Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

PDF4me Yapay Zeka Destekli Fatura İşleme Sistemi ile Zapier kullanarak fatura PDF'ini yükleyin ve metin dosyasına dönüştürün!

· 10 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Bir fatura PDF dosyasını Dropbox klasörüne bırakın ve satıcı adı, fatura numarası ve ihtiyacınız olan özel alanları içeren bir metin dosyası alın. Manuel yazma yok, elektronik tablolara kopyalama yok. PDF4me AI - Fatura Ayrıştırıcı PDF dosyasını okur ve yapılandırılmış verileri çıkarır; Metin Dosyası Oluştur Dosyayı doğrudan klasörünüze yazar. Üç adım, tek Zap işlemi.

Özetle: Klasörde Yeni Dosya izleme /Blog Verileri/Fatura İşleme → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı, satıcıyı, fatura numarasını, departman kodunu ve teslimat tarihini çeker → Metin Dosyası Oluştur ve kaydeder Sonuç.txt Çıkarılan değerlerle birlikte. Fatura başına bir kredi.

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Bir fatura PDF'si (örneğin, sample_invoice.pdf). Çıktı: Çıkarılan verilerle aynı klasörde bulunan bir metin dosyası; örneğin, satıcı adı ve fatura numarasının birleştirilmiş hali (ör. ABC Pvt LtdINV-1001Daha fazla alan, ara toplam, toplam, özel alanlar eşleştirebilir ve ihtiyacınız olan herhangi bir formatı oluşturabilirsiniz.

Sonuç paneli: TXT 19 bayt, içerik ABC Pvt LtdINV-1001

Örnek çıktı: Tedarikçi adı ve fatura numarasını içeren küçük bir metin dosyası.

İhtiyacınız Olanlar​

  • Zapier, Zapier hesabıYeni Zap, tek bir tetikleyici ve iki eylem içeriyor.
  • PDF4me API anahtarı, API anahtarınızı alınYapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcıyı eklerken bunu bağlayın. İlk defa mı kullanıyorsunuz? Bakın PDF4me'yi Zapier'e bağlayın.
  • DropboxKlasör tetikleyicisi ve dosya çıktısı için. Aynı yöntem Google Drive veya SharePoint için de geçerlidir.

3 Adımda Zap​

  1. Klasörde Yeni Dosya (Dropbox): Fatura klasörünüzde bir dosya göründüğünde tetiklenir. Varsayılan olarak her 2 dakikada bir sorgulama yapar.
  2. Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı (PDF4me): Tedarikçi, fatura numarası, tarihler, tutarlar, kalemler ve özel alanları çıkarır.
  3. Metin Dosyası Oluştur (Dropbox): Çıkarılan verileri aynı klasördeki bir metin dosyasına yazar.
Zapier Zap: Klasöre Yeni Dosya Oluştur (Dropbox, 2 dk) → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı (PDF4me) → Metin Dosyası Oluştur (Dropbox)

Adım 1: Klasörde Yeni Dosya (Tetikleyici)​

Şimdiye kadarki Zap: Sadece tetikleyici.

  1. Tetikleyici ekle: Dropbox → Klasörde Yeni Dosya.
  2. Uzay: Varsayılan (veya Dropbox alanınız).
  3. Dosya (Gerekli): İzlenecek yol, örneğin /Blog Verileri/Fatura İşleme.
  4. Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?: Yalnızca o klasörü izlemek için False; alt klasörleri de dahil etmek için True.
  5. Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?: EvetYapay zeka ayrıştırıcısının gerçek PDF baytlarını alabilmesi için gereklidir.
  6. Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?Gerektiği gibi Evet veya Hayır.
  7. Devam edin ve örnek verileri çekmek için bir test çalıştırın.
Klasöre Yeni Dosya: Varsayılan Alan, Klasör /Blog Verileri/Fatura İşleme, Dosya içeriğini dahil et Evet, Paylaşım bağlantısını dahil et Evet

Adım 2: Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı (Eylem)​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı.

  1. Eylem ekle: PDF4me → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı.
  2. Dosya (Gerekli): Harita 1. Dosya Klasöre Yeni Dosya Oluşturma adımından.
  3. Dosya adı: Harita 1. Dosya Adı Ve 1. Dosya Uzantısı 1. adımdan itibaren (örneğin örnek_fatura + .pdf).
  4. Özel Alan (İsteğe bağlı): Şunlar gibi alanlar ekleyin: Departman Kodu, Teslimat Tarihi, Mağaza Numarası, Finansal Ücretler, Satır Toplamı, Satın Alma Siparişi ReferansıBunlar, standart alanların yanında ayrıştırıcı çıktısında görünür.
Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı: 1. adımdaki dosya, Dosya Adı sample_invoice.pdf, Özel Alan Departman Kodu, Teslim Tarihi

Özel alan seçenekleri

Çıkarılacak ek alanları seçmek için Özel Alan açılır menüsünü kullanın. Her alanın bir kimliği vardır (örneğin, storeNumber, deliveryDate) ve bir görünen ad.

