Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Bir klasörde karışık PDF'ler mi var? Power Automate ile bunları otomatik olarak sınıflandırın ve belge türüne göre yönlendirin.

· 11 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

PDF'ler, faturalar, sözleşmeler, makbuzlar gibi çeşitli belgeler alıyorsunuz ve bunların her birini doğru iş akışının ele alabilmesi için türlerine göre sıralanmaları gerekiyor. Bunu elle yapmak ölçeklenebilir değil.

Çözüm: Kendinizi tanımlayın dev.pdf4me.com adresindeki sınıflandırma kuralları (kullanarak) regex veya JavaScript ifadeleri kullanarak aynı sınıflandırma işlemini gerçekleştirin. Power Automate'in içinde: Bir PDF dosyası edinin (örneğin Dropbox'tan) → PDF4me Belge Sınıflandırması → iade edilenleri kullanın Sınıf Adı Yönlendirmek veya düzenlemek için. Sınıflandırma PDF4me hesabınızda bulunur; Power Automate sadece dosyayı gönderir ve sınıflandırmayı geri alır.

Bu kılavuz iki bölümden oluşmaktadır. Bölüm 1 açık dev.pdf4me.com: İlk dersinizi nereye gideceğiniz ve nasıl kuracağınız (örneğin: pdf4me_invoice bir regex ile invoice(.*)). Bölüm 2 açık Güç Otomasyonu: Bir iş akışı (Dosya içeriğini yol kullanarak al → PDF - Belgeyi Sınıflandır) ve sonucun nasıl okunacağı. Tüm adımlar ve ekran görüntüleri PDF4me ve Power Automate arayüzlerinden doğrulanmıştır.

İhtiyacınız Olanlar​

  • A PDF4me hesabı: PDF4me'ye giriş yapınSınıflandırma şablonları oluşturulur ve hesabınızda saklanır. Sınıflandırılmış BelgeSiz tanımlıyorsunuz. regex veya JavaScript'teki ifadeler (Yapay zekâ tabanlı sınıflandırma için özel eğitim düzenlenebilir, gerekirse PDF4me ile iletişime geçin).
  • Güç Otomasyonu: Güç Otomasyonu (Akış). Otomatik veya anlık bir akış oluşturun. Ekleyin PDF4me PDF Belgeyi Sınıflandırma eylemi için bağlantı elemanı.
  • A PDF4me API anahtarı: PDF4me API anahtarınızı alın.Power Automate'te bunu kullanarak bir PDF4me bağlantısı oluşturun. İlk defa mı kullanıyorsunuz? Bakın PDF4me'yi Power Automate'e bağlayın.
  • Bir dosya kaynağı: Kullanıyoruz Dropbox, Dosya içeriğini yol kullanarak alma Yani adımlar ekran görüntülerimizle eşleşiyor. Kullanabilirsiniz. SharePoint, OneDrive, Google DriveVeya dosya içeriği (ikili) sağlayan herhangi bir bağlayıcı. İşlem akışı aynı kalır: PDF'yi al → Belgeyi Sınıflandır → kullan Sınıf Adı Bir sonraki adımda.

Bölüm 1: dev.pdf4me.com'da Sınıflandırmayı Ayarlayın​

Sınıflandırma dev.pdf4me.com adresinde tanımlanmış ve saklanmaktadır.Siz yaratırsınız. belge sınıfları ve her sınıfa birer tane atayın. ifade (regex veya JavaScript). Power Automate'ten Belgeyi Sınıflandır'ı çağırdığınızda, PDF4me bu şablonları kullanarak bir sonuç döndürür. Sınıf Adı Gönderdiğiniz PDF için. Power Automate akışınızın çalıştırabileceği bir şey olması için önce bu kısmı yapın.

Adım 1: PDF4me'de Sınıflandırılmış Belgeyi Açın​

  1. Giriş yap PDF4me (dev.pdf4me.com).
  2. İçinde kenar çubuğu, tıklamak Sınıflandırılmış BelgeSayfa başlığı şudur: Sınıflandırılmış Belge ve alt başlık Belgelerinizi ifadelere göre sınıflandırın..
PDF4me kenar çubuğunda "Belgeyi Sınıflandır" seçeneği işaretli.

