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Criar suíço QR Conta em Zapier

O que esta ação faz

PDF4me Criar fatura SwissQR gera padrões de pagamento suíços (SPS) em conformidade suíço QR-contas (QR-Fatura) dentro do seu Zapier Fluxo de trabalho. Converta dados de faturas do Bexio, Sage, Abacus, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics ou qualquer outro sistema. Zapier-fonte conectada em um formato suíço pronto para impressão QR-conta com IBAN, detalhes estruturados do credor e do devedor final, QR Referência (QRR) ou Referência do Credor (SCOR), Valor, Moeda e rótulos multilíngues. Saída como PDF, PNG, JPEG, ou TIFFAceito por todos os bancos suíços. PostFinancee aplicativo bancário suíço desde o QRA fatura tornou-se o único documento de pagamento válido na Suíça em 30 de setembro de 2022.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através ZapierToda ação precisa ser autenticada. Clique. Conecte uma nova conta Na primeira vez, cole o seu PDF4me API Chave. Os Zaps subsequentes reutilizam a conexão automaticamente.

Fatos importantes que você não deve perder

suíço QRA fatura é o ÚNICO documento de pagamento suíço válido desde 30 de setembro de 2022.
Os antigos comprovantes de pagamento vermelhos (ES) e laranjas (ESR) foram descontinuados pelo SIX Group e pelos bancos suíços. Agora, todas as faturas B2B e B2C na Suíça exigem um comprovante suíço. QR-conta para pagamento doméstico. A Zapier a ação produz totalmente SPS-resultados em conformidade aceitos por todos os bancos suíços e PostFinance.
QRR vs SCOR vs NON: escolha o tipo de referência correto
Usar QRR (27 dígitos) QR Referência) com um QR-IBAN Para reconciliação bancária suíça automatizada. Use SCOR (ISO 11649 Referência do credor) para SEPA Faturamento internacional. Use NON Para pagamentos simples sem referência estruturada. Combine com Mensagem Não Estruturada para contexto.
É necessário um endereço estruturado (S) para a reconciliação automática.
Aceitam-se ambos os tipos de endereço: Credor e Devedor Final. S (Estruturado: campos separados para rua, número, código postal e cidade) ou K (Combinado: duas linhas de formato livre). Use S para fluxos de trabalho de produção do sistema bancário suíço; K é permitido, mas com menor precisão para processamento automatizado subsequente.

Configurar em Zapier

No Configurar Etapa, os campos aparecem na ordem abaixo. Tipo de formato, IBAN, Tipo de endereço do credor, e Nome do credor são obrigatórios (marcados com asterisco) Zapier); outros campos são opcionais ou condicionais.

No Zapier, passo 3: Crie uma fatura SwissQR na aba Configurar: Tipo de formato: PDF, Arquivo mapeado de uma etapa anterior do Dropbox, Nome do arquivo: Nome do arquivo e extensão do arquivo, Opções de paginação: Personalizado (número da página) com número da página 2, Moeda: CHF, Tipo de referência: QRR

Saída e PDF posicionamento: definir Tipo de formato (PDF/PNG/JPEG/TIFF), mapa opcional Arquivo ou Arquivo URL e Nome do arquivo, escolher Opções de paginação (aqui Personalizado (número da página) com Número da página 2), então Moeda e Tipo de referência (exemplo: CHF e QRR).

Zapier PDF4me Criar Fatura SwissQR Etapa de configuração: Tipo de formato PNG, Moeda CHF, Tipo de referência QRR, Tipo de idioma Inglês, Linha separadora, Valor, IBAN, Tipo de endereço do credor S, Nome do credor e campos de endereço do credor

Pagamento e credor: Moeda, Tipo de referência, Quantia, IBANe estruturado Credor campos de endereço (S = Estruturado).

Zapier PDF4me Criar Fatura SwissQR Etapa de configuração: Campos de endereço do devedor final, Referência, Mensagem não estruturada, Informações de faturamento, Parâmetros AV1 e Parâmetros AV2

Campos de devedor, referência e avançados: opcional Devedor final detalhes, Referência (para QRR/SCOR), Mensagem não estruturada, Informações de faturamento (Swico), e AV1 / AV2 parâmetros.

Parâmetros

A ação Criar Fatura SwissQR expõe 26 campos, apresentados no Zapier UI como cinco blocos roláveis. As capturas de tela abaixo refletem a ordem exata dos campos e capturam os valores de exemplo verificados de uma execução real.

Zapier Create Swiss QR Bill action: Block 1: Format Type, File / File URL, File Name, Paging Options, Currency
Block 1: Format Type, File / File URL, File Name, Paging Options, Currency
Zapier Create Swiss QR Bill action: Block 2: Reference Type, Language Type, Separator Line, Amount, IBAN, Creditor Address Type
Block 2: Reference Type, Language Type, Separator Line, Amount, IBAN, Creditor Address Type
Zapier Create Swiss QR Bill action: Block 3: Creditor Name, Creditor Address Line 1 / 2, Creditor City, Creditor Postal Code, Ultimate Debtor Address Type
Block 3: Creditor Name, Creditor Address Line 1 / 2, Creditor City, Creditor Postal Code, Ultimate Debtor Address Type
Zapier Create Swiss QR Bill action: Block 4: Ultimate Debtor Name, Ultimate Debtor Address Line 1 / 2, Ultimate Debtor City, Ultimate Debtor Postal Code, Reference
Block 4: Ultimate Debtor Name, Ultimate Debtor Address Line 1 / 2, Ultimate Debtor City, Ultimate Debtor Postal Code, Reference
Zapier Create Swiss QR Bill action: Block 5: Reference, Unstructured Message, Billing Info, AV1 Parameters, AV2 Parameters
Block 5: Reference, Unstructured Message, Billing Info, AV1 Parameters, AV2 Parameters

Requerido no Zapier UI (com asterisco): Tipo de formato, IBANTipo de endereço do credor, Nome do credor. Condicional: Arquivo ou Arquivo URL (ou um ou outro, usado ao incorporar) QR-conta em uma conta existente PDF); Número da página (quando a opção de paginação é Personalizada). Altamente recomendado para portadores de visto suíço válido. QR-contas: todos os campos de endereço do credor e do devedor final. A especificação dos Padrões de Pagamento Suíços exige dados de endereço completos, mesmo que o Zapier UI não os marca com asterisco.

ParâmetroObrigatórioO que fazExemplo
Format TypeYesOutput file format. PDF for print-ready Swiss QR-bills (default), PNG/JPEG for digital web or email embedding, TIFF for archival quality, Empty/null for raw data. Asterisked in the Zapier UI.PDF
FileConditionalBase PDF where the Swiss QR-bill will be embedded. Either provide File or File URL, not both. Map binary content from a previous step (Dropbox, Google Drive, HTTP). Hint: "Either provide File or File URL".Input sample (sample.pdf)1. File
File URLConditionalPublic URL to the base PDF. Either provide File or File URL. PDF4me downloads the file and embeds the QR-bill onto it.Input sample (sample.pdf)1. File
File NameNoOutput filename for the generated Swiss QR-bill document. Include the extension matching Format Type (.pdf, .png, .jpg, .tiff).Output sample (sample.swissqr.pdf)
paging OptionsNoControls where the QR-bill is placed in the output PDF. First (top of doc), Last (final page), Add Page At End (appends a new dedicated QR-bill page), Custom (specific page index; requires Page Number below).Custom (page number)
Page NumberConditionalSpecific page index for the QR-bill placement. Required when paging Options is Custom. Page index starts at 1.3
CurrencyNoCurrency for the QR-bill payment amount. Only CHF (Swiss Franc, default for Swiss domestic) and EUR (cross-border) are valid per SPS specification.CHF
Reference TypeNoSent as code: NON (No Reference, for simple payments), QRR (27-digit QR Reference for QR-IBAN auto-reconciliation), or SCOR (ISO 11649 Creditor Reference for SEPA-compatible cross-border).QRR
Language TypeNoDisplay language for printed QR-bill labels. Options: English, German, French, Italian. Match the recipient's Swiss region.English
Separator LineNoVisual separator between invoice body and QR-bill tear-off section. Options: "Line with Scissor" (Swiss standard for printed bills), Simple Line, No Line.Line with Scissor
AmountNoPayment amount in the chosen Currency. Enter as a number with up to two decimal places. Leave blank if the customer fills in the amount themselves.19432
IBANYesCreditor's Swiss IBAN. Must start with CH and have 19 digits total. For QRR reference type, use a QR-IBAN (with QR-IID 30000-31999). Asterisked in the Zapier UI.CH4431999123000889012
Creditor Address TypeYesAddress format for creditor information. Sent as code S (Structured, recommended for Swiss banking) or K (Combined, two free-form lines). Asterisked.S
Creditor NameYesFull name of the creditor (company or individual) as registered with the bank. Printed on the generated QR-bill. Asterisked.muneer
Creditor: Street Name or Address Line 1NoStreet name for the creditor (Structured) OR first free-form address line (Combined). Strongly recommended for valid SPS output.vb vcb
Creditor: Building Number or Address Line 2NoHouse/building number (Structured) OR second free-form address line (Combined).1268
Creditor CityNoSwiss city for the creditor. Must correspond to the Postal Code.Zurich
Creditor Postal CodeNoValid 4-digit Swiss postal code for the creditor.2501
Ultimate Debtor Address TypeNoAddress format for the party who will pay the bill. S (Structured) or K (Combined). Use S for automated processing.S
Ultimate Debtor NameNoFull name of the party who will pay. Appears in the payment section of the printed QR-bill.Pia-Maria Rutschmann-Schnyder
Ultimate Debtor: Street Name or Address Line 1NoDebtor street name (Structured) or first free-form line (Combined).Grosse Marktgasse
Ultimate Debtor: Building Number or Address Line 2NoDebtor house/building number or secondary address line.23
Ultimate Debtor CityNoSwiss city of the debtor.Rorschach
Ultimate Debtor Postal CodeNoValid 4-digit Swiss postal code for the debtor.9400
ReferenceNoThe actual reference value embedded in the QR code. Required content when Reference Type is QRR (27-digit numeric) or SCOR (ISO 11649 