Dropbox'ta Word Şablonu + JSON mu? Make'te Posta Birleştirme İşlemi Gerçekleştirin. Dört Tıklamayla PDF veya Word!
Sizde bir Word şablonu (örneğin) simple_mail_merge_template.docx(yer tutucuları ve verileri birleştirme ile) JSON (örneğin) örnek_posta_birleştirme_verileri.jsonHer belgeyi manuel olarak doldurmak yavaş ve hataya açık bir işlemdir. Yapmak Ve PDF4meBunu otomatikleştirebilirsiniz: şablonu ve JSON dosyasını Dropbox'tan indirin, çalıştırın. PDF4me, Belge Oluştur ile Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme Ve Çıktı Türü: PDF (veya KelimeArdından oluşturulan dosyayı yükleyin. Dört modül. Bir senaryo. Kod yok.
Bu kılavuz şu şekilde düzenlenmiştir: Özetle, İhtiyacınız Olanlar, Ekran görüntüleriyle adım adım talimatlar, gerçek dünya kullanım örnekleri, Hızlı Referans, Sorun gidermeve eylem belgelerine bağlantılar.
Özetle: Dropbox, Dosya İndir (Örneğin Word şablonu) /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/simple_mail_merge_template.docx) → Dropbox, Dosya İndir (Örneğin JSON verileri) /Belge birleştirme işlemini oluştur/sample_mail_merge_data.json) → PDF4me, Belge Oluştur (Şablon Dosya Türü: Posta BirleştirmeÇıktı Türü: PDF veya Kelime(1. ve 2. adımlardan elde edilen Şablon ve Belge Verilerini haritalayın) → Dropbox, Dosya Yükle Çıktı klasörünüze kaydedilir. Sonuç: Her çalıştırmada oluşturulmuş bir PDF veya Word belgesi.
Neler Alacaksınız?
Giriş: Bir Word posta birleştirme şablonu (örneğin, simple_mail_merge_template.docx) ve anahtarları şablon yer tutucularıyla eşleşen bir JSON dosyası (örneğin, ilk adı, soy isim, cinsiyet, üye). Çıktı: JSON değerleriyle yer tutucuların değiştirildiği tek bir PDF veya Word belgesi, Dropbox çıktı klasörünüze kaydedilir (örneğin: MailMerge_Make_Prod_2.pdf veya MailMerge_Make_Prod.docx).
İhtiyacınız Olanlar
- Yapmak, Make hesabı oluşturun ve yeni bir senaryo açın.
- PDF4me API anahtarı, API anahtarınızı alınPDF4me modülünü eklerken bağlantıyı kurun. İlk defa mı kullanıyorsunuz? Bakın PDF4me'yi Oluşturmak İçin Bağlayın.
- DropboxŞablon dosyası, JSON dosyası ve çıktı klasörü için. Bağlayıcının şunlara ihtiyacı var: Dosya İndir Ve Dosya YükleGoogle Drive veya benzer özelliklere sahip diğer depolama alanları da işe yarar.
- Word posta birleştirme şablonuBirleştirme alanlarına sahip bir .docx dosyası (örneğin mustache)
{{ilk adı}}(veya Word birleştirme alanı adları). Dropbox'a kaydedin. PDF4me'de Şablon Dosya Türünü şu şekilde ayarlayın: Posta Birleştirme. - JSON verileriŞablon yer tutucularıyla eşleşen anahtarlara sahip tek bir nesne (veya tek nesneden oluşan bir dizi) (örneğin,
ilk adı,soy isim,cinsiyet,üye). Örnek:{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}Dropbox'ta dosya olarak saklanmış veya önceki bir modülden sağlanmış olabilir.
Senaryoya Genel Bakış (4 Modül)
- Dropbox: Dosya İndir (1): Word şablonunu getirir (ör.
simple_mail_merge_template.docx). - Dropbox: Dosya İndir (2): JSON veri dosyasını getirir (ör.
örnek_posta_birleştirme_verileri.json). - PDF4me: Belge Oluştur (7): Şablon Dosya Türü: Posta BirleştirmeÇıktı Türü: PDF veya Kelime. Şablon içeriği ve adı 1. adımdan; belge verileri 2. adımdan (Belge Veri Dosyası veya Belge Veri Metni). Belge Veri Türü: Json.
