Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Dropbox klasörünüzde yeni bir dosya mı var? Make'te bir posta birleştirme işlemi gerçekleştirin. Altı adımda, tamamen otomatik!

· 15 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Bir tane bırakın Word şablonu (örneğin) simple_mail_merge_template.docx) bir Dropbox klasörüne kaydedin ve saklayın JSON dosyası (örneğin) örnek_posta_birleştirme_verileri.json) aynı yerde. Bir yeni dosya görünüyor, Yapmak Posta birleştirme işlemini otomatik olarak çalıştırabilirsiniz: JSON dosyasını bulun, çağırın. PDF4me - Belge Oluştur (Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme), ardından sonucu şu şekilde yükleyin: Kelime ve yine PDFAltı modül. Tetikleyici tabanlı. Manuel çalıştırma yok.

Bu kılavuzdaki ekran görüntüleri, Make modülünün kullanıcı arayüzüyle eşleşmektedir. Klasörde Yeni Dosya, JSON Veri Dosyasını Bul, Belge Oluştur (şablon artı veri dosyası veya veri metni) ve Dosya Yükle (klasör yolu, dosya adı ve uzantısı).

Özetle: Dropbox - Klasöre Yeni Dosya Ekle (kol saati /Belgeyi oluştur Posta birleştirme) → Dropbox - JSON Veri Dosyasını Bulma (aynı klasör, örnek_posta_birleştirme_verileri.json(Dosya içeriği dahil) → PDF4me - Belge Oluştur (Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme(1. adımdaki şablon, 2. adımdaki veriler) → Dropbox - Dosya Yükle (örneğin) Mail_Merge_Zap_deployed.docx) → PDF4me - Belge Oluştur (ikinci çalıştırma, örneğin PDF çıktısı) → Dropbox - Dosya Yükle (örneğin) Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdfSonuç: bir Word ve bir PDF dosyası. /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı tetikleyici başına.

Neler Alacaksınız?​

Tetiklemek: Takip edilen Dropbox klasöründe yeni bir dosya (örneğin, yeni veya güncellenmiş bir şablon). Giriş: Şablon olarak tetikleyici dosya ve sabit bir JSON dosyası (örnek_posta_birleştirme_verileri.json) aynı klasörde. Çıktı: Oluşturulan bir Word belgesi ve oluşturulan bir PDF dosyası yüklendi. /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı isimleriyle Mail_Merge_Zap_deployed.docx Ve Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf. Üzerine yazma ayarı şu şekildedir: YANLIŞ Bu sayede mevcut dosyalar değiştirilmez (Make yeni adlar oluşturabilir).

İhtiyacınız Olanlar​

  • Yapmak - Make hesabı oluşturun ve yeni bir senaryo açın.
  • PDF4me API anahtarı - API anahtarınızı alınBelge Oluşturma modülünü eklediğinizde PDF4me'yi bağlayın. Bkz. PDF4me'yi Oluşturmak İçin Bağlayın.
  • Dropbox - Modüllerle birlikte: Klasörde Yeni Dosya, JSON Veri Dosyasını Bul, Ve Dosya YükleAlan: Varsayılan (veya bağlı olduğunuz alan).
  • Word posta birleştirme şablonu - örneğin simple_mail_merge_template.docxJSON anahtarlarınızla eşleşen birleştirme alanlarına sahip bir dosya oluşturun. Bu dosyayı (veya yeni bir dosyayla tetikleyiciyi) izlenen klasöre yerleştirin.
  • JSON veri dosyası - örneğin örnek_posta_birleştirme_verileri.json, gibi tuşlarla ilk adı, soy isim, cinsiyet, üye. Örnek: {"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}Aynı klasörde saklandığı için "JSON Veri Dosyasını Bul" özelliği onu algılayabilir.

