Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Klasörde yeni bir dosya mı var? PDF ve Word belgesi oluşturur. Altı adımda, tamamen otomatik!

· 15 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Bir tane bırakın veri dosyası (Örneğin JSON) dosyalarını bir Dropbox klasörüne kaydedin ve saklayın. Google Dokümanlar şablonu (örneğin) Google Dokümanlar Şablonu.docx) aynı yerde. Bir yeni dosya görünüyor, Yapmak Otomatik olarak çalıştırılabilir: Şablon Dosyasını Bul şablonu alır, PDF4me, Belge Oluştur iki kez koşuyor, bir kez ile Veri Metni (satır içi JSON) → PDF, bir kez Veri Dosyası (tetiklenen dosya) → Word, ardından Dosya Yükle İkisini de kaydeder. Altı modül. Tetikleyici tabanlı. Manuel çalıştırma yok.

Bu kılavuz, her adımı takip edebilmeniz ve yapılandırmayı (klasör yolları, şablon adı, veri formatı ve çıktı dosyası adları) kendi Make senaryonuzla eşleştirebilmeniz için gerçek ekran görüntüleri ve açıklayıcı resim alt yazıları kullanmaktadır.

Özetle: Dropbox, Klasöre Yeni Dosya Ekle (kol saati /Belgeyi oluştur Posta birleştirme(Dosya içeriğini ve paylaşım bağlantısını ekleyin) → Dropbox, Şablon Dosyasını Bul (aynı klasör, Google Dokümanlar Şablonu.docx(birden fazla ise ilk önce) → PDF4me, Belge Oluştur (2. adımdaki şablon, Şablon Dosya Türü) Google DokümanlarGiriş Veri Formatı Türü metinVeri Metni (JSON formatında), Çıktı Belge Türü pdf) → Dropbox, Dosya Yükle (Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) → PDF4me, Belge Oluştur (2. adımdaki şablon, Giriş Veri Biçimi Türü) dosya, 1. adımdaki Veri Dosyası, Çıktı Belge Türü docx) → Dropbox, Dosya Yükle (Google_Docs_Zap_Deployed-2.docxSonuç: bir PDF ve bir Word belgesi. /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı tetikleyici başına.

Neler Alacaksınız?​

Tetiklemek: İzlenen Dropbox klasöründe yeni bir dosya (örneğin, bir JSON veri dosyası). Giriş: Veri olarak tetikleyici dosya ve sabit bir şablon (Google Dokümanlar Şablonu.docx) aynı klasörde. Çıktı: Oluşturulan bir PDF (Örneğin, satır içi veri metninden) Google_Docs_Zap_Deployed.pdf) ve oluşturulmuş bir Kelime belge (örneğin, tetiklenen Veri Dosyasından) Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx) içinde /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı. Üzerine yazma işlemi YANLIŞ Bu nedenle mevcut dosyalar değiştirilmez.

İhtiyacınız Olanlar​

  • Yapmak, Make hesabı oluşturun ve yeni bir senaryo açın.
  • PDF4me API anahtarı, API anahtarınızı alınBelge Oluşturma modüllerini eklerken PDF4me'yi bağlayın. Bkz. PDF4me'yi Oluşturmak İçin Bağlayın.
  • DropboxModüllerle birlikte: Klasörde Yeni Dosya, Şablon Dosyasını Bul, Ve Dosya YükleBoşluk: Varsayılan.
  • Google Dokümanlar şablonuÖrneğin, Google Dokümanlar Şablonu.docxbirleştirme alanlarıyla (örneğin {{isim}}, {{kurs}}, {{tarih}}, {{eğitmen}}Dosya, "Şablon Dosyasını Bul" özelliği tarafından bulunabilmesi için izlenen klasöre kaydedilir.
  • JSON verileriAynı klasördeki bir dosya olarak (senaryoyu tetiklemek için) veya ilk Belge Oluşturma adımında satır içi Veri Metni olarak. Anahtarlar şablon yer tutucularıyla eşleşmelidir (örneğin, isim, kurs, tarih, eğitmen). Örnek: {"name":"Alice Johnson","course":"Otomasyona Giriş","date":"2026-03-10","instructor":"Bay Smith"}.

