Analisador de contratos de IA para Zapier

PDF4me Analisador de contratos de IA em Zapier Utiliza aprendizado de máquina com inteligência artificial para extrair dados estruturados dos seus documentos de contrato. Processar contrato PDFs ou imagens provenientes de gatilhos e ações do Zap, como uploads para pastas compartilhadas, anexos de e-mail ou sistemas de gerenciamento de documentos, para extrair automaticamente partes, termos legais, datas de execução, datas de vigência, datas de expiração, informações de jurisdição, duração do contrato e outros campos-chave do contrato. Essa ação é ideal para gerenciamento de contratos, automação de documentos jurídicos, monitoramento de conformidade, análise de contratos, due diligence e fluxos de trabalho automatizados de processamento de contratos que exigem extração com inteligência artificial e saída estruturada em seu sistema. Zapier automações.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através ZapierCada solicitação deve incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus Zaps e PDF4meServiços de processamento de contratos com inteligência artificial da [nome da empresa].

Get your API Key

Principais características

• Extração com Inteligência ArtificialTecnologia avançada de aprendizado de máquina para extração precisa de dados contratuais.
• Suporte a múltiplos formatos: Processar contratos em PDF, PNG, JPG, e JPEG formatos de seus gatilhos Zap e ações de arquivo
• Reconhecimento de PartidoIdentificar e extrair automaticamente as partes contratantes, incluindo seus nomes legais e endereços.
• Inteligência de dadosExtraia datas de execução, datas de vigência e datas de expiração com análise automática.
• Análise de JurisdiçãoIdentificar as leis aplicáveis, a localização dos tribunais e as jurisdições legais.
• Duração do contratoExtrair informações sobre o prazo e a duração do contrato diretamente do texto do contrato.
• Reconhecimento de Campo JurídicoIdentificação inteligente de áreas e cláusulas jurídicas essenciais.
• Zapier IntegraçãoEnviar dados de contrato extraídos para CRMs, repositórios de contratos, calendários e bancos de dados via Zapier

Capacidades de Extração Contratual

Reconhecimento de Campo

• Partes e TermosExtrair nomes das partes, datas, tipo de contrato, termos principais e obrigações.
• Financeiro e DatasRegistrar valores, condições de pagamento, datas de vigência e vencimento.
• Métricas de confiançaUse pontuações de confiança para campos extraídos para direcionar a lógica condicional em Zaps.

Suporte a documentos

• Multi-Formato: Processar contratos em PDF, PNG, JPG, e JPEG de Zapier gatilhos e ações de arquivo
• Campos personalizadosExtrair campos de contrato personalizados ou específicos do domínio por meio de chaves de campo personalizadas opcionais.

Zapier Integração

• Etapas subsequentesMapear os dados extraídos para a gestão de contratos, CRMou sistemas legais em etapas subsequentes do Zap
• GatilhosUtilize arquivos do Gmail, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou uploads de formulários como entrada

Parâmetros

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (*) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetros obrigatórios

Configure como os contratos são passados para a ação AI-Contract Parser dentro do seu Zap.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Arquivo de Contrato*	Arquivo	Arquivo de contrato de origem • Mapeie o arquivo de contrato de uma etapa anterior do Zap (por exemplo, upload de arquivo, anexo do Gmail, arquivo do Google Drive/OneDrive/Dropbox) • Suporta PDF, PNG, JPG, e JPEG formatos • Utilize o arquivo de saída do seu gatilho ou ação baseada em arquivo.	service_agreement_2024.pdf
Nome do contrato*	Corda	Nome do arquivo do contrato com extensão • Nome do arquivo de contrato de entrada, incluindo a extensão de arquivo correta. • Utilizado para detecção de formato e otimização de processamento de IA • Pode ser mapeado dinamicamente a partir de dados de gatilho ou de etapa anterior. • Deve incluir a extensão do arquivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg)	service_agreement_2024.pdf

Parâmetros opcionais

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Chaves de Campo Personalizadas	Variedade	Lista opcional de chaves de campos personalizados • Lista opcional de chaves de campos personalizados para extrair do contrato • Utilize para capturar campos de contrato personalizados ou específicos do domínio, além dos dados padrão. • Cada item representa uma chave de campo personalizada que você deseja que a IA procure. • Passar por um JSON array de strings ou lista mapeada, dependendo do Zapier campo UI	["customField1", "customField2"]

Saída

O PDF4me Analisador de contratos de IA A ação retorna dados estruturados do contrato que podem ser usados em ações subsequentes. Zapier passos.