Senaryoya Genel Bakış (6 Modül)​

  1. Dropbox - Klasöre Yeni Dosya Ekle (1) - Tetikleyici: izle /Belgeyi oluştur Posta birleştirmeDosya içeriğini ve paylaşım bağlantısını gerektiği gibi ekleyin.
  2. Dropbox - JSON Veri Dosyasını Bulma (2) - Aynı klasör, dosya adı örnek_posta_birleştirme_verileri.jsonDosya içeriğini dahil edin: doğru.
  3. PDF4me - Belge Oluştur (3) - 1. adımdaki Şablon Dosyası (ör. 1. Dosya), 1. adımdaki Şablon Dosya Adı/Uzantısı (ör. basit_posta_birleştirme_şablonu, .docxŞablon Dosya Türü: Posta BirleştirmeGiriş Veri Formatı Türü: Dosya. 2. adımdaki Veri Dosyası (2. Dosya). Giriş Veri Türü: Json.
  4. Dropbox - Dosya Yükle (4) - Klasör: /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/ÇıktıDosya: 3. Dosya URL'si. Üzerine Yaz: YANLIŞDosya adını belirtin: örneğin Mail_Merge_Zap_dağıtıldıDosya Uzantısını Belirtin: .docx.
  5. PDF4me - Belge Oluştur (5) - Aynı şablon ve veriler; Giriş Veri Biçimi Türü kullanılabilir Metin ve Veri Metni (örneğin 2. adımdaki JSON) ve modülünüz Çıktı Türünü destekliyorsa çıktıyı PDF olarak ayarlayın.
  6. Dropbox - Dosya Yükle (6) - Klasör: aynı Çıkış yolu. Dosya: 5. Dosya URL'si. Üzerine yaz: YANLIŞDosya adını belirtin: örneğin Mail_Merge_Zap_dağıtıldı-2Dosya Uzantısını Belirtin: .pdf.

Senaryonun tam özeti​

Senaryo şu şekilde: Dropbox 1 Klasöre Yeni Dosya Ekle, Dropbox 2 JSON Veri Dosyasını Bul, PDF4me 3 Belge Oluştur, Dropbox 4 Dosya Yükle, PDF4me 5 Belge Oluştur, Dropbox 6 Dosya Yükle. Tüm adımlar başarıyla tamamlandı.

Sırasıyla altı modül: Klasörde Yeni Dosya tetikleyicisi, JSON Veri Dosyası Bulma, Belgeyi iki kez oluşturma (önce Word, sonra PDF) ve /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı bölümüne iki yükleme. Başarılı çalıştırma gösterilmiştir.

Adım 1: Dropbox - Klasöre Yeni Dosya (Tetikleyici)​

Şu ana kadarki senaryo: Sadece tetikleyici.

  1. Eklemek Dropbox → Klasörde Yeni Dosya (veya bir klasörü izleyen eşdeğer bir tetikleyici).
  2. Uzay - Varsayılan (veya Dropbox alanınız).
  3. Dosya - /Belgeyi oluştur Posta birleştirmeBu, şablon veya tetikleyici dosyasını sizin (veya başka bir işlemin) ekleyeceği klasördür.
  4. Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi? - Gerektiği gibi ayarlayın (örneğin: YANLIŞ (yalnızca en üst düzey klasörü izlemek için).
  5. Dosya içeriğini de dahil edeyim mi? - doğru Böylece dosya içeriği Belge Oluştur modülü için kullanılabilir hale gelir.
  6. Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi? - doğru Eğer sonraki adımlarda bağlantıya ihtiyacınız olursa; aksi takdirde isteğe bağlıdır.
  7. Kaydet. Klasörde yeni bir dosya belirdiğinde senaryo çalışır. Çıktı (örneğin, 1. Dosya, 1. Dosya Adı, 1. Dosya UzantısıBu dosya PDF4me'de şablon olarak kullanılacaktır.

Klasörde Yeni Dosya: Yapılandırma​

Dropbox'ta Yeni Dosya Oluşturma: Varsayılan Alan, Klasör / Belge Birleştirme Oluştur, Dosya içeriğini dahil et true, Paylaşım bağlantısını dahil et true

Klasör: /Belge Oluşturma Posta Birleştirme. Dosya içeriğini ve paylaşım bağlantısını dahil et: true. Yeni bir dosya eklendiğinde tetiklenir.

