Ana içeriğe geç

"Airtable" ile etiketlenmiş 2 gönderi

Tüm Etiketleri Görüntüle

Airtable Tabanından İsviçre QR Faturası: PDF4me ile Oluşturun, Ekleyin ve E-posta ile Make

· 22 dakikalık okuma
SEO and Content Writer

PDF4me Create Swiss QR-bill ödeme bilgilerini İsviçre QR fatura görüntüsüne dönüştüren bir Make modülüdür. Airtable tabanına yönlendirilen modül, bir satırdan alacaklıyı, borçluyu ve QR-IBAN okur, tamamlanmış faturayı aynı kayda ek olarak yerleştirir ve borçluya e-posta ile gönderir.

Airtable fatura oluşturup oluşturamayacağını sorarsanız, dürüst cevap hayır, ödenebilir bir fatura oluşturamaz. Alacaklıyı, borçluyu, tutarı ve QR-IBAN mükemmel bir şekilde saklar, ancak İsviçre QR faturası bir spesifikasyondur: tanımlanmış bir düzen, bir kesme çizgisi, doğru formatta bir referans ve bir banka uygulamasının gerçekten kabul edeceği bir QR kodu. Genellikle verilen tavsiye, Airtable terk edip bankanızın portalını açmak ve satırı yeniden yazmaktır. Bu senaryo tam tersini yapar ve veriler zaten bulunduğu veritabanından asla ayrılmaz.

Senaryoya genel bakış
1. Watch records
Airtable. Swiss QR Requests Status "Yeni" olan satırları alır.
2. Create Swiss QR-bill
PDF4me, alacaklı, borçlu ve QR-IBAN bilgilerini ilgili satırdan alarak ödeme belgesini oluşturur.
3. Upload an attachment
Airtable, PNG dosyasını aynı kayda, Document alanına geri yerleştirir.
4. Update a record
Airtable, sonucu geri yazar, böylece satırda ne olduğu belirtilir.
5. Send an email
Gmail, fişi ilgili satırdaki adrese gönderir.

Airtable Tabanından ZUGFeRD E-Faturası: PDF4me ile Make Kullanarak JSON'u Oluşturun ve Hibrit PDF'i E-posta ile Gönderin

· 22 dakikalık okuma
SEO and Content Writer

PDF4me Create a ZUGFeRD invoice yapılandırılmış fatura verilerini hibrit PDF/A-3 elektronik faturaya dönüştüren bir Make modülüdür. Airtable tabanına yönlendirilen bu modül, tek bir satırı okur, EN 16931 XML'e dönüştürür, hem okunabilir hem de makine tarafından ayrıştırılabilir bir dosya döndürür ve kayda geri ekler.

E-fatura yazılımı arattığınızda, satıcı karşılaştırması karşınıza çıkar: platformlar, paketler, belge başına fiyatlandırma. Airtable fatura oluşturup oluşturamayacağını arattığınızda ise, oluşturamayacağını açıklayan uzun bir yazı dizisiyle karşılaşırsınız. Bu iki sonuç arasında, zaten Airtable kullanan, faturalarının makine tarafından okunabilir olması gerektiği söylenen ve bir format gereksinimini karşılamak için işlemlerini bir faturalama platformuna taşımak istemeyen bir ekip yer alıyor. Bu senaryo tam da onlar için.

Senaryoya genel bakış
1. Watch records
Airtable. ZUGFeRD Requests Status "Yeni" olan satırları alır.
2. Create a ZUGFeRD invoice
PDF4me, fatura JSON verilerini PDF/A-3 dosyası içindeki EN 16931 XML formatına dönüştürür.
3. Upload an attachment
Airtable, hibrit PDF dosyasını aynı kayda geri yerleştirir.
4. Update a record
Airtable, sonucu geri yazar, böylece satırda ne olduğu belirtilir.
5. Send an email
Gmail. Alıcıya ilgili satırda e-faturayı gönderir.