Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

"accounts payable" ile etiketlenmiş 5 gönderi

Tüm Etiketleri Görüntüle

Power Automate'te Kendi Fatura Formatınız İçin Özel Bir Yapay Zeka Analizcisi Oluşturun: 3 Adımlı Dropbox İş Akışı

· 24 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

A Özel Yapay Zeka Analiz Şablonu PDF4me geliştirici portalında tanımladığınız ve yapay zekaya belirli bir belge türünden hangi alanları çıkaracağını söyleyen adlandırılmış bir JSON şemasıdır. Bu kılavuz, PDF4me'nin kendi SaaS abonelik faturaları için (33 alan: satıcı adres bloğu, İsviçre KDV oranı, abonelik kimliği, satır öğeleri, indirim detayları) bir Analizleyici oluşturur ve ardından Dropbox'tan bir PDF okuyan ve yapılandırılmış JSON döndüren 3 adımlı bir Power Automate akışından bunu çağırır.

Dahili default_invoice_extraction Bu şema genel faturaları kapsar, ancak gerçek muhasebe ekiplerinin satıcıya özgü düzenleri, özel satır öğesi sütunları, yargı bölgesine özgü vergi alanları ve genel şemanın gözden kaçırdığı abonelik meta verileri vardır. Özel bir Analizleyiciyi bir kez oluşturmak, sonsuza kadar tam eşleşme çıkarımı sağlar; alan başına sorgulama gerekmez, yanıtı temizlemek için ek mantık gerekmez.

İş akışının tamamına genel bakış
Setup A. Log in to dev portal
dev.pdf4me.com login. Email plus password or any SSO provider (Microsoft, Google, Facebook, Apple, GitHub).
Setup B. Open AI Document Parser
Dashboard sidebar, AI Document Parser. Lists every Analyzer Template you have already created.
Setup C. Add a Parse Analyzer
Click Add, name it (e.g. Test Invoice), choose Type Parse. The Analyzer Id is what Power Automate references.
Setup D. Paste the JSON schema
Document Schema field. Each schema entry has fieldName, fieldType, fieldDescription. Save Changes.
Flow 1. Manually trigger a flow
Replace later with HTTP / SharePoint / Outlook trigger when ready for production.
Flow 2. Get file content (path)
Dropbox path /pdf4me.pdf, Infer Content Type Yes. Reads the source PDF into the flow.
Flow 3. AI - Document Parser
PDF4me action. File Content from step 2, File Name Test.pdf, Customisation Note Test Invoice (your Analyzer Id). Returns body JSON.

Zapier'da Her Tedarikçi Faturasını Tedarikçi Adına Göre Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me Yapay Zeka İş Akışı

· 20 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Borçlar hesabının en acı kısmı faturaları ödemek değil, Doğru tedarikçinin faturasını üç hafta sonra bulmak Finans departmanı sorduğunda. Her tedarikçi dosyaları farklı şekilde adlandırır. Yarısı invoice.pdfDiğer yarısı ise... INV-2089-FINAL-v3.pdf Dört kez isimlendirme kurallarını değiştiren bir tedarikçiden kaynaklanan bir sorun. Çözüm: Yapay zekanın, faturanın her biri gelir gelmez tedarikçi adını okumasını ve uzun süreli depolamaya girmeden önce dosyayı yeniden adlandırmasını sağlamak. Bu kılavuz, tam olarak bu modeli oluşturmaktadır. Zapier ile PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı ve 2 satırlık Zapier tarafından yazılan kod. Beş adım. Gerçek ekran görüntüleri. Tedarikçi adı dosya adı oluyor. Denetime hazır klasör. Arama sorunsuz çalışıyor.

Zap'e genel bakış
1. Dropbox: New File in Folder
Trigger. Polls /MuneerTrigger every 2 min for any new vendor invoice that lands in the intake folder.
2. Dropbox: Find File
Looks up the matching file in /pdf4metest/sample so the AI parser gets a real binary, not just a Dropbox metadata pointer.
3. PDF4me: AI - Document Parser
Runs the default_invoice_extraction Analyzer. Returns Vendor Name, Invoice Number, Total, Dates, Line Items as JSON.
4. Code by Zapier: Run JavaScript
Two lines. JSON.parse the Doc Text into a real object so step 5 can use Vendor Name as a Zapier token.
5. Dropbox: Upload File
Writes the original file back to /pdf4meoutput with Vendor Name as the filename and the original extension preserved.

Zapier'da Tedarikçi Faturalarını Yapay Zeka ile Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me İş Akışı

· 19 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Borçlar hesabının en acı kısmı faturaları ödemek değil, bulma Üç hafta sonra biri istediğinde doğru fatura depoda hazır bulunur. Her tedarikçi dosyaları farklı şekilde adlandırır, her tarama farklıdır. untitled (3).pdfDropbox klasörlerinin her biri birer çöplüğe dönüşüyor. Çözüm, yapay zekanın faturayı gelir gelmez okumasını, müşteri adını çıkarmasını ve uzun süreli depolamaya girmeden önce dosyayı yeniden adlandırmasını sağlamaktır. Bu kılavuz, tam olarak bu işlemin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir. Zapier ile PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı, Dropboxve 2 satırlık Zapier tarafından yazılan kod. Adım. Beş Zap adımı. Çalışan bir Zap'ten gerçek ekran görüntüleri. Satıcı adı dosya adı oluyor. Arama tekrar sorunsuz çalışıyor.

Zap'e genel bakış
1. Dropbox: New File in Folder
Trigger. Polls /MuneerTrigger every 2 min for new files. Use any inbox folder where vendor invoices land.
2. Dropbox: Find File
Looks up the matching file in /pdf4metest/sample by File Name so we get the binary content into the Zap.
3. PDF4me: AI - Document Parser
Runs the default_invoice_extraction Analyzer against the file. Returns JSON keyed by the Analyzer schema (Customer Name, dates, totals, line items).
4. Code by Zapier: Run JavaScript
Two lines. JSON.parse the Doc Text into a real object so the next step can read its properties as tokens.
5. Dropbox: Upload File
Writes the original file back to /pdf4meoutput with Customer Name as the filename and the original extension.

Dropbox'ta çok fazla fatura mı var? Make'in yapay zeka destekli fatura işleme özelliğiyle bunları otomatik olarak ayrıştırın!

· 10 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Bulut depolamada faturalar birikiyor mu? PDF4me Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı PDF faturalardan tedarikçi adını, fatura numarasını, toplamları, tarihleri, kalemleri ve hatta Mağaza Numarası veya Departman Kodu gibi özel alanları otomatik olarak çeker. Make'e entegre edin: Dropbox'tan bir dosya indirin, yapay zeka ile ayrıştırın ve Google Sheets, Airtable, veritabanları veya herhangi bir alt uygulama için hazır yapılandırılmış bir nesne elde edin. Şablon yok, manuel yazma yok.

Power Automate'te Yapay Zeka ile Fatura İşleme: Dropbox → Fatura Ayrıştırıcı → SharePoint (3 Adım)

· 10 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Faturalar e-posta, Dropbox veya SharePoint üzerinden geliyor ve birinin bu numaraları sisteminize girmesi gerekiyor. PDF4me AI - Fatura Ayrıştırıcı PDF faturalardan satıcı adını, fatura numarasını, tutarları, tarihleri ve kalem bilgilerini otomatik olarak çıkarır. Power Automate ile entegre edin: Dropbox klasörünü izleyin, her yeni faturayı yapay zeka ile ayrıştırın ve çıkarılan verilerle bir SharePoint liste öğesi oluşturun. Manuel veri girişi gerekmez.