Senaryoya Genel Bakış (6 Modül)​

  1. Dropbox: Klasöre Yeni Dosya Ekle (1): Tetikleyici: izle /Belgeyi oluştur Posta birleştirmeDosya içeriğini dahil edin: doğruPaylaşım bağlantısını ekleyin: doğru.
  2. Dropbox: Şablon Dosyasını Bul (2): Aynı klasör. Dosya Adı: Google Dokümanlar Şablonu.docxDosya içeriğini dahil edin: doğruBirden fazla arama sonucu çıkarsa: Birinci.
  3. PDF4me: Belge Oluştur (3): 2. adımdaki Şablon Dosyası. Şablon Dosya Türü: Google DokümanlarGiriş Veri Formatı Türü: metinVeri Metni: JSON (ör. ad, ders, tarih, eğitmen). Giriş Veri Türü: jsonÇıktı Belge Türü: pdfPDF dosyasını düzenlenebilir halde tutun: YANLIŞ.
  4. Dropbox: Dosya Yükle (4): Klasör: /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/ÇıktıDosya: 3. Dosya URL'si. Üzerine Yaz: YANLIŞDosya Adını Belirtin: Google_Docs_Zap_DeployedDosya Uzantısını Belirtin: .pdfPaylaşım bağlantısını ekleyin: doğru.
  5. PDF4me: Belge Oluştur (5): 2. adımdaki Şablon Dosyası. Giriş Veri Biçimi Türü: dosya. 1. adımdaki veri dosyası (tetiklenen dosya). Giriş Veri Türü: jsonÇıktı Belge Türü: docx.
  6. Dropbox: Dosya Yükle (6): Aynı çıktı klasörü. Dosya: 5. Dosya URL'si. Üzerine yaz: YANLIŞDosya Adını Belirtin: Google_Docs_Zap_Deployed-2Dosya Uzantısını Belirtin: .docxPaylaşım bağlantısını ekleyin: doğru.

Senaryonun tam özeti​

Senaryoyu oluşturun: Dropbox 1 Klasöre Yeni Dosya Oluştur, Dropbox 2 Şablon Dosyasını Bul, PDF4me 3 Belge Oluştur, Dropbox 4 Dosya Yükle, PDF4me 5 Belge Oluştur, Dropbox 6 Dosya Yükle. Tüm adımlar yeşil onay işaretleriyle başarıyla tamamlandı.

Altı modül: Tetikleyici (Klasörde Yeni Dosya), Şablon Dosyası Bul, Belge Oluştur (PDF), Dosya Yükle, Belge Oluştur (DOCX), Dosya Yükle. Her adım başarıyla tamamlandığını gösterir; sonuç olarak her çalıştırmada çıktı klasöründe bir PDF ve bir Word dosyası oluşturulur.

Adım 1: Klasörde Yeni Dosya (Tetikleyici)​

Şu ana kadarki senaryo: Sadece tetikleyici.

  1. Eklemek Dropbox → Klasörde Yeni Dosya (veya bir klasörü izleyen eşdeğer bir tetikleyici).
  2. Uzay: Varsayılan.
  3. Dosya: /Belgeyi oluştur Posta birleştirme.
  4. Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?: YANLIŞ (veya gerektiği gibi).
  5. Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?: doğru Böylece dosya içeriği, Belge Oluştur (Veri Dosyası) adımı için kullanılabilir hale gelir.
  6. Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: doğru Daha sonraki adımlarda bir bağlantıya ihtiyacınız olursa.
  7. Kaydet. Klasörde yeni bir dosya belirdiğinde senaryo çalışır. Çıktı (örneğin, 1. Dosya) şu amaçla kullanılacaktır: Veri Dosyası İkinci Belge Oluşturma işleminde (5. adım).

Klasörde Yeni Dosya: Yapılandırma​

Dropbox'ta Yeni Dosya Oluşturma Seçenekleri: Varsayılan Alan, Klasör / Belge Oluşturma (Posta Birleştirme), Alt klasörlerdeki dosyaları dahil etme (false), Dosya içeriğini dahil etme (true), Paylaşım bağlantısını dahil etme (true), Yapılandırma sekmesi

Klasöre yeni dosya eklendiğinde tetiklenir. Bu tetikleyici, Klasör /Belge Oluşturma, Posta Birleştirme, Dosya içeriğini dahil et ve Paylaşım bağlantısını dahil et seçenekleri true olarak yapılandırılmıştır.

