Ana içeriğe geç

n8n'de Excel dosyasını PDF'ye nasıl dönüştürürsünüz? Dropbox'tan indirin, PDF4me'yi kullanın, ardından PDF dosyasını yükleyin.

· 13 dakikalık okuma
SEO and Content Writer

Bu kılavuz kabloları dört düğümlü n8n iş akışı Şununla test edebilirsiniz: İş akışını yürüt: bir çek .xlsx itibaren Dropbox, koşmak PDF4me, PDF'ye Dönüştür ikili veri yükü üzerinde, daha sonra yüklemek Oluşturulan PDF dosyasını bir çıktı yoluna kaydeder. Ekran görüntülerinde şu yöntem kullanılır: /blog data/excel to pdf/new invoice.xlsx kaynak olarak ve /blog data/excel to pdf/output/Excel to Pdf.pdf Hedef dosya adı olarak. Çalışma alanınıza uyacak şekilde yolları ve adları değiştirin.

kısa versiyon

1. “İş akışını yürüt” seçeneğine tıkladığınızda2. Dropbox, Dosya İndir (ikili alan) veri) → 3. PDF4me, PDF'ye Dönüştür (ikili giriş/çıkış açık) veri) → 4. Dropbox, Dosya Yükle (İkili dosyayı çıktı yolunuza yükleyin).

İkili alan adını tutarlı tutun.

Dropbox indirme işlemi, baytları tek bir alana yazmalıdır (bu kılavuzda kullanılan yöntem budur). veri). PDF'ye dönüştür Düğüm aynı şeyi okumalı. ikili özellikve Yüklemek düğüm okumalıdır dönüştürülmüş PDF çıktı ikili alanından (burada tekrar) veriBir tarafın adını değiştirirseniz, üç tarafın da adını değiştirin.

Yapım kontrol listesi

İşlemleri sırayla tamamlayın.
  1. Referanslar: Eklemek Dropbox OAuth2 API Ve PDF4me n8n'de.
  2. Kaynak dosya: Çalışma kitabınızı Dropbox'a yerleştirin (örnek yol: /blog data/excel to pdf/new invoice.xlsx).
  3. Çıktı klasörü: Hedef klasörün mevcut olduğundan emin olun (örnek: /blog data/excel to pdf/output/).
  4. Tuval: Dört düğümü soldan sağa doğru bağlayın; onaylayın. 1 ürün Test ettiğinizde her aşamada başarılı oluyor.
  5. Dönüştürme adımı: Ayarlamak Giriş Veri Türü ile İkili Veri ve hizala Giriş Dosyası Adı ile bir .xlsx Dönüştürücünün Excel'i algılayabilmesi için ona bir isim verin.
  6. Yükleme adımı: Olanak vermek ikili yükleme ve PDF'ye Dönüştürme işleminden elde edilen PDF baytlarını eşleştirin.

Elektronik tablonun içeriği

Örnek Yeni Fatura Bu sayfada kalem kalem ürünler (Dizüstü bilgisayar, Fare, Klavye, Monitör), miktarlar, birim fiyatlar, kalem toplamları ve bir Genel Toplam ile ilgili 1090Dönüştürme işleminden sonra PDF dosyasında görmeniz gereken veriler bunlardır.

Excel çalışma kitabı Yeni Fatura, Ürün Miktarı, Birim Fiyatı, Toplam sütunları ve Genel Toplam 1090

PDF'ye aktarmadan önceki kaynak çalışma kitabı.


Özetle: dört düğüm

1Manual trigger
2Download (Dropbox)
3Convert to PDF (PDF4me)
4Upload (Dropbox)

İş akışı tuvali

n8n iş akışı İş akışını yürüt Dosya indir PDF'ye dönüştür PDF4me ile dosya yükle

Doğrusal akış: Excel baytlarını al, dönüştür, PDF'i Dropbox'a gönder.


Adım 1: Bir dosya indirin (Dropbox)

  1. Eklemek Dropboxİndirmek (kaynak: Dosya).
  2. Dosya Yolu: Örnek: /blog data/excel to pdf/new invoice.xlsx.
  3. Çıktı dosyasını alana yerleştirin.: veri.
  4. Adımı yürüt ve onaylayın İkili sekme gösteriyor .xlsxElektronik tablo MIME türü ve dosya boyutu.
Dropbox Dosya indirme yolu blog verileri excel'den pdf'ye yeni fatura xlsx ikili alan verileri

Adım 1: Sonraki düğüm için kilitli yol + ikili alan.