Özel Alan açılır menüsü: Mağaza Numarası, Teslimat Tarihi, Maliyetler, Satır Toplamı, Satın Alma Siparişi Referansı

Ayrıştırıcı çıktısı

Bu işlem yapılandırılmış veri döndürür: Fatura Numarası (örneğin) INV-1001), Fatura Tarihi, Sipariş No, Satıcı Adı (örneğin) ABC Pvt Ltd), Satıcı Adresi, Ya fatura edilecek, Ara Toplam, Cgst, Çavuş, Kalemlerve yapılandırdığınız tüm özel alanlar.

Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı Veri Çıkışı: Fatura Numarası INV-1001, Satıcı Adı ABC Pvt Ltd, kalemler, Ara Toplam 1000, Cgst 90, Sgst 90

Adım 3: Metin Dosyası Oluştur (Eylem)​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı → Metin Dosyası Oluştur.

  1. Eylem ekle: Dropbox → Metin Dosyası Oluştur.
  2. Uzay: Varsayılan.
  3. Dosya (Gerekli): Tetikleyiciyle aynı klasör, örneğin: /Blog Verileri/Fatura İşleme.
  4. Dosya adı (Zorunlu): Bir isim girin (örneğin: Sonuç.txt) veya 2. adımdan dinamik olarak eşleme yapın (örneğin 2. Fatura Numarası + .txt).
  5. Dosya İçeriği (Zorunlu): 2. adımdaki değerleri eşleştirin. Örnek: 2. Tedarikçi Adı Ve 2. Fatura Numarası buna benzer bir şey elde etmek ABC Pvt LtdINV-1001Gerektiğinde daha fazla alan ekleyin (Ara Toplam, Toplam, özel alanlar).
  6. Üzerine yaz: Aynı ada sahip mevcut bir dosyayı değiştirmek için True; mevcut dosyaları korumak için False.
  7. Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?Gerektiği gibi Evet veya Hayır.
Metin Dosyası Oluştur: Klasör /Blog Verileri/İşlem Faturası, Dosya Adı Result.txt, Dosya İçeriği 2. Tedarikçi Adı 2. Fatura Numarası, Üzerine Yazma Yok

Zap döngüsü uyarısı: "Metin Dosyası Oluştur" seçeneği, tetikleyicinin izlediği klasöre aynı klasöre yazar. Zapier, yeni dosyanın Zap'ı yeniden tetikleyebileceği için "Olası Zap döngüsü tespit edildi" uyarısı gösterebilir. Döngüleri önlemek için: çıktı için farklı bir klasör kullanın, .txt dosyalarını hariç tutmak için bir filtre ekleyin veya çıktı klasörünü farklı bir isimle adlandırın. Test etmek için Sonuç.txtDevam edebilirsiniz, ancak canlı yayına geçerken bunu göz önünde bulundurun.

Arazi Haritalama Hile Sayfası​

AdımAlanHarita başlangıç/bitiş noktası
1. Klasörde Yeni DosyaDosya içeriğini de dahil edeyim mi?Evet (zorunlu)
2. Yapay Zeka - Fatura AyrıştırıcıDosya1. Dosya
2. Yapay Zeka - Fatura AyrıştırıcıDosya adı1. Dosya Adı + 1. Dosya Uzantısı
3. Metin Dosyası OluşturunDosya İçeriği2. Tedarikçi Adı, 2. Fatura Numarası (veya daha fazlası)
3. Metin Dosyası OluşturunDosyaTetikleyiciyle aynı mı, yoksa döngüleri önlemek için farklı mı?

Sırada Ne Var?​

  • Daha zengin bir çıktı için Dosya İçeriğine daha fazla alan atayın (Ara Toplam, Toplam, özel alanlar).
  • Kullanmak Biçimlendirici veya Zapier tarafından yazılan kod. Metin Dosyası Oluşturma işleminden önce özel bir metin dizesi (örneğin CSV satırı, JSON) oluşturmak için.
  • Dosyayı fatura numarasına göre adlandırın: map 2. Fatura Numarası Dosya adına ekleyin ve .txt uzantı olarak.
  • Aynı akışa ihtiyaç var Yapmak veya Güç OtomasyonuAynı durum geçerli.

Sorun giderme​

Ayrıştırıcı boş veya "dosya boş" döndürüyor.

Ayarlamak Dosya içeriğini dahil et? Evet Tetikleyici kısımda. Ayrıştırıcının yalnızca dosya yoluna değil, dosyanın gerçek baytlarına ihtiyacı var.

Çıktıda özel alan eksik.

Özel Alan bölümüne alanı ekleyin. Alanın faturada mevcut olduğundan emin olun; mevcut değilse, yapay zeka onu boş bırakabilir.

401, 402 veya API hataları

PDF4me Sorun Giderme 401 (API anahtarı), 402 (krediler) ve daha fazlasını kapsar.

Open ZapierGet API KeyConnect to ZapierAI - Invoice Parser (Zapier docs)