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
festas	Variedade	Conjunto de partes contratantes com seus respectivos detalhes, incluindo nomes das partes legais, nomes, endereços, nomes de referência e descrições completas, extraídos por tecnologia de IA.
executionDateStr	Corda	A data em que o contrato foi executado ou assinado, no formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
effectiveDateStr	Corda	A data em que o contrato entra em vigor (formato AAAA-MM-DD)
expirationDateStr	Corda	A data em que o contrato expira ou é rescindido (formato AAAA-MM-DD)
duração do contrato	Corda	A duração ou prazo do contrato extraído do texto do contrato (por exemplo, "12 meses", "2 anos").
jurisdição	Objeto	Objeto contendo informações sobre jurisdição, incluindo leis aplicáveis, localização do tribunal, região e descrição completa.
ID do trabalho	Corda	Identificador único para a tarefa de processamento de IA, útil para rastreamento e depuração.
jobIdExt	Corda	Identificador externo da tarefa para integração com sistemas de terceiros, se aplicável.
sucesso	Booleano	Indica se a extração de dados contratuais com inteligência artificial foi concluída com sucesso.
mensagem	Corda	Mensagem descritiva indicando o resultado do processo de extração de dados do contrato.

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON resposta da ação:

{
"parties": [
{
"legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
"name": "ABC Technology Solutions Inc.",
"address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
"referenceName": "COMPANY",
"fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
},
{
"legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
"name": "XYZ Consulting Services LLC",
"address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
"referenceName": "CONSULTANT",
"fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
}
],
"executionDateStr": "2024-01-15",
"effectiveDateStr": "2024-02-01",
"expirationDateStr": "2025-01-31",
"contractDuration": "12 months",
"jurisdiction": {
"jurisdictions": [
"State of California",
"United States"
],
"courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
"fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
"region": "California"
},
"jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
"jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
"success": true,
"message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Workflow Usage

Integração avançada de fluxo de trabalho

Os dados contratuais extraídos podem ser integrados perfeitamente a outros sistemas. Zapier aplicativos:

• Repositórios de ContratosArmazene os dados extraídos do contrato no Airtable, no Google Sheets ou em ferramentas de gestão de contratos.
• CRM e Registros de NegóciosAnexe resumos de contratos a negócios e oportunidades em CRMcomo Salesforce ou HubSpot
• Integração de calendárioCrie lembretes de calendário para datas de vencimento de contratos no Google Agenda ou Outlook
• Fluxos de trabalho de aprovaçãoContratos de rota para revisão e aprovação com base no valor extraído, jurisdição ou duração.
• Gestão de Documentos: Vincular metadados extraídos a arquivos de contrato armazenados no Google Drive, OneDrive, Dropbox, ou SharePoint
• Rastreamento de Conformidade: Inserir informações extraídas sobre jurisdição e datas nos sistemas de conformidade e relatórios

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Analisador de contratos de IA ação em Zapier Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios reais. Esses padrões de automação comprovados ajudam você a implementar a extração de dados de contratos de forma integrada aos seus processos existentes:

Contract Lifecycle Management

Fluxo de trabalho automatizado para gestão do ciclo de vida de contratos

Simplifique a gestão de contratos com a extração de dados contratuais baseada em IA:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarNovo contrato carregado em uma pasta de armazenamento em nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox) ou recebido por e-mail
2. Analisador de contratos de IAExtrair partes, datas importantes, jurisdição e duração do contrato usando PDF4me IA
3. Criar registro de contratoInsira os dados extraídos no Airtable, no Google Sheets ou em um sistema de gestão de contratos.
4. Validação de terceirosCompare os nomes das partes extraídas com as listas mestras de fornecedores ou parceiros.
5. Cálculos de datasCalcular os dias restantes e definir os marcos do ciclo de vida.
6. Eventos do calendárioCrie eventos no calendário para datas importantes, como datas de início e término de vigência.
7. Notificação da equipeNotificar os responsáveis jurídicos, de compras ou comerciais via Slack, Teams ou e-mail, com resumos de contratos.
8. Verificação de ConformidadeExecutar regras ou verificações de jurisdição e termos para garantir o alinhamento com as políticas da empresa.
9. Arquivo e linkArmazene os metadados extraídos junto com o documento original do contrato em seu repositório de documentos.

Benefícios para as empresas:

• Automatiza a entrada de dados de contratos e reduz o esforço manual.
• Aumenta a visibilidade das principais datas e obrigações contratuais.
• Reduz o risco de perder marcos importantes ou renovações.
• Centraliza informações contratuais em formato estruturado e pesquisável.

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Contract Renewal Management

Fluxo de trabalho automatizado para gestão de renovação de contratos

Nunca perca uma renovação de contrato com o rastreamento inteligente de datas:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarContrato criado ou atualizado em um serviço de armazenamento ou repositório de contratos.
2. Analisador de contratos de IAExtrair datas de execução, vigência e expiração usando PDF4me IA
3. Duração e período de renovaçãoCalcular a duração do contrato e definir os prazos de renovação (por exemplo, 90 dias antes do vencimento).
4. Agendamento de lembretesAgende lembretes no Google Agenda ou no Outlook para as datas de renovação.
5. Notificação às partes interessadasNotificar os responsáveis pelos contratos e as partes interessadas sobre as próximas renovações por e-mail ou Slack.
6. Atualização do painel de controleAtualize painéis ou relatórios de renovação hospedados no Planilhas Google, ferramentas de BI ou bancos de dados.
7. Criação de Tarefa de RenovaçãoCrie tarefas em ferramentas de gerenciamento de projetos (por exemplo, Asana, Trello) para ações de renovação.
8. Link para o documentoInclua links diretos para o documento original do contrato em todos os lembretes e tarefas.

Benefícios para as empresas:

• Gerencia proativamente as renovações de contratos e evita lapsos.
• Mantém as partes interessadas informadas sobre as próximas ações.
• Reduz o risco associado a contratos expirados ou com renovação automática.
• Apoia o planejamento estratégico e a negociação utilizando dados precisos de renovação.

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Legal Compliance Tracking

Fluxo de trabalho automatizado para rastreamento de conformidade legal

Garantir a conformidade com os requisitos legais e regulamentares utilizando dados contratuais extraídos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarNovo contrato recebido por e-mail ou carregado em uma pasta compartilhada.
2. Analisador de contratos de IAExtrair jurisdição, partes e principais áreas do direito.
3. Verificação de jurisdiçãoCompare a jurisdição extraída com uma lista de jurisdições aprovadas.
4. Validação de ConformidadeExecutar regras para garantir que os contratos atendam aos requisitos legais e de políticas internas.
5. Encaminhamento para revisão jurídicaEncaminhar automaticamente os contratos para as equipes jurídicas caso a jurisdição ou os termos exijam revisão.
6. Fluxo de trabalho de aprovaçãoEnviar solicitações de aprovação às partes interessadas com resumos de contratos extraídos.
7. Atualização do banco de dados de conformidadeArmazene os metadados do contrato no Airtable. SQLou outros bancos de dados para geração de relatórios
8. Relatórios de ConformidadeGere painéis de controle e relatórios de conformidade periódicos a partir de dados contratuais extraídos.
9. Gerenciamento de alertasCriar alertas para contratos em jurisdições não padronizadas ou com termos de alto risco.

Benefícios para as empresas:

• Garante que os contratos estejam em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.
• Automatiza o encaminhamento de contratos de alto risco ou não padronizados para revisão.
• Fornece relatórios de conformidade abrangentes e trilhas de auditoria.
• Reduz o risco legal e operacional decorrente de contratos não gerenciados.