- Dropbox: Dosya Yükle (6): Oluşturulan belgeyi çıktı klasörüne kaydeder. PDF4me'den dosya içeriği Belge; ayarlamak Dosya adı (örneğin)
MailMerge_Make_Prod_2.pdfveyaMailMerge_Make_Prod.docx) Ve Mevcut bir dosyayı üzerine yaz (Evet/Hayır) gerektiği gibi.
Senaryonun tam özeti
Doğrulandı: Dropbox 1 ve 2 şablonu ve JSON dosyasını indirir; PDF4me 7 belgeyi oluşturur (Şablon Dosya Türü Posta Birleştirme); Dropbox 6 /Belge Oluştur Posta Birleştirme/Çıktı/ klasörüne yükler. Adım numaraları (6, 7) kullanıcı arayüzündeki tipik senaryo sırasını yansıtır.
Adım 1: Word şablonunu Dropbox'tan indirin.
Şu ana kadarki senaryo: Sadece ilk indirme.
- Eklemek Dropbox → Dosya İndir.
- BağlantıDropbox bağlantınızı seçin (örneğin YnooxTestone).
- Dosya seçme yöntemi: Bir dosya seçin (veya kullanın) Harita (tetikleyiciden gelen dinamik yollar için).
- Dosya: Word şablonunuzun yolunu girin, örneğin:
/Belge Oluşturma Posta Birleştirme/simple_mail_merge_template.docx. - Kaydet. Modül çıktısı (örneğin, Veri veya Dosya) PDF4me'ye şu şekilde eşlenecektir: Şablon Ve Şablon Adı (örneğin) 1. Dosya Adı).
Dropbox: Dosya İndir: Word şablonu
Doğrulandı: Bağlantı gerekli; Dosya seçme yöntemi = Bir dosya seçin; Dosya /Generate document Mail Merge ve simple_mail_merge_template.docx'i gösterir. Çıktı (1. Dosya Adı, 1. Veri) PDF4me Şablon Adı ve Şablon ile eşleşir.
Adım 2: JSON Verilerini İndirin
Şu ana kadarki senaryo: Şablonu indir → JSON dosyasını indir.
- İkinci bir tane ekleyin Dropbox → Dosya İndir.
- BağlantıAynı Dropbox bağlantısı.
- Dosya seçme yöntemi: Bir dosya seçin (veya Harita).
- Dosya: JSON dosyanızın yolu, örneğin:
/Belge birleştirme işlemini oluştur/sample_mail_merge_data.json. - Kaydet. Çıktı Veri (Dosya içeriği) PDF4me'ye şu şekilde iletilecektir: Belge Veri Dosyası (veya kullanın) Belge Verileri Metni (Eğer başka bir kaynaktan bir metin dizesi geçirmeyi tercih ederseniz).
Dropbox: Dosya İndir: JSON verileri
Doğrulandı: Aynı bağlantı ve dosya seçme yöntemi; Dosya yolu sample_mail_merge_data.json olarak ayarlandı. Bu modülün Veri çıktısını PDF4me Belge Veri Dosyasına (2. Veri) eşleyin.
Adım 3: PDF4me: Belge Oluştur (Posta Birleştirme + JSON)
Şu ana kadarki senaryo: Şablonu indir → JSON dosyasını indir → Belgeyi oluştur.
- Eklemek PDF4me → Belge Oluştur.
- Bağlantı: PDF4me bağlantınızı seçin (ör. TestUser01).
- Şablon Dosya Türü *: Seçme Posta Birleştirme açılır menüden. (Kullanıcı arayüzündeki diğer seçenekler: PDF4me Word Şablonu, HTML, Google Dokümanlar, PDF Formu.)
- Çıkış Türü *: Seçme PDF PDF çıktısı için veya Kelime .docx çıktısı için.
- Dosya (şablon kaynağı): Seçin Dropbox: Dosya İndir (ilk modül) veya HaritaArdından haritayı şu şekilde ayarlayın:
- Şablon Adı *İlk Dropbox indirmesinden itibaren (örneğin, 1. Dosya Adı).
- Şablon *İlk Dropbox indirmesinden itibaren (örneğin, 1. Veriler).
- Belge Veri Dosyasıİkinci Dropbox indirme çıktısını eşleştirin (örneğin: 2. VerilerAlternatif olarak, şunu kullanın: Belge Verileri Metni ve bir JSON dizesini yapıştırın veya eşleştirin.