Adım 2: Bir Sınıf Oluşturun veya Düzenleyin​

  1. Üzerinde Sınıflandırılmış Belge Sayfa, maviye tıklayın Düzenlemek Yeni bir sınıflandırma şablonu oluşturmak veya mevcut bir şablonu değiştirmek için (kalem simgesi bulunan) düğmeyi kullanın.
  2. Eklemeler yapabileceğiniz sınıf tanımlama alanını göreceksiniz. belge sınıfları ve her birinin nasıl eşleştirileceğini tanımlayın.
PDF4me Sınıflandırma Belgesi sayfası, Düzenle düğmesiyle birlikte.

3. Adım: Bir Sınıf Adı ve İfade Tanımlayın​

  1. Altında Sınıf Adıtıklayın + (Artı) düğmesi, gerekirse yeni bir sınıf eklemek için kullanılır.
  2. Sınıf kartında:
  • Sınıf Adı: Sınıfa, API tarafından döndürülecek bir ad verin (örneğin, pdf4me_invoiceBu, göreceğiniz değerdir. Sınıf Adı (veya className) Power Automate'te.
  • İfade türünü seçin: Seçme Düzenli İfade veya JavaScript Belge içeriğini nasıl eşleştirmek istediğinize bağlı olarak.
  • Düzenli İfade (Eğer düzenli ifade (regex) seçtiyseniz): Bu belge türünü tanımlayan bir kalıp girin. Örnek: invoice(.*) İçinde "fatura" kelimesi ve ardından herhangi bir karakter bulunan belgeleri eşleştirmek.
  1. Kullanmak Test Dosyasını Seçin Bir dosya seçmek için tıklayın. Test Sınıflandırması Hangi sınıfa uyduğunu görmek için.
  2. Tıklamak Değişiklikleri Kaydet Bu nedenle dersler PDF4me hesabınıza kaydedilir. Bunlar Power Automate'in kullandığı şablonlardır. Sınıflandırılmış Belge Bu işlem kullanılacaktır.
PDF4me Belge Sınıflandırma: sınıf pdf4me_invoice, ifade türü Düzenli İfade, regex invoice(.*), Sınıflandırmayı Test Et, Değişiklikleri Kaydet

Önemli: PDF4me'deki sınıflandırma şu yöntemleri kullanır: regex veya JavaScript'teki ifadelerYönergeler ve kullanıcı arayüzü şu adreste bulunmaktadır: PDF4me'de Belgeyi SınıflandırÖzel eğitimli yapay zeka tabanlı sınıflandırma için PDF4me, size yardımcı olmak üzere bir görüşme planlayabilir.

Bölüm 2: Power Automate'te Sınıflandırmayı Otomatikleştirme​

Sınıflarınız dev.pdf4me.com adresinde oluşturulduktan sonra, sınıflandırma işlemini buradan gerçekleştirebilirsiniz. Güç OtomasyonuÖnceki bir işlemden (örneğin Dropbox'tan) bir PDF dosyası alın ve onu gönderin. PDF4me, Belge SınıflandırmaEylem geri döner. Sınıf Adı (örneğin) pdf4me_invoiceYönlendirme, yeniden adlandırma veya sonraki adımlar için kullanabileceğiniz ),

Akışa Genel Bakış​

Power Automate akışınız şu şekildedir: üç adım (Aşağıdaki ekran görüntüsünde, tüm işlemler tamamlandığında yeşil bir onay işareti görünmektedir):

  1. Akışı manuel olarak tetikle: Test için akışı başlatın. Üretim için şunu kullanın: Bir dosya oluşturulduğunda (SharePoint, OneDrive) veya Bir klasöre yeni bir dosya eklendiğinde (Dropbox)
  2. Yol kullanarak dosya içeriğini al (Dropbox): Belirttiğiniz yoldan PDF dosyasını alır (örneğin: /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdfÇıktı: Dosya İçeriği (ikili).
  3. PDF - Belgeyi Sınıflandır (PDF4me): Kaydedilmiş sınıflandırma şablonlarınızı kullanarak bu PDF dosyasını PDF4me'ye gönderir. Çıktı: Sınıf Adı (örneğin) pdf4me_invoiceTüm detaylar: Belge Sınıflandırma, Güçlü Otomasyon.
Power Automate akışı: Manuel tetikleme → Yol kullanarak dosya içeriğini alma (Dropbox) → PDF - Belgeyi Sınıflandırma
Classify Document on PDF4meOpen Power Automate

Adım 1: Dosya İçeriğini Yol Kullanarak Alın (Dropbox)​

PDF dosyasını Power Automate'e aktarın, böylece bir sonraki işlem onu PDF4me'ye gönderebilsin.

