Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Power Automate'te Yapay Zeka ile Fatura İşleme: Dropbox → Fatura Ayrıştırıcı → SharePoint (3 Adım)

· 10 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Faturalar e-posta, Dropbox veya SharePoint üzerinden geliyor ve birinin bu numaraları sisteminize girmesi gerekiyor. PDF4me AI - Fatura Ayrıştırıcı PDF faturalardan satıcı adını, fatura numarasını, tutarları, tarihleri ve kalem bilgilerini otomatik olarak çıkarır. Power Automate ile entegre edin: Dropbox klasörünü izleyin, her yeni faturayı yapay zeka ile ayrıştırın ve çıkarılan verilerle bir SharePoint liste öğesi oluşturun. Manuel veri girişi gerekmez.

Özetle: Fatura PDF dosyasını sürükleyip bırakın. /blog verileri/fatura işleme → Akış tetikleyicileri → Yapay zeka fatura numarasını, toplamı, tarihi, satıcıyı ve kalem öğelerini çıkarır → Öğe oluştur, SharePoint listenize bir satır ekler InvNr, InvAmt, Fatura Tarihi.

Sonunda Ne Elde Edeceksiniz?​

Giriş: Bir fatura PDF'si (örneğin, New.pdf). Çıktı: SharePoint listesine yeni bir satır ekleniyor. InvNr (örneğin) INV-1001), InvAmt (örneğin) 1.180), Fatura Tarihive eşleştirdiğiniz diğer tüm sütunlar.

SharePoint fatura listesi: Fatura No: INV-1001, Fatura Tutarı: 1.180, Fatura Tarihi: Dün

İşlem tamamlandıktan sonra SharePoint listesinde şu bilgiler yer alır: ayrıştırılan faturadan alınan fatura numarası, tutar ve tarih.

Ne istiyorsun?​

  • Güç Otomasyonu, Open Power Automate ve yeni bir bulut akışı oluşturun (Otomatik).
  • PDF4me API anahtarı, API anahtarınızı alınYapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı eylemini eklediğinizde bağlantıyı kuracaksınız. İlk defa mı kullanıyorsunuz? Bakın PDF4me'yi Power Automate'e bağlayın.
  • DropboxTetikleyici için. Şuna benzer bir klasör kullanın: /blog verileri/fatura işleme.
  • SharePointSütunları olan bir liste InvNr, InvAmt, Fatura Tarihi (veya tercih ettiğiniz isimler).

3 Adımda Akış​

  1. Bir dosya oluşturulduğunda (Dropbox): Klasörünüze yeni bir dosya geldiğinde tetiklenir.
  2. Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı (PDF4me AI): Tedarikçi, fatura numarası, toplam, tarih, kalem bilgileri ve daha fazlasını çıkarır.
  3. Öğe oluştur (SharePoint): Çıkarılan alanlarla listenize bir satır ekler.
Power Automate akışı: Dosya oluşturulduğunda (Dropbox) → AI - Fatura Ayrıştırıcı → Öğe oluştur (SharePoint)

Adım 1: Dosya oluşturulduğunda (Tetikleyici)​

Şu ana kadarki akış: Sadece tetikleyici.

  1. Yeni bir tane oluşturun Otomatik bulut akışı.
  2. Eklemek Dropbox → Bir dosya oluşturulduğunda tetikleyici olarak.
  3. Dosya *İzlemek istediğiniz yolu girin, örneğin: /blog data/process invoiceMümkünse klasör seçiciyi kullanın.
  4. Tetikleyicinin Dropbox'a bağlı olduğundan emin olun.
  5. Dosyayı kaydedin ve isteğe bağlı olarak, dosya eklediğinizde tetikleyicinin çalışıp çalışmadığını doğrulamak için bir test çalıştırın.
Dosya oluşturulduğunda: Klasör /blog data/process invoice, Dropbox'a bağlı

Dosya içeriği: Fatura Ayrıştırıcısı, dosyanın gerçek içeriğine (ikili veri) ihtiyaç duyar. Tetikleyici bunu doğrudan çıktı olarak vermiyorsa, şunu ekleyin: Dropbox, Dosya içeriğini al Tetikleyiciden sonraki eylemi gerçekleştirin ve bu çıktıyı ayrıştırıcıya iletin. Haritalama Dosya İçeriği PDF baytlarını sağlayan adım hangisi ise o adımdan.

Adım 2: Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı (Eylem)​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı.

