Zapier'da Tedarikçi Faturalarını Yapay Zeka ile Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me İş Akışı
· 19 dakikalık okuma
Borçlar hesabının en acı kısmı faturaları ödemek değil, bulma Üç hafta sonra biri istediğinde doğru fatura depoda hazır bulunur. Her tedarikçi dosyaları farklı şekilde adlandırır, her tarama farklıdır. untitled (3).pdfDropbox klasörlerinin her biri birer çöplüğe dönüşüyor. Çözüm, yapay zekanın faturayı gelir gelmez okumasını, müşteri adını çıkarmasını ve uzun süreli depolamaya girmeden önce dosyayı yeniden adlandırmasını sağlamaktır. Bu kılavuz, tam olarak bu işlemin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir. Zapier ile PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı, Dropboxve 2 satırlık Zapier tarafından yazılan kod. Adım. Beş Zap adımı. Çalışan bir Zap'ten gerçek ekran görüntüleri. Satıcı adı dosya adı oluyor. Arama tekrar sorunsuz çalışıyor.
Zap'e genel bakış
1. Dropbox: New File in Folder
Trigger. Polls /MuneerTrigger every 2 min for new files. Use any inbox folder where vendor invoices land.
2. Dropbox: Find File
Looks up the matching file in /pdf4metest/sample by File Name so we get the binary content into the Zap.
3. PDF4me: AI - Document Parser
Runs the default_invoice_extraction Analyzer against the file. Returns JSON keyed by the Analyzer schema (Customer Name, dates, totals, line items).
4. Code by Zapier: Run JavaScript
Two lines. JSON.parse the Doc Text into a real object so the next step can read its properties as tokens.
5. Dropbox: Upload File
Writes the original file back to /pdf4meoutput with Customer Name as the filename and the original extension.