Şu ana kadarki akış: Akışı manuel olarak tetikle → Yol kullanarak dosya içeriğini al.

  1. Tetikleyiciyi ekleyin (örneğin, Akışı manuel olarak tetikle (test amaçlı).
  2. Eklemek Dropbox → Yol kullanarak dosya içeriğini al.
  3. Dosya Yolu *PDF dosyanızın tam yolunu girin. Ekran görüntümüzde: /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf.
  4. İçerik Türünü Çıkar: Ayarlandı Evet Bu sayede Power Automate dosya türünü doğru şekilde algılıyor.
  5. Akışın sağlandığından emin olun. Dropbox'a bağlı.Eylem çıktıları Dosya İçeriği (PDF ikili dosyası), Classify Document'e ileteceğiniz dosya.
Power Automate Dosya içeriğini şu yolu kullanarak al: Dosya Yolu /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf, İçerik Türünü Çıkar Evet

Adım 2: PDF - Belgeyi Sınıflandır (PDF4me)​

Alınan PDF dosyasını PDF4me'ye gönderin. Sınıflandırma, dev.pdf4me.com adresinde Bölüm 1'de tanımladığınız şablonları kullanır.

Şu ana kadarki akış: Dosya içeriğini şu yolu kullanarak alın → PDF - Belgeyi Sınıflandır.

  1. Eklemek PDF4me PDF (veya PDF4me) → Sınıflandırılmış Belge.
  2. Dosya İçeriği *: Harita Dosya İçeriği (veya Vücut) -den Yol kullanarak dosya içeriğini al İşlem. Dinamik içerik seçiciyi kullanarak önceki adımdan elde edilen çıktıyı seçin.
  3. Dosya adı: İsteğe bağlı. Tetikleyiciden dosya adını eşleştirin veya statik bir değer girin (örneğin, Test.pdfKimlik tespiti için.
  4. Eylemin şu şekilde olduğundan emin olun: PDF4me PDF'ye bağlı.
  5. Kaydetmek ve akışı çalıştırın. Eylem geri dönüş değeri döndürür. Sınıf Adı (örneğin) pdf4me_invoiceÇıktı gövdesinde ) bulunur. Her sınıflandırma şunu kullanır: 1 kredi.
Power Automate PDF - Belge Sınıflandırma: Dosya İçeriğini Al, Dosya Adı Test.pdf, PDF4me PDF'ye Bağlı

3. Adım: Sonucu Kullanın​

O PDF - Belgeyi Sınıflandır Çıktı şunları içerir: body.className (örneğin) pdf4me_invoiceSonraki işlemlerde bunları kullanabilirsiniz. Sınıf Adı Belgeyi yönlendirmek (örneğin farklı klasörlere veya akışlara), dosyaları yeniden adlandırmak veya türe özgü eylemleri tetiklemek için kullanılır. JSON yanıtı şunları gösterir: statusCode: 200 Ve body.className: "pdf4me_invoice" Sınıflandırma başarılı olduğunda.

Power Automate Belge Sınıflandırma çıktısı: statusCode 200, body.className pdf4me_invoice

Önemli Noktalar​

Nasıl Çalışır

  • Sınıflandırma dev.pdf4me.com adresinde tanımlanmıştır. Git Sınıflandırılmış Belge PDF4me kenar çubuğunda şunu kullanın: Düzenlemekve aşağıdaki sınıfları ekleyin regex veya JavaScript İfadeler. Değişikliklerinizi kaydedin, böylece Power Automate bu şablonları kullanabilir.
  • Power Automate yalnızca sınıflandırma işlemini gerçekleştirir. Bir PDF dosyası alın (örneğin Dropbox'tan) ve içeriğini iletin. Dosya İçeriği ile PDF - Belgeyi SınıflandırEylem geri döner. Sınıf Adı (örneğin) pdf4me_invoiceBöylece daha sonraki adımlarda yönlendirme veya düzenleme yapabilirsiniz.
  • Sınıflandırma başına bir kredi. Her Belge Sınıflandırma işlemi 1 kredi kullanır. Kullanın Sınıf Adı Koşullar, anahtarlar veya takip eylemlerindeki çıktı.
  • Özel eğitimli yapay zeka tabanlı sınıflandırma için PDF4me yardımcı olabilir, görüşme planlamak için iletişime geçin. Regex/JavaScript kurulumu için şunu kullanın: Sınıflandırılmış Belge Bu sayfa ve bu kılavuz.

