Dropbox'ta çok fazla fatura mı var? Make'in yapay zeka destekli fatura işleme özelliğiyle bunları otomatik olarak ayrıştırın!
Bulut depolamada faturalar birikiyor mu? PDF4me Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı PDF faturalardan tedarikçi adını, fatura numarasını, toplamları, tarihleri, kalemleri ve hatta Mağaza Numarası veya Departman Kodu gibi özel alanları otomatik olarak çeker. Make'e entegre edin: Dropbox'tan bir dosya indirin, yapay zeka ile ayrıştırın ve Google Sheets, Airtable, veritabanları veya herhangi bir alt uygulama için hazır yapılandırılmış bir nesne elde edin. Şablon yok, manuel yazma yok.
Özetle: Fatura PDF dosyasını sürükleyip bırakın. /Blog Verileri/Fatura İşleme → Tetikleyiciler oluştur → Dropbox'tan Dosya İndir onu getiriyor → PDF4me Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı özütler fatura numarası, satıcı adı, toplam, satır öğelerive isteğe bağlı özel alanlar → Çıktıyı herhangi bir sonraki modülde kullanın (Sheets, Airtable, webhook, vb.).
Sonunda Ne Elde Edeceksiniz?
Giriş: Bir fatura PDF'si (örneğin, sample_invoice.pdf). Çıktı: Yapılandırılmış bir Fatura İşleme Modeli Şu gibi alanlarla:
- Fatura: fatura numarası, fatura tarihi, sipariş kimliği, ödeme son tarihi
- Tedarikçi: satıcıAdı, satıcıAdresi, satıcıE-postası, satıcıTelefonu, satıcıGSTIN
- Faturalama: faturaAlıcı, faturaAlıcıAdresi, faturaAlıcıE-postası, faturaAlıcıEyalet
- Finansal Bilgiler: Ara toplam, toplam, cgst, sgst, kalemler
- Gelenek: Mağaza Numarası, Departman Kodu (veya ekleyebileceğiniz diğer alanlar)
Örnek çıktı: fatura numarası INV-1001, toplam 1180, satıcı ABC Pvt Ltd, kalemler, vergiler ve özel alanlar.
Ne istiyorsun?
- Yapmak, Make hesabı oluşturun ve yeni bir senaryo açın.
- PDF4me API anahtarı, API anahtarınızı alınAI-Invoice Parser modülünü eklediğinizde bağlantıyı kurun. İlk defa mı kullanıyorsunuz? Bakın PDF4me'yi Oluşturmak İçin Bağlayın.
- DropboxDosya kaynağı için. Şuna benzer bir klasör kullanın:
/Blog Verileri/Fatura İşleme.
Senaryo 2 Modülde
- Dropbox: Dosya İndirSeçtiğiniz klasörden fatura PDF dosyasını alır.
- PDF4me: Yapay Zeka Destekli Fatura AyrıştırıcıTedarikçi, fatura numarası, toplam, tarih, kalem bilgileri ve özel alanları çıkarır.
Adım 1: Dropbox: Bir Dosya İndirin
Şu ana kadarki senaryo: Bir modül.
- Eklemek Dropbox → Dosya İndir.
- BağlantıDropbox bağlantınızı seçin (örneğin YnooxTestone).
- Dosya seçme yöntemi: Bir dosya seçin (veya dinamik yollar için Harita'yı kullanın).
- Dosya: Yolu girin, örneğin:
/Blog Verileri/Fatura İşlemi/örnek_fatura.pdf.
Dinamik yollar: Gerçek otomasyon için, bir klasörü izlemek üzere zamanlanmış bir tetikleyici veya webhook kullanın, ardından dosya yolunu dinamik olarak eşleştirin. Bu kılavuzda sabit bir yol kullanıyoruz.
Adım 2: PDF4me: Yapay Zeka Destekli Fatura Ayrıştırıcı
Şu ana kadarki senaryo: Dropbox'tan İndir → Yapay Zeka Destekli Fatura Ayrıştırıcı.
- Eklemek PDF4me → Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı.
- BağlantıPDF4me bağlantınızı seçin.
- Dosya: Seçmek Dropbox: Dosya İndir (veya Harita ve 1. adımdan elde edilen dosya çıktısını seçin.
- Özel Alanİsteğe bağlı. Standart şemanın ötesinde ek alanlar ekleyin:
- Madde 1: Mağaza Numarası
- Madde 2: Departman Kodu
- Kullanmak + Ürün ekle Daha fazla bilgi için (örneğin, Teslim Tarihi, Satın Alma Siparişi Referansı, Müşteri Referansı, Toplam Tutar, Maliyetler).
Özel alan açılır menüsü
Faturaya ilişkin standart alanlardan birini seçin veya veri çıkarma için kendi etiketlerinizi ekleyin.
Özel alanlar: O özel alan Bu parametre, standart şemaya ek olarak Mağaza Numarası, Departman Kodu, Satın Alma Siparişi Referansı ve daha fazlasını içeren ek alanları ayıklamanıza olanak tanır. Perakende, lojistik veya ERP entegrasyonları için mükemmeldir.
Çıktı: Bu modül bir değer döndürür. Fatura İşleme Modeli Fatura numarası, satıcı adı, toplam, kalem sayısı, özel alan verileri ve daha fazlasını içerir. Bunları Google Sheets, Airtable, HTTP istekleri veya koleksiyonları kabul eden herhangi bir modülde kullanabilirsiniz.
Hızlı Referans: Eşleştirebileceğiniz Çıktı Alanları
| Çıkış alanı | Tanım | Örnek |
|---|---|---|
| fatura numarası | Fatura referansı | INV-1001 |
| satıcı adı | Tedarikçi veya satıcı adı | ABC Pvt Ltd |
| toplam | Vergi dahil nihai tutar | 1180 |
| faturaTarihi | Düzenleme tarihi | 2026-03-01 |
| satır öğeleri | Satır öğesi dizisi | [{description, quantity, amount}] |
| özelAlanVerileri | Mağaza Numarası, Departman Kodu, vb. | Özel Alan yapılandırmasından |
Parametre ve çıktı detaylarının tamamı için bakınız. Yapay Zeka Destekli Fatura Ayrıştırıcı, Make.
Ayrıştırmadan Sonra Ne Olacak?
- Google SheetsFatura numarası, satıcı, toplam tutar ve tarih bilgilerini içeren bir satır ekleyin.
- AirtableAyrıştırılan çıktıdan bir kayıt oluşturun.
- Webhook / HTTPVerileri ERP veya muhasebe sisteminize POST edin.
- DropboxÇıkarılan verileri içeren JSON veya TXT dosyasını PDF dosyasıyla birlikte yükleyin.
- Aynı fikir Güç Otomasyonu veya Zapier Eğer bu platformları tercih ediyorsanız.
Sorun giderme
Harita dosya içeriği (İkili dosya) Dropbox'tan, dosya yolu değil. Seçin Dropbox, Dosya İndir Dosya alanında veya Harita'yı kullanarak doğru arabellek çıktısını seçin.
Özel Alan bölümüne alanı tam olarak doğru etiketle (örneğin, Mağaza Numarası, Departman Kodu) eklediğinizden emin olun. Kontrol edin. özelAlanVerileri Çıktıda.
PDF4me Sorun Giderme 401 (API anahtarı), 402 (krediler) ve daha fazlasını kapsar.