Adım 2: Şablon Dosyasını Bulun (Dropbox)​

Şu ana kadarki senaryo: Tetikleyici → Şablon Dosyasını Bul.

  1. Eklemek Dropbox → Şablon Dosyasını Bul (veya bir klasörde dosya adına göre dosya bulan modül).
  2. Uzay: Varsayılan. Dosya: /Belgeyi oluştur Posta birleştirme.
  3. Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?: YANLIŞ. Dosya adı: Google Dokümanlar Şablonu.docx.
  4. Silinen Dosyaları Dahil Et?: YANLIŞ. Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?: doğru. Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: doğru (Gerekirse).
  5. Arama sonucu bulunamazsa işlem başarılı sayılır mı?: YANLIŞ. Birden fazla arama sonucu bulunursa: Birinci.
  6. Kaydet. Çıktı (örneğin, 2. Dosya, 2. Dosya Adı, 2. Dosya Uzantısı) şu amaçla kullanılacaktır: Şablon Dosyası Belge Oluşturma adımlarının her ikisinde de.

Şablon Dosyasını Bul: Yapılandırma​

Dropbox Arama Şablon Dosyası Oluştur: Klasör /Belge Oluşturma, Posta Birleştirme, Dosya Adı Google Dokümanlar Şablonu.docx, Dosya içeriğini dahil et true, Birden fazla arama sonucu varsa önce, Yapılandırma sekmesi

Klasör /Generate document Mail Merge ve Dosya Adı Google Docs Template.docx ile yapılandırılmış Şablon Dosyasını bulun. Çıktı (2. Dosya, 2. Dosya Adı, 2. Dosya Uzantısı), Belge Oluşturma modüllerinde Şablon olarak eşleştirilir.

Adım 3: Belge Oluştur (PDF): Veri Metni​

Şu ana kadarki senaryo: Tetikleyici → Şablon Bul → Belge Oluştur (ilk çalıştırma).

  1. Eklemek PDF4me → Belge Oluştur.
  2. Şablon Dosyası: 2. adımdan itibaren (örneğin 2. Dosya). Şablon Dosya Adı: 2. adımdan itibaren (örneğin 2. Dosya Adı: Google Dokümanlar Şablonu, 2. Dosya Uzantısı: .docx).
  3. Şablon Dosya Türü: Google Dokümanlar.
  4. Giriş Veri Biçimi Türü: metin. Veri Metni: JSON verileriniz (örneğin: [{"name":"Alice Johnson","course":"Otomasyona Giriş","date":"2026-03-10","instructor":"Bay Smith"}]). Giriş Veri Türü: json.
  5. Çıktı Belge Türü: pdf. PDF'yi Düzenlenebilir Tutun: YANLIŞ.
  6. Kaydet. Modül bir dosya URL'si döndürür (örneğin: 3. Dosya URL'siİlk yükleme için.

Belge Oluştur: Çalıştırma ayrıntıları (PDF çıktısı)​

PDF4me Belge Oluşturma Adım 3: Şablon Dosyası 2. Dosya Google Docs Template.docx, Şablon Dosya Türü GoogleDocs, Giriş Veri Biçimi Türü metin, Veri Metni JSON adı ders tarihi eğitmen Alice Johnson, Giriş Veri Türü json, Çıktı Belge Türü pdf, PDF'yi Düzenlenebilir Tut false

Şablon Dosyasını Bul seçeneğinden Şablon Kullanarak Belge Oluştur (adım 3), Şablon Dosya Türü GoogleDocs, Veri JSON ile Metin (ad, ders, tarih, eğitmen), Çıktı Belge Türü pdf. Çalıştırma ayrıntıları sekmesi gösterilmiştir.

Adım 4: Dosyayı Yükle (PDF)​

Şu ana kadarki senaryo: Tetikleyici → Şablon Bul → Belge Oluştur (PDF) → Yükle.

  1. Eklemek Dropbox → Dosya Yükle.
  2. Uzay: Varsayılan. Dosya: /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı.
  3. Dosya: 3. adımdan itibaren (örneğin 3. Dosya URL'si).
  4. Üzerine yaz: YANLIŞ. Dosya Adını Belirtin: Google_Docs_Zap_Deployed. Dosya Uzantısını Belirtin: .pdf.
  5. Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: doğru (isteğe bağlı).
  6. Kaydedildi. Oluşturulan ilk belge (PDF) çıktı klasörüne kaydedildi.