  1. Eklemek PDF4me AI (veya PDF4me) → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı.
  2. Dosya İçeriği *Dropbox tetikleyicisinden (veya Dosya içeriğini al adımından) dosya içeriğini eşleştirin. Gerçek PDF ikili dosyasını içeren alanı seçin.
  3. Dosya adı *: Örneğin şu şekilde bir isim girin: Yeni.pdf veya tetikleyiciden dosya adını eşleştirin.
  4. Özelleştirme Notuİsteğe bağlı. Özel davranış gerekiyorsa not ekleyin.
  5. Gövde/özelAlanTuşlarıİsteğe bağlı. Standart alan kümesinin ötesinde ek alanlara ihtiyacınız varsa özel alan anahtarları ekleyin.
  6. Emin olmak PDF4me AI'ya bağlı en altta.
  7. Test etmek için akışı çalıştırın: işlem çıktısında ayrıştırılmış verileri görmelisiniz.
Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı: Tetikleyiciden gelen dosya içeriği, Dosya Adı New.pdf, PDF4me Yapay Zekaya bağlı.

Çıktı: Bu işlem, aşağıdakileri içeren yapılandırılmış bir nesne döndürür: fatura numarası, satıcı adı, faturaTarihi, toplam, ara toplam, satır öğeleri, ya fatura edilecek, satıcıAdresive daha fazlası.

Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısının ham çıktısı: processInvoiceModel, invoiceNumber INV-1001, total 1180, vendorName ABC Pvt Ltd, lineItems

Örnek çıktı: fatura numarası INV-1001, toplam 1180, satıcı ABC Pvt Ltd, kalemler, vergiler ve daha fazlası.

Adım 3: Öğe oluşturun (SharePoint)​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici → Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı → Öğe oluştur.

  1. Eklemek SharePoint → Öğe oluştur.
  2. Site Adresi *: SharePoint sitenizi seçin (örneğin, ekip siteniz).
  3. Liste Adı *: Listenizi seçin (örneğin: fatura).
  4. Ayrıştırılan alanları listenizin sütunlarıyla eşleştirin:
  • InvNr: Harita Fatura Numarası Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcısı çıktısından (örneğin) INV-1001).
  • InvAmt: Harita Toplam Tutar veya toplam ayrıştırıcı çıktısından (örneğin 1180 veya 1.180 formatına bağlı olarak).
  • Fatura Tarihi: Harita Fatura Tarihi ayrıştırıcı çıktısından.
  1. Listenizde bulunan diğer sütunları da ekleyin (örneğin, Başlık, satıcı adı vb.).
  2. Emin olmak SharePoint'e bağlı. en altta.
Öğe oluşturma: Site ve Liste seçildi, InvNr fatura numarasına, InvAmt toplam tutara, InvDate ise fatura tarihine eşleştirildi.

İşte bir ipucu: Ayrıştırıcı iç içe nesneler döndürür. Power Automate'in dinamik içeriğinde şunlara bakın: vücut veya işlemFaturaModeli ve onu genişleterek bulun. fatura numarası, toplam, faturaTarihivb. Eşleme yaparken tam çıktı adlarını kullanın.

Hızlı Referans: Tuş Eşlemeleri​

SharePoint sütunuAyrıştırıcı çıktısıÖrnek
InvNrFatura NumarasıINV-1001
InvAmtToplam Tutar / toplam1180 veya 1.180
Fatura TarihiFatura Tarihi2026-03-01
Başlıksatıcı adı veya fatura numarasıABC Pvt Ltd

Parametrelerin tüm ayrıntıları ve çıktı alanları için bakınız. Yapay Zeka - Fatura Ayrıştırıcı, Power Automate.

Sorun giderme​

"Dosya boş" veya ayrıştırıcı hiçbir şey döndürmüyor.

Gerçek haritayı çıkardığınızdan emin olun. dosya içeriği Ayrıştırıcıya dosya yolu veya meta veri değil, (ikili) veri gönderin. Tetikleyici bunu sağlamıyorsa, şunu ekleyin: Dosya içeriğini al (Dropbox) ve bu çıktıyı iletin. Bakınız. Zapier ve Power Automate İpuçları Dosya işlemleri için.

SharePoint sütunu bulunamadı.

Öncelikle liste sütunlarını oluşturun: InvNr, InvAmt, Fatura Tarihi (veya adlarınız). SharePoint'teki sütun adları, Öğeyi oluştur eyleminde kullandığınız adlarla eşleşmelidir.

401, 402 veya diğer API hataları

PDF4me Sorun Giderme 401 (API anahtarı), 402 (krediler) ve daha fazlasını kapsar.

Sonraki Adımlar​

Hazırsınız.
  • Klasörünüze bir test faturası bırakın ve akışı çalıştırın. SharePoint listesinde yeni satırı kontrol edin.
  • Ayrıştırıcı çıktılarının (tedarikçi adı, ürün kalemleri, son teslim tarihi) daha fazlasını ek liste sütunlarına eşleyin.
  • Çıkarılan verileri kullanarak onay adımları, e-posta bildirimleri veya Dynamics 365 entegrasyonu ekleyin.
  • Aynı deseni şununla kullanın: Zapier veya ile Yapmak Eğer bu platformları tercih ediyorsanız.
PDF4me Connect (Power Automate)Get API KeyAI - Invoice Parser (Power Automate docs)Power Automate docs