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Extrair metadados de Word em Zapier

PDF4me Extrair metadados é um Zapier ação que lê título, autor, assunto, palavras-chave, datas de criação e modificação, número de páginas, número de palavras e quaisquer propriedades personalizadas de um Word documento, sem abrir o arquivo. Use-o para catalogação de documentos, controle de conformidade, preenchimento de CMS ou roteamento baseado em metadados. Ele retorna um objeto de metadados estruturado em vez de um arquivo.

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Autenticando seu API Solicitar​

Para acessar o PDF4me Web API através ZapierPara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante a comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Zapier fluxos de trabalho e PDF4me's Word Serviços de extração de metadados.

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Fatos importantes que você não deve perder​

Somente o arquivo é necessário.
O nome do arquivo e o nome da cultura são opcionais no Zapier configuração.
Retorna metadados, não um arquivo.
A saída é um objeto de metadados com propriedades aninhadas. Não há URL de arquivo na resposta; esta ação não modifica nem retorna o documento em si.
Propriedades personalizadas estão incluídas.
Quaisquer propriedades de documento personalizadas adicionadas por meio de WordA caixa de diálogo Propriedades Avançadas aparece no objeto Metadados ao lado dos campos padrão.

:::dica Arquivo de mapa das etapas anteriores Use o + botão ao lado de Arquivo e Nome do arquivo mapear etapas anteriores do Zap (por exemplo, Google Drive, Dropbox ou um gatilho). Word O arquivo deve fornecer o conteúdo completo, não referências do tipo "Existe, mas não é exibido". :::

:::aviso Arquivo: (Existe, mas não é exibido) Se você vir "Arquivo: (Existe, mas não é exibido)" no campo Arquivo e receber erros, selecione a opção que fornece o conteúdo completo do arquivo Em vez disso. Veja Zapier & Power Automate Pontas Para mais detalhes. :::

PDF4me Extrair Metadados Word Zapier - Documento, Nome do Arquivo
Apenas o arquivo contém um asterisco. Nome do arquivo e nome da cultura são opcionais.

Quais são as principais funcionalidades do Extract Metadata?​

  • Propriedades integradastítulo, autor, assunto, palavras-chave, empresa
  • Informações sobre a data: data de criação, data de modificação, data da última impressão
  • Estatísticas do documento: contagem de páginas, contagem de palavras, contagem de caracteres
  • Propriedades personalizadasExtrair propriedades de documento personalizadas definidas pelo usuário
  • JSON Saída: estruturado JSON formato para fácil integração

Parâmetros​

Lista completa de parâmetros para a ação Extrair Metadados. Os nomes dos parâmetros correspondem aos Zapier configuração UI Conforme mostrado na captura de tela acima.

Lista de verificação de configuração rápida
  1. Mapa Arquivo e Nome do arquivo de uma etapa anterior
  2. Opcionalmente configurado Nome da cultura se a formatação de data regional for importante
ParâmetroObrigatórioO que fazExemplo
FileRequiredWord document to read metadata from. Map from a previous step. Must provide full file content.[4. File from Step 4]
File NameConditionalWord filename with .docx or .doc extension.document.docx
Culture NameConditionalLocale used when interpreting region-specific values in the metadata.en-US

Importante: Apenas Arquivo É necessário. Mapa Nome do arquivo a partir do nome do arquivo de saída da etapa anterior, quando disponível.

O que a função Extrair Metadados retorna?​

O PDF4me Extrair metadados a ação retorna um Metadados Objeto, não um arquivo, contendo propriedades do documento. Mapeie campos de metadados individuais para suas próximas etapas do Zap para catalogação, conformidade ou integração com CMS.

Metadados (Objeto)

JSON Objeto com Título, Autor, Assunto, Palavras-chave, Data de Criação, Data de Modificação, Contagem de Páginas, Contagem de Palavras e quaisquer propriedades personalizadas. Mapeie campos aninhados, por exemplo, Metadata.Title ou Metadata.Author, para as próximas etapas.

CampoTipoO que contém
Job IdStringUnique identifier for the Zapier job execution.
MetadataObjectJSON object with document properties.
Metadata.TitleStringDocument title.
Metadata.AuthorStringDocument author.
Metadata.SubjectStringDocument subject.
Metadata.KeywordsStringDocument keywords.
Metadata.CreatedDateStringCreation date, in ISO 8601 format.
Metadata.ModifiedDateStringLast modification date.
Metadata.PageCountNumberTotal page count.
Metadata.WordCountNumberTotal word count.