Dosya Yükle: PDF çıktısı​

Dropbox'a Dosya Yükleme Adım 4: Klasör /Belge Oluştur Posta Birleştirme/Çıktı, Dosya 3. Dosya URL'si, Üzerine Yazma kapalı, Dosya Adı Belirtin Google_Docs_Zap_Deployed, Uzantı .pdf, Paylaşım bağlantısını dahil et açık

Dosya Yükle (adım 4) Klasör ile /Belge Oluştur Posta Birleştirme/Çıktı, 3. adımdaki dosya (3. Dosya URL'si), Dosya Adı Google_Docs_Zap_Deployed, Uzantı .pdf, Üzerine Yazma false.

Adım 5: Belge Oluştur (DOCX): Veri Dosyası​

Şu ana kadarki senaryo: Tetikle → Şablon Bul → PDF Oluştur → PDF Yükle → Belge Oluştur (ikinci çalıştırma).

  1. İkinci bir tane ekleyin PDF4me → Belge Oluştur.
  2. Şablon Dosyası: 2. adımdan itibaren (örneğin 2. Dosya). Şablon Dosya Adı: 2. adımdan itibaren (örneğin 2. Dosya Adı: Google Dokümanlar Şablonu, 2. Dosya Uzantısı: .docx).
  3. Şablon Dosya Türü: Google Dokümanlar.
  4. Giriş Veri Biçimi Türü: dosya. Veri Dosyası: 1. adımdan itibaren (örneğin 1. DosyaBu senaryoyu tetikleyen dosya. Giriş Veri Türü: json.
  5. Çıktı Belge Türü: docx. PDF'yi Düzenlenebilir Tutun: YANLIŞ (veya docx için geçerli değil).
  6. Kaydet. Modül bir dosya URL'si döndürür (örneğin: 5. Dosya URL'siİkinci yükleme için.

Belge Oluştur: Yapılandır (DOCX çıktısı)​

PDF4me Belge Oluşturma Adım 5: Şablon Dosyası 2. Dosya, Şablon Dosya Adı Google Docs Template.docx, Şablon Dosya Türü GoogleDocs, Giriş Veri Biçimi Türü dosya, Veri Dosyası 1. Tetikleyiciden Dosya, Giriş Veri Türü json, Çıkış Belge Türü docx

2. adımdaki şablonu kullanarak Belge Oluşturun (5. adım), Giriş Veri Biçimi Türü dosya, 1. adımdaki Veri Dosyası (tetiklenen dosya), Çıkış Belge Türü docx. Sonraki Yükleme adımında 5. Dosya URL'sini kullanın.

Adım 6: Dosyayı Yükle (DOCX)​

Şu ana kadarki senaryo: Altı adımın tamamı birbirine bağlı.

  1. İkinci bir tane ekleyin Dropbox → Dosya Yükle.
  2. Uzay: Varsayılan. Dosya: /Belge Oluşturma Posta Birleştirme/Çıktı.
  3. Dosya: 5. adımdan itibaren (örneğin 5. Dosya URL'si).
  4. Üzerine yaz: YANLIŞ. Dosya Adını Belirtin: Google_Docs_Zap_Deployed-2. Dosya Uzantısını Belirtin: .docx.
  5. Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: doğru (isteğe bağlı).
  6. Kaydedin ve çalıştırın. Senaryo, tetikleyici her çalıştığında çıktı klasörüne hem bir PDF hem de bir Word belgesi oluşturur.

Dosya Yükle: DOCX çıktısı​

Dropbox'a Dosya Yükleme Adım 6: Klasör /Belge Oluştur Posta Birleştirme/Çıktı, Dosya 5. Dosya URL'si, Üzerine Yazma false, Dosya Adı Belirtin Google_Docs_Zap_Deployed-2, Uzantı .docx, Paylaşım bağlantısını dahil et true

Dosya Yükle (adım 6) Klasör ile /Belge Oluştur Posta Birleştirme/Çıktı, 5. adımdaki dosya (5. Dosya URL'si), Dosya Adı Google_Docs_Zap_Deployed-2, Uzantı .docx, Üzerine Yazma false.

