raporlar, sözleşmeler, teklifler genellikle Dropbox veya diğer bulut depolama alanlarında Word dosyaları olarak bulunur. Uyumluluk veya saklama amacıyla arşivlenmeleri gerektiğinde, ham dosyalara ihtiyaç duyulur. .docx Yeterli değil. PDF/A (ISO 19005) standarttır: gömülü yazı tipleri, harici bağlantı yok, on yıllarca okunabilir. Word'den doğrudan PDF/A'ya geçemezsiniz, önce PDF'ye dönüştürmeniz gerekir. Make'te bir senaryo oluşturun: Dropbox'tan bir Word (veya Excel, PowerPoint) dosyası indirin, PDF'ye dönüştürün, sıkıştırın, bunu PDF/A'ya çevirin ve arşiv dosyasını yükleyin. Beş modül. Bir senaryo. Manuel dışa aktarma yok.

Sözleşmeler, raporlar, teklifler; bunların çoğu Word dosyaları olarak başlar. Bunları uyumluluk veya uzun süreli saklama amacıyla arşivlemeniz gerektiğinde, sade bir Word dosyası işinize yarar. .docx Yeterli olmayacak. PDF/A (ISO 19005) standarttır: yazı tipleri gömülüdür, harici bağlantı yoktur, on yıllarca okunabilir. Word'den doğrudan PDF/A'ya geçemezsiniz, önce PDF'ye dönüştürmeniz gerekir. Zapier'da tüm süreci otomatikleştirin: bir klasörü izleyin, Word'ü (veya Excel, PowerPoint'i) PDF'ye dönüştürün, sıkıştırın, bunu PDF/A'ya çevirin ve arşiv dosyasını yükleyin. Beş adım. Manuel dışa aktarma yok.

Elinizde bir PDF dosyası var; belki alanları olan bir form, imzalı bir sözleşme veya taranmış bir belge ve bunun uzun süre dayanması gerekiyor. Normal PDF dosyaları zamanla yazı tiplerini kaybedebilir, bağlantıları bozulabilir veya görünümü değişebilir. PDF/A (ISO 19005) her şeyi kilitler: yazı tipleri, resimler ve renk profilleri gömülü kalır, böylece belge on yıllarca okunabilir durumda kalır. Power Automate'te, Dropbox yolundan bir dosya alan, sıkıştıran, PDF/A'ya dönüştüren ve arşiv sürümünü bir çıktı klasörüne kaydeden bir akış oluşturabilirsiniz. Beş adım. Tek akış. Manuel dönüştürme yok.

Arşiviniz için PDF'leri manuel olarak dönüştürmekten bıktınız mı? Zapier'ı bir klasöre yönlendirin ve her yeni PDF sıkıştırılıp dönüştürülsün. PDF/Ave bir çıktı klasörüne bırakılıyor. Tıklama yok, toplu çalıştırma yok. PDF/A, belgelerin yıllarca okunabilir kalmasını sağlıyor, her şey gömülü, hiçbir şey harici yazı tiplerine veya bağlantılara bağlı değil. İşte nasıl bağlanacağı.

Bankalar kredi sözleşmelerini on yıllarca saklar. Mahkemeler elektronik dosyaları nesiller boyu muhafaza eder. Düzenleyiciler, yazılım ve donanım değişse bile kayıtların okunabilir kalmasını bekler. PDF/A (ISO 19005) bunun için standarttır; yazı tipleri ve resimler gömülüdür, harici bağlantı yoktur, şifreleme yoktur. Belgeniz yıllarca erişilebilir ve doğrulanabilir kalır. Make'te tüm süreci otomatikleştirebilirsiniz: Dropbox'tan indirme, sıkıştırma (isteğe bağlı), PDF/A'ya dönüştürme ve arşiv dosyasını yükleme. Dört modül. Tek senaryo.