Adım 2: PDF'ye dönüştürün (PDF4me)

Yukarı akış: İndir → PDF'ye dönüştür.

  1. Eklemek PDF4meDönüştürmekPDF'ye dönüştür.
  2. Giriş Veri Türü: İkili Veri.
  3. İkili Özellik: veri (1. adımla eşleşmelidir).
  4. Giriş Dosyası Adı: Sonu ile biten bir isim kullanın. .xlsx (koşudan bir örnek:) Test .xlsx veya yeni fatura.xlsxBu uzantı, servise baytları nasıl yorumlayacağını söyler.
  5. Çıktı Dosya Adı: Örnek: çıktı.pdf.
  6. İkili Veri Çıkış Adı: veri (Böylece PDF, yükleme adımı için ikili veri paketinin yerini alıyor.)
  7. Adımı yürüt ve doğrulayın ÇIKIŞ gösteriler uygulama/pdf ve bir çıktı.pdf dosya adı.
PDF4me PDF'ye Dönüştürme İkili Özellik verileri Giriş Dosya Adı xlsx Çıkış Dosya Adı output pdf

Adım 2: Excel baytları giriş, PDF baytları çıkış aynı ikili anahtar üzerinden.


3. Adım: Dosya yükleyin (Dropbox)

Yukarı akış: PDF'ye dönüştür → Dosya yükle.

  1. Eklemek DropboxYüklemek (kaynak: Dosya).
  2. Dosya Yolu: Dosya adı da dahil olmak üzere tam yol, örneğin: /blog data/excel to pdf/output/Excel to Pdf.pdf.
  3. İkili Dosya: Açık (Metin ifadesi değil, dosya içeriği yüklüyorsunuz.)
  4. Giriş İkili Alanı: veri (2. adımdaki PDF dosyası).
  5. Adımı yürüt ve açık ÇIKIŞ JSON: onaylayın isim, boyut, Ve indirilebilir.
Dropbox'tan dosya yükleme yolu çıktısı, Excel'den PDF'ye dönüştürme, PDF ikili alan verileri, PDF'ye dönüştürme

3. Adım: Dönüştürdüğünüz PDF dosyasını çıktı klasörünüze yazın.


Sonuç: PDF dosyasını açın

Genişlet: PDF'deki fatura tablosu

Açık Excel to Pdf.pdf Dropbox'ta veya yerel olarak. Aynı satır öğelerini görmelisiniz ve Genel Toplam 1090 Çalışma kitabında olduğu gibi.

Ürün, Miktar, Birim Fiyat, Toplam ve Genel Toplam bilgilerini içeren fatura tablosunun PDF görünümü 1090

Dönüştürme işleminden sonra görsel kontrol.


Hızlı referans

#DüğümHatırlamak
1When clicking “Execute workflow”Manual test; swap for Cron or Dropbox trigger later
2Download a filePath to .xlsx; binary output field = data
3Convert to PDFBinary Data; property data; .xlsx input name; PDF output on data
4Upload a fileBinary on; destination path includes .pdf filename

Düğüm referansı: PDF'ye dönüştür - n8nAPI: PDF'ye dönüştür (API). Başlarken: n8n entegrasyon kılavuzu.


Sorun giderme

Düğümler arasında yanlış veya boş ikili değer

Her düğümün aynı yöntemi kullandığından emin olmak için tekrar kontrol edin. Aynı ikili özellik adı (veri (bu kılavuzda). Eğer Dönüştürme işlemi çıktıyı farklı bir alana yönlendiriyorsa, Yükleme işlemini bunun yerine o alana yönlendirin.

Dönüştürücü formatı yanlış algılıyor

Emin olmak Giriş Dosyası Adı ile sona erer .xlsx (veya kaynak dosyanız için doğru uzantı).

401, 402 veya bağlantı hataları

Görmek PDF4me Sorun Giderme API anahtarı, krediler ve bağlantı sorunları için.


Sırada ne denenecek?

Artık test edilebilir bir işlem hattınız var: Dropbox'tan bir Excel dosyası çekin, PDF4me ile dönüştürün ve PDF dosyasını kontrol ettiğiniz bir yola kaydedin. Üretime hazır olduğunuzda, manuel tetikleyiciyi bir zamanlama veya Dropbox etkinliğiyle değiştirin ve üç ikili eşlemeyi uçtan uca hizalı tutun.