Adım 2: Dropbox - JSON Veri Dosyasını Bul​

Şu ana kadarki senaryo: Tetikleyici → JSON'u Bul.

  1. Eklemek Dropbox → JSON Veri Dosyasını Bul (veya bir klasörde dosya adına göre dosya bulan modül).
  2. Uzay - Varsayılan.
  3. Dosya - /Belgeyi oluştur Posta birleştirme (1. adımla aynı).
  4. Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi? - YANLIŞ Bu nedenle yalnızca belirtilen klasörde arama yapılır.
  5. Dosya adı - örnek_posta_birleştirme_verileri.json.
  6. Dosya içeriğini de dahil edeyim mi? - doğru Bu nedenle JSON içeriği PDF4me'ye iletilir.
  7. Kaydet. Çıktı (örneğin, 2. Dosya veya dosya içeriği) şu şekilde eşleştirilecektir: Veri Dosyası Belge Oluştur'da.

JSON Veri Dosyasını Bul: Yapılandırma​

Dropbox'un JSON veri dosyasını bulmasını sağlayın: Klasör /Belge oluşturma, Posta birleştirme, Dosya adı sample_mail_merge_data.json, Dosya içeriğini dahil et true

Klasör: /Belge Posta Birleştirme Oluştur. Dosya Adı: sample_mail_merge_data.json. Dosya içeriğini dahil et: true. Çıktıyı PDF4me Veri Dosyasına eşle (2. Dosya).

Adım 3: PDF4me - Belge Oluştur (Şablon 1'den, Veriler 2'den)​

Şu ana kadarki senaryo: Tetikle → JSON Bul → Belge Oluştur.

  1. Eklemek PDF4me → Belge Oluştur.
  2. Şablon Dosyası - 1. adımdaki harita (örneğin: 1. Dosya(Mevcut ancak kullanıcı arayüzünde gösterilmiyor.)
  3. Şablon Dosya Adı - 1. adımdan itibaren: 1. Dosya Adı: simple_mail_merge_template, 1. Dosya Uzantısı: .docx.
  4. Şablon Dosya Türü - Posta Birleştirme.
  5. Giriş Veri Biçimi Türü - Dosya.
  6. Veri Dosyası - 2. adımdaki harita (örneğin: 2. Dosya).
  7. Giriş Veri Türü - Json.
  8. Kaydet. Modül bir dosya döndürür (örneğin: 3. Dosya URL'si veya Belgeİlk yükleme için.

Belge Oluştur: Şablon ve Veri Dosyası​

PDF4me ile Belge Oluşturma: Şablon Dosyası 1. Dosya, Şablon Dosya Adı simple_mail_merge_template.docx, Şablon Dosya Türü Posta Birleştirme, Giriş Veri Formatı Türü Dosya, Veri Dosyası 2. Dosya, Giriş Veri Türü Json

Şablon: 1. Dosya. Şablon Dosya Adı: simple_mail_merge_template.docx. Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme. Veri Dosyası: 2. Dosya. Giriş Veri Türü: Json. Yapılandırma sekmesi.

Adım 4: Dropbox - Dosya Yükleme (Word)​

Şu ana kadarki senaryo: Tetikle → JSON Bul → Belge Oluştur → Yükle.

  1. Eklemek Dropbox → Dosya Yükle.
  2. Uzay - Varsayılan.
  3. Dosya - /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı.
  4. Dosya - 3. adımdaki harita (örneğin: 3. Dosya URL'si).
  5. Üzerine yaz - YANLIŞ (Aynı ada sahip mevcut dosya değiştirilmeyecektir; Make yeni bir ad oluşturabilir).
  6. Dosya Adını Belirtin - örneğin Mail_Merge_Zap_dağıtıldı.
  7. Dosya Uzantısını Belirtin - .docx.
  8. Kaydedildi. Oluşturulan ilk belge (Word) çıktı klasörüne kaydedildi.