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Contract Renewal & Expiration

Fluxo de trabalho automatizado para renovação e expiração de contratos

Acompanhe o vencimento e a renovação de contratos usando dados contratuais extraídos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarContrato carregado no armazenamento em nuvem ou recebido por e-mail.
2. Analisador de contratos de IAExtrair informações sobre as partes envolvidas, data de vigência, data de expiração e termos principais.
3. Verificação de validadeUtilize a data de validade extraída para calcular os dias até a renovação ou expiração.
4. Alerta de RenovaçãoAcionar lembretes ou tarefas quando o contrato estiver dentro do período de renovação.
5. Criação de RegistrosArmazene os dados de contrato extraídos no Airtable, no Google Sheets ou em outro lugar. CRM com campos de expiração e renovação
6. Atualização do painel de controleInsira as datas do contrato em um calendário ou painel de controle de contratos.
7. NotificaçãoEnviar alertas de renovação ou expiração aos responsáveis pelos contratos via Slack ou e-mail.
8. ArquivoManter os contratos processados e os metadados extraídos para fins de auditoria.

Benefícios para as empresas:

• Reduz o número de renovações perdidas e contratos expirados.
• Visibilidade centralizada das datas de vencimento e renovação dos contratos
• Planejamento proativo de renovação e renegociação
• Gestão aprimorada do ciclo de vida do contrato

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Casos de uso e aplicações industriais

Questões legais e de conformidade

• Repositório de Contratos: Criar bases de dados de contratos pesquisáveis com metadados extraídos
• Due diligenceAcelere os processos de due diligence com análises de contratos automatizadas.
• Conformidade regulatóriaAcompanhar as jurisdições contratuais e os requisitos legais
• Gestão de RiscosIdentificar riscos contratuais com base nos termos e datas extraídos.

Gestão de Compras e Fornecedores

• Contratos com FornecedoresExtrair dados de contratos com fornecedores para gestão de fornecedores.
• Contratos de serviçoProcessar contratos de serviços e acompanhar os termos de serviço e os SLAs (Acordos de Nível de Serviço).
• Contratos de CompraExtrair automaticamente os termos dos contratos de compra
• Contratos de parceriaGerenciar contratos de parceria com informações extraídas sobre as partes envolvidas e as datas.

Gestão Imobiliária e de Propriedades

• Contratos de LocaçãoExtrair os termos do contrato de locação, as partes envolvidas e as datas de vencimento.
• Contratos de ImóveisProcessar contratos de compra e venda de imóveis
• Gestão de InquilinosAcompanhe as datas de vencimento dos contratos de locação e os requisitos de renovação.
• Rastreamento de ConformidadeMonitorar o cumprimento do contrato de locação com base nos dados contratuais extraídos.

Tecnologia e Software

• Licenças de SoftwareExtrair os termos da licença, as partes envolvidas e as datas de expiração.
• Acordos de Nível de ServiçoProcessar contratos de SLA e acompanhar os compromissos.
• Acordos de ParceriaGerenciar contratos e obrigações de parceria tecnológica
• Gestão de NDARastrear acordos de confidencialidade (NDAs) com informações extraídas sobre as partes envolvidas, datas e jurisdição.

Melhores práticas para análise de contratos

Qualidade do documento

• Documentos clarosUtilize um contrato claro e legível. PDFou imagens; evite redigir excessivamente os termos-chave.
• Formatos de arquivoPreferência PDF ou alta resolução PNG/JPG; inclua a extensão do arquivo no nome do arquivo
• Documento únicoPara um mapeamento de campos consistente, passe um contrato por execução de ação em Zapier

Zapier Dicas de integração

• Campos obrigatórios do mapaSempre mapeie o Arquivo de Contrato e o Nome do Contrato da etapa anterior.
• Usar a saída nos filtrosUtilize datas, partes ou valores extraídos em Zapier filtros ou caminhos para roteamento e lógica
• Chaves de Campo Personalizadas: Passe chaves de campo personalizadas opcionais quando precisar de campos de contrato adicionais além do conjunto padrão.

Obtenha ajuda

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