- Belge Veri Türü *: Json.
- Belge Verileri Metni: Belge Veri Dosyası kullanıyorsanız boş bırakın; aksi takdirde JSON'unuzu yapıştırın veya eşleştirin (örneğin,
{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}). - Meta Veri JSON: İsteğe bağlı. Gerekirse alan biçimlendirmesi (tarihler, onay kutuları vb.) için kullanın.
- Kaydedin. Modül geri dönüş değeri döndürür. Belge (Ve İsim): kullanmak Belge Yükleme adımında.
Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme
Doğrulandı: Şablon Dosya Türü * gerekli; açılır menüde Posta Birleştirme seçili olarak gösteriliyor. Kullanıcı arayüzünde görünen diğer seçenekler: PDF4me Word Şablonu, HTML, Google Dokümanlar, PDF Formu. Birleştirme yer tutucularına sahip Word şablonları için Posta Birleştirme özelliğini kullanın.
Çıktı Türü: PDF veya Word
Doğruluk kontrolü yapıldı: Çıktı Türü * gerekli; PDF için Pdf'yi veya .docx için Word'ü seçin. Dinamik çıktı formatı için harita geçişi mevcuttur.
Belge Oluştur: Tam yapılandırma
Doğrulandı: Bağlantı (ör. TestUser01); Şablon Dosya Türü Posta Birleştirme; Çıktı Türü Pdf veya Word. Dosya = Dropbox İndirme (şablon); Belge Veri Dosyası 2. İndirme 2'den gelen veriler veya JSON içeren Belge Veri Metni (ör. ad, soyad, cinsiyet, üye). Belge Veri Türü Json. Yüklemede kullanılan Çıktı Belgesi.
Adım 4: Oluşturulan Belgeyi Dropbox'a Yükleyin
Şu ana kadarki senaryo: Şablonu indir → JSON dosyasını indir → Belgeyi oluştur → Yükle.
- Eklemek Dropbox → Dosya Yükle.
- BağlantıAynı Dropbox bağlantısı.
- DosyaÇıkış yolu, örneğin:
/Belgeyi Oluştur, Posta Birleştirme/Çıktı/. - DosyaHarita Belge çıktıdan PDF4me: Belge Oluştur (örneğin) 7. Belge veya 8. Belge(modül sırasına bağlı olarak).
- Dosya adı: örneğin
MailMerge_Make_Prod_2.pdfveyaMailMerge_Make_Prod.docxÇıktı türünüzle aynı uzantıyı kullanın (Pdf → .pdf, Word → .docx). - Mevcut bir dosyayı üzerine yaz: Evet Aynı ada sahip mevcut bir dosyayı değiştirmek; HAYIR Make komutunun, zaten mevcut bir dosya varsa yeni dosyayı yeniden adlandırmasını sağlamak.
- Senaryoyu kaydedin ve çalıştırın. Oluşturulan PDF veya Word dosyası çıktı klasöründe görünecektir.
Dropbox: Dosya Yükle
Doğrulandı: Klasör * = /Belge Oluştur Posta Birleştirme/Çıktı/; Dosya kaynağı = PDF4me Belge Oluştur (ör. 7. Belge veya 8. Belge); Dosya Adı * = MailMerge_Make_Prod_2.pdf veya MailMerge_Make_Prod.docx; Mevcut bir dosyayı üzerine yaz = Değiştirmek için Evet, yeniden adlandırmak için Hayır. Gelişmiş ayarlar mevcuttur.
Gerçek Dünya Kullanım Örnekleri
Sertifikalar ve eğitimler: JSON formatında kurs veya etkinlik verileri (ad, kurs, tarih). Word posta birleştirme şablonundan kişiselleştirilmiş sertifikalar oluşturun ve dağıtım veya arşivleme için PDF veya Word olarak kaydedin.
Faturalar ve fiyat teklifleri: Airtable, Google Sheets veya bir veritabanından veri çekin; JSON çıktısı alın. Bu verileri bir Word şablonuna entegre edin ve müşterileriniz veya şirket içi kullanımınız için PDF veya Word dosyası oluşturun.