Exemplo JSON saída:

{
"Job Id": "...",
"Metadata": {
"Title": "Q4 Financial Report",
"Author": "John Doe",
"Subject": "Financial Analysis",
"Keywords": "finance, Q4, report",
"CreatedDate": "2024-01-15T10:30:00Z",
"ModifiedDate": "2024-01-20T15:45:00Z",
"PageCount": 25,
"WordCount": 5280
}
}

Configurações típicas​

Exemplos de fluxo de trabalhoCommon Zapier workflow patterns using Extract Metadata.
Indexação de catálogo de documentos
  1. Um gatilho é acionado quando um novo documento é carregado em uma biblioteca compartilhada.
  2. PDF4me A função Extrair Metadados lê o título, o autor e as palavras-chave do arquivo.
  3. Os campos extraídos são inseridos em um banco de dados de catálogo ou índice de pesquisa para consulta posterior.
Registro de auditoria de conformidade
  1. Um gatilho programado lista documentos controlados de uma pasta de conformidade.
  2. PDF4me A função Extrair Metadados lê as informações de ModifiedDate e Author para cada arquivo em um loop.
  3. Um filtro sinaliza qualquer documento cuja data de modificação ou autor esteja fora das políticas para revisão manual.
População de metadados do CMS
  1. Um documento é armazenado em uma pasta temporária antes da publicação.
  2. PDF4me A função Extrair Metadados lê o título, o autor e as palavras-chave do arquivo.
  3. Os campos são enviados para um CMS. API Preencher previamente o registro de conteúdo antes que o editor o revise.

Dicas práticas​

File: (Exists but not shown) causes errors
Select the mapping option that provides the file's full binary content instead of a reference. See Zapier & Power Automate Tips for the exact steps.
Only File is required
File Name and Culture Name are both optional, there is no need to set them if the defaults are fine.
Empty properties return empty, not an error
A Word file with no Title or Author set simply returns an empty value for that field, the action does not fail.
This returns metadata, not the document
There is no File Url in the output. Use a different PDF4me Word action if the next step needs the actual document content.
Check for custom properties before assuming a field is missing
Fields added through Word's Advanced Properties dialog show up in the Metadata object too, review the full JSON output rather than only the standard fields.

Folha de dicas​

CampoValor
ActionExtract Metadata
File[Mapped from previous step]
File Namedocument.docx
Culture Nameen-US (optional)
Core outputMetadata.Title, Metadata.Author, Metadata.CreatedDate, Metadata.WordCount, and more

Perguntas frequentes​

Does Extract Metadata return the document itself?+
No. It returns a Metadata object containing document properties such as Title, Author, CreatedDate, and WordCount, not the Word file. Use a different PDF4me action if the next step needs the actual document content.
What if a Word document has no title or author set?+
The corresponding Metadata field returns empty for any built-in property that was never filled in. See Microsoft's guide to viewing and changing Office file properties for where these values come from in the source document.
Can I extract custom document properties, not just the built-in ones?+
Yes. Any custom properties added to the Word file through its Advanced Properties dialog are included in the Metadata object alongside the standard fields like Title and Author.
Is Culture Name required to extract metadata?+
No. Culture Name is optional. It only affects how region-specific values in the metadata, such as date formatting, are interpreted, the extraction itself works without it.
How do I map nested metadata fields like Metadata.Title in later Zap steps?+
Use the + button in a later step and select the nested field directly, for example Metadata.Title or Metadata.ModifiedDate, from the Extract Metadata step's output. See this overview of document properties for what each standard field typically represents.

Ações relacionadas​

Mesma tarefa em outras plataformas​

Casos de uso e aplicações industriais​

  • Trilhas de auditoria de documentosExtrair datas de modificação e autores para fins de auditoria de conformidade.
  • Controle de versão RastreamentoMonitorar versões de documentos usando registros de data e hora de criação e modificação.
  • Verificação de autoria: validar se os autores dos documentos correspondem às listas de pessoal autorizado
  • Aplicação da Política de RetençãoVerificar as datas de criação em relação aos cronogramas de retenção para decisões de arquivamento
  • Gestão de Documentos ControladosRastrear propriedades de documentos para conformidade com as normas ISO ou de gestão da qualidade.

Obtenha ajuda​

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