Dosya Yükle: Word çıktısı​

Dropbox'a Dosya Yükle: Klasör /Belge Oluştur Posta Birleştirme/Çıktı, Dosya 3. Dosya URL'si, Üzerine Yazma Yok, Dosya Adı Mail_Merge_Zap_deployed, Uzantı .docx

Klasör: /Generate document Mail Merge/Output. Dosya: 3. Dosya URL'si. Üzerine Yaz: Yanlış. Dosya adı: Mail_Merge_Zap_deployed. Uzantı: .docx (ekran görüntüsünde gösterildiği gibi).

Adım 5: PDF4me - Belge Oluştur (İkinci çalıştırma, örneğin PDF)​

Şu ana kadarki senaryo: Tetikle → JSON Bul → Belge Oluştur → Word Yükle → Belgeyi Tekrar Oluştur.

  1. İkinci bir tane ekleyin PDF4me → Belge Oluştur.
  2. Şablon Dosyası - 3. adımla aynı (örneğin 1. adımdan itibaren). 1. Dosya).
  3. Şablon Dosya Adı / Uzantısı - Aynı (ör.) 1. Dosya Adı: simple_mail_merge_template, 1. Dosya Uzantısı: .docx).
  4. Şablon Dosya Türü - Posta Birleştirme.
  5. Giriş Veri Biçimi Türü - Metin (veya Dosya Eğer 2. adımı tercih ederseniz, tekrar dosyalayın.
  6. Veri Metni - Metin kullanıyorsanız: JSON'u haritalayın veya yapıştırın, örneğin: [{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}]Dosya kullanıyorsanız, eşleyin. 2. Dosya (veya eşdeğeri).
  7. Giriş Veri Türü - Json.
  8. Ayarlamak Çıktı Türü ile PDF Eğer modül bunu sunuyorsa, ikinci çıktı bir PDF dosyası olur.
  9. Kaydet. Çıktı (ör. 5. Dosya URL'si) 6. adıma geçer.

Belge Oluştur: Veri Metni (ikinci çalıştırma)​

PDF4me Belge Oluşturma Adım 5: 1. Dosyadan Şablon, Şablon Dosya Adı simple_mail_merge_template.docx, Şablon Dosya Türü Posta Birleştirme, Giriş Veri Biçimi Türü Metin, Veri Metni JSON dizisi firstname lastname gender member, Giriş Veri Türü Json

Şablon Dosya Türü: Posta Birleştirme. Giriş Veri Biçimi Türü: Metin. Veri Metni: Ad, soyad, cinsiyet, üye bilgilerini içeren JSON dizisi. Giriş Veri Türü: JSON. 5 adımdan 6. adımı besleyin. Dosya URL'si.

Adım 6: Dropbox - Dosya Yükle (PDF)​

Şu ana kadarki senaryo: Altı adımın tamamı birbirine bağlı.

  1. İkinci bir tane ekleyin Dropbox → Dosya Yükle.
  2. Uzay - Varsayılan.
  3. Dosya - /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı.
  4. Dosya - 5. adımdaki harita (örneğin: 5. Dosya URL'si).
  5. Üzerine yaz - YANLIŞ.
  6. Dosya Adını Belirtin - örneğin Mail_Merge_Zap_dağıtıldı-2.
  7. Dosya Uzantısını Belirtin - .pdf.
  8. Kaydedin ve çalıştırın. Senaryo, tetikleyici her çalıştığında çıktı klasörüne hem Word hem de PDF dosyası oluşturur.

Dosya Yükle: PDF çıktısı​

Dropbox'a Dosya Yükleme Adım 6: Klasör /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı, Dosya 5. Dosya URL'si, Üzerine Yazma Yanlış, Dosya Adı Mail_Merge_Zap_deployed-2, Uzantı .pdf

Klasör: /Generate document Mail Merge/Output. Dosya: 5. Dosya URL'si. Üzerine Yaz: Yanlış. Dosya adı: Mail_Merge_Zap_deployed-2. Uzantı: .pdf (ekran görüntüsünde gösterildiği gibi).

Gerçek Dünya Kullanım Örnekleri​

Şablonu sürükle ve bırak: Ekip klasöre yeni bir Word şablonu bırakır; senaryo paylaşılan JSON dosyasını bulur, Word ve PDF dosyaları oluşturur ve her ikisini de Çıktı klasörüne kaydeder. Manuel "Çalıştır" işlemine gerek yoktur.

Sertifikalar ve mektuplar: Güncelleme örnek_posta_birleştirme_verileri.json Yeni verilerle; yeni bir Word ve PDF dosyası oluşturmak için klasördeki şablonu bırakın veya güncelleyin.

Çift formatlı teslimat: Tek çalıştırmada hem .docx (düzenlenebilir) hem de .pdf (sabitlenmiş) dosyalarını elde edin. "Üzerine Yazma Yanlış" seçeneği önceki çalıştırmaları korur; birden fazla sürüme ihtiyacınız varsa benzersiz dosya adları veya zaman damgaları kullanın.

Hızlı Referans​

ModülTuş ayarıÖrnek / çıktı
Dropbox Klasörüne Yeni Dosya (1)Dosya/Belgeyi oluştur Posta birleştirmeDosya içeriğini dahil et true
Dropbox Json Veri Dosyasını Bul (2)Klasör, Dosya AdıAynı klasör; örnek_posta_birleştirme_verileri.jsonDosya içeriğini dahil et true
PDF4me Belge Oluştur (3)Şablon Dosyası, Şablon Dosya Türü, Veri Dosyası1. Dosya; Posta Birleştirme; 2. Dosya; Giriş Veri Türü JSON
Dropbox Dosya Yükleme (4)Klasör, Dosya, Dosya Adı, Uzantısı/Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı3. Dosya URL'si; Mail_Merge_Zap_dağıtıldı; .docx
PDF4me Belge Oluştur (5)Aynı şablon; Veri Metni veya Veri DosyasıPosta Birleştirme; JSON; PDF için çıktı
Dropbox Dosya Yükleme (6)Klasör, Dosya, Dosya Adı, UzantısıAynı Çıktı klasörü; 5. Dosya URL'si; Mail_Merge_Zap_dağıtıldı-2; .pdf

Parametrelerin tüm ayrıntıları için bakınız. Tek Belge Oluştur - Oluştur4 adımlı manuel işlem akışı (Şablonu indir + JSON dosyasını indir + Oluştur + Yükle) için bkz. Make'te Posta Birleştirme (dört adım).

Sorun giderme​

"Json Veri Dosyası Bul" hiçbir sonuç döndürmüyor.

Emin olmak örnek_posta_birleştirme_verileri.json mevcut /Belgeyi oluştur Posta birleştirme ve dosya adının tam olarak eşleşmesi. Alt klasörlerdeki dosyaları dahil et = false seçeneği, yalnızca o klasörün aranacağı anlamına gelir.

Şablon Dosyası veya Veri Dosyası "gösterilmiyor"

Doğru adım çıktılarını eşleştirin (1. Şablon için dosya, 2. Veri için dosya). Modülü ve çıktı alanını seçmek için eşleştirme panelini kullanın; "Mevcut ancak gösterilmiyor" ifadesi, eşleştirmenin ayarlandığı ancak değerin yapılandırma özetinde görüntülenmediği anlamına gelir.

401, 402 veya diğer API hataları

Kontrol etmek PDF4me Sorun Giderme API anahtarı, krediler ve bağlantı sorunları için.

Sırada Ne Var?​

  1. Bir kez çalıştır - Dosya ekle /Belgeyi oluştur Posta birleştirme Çıktı bölümünde hem Word hem de PDF dosyalarının göründüğünü doğrulayın.
  2. Takvim - Tetikleyicinin istediğiniz aralıklarla çalışması için senaryo zamanlayıcısını kullanın (örneğin, yeni dosyalar için her 15 dakikada bir).
  3. Tek çıkış - Sadece Word veya sadece PDF dosyasına ihtiyacınız varsa, ikinci "Belge Oluştur" adımını ve ilgili "Yükle" adımını kaldırın.
  4. Manuel akış - Tetikleyici içermeyen sabit bir şablon ve JSON yolu için şunu kullanın: Make'te 4 Adımlı Posta Birleştirme rehber.
PDF4me on MakeGet API KeyGenerate Document Single (Make docs)Mail Merge in Make (4 steps)