Mektuplar ve posta yoluyla gönderilenler: Alıcı verileri JSON formatında (ad, soyad, adres, üyelik düzeyi). Yer tutucular içeren şablon; PDF veya Word dosyası oluşturun ve paylaşılan bir klasöre yükleyin veya takip modülünde bir e-postaya ekleyin.
Büyük ölçekte e-posta birleştirme: Her belge için tek bir senaryo çalıştırın veya JSON nesneleri listesinden birçok belge oluşturmak için Make yineleyicileriyle birleştirin; her belgenin kendi çıktı dosya adı olacaktır.
Hızlı Referans
| Modül | Tuş ayarı | Örnek / çıktı |
|---|---|---|
| Dropbox İndir (1) | Dosya | /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/simple_mail_merge_template.docx → Şablon + Şablon Adı |
| Dropbox İndir (2) | Dosya | /Belge birleştirme işlemini oluştur/sample_mail_merge_data.json → Belge Veri Dosyası (2. Veri) |
| PDF4me Belge Oluştur | Şablon Dosya Türü | Posta Birleştirme |
| PDF4me Belge Oluştur | Çıktı Türü | PDF veya Kelime |
| PDF4me Belge Oluştur | Şablon Adı / Şablon | 1. Dosya Adı, 1. Veri |
| PDF4me Belge Oluştur | Belge Veri Dosyası / Belge Veri Türü | 2. Veriler, Json |
| PDF4me Belge Oluştur | Çıktı | Belge (ve İsim) |
| Dropbox Yüklemesi | Klasör, Dosya, Dosya Adı | /Belgeyi Oluştur, Posta Birleştirme/Çıktı/, 7. Belge (veya 8. Belge), MailMerge_Make_Prod_2.pdf veya MailMerge_Make_Prod.docx |
Parametrelerin tüm ayrıntıları için bakınız. Tek Belge Oluştur, YapMake'deki PDF4me bağlayıcısı destek sağlar. Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme Birleştirme yer tutucularına sahip Word şablonları için.
Sorun giderme
JSON anahtarları şablon yer tutucularıyla eşleşmelidir (örneğin, ilk adı, soy isim, cinsiyet, üyeŞablonu inceleyerek yer tutucu adlarının tam olarak doğru olup olmadığını kontrol edin ve JSON dosyanızda aynı anahtarları kullanın. Belge Veri Türü şu olmalıdır: Json JSON verisi aktarılırken.
Gerçek haritayı çizin Veri (veya dosya içeriği) her Dropbox indirmesinden, dosya yolunu değil. Şablon = ilk indirmenin içeriği; Belge Veri Dosyası = ikinci indirmenin içeriği. Eşleme panelinde doğru adım numaralarını kullanın (örneğin 1. Veri, 2. Veri).
Birleştirme alanlarına (bıyık veya Word birleştirme alanları) sahip Word .docx şablonları için şunu seçin: Posta BirleştirmeGoogle Docs tarzı şablonlar için şunu kullanın: Google DokümanlarDoldurulabilir PDF formları için şunu kullanın: PDF FormuHer tür için işlem belgelerine bakın.
Kontrol etmek PDF4me Sorun Giderme 401 (API anahtarı), 402 (krediler) ve bağlantı sorunları için.
Sırada Ne Var?
- Senaryoyu çalıştırınWord şablonunu ve JSON dosyasını yapılandırılmış Dropbox yollarına ekleyin ve bir kez çalıştırın. Çıktı klasöründe oluşturulan PDF veya Word dosyasını ve tüm yer tutucuların doldurulmuş olduğunu doğrulayın.
- OtomatikleştirmekManuel tetiği şununla değiştirin: Bir dosya oluşturulduğunda (Dropbox) veya bir webhook kullanın; Harita Şablon veya veri için indirme modüllerine yeni dosya yolunu iletmek.
- Grup: JSON nesnelerinin (veya birden fazla JSON dosyasının) listesi üzerinde bir yineleyici kullanın; her öğe için bir çıktı dosyası oluşturmak üzere döngü içinde Belge Oluştur ve Yükle işlevlerini çalıştırın.
- API'yi deneyin: API Test Cihazını veya şunu kullanın Tek Belge Oluştur Şablon türlerini ve çıktı biçimlerini test etmek için belgelere bakın. Tek bir şablondan ve birçok kayıttan toplu oluşturma için bkz. Birden fazla belge oluştur.