Kullanım Senaryoları​

Tetikleyicide çift format: Klasöre yeni bir JSON (veya veri) dosyası geldiğinde, hem PDF (satır içi veya sabit verilerden) hem de Word belgesi (tetiklenen dosyadan) alın; böylece senaryoyu manuel olarak çalıştırmadan sabit bir PDF ve düzenlenebilir bir DOCX dosyanız olsun.

Sertifikalar ve raporlar: Aynı Google Dokümanlar şablonunu kullanın; kişi veya rapor başına yeni bir veri dosyasıyla tetikleyin. İlk "Belge Oluştur" işlemi, standart bir PDF için statik veya eşlenmiş Veri Metni kullanır; ikincisi ise kişiselleştirilmiş bir DOCX için yeni dosyayı kullanır.

Planlı veya etkinlik odaklı: "Yeni dosya"nın başka bir işlem tarafından oluşturulması için zamanlama veya web kancalarıyla birleştirin; senaryo otomatik olarak çalışır ve çıktı klasörünü PDF ve Word dosyalarıyla doldurur.

Hızlı Referans​

ModülTuş ayarıÖrnek
Dropbox Klasörüne Yeni Dosya (1)Klasör, Dosya içeriğini de içerir./Belgeyi oluştur Posta birleştirmedoğru
Dropbox Şablon Dosyasını Bul (2)Klasör, Dosya Adı, Birden fazla dosya varsaAynı klasör; Google Dokümanlar Şablonu.docx; Birinci
PDF4me Belge Oluştur (3)Şablon, Şablon Dosya Türü, Veri Metni, Çıktı2. Dosya; GoogleDocs; JSON; pdf
Dropbox Dosya Yükleme (4)Klasör, Dosya, Dosya Adı, Uzantısı.../Çıktı3. Dosya URL'si; Google_Docs_Zap_Deployed; .pdf
PDF4me Belge Oluştur (5)Şablon, Veri Dosyası, Çıktı2. Dosya; 1. Dosya; docx
Dropbox Dosya Yükleme (6)Klasör, Dosya, Dosya Adı, Uzantısı.../Çıktı5. Dosya URL'si; Google_Docs_Zap_Deployed-2; .docx

Parametrelerin tüm ayrıntıları için bakınız. Tek Belge Oluştur, Yap4 adımlı manuel işlem akışı (Şablonu indir + JSON dosyasını indir + Oluştur + Yükle) için bkz. Make'te Google Docs şablonu (dört adım).

Sorun giderme​

Şablon Dosyası Bul seçeneği hiçbir sonuç döndürmüyor.

Emin olmak Google Dokümanlar Şablonu.docx mevcut /Belgeyi oluştur Posta birleştirme ve dosya adı tam olarak eşleşiyor. Birden fazla arama sonucu çıkarsa: ilk eşleşen sonuç kullanılır; gerekirse klasör veya ad ayarlanır.

Yer tutucular değiştirilmedi veya yanlış çıktı

JSON anahtarları şablon yer tutucularıyla eşleşmelidir (örneğin, isim, kurs, tarih, eğitmen). 5. adım için, tetiklenen dosya (1. Dosya) bu anahtarları içeren geçerli bir JSON olmalıdır. 3. adım için, Veri Metni geçerli bir JSON olmalıdır (örneğin, tek bir nesneden oluşan bir dizi).

401, 402 veya API hataları

Görmek PDF4me Sorun Giderme API anahtarı, krediler ve bağlantı sorunları için.

Sırada Ne Var?​

  1. Senaryoyu çalıştırın: Bir dosya ekle /Belgeyi oluştur Posta birleştirme ve her ikisini de onaylayın Google_Docs_Zap_Deployed.pdf Ve Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx Çıktıda görün.
  2. Tek çıkış: Sadece PDF veya sadece Word dosyasına ihtiyacınız varsa, Belge Oluşturma ve Yükleme adımlarından birini kaldırın.
  3. Manuel akışTetikleyici içermeyen sabit bir şablon ve JSON yolu için şunu kullanın: Make kullanarak 4 adımda Google Dokümanlar oluşturma rehber.
  4. Harita verileriVeri metni JSON'unu satır içi metin yerine dinamik olarak oluşturmak için ifadeler veya önceki bir modül kullanın.
PDF4me on MakeGet API KeyGenerate Document Single (Make docs)Google Docs in Make (4 steps)