Gerçek Dünya Kullanım Örnekleri​

Sınıflandırma şablonlarını ekleyin. PDF4me hesabıArdından, bu ayarları Power Automate'te kullanarak türe özgü iş akışlarını yönlendirebilir, yeniden adlandırabilir veya tetikleyebilirsiniz:

Faturaları ve sözleşmeleri farklı klasörlere yönlendirin.

Sorun: Farklı PDF dosyaları tek bir Dropbox klasörüne düşüyor; faturalar muhasebeye, sözleşmeler ise hukuk departmanına gidiyor.

Çözüm: PDF4me üzerinde sınıflar tanımlayın (örneğin: invoice, contractPower Automate'te bir tane ekleyin. Durum Sınıflandırılmış Belgeden sonra: eğer Sınıf Adı = invoiceDosyayı şurada oluştur: /Accounting/Invoices/; eğer contractDosyayı şurada oluştur: /Legal/Contracts/.

Belge türüne göre ayrıştırma (sınıf başına farklı şablonlar)

Sorun: Faturalar için bir ayrıştırma şablonu gerekir; makbuzlar için ise başka bir şablon. Türünü bilene kadar hangisini kullanmanız gerektiğini bilemezsiniz.

Çözüm: Önce sınıflandırın, sonra ayrıştırın. PDF4me'ye sınıflar ekleyin (örneğin, invoice, receiptPower Automate'te: Dosya içeriğini al, Belgeyi sınıflandır, Durum veya Anahtar Sınıf Adı üzerine. İçin invoice, eklemek Belgeyi Ayrıştır fatura şablonu ile; için receiptMakbuz şablonuyla birlikte "Belgeyi Ayrıştır" özelliğini ekleyin.

Arama ve dosyalama için dosyaları sınıfa göre yeniden adlandırın.

Sorun: Örneğin, genel dosya adları gibi. document.pdfSınıfın başına bir önek eklemek istiyorsunuz (örneğin; invoice_document.pdf, contract_document.pdf).

Çözüm: PDF4me'ye sınıflar ekleyin, ardından Power Automate'te: Dosya içeriğini alın, Belgeyi Sınıflandırın, Dosya oluştur (veya Dosya yükle). Ayarlamak Dosya adı Bir ifade kullanarak: Sınıf Adı + alt çizgi + orijinal dosya adı + .pdf. Kullanmak Dosya İçeriği Dosya içeriğine (bytes) göre dosyanın içeriğini al.

Sonraki Adımlar​

  1. PDF4me'de dersler oluşturun.: Açık Sınıflandırılmış Belge, tıklamak DüzenlemekBir sınıf ekleyin (örneğin, pdf4me_invoice) ile Düzenli İfade veya JavaScript ifade, sonra Değişiklikleri Kaydet.
  2. Bir API anahtarı alın: PDF4me API anahtar kontrol paneliPDF4me bağlantınızı oluşturmak için Power Automate'te kullanın.
  3. PDF4me + Power Automate'i yeni mi kullanmaya başladınız?: PDF4me'yi Power Automate'e bağlayın Bağlantının nasıl oluşturulacağını gösterir.
  4. Akışı oluşturun: Dosya içeriğini yol kullanarak al (Dropbox) → PDF - Belgeyi Sınıflandır. Harita Dosya İçeriği Dosya içeriği çıktısını almak için; şunu kullanın: Sınıf Adı Bir sonraki adımda.
  5. Tam eylem referansı: Sınıflandırılmış Belge: Power Automate tüm parametreler ve çıktı alanları için.
Classify Document on PDF4meGet your API keyConnect to Power AutomateClassify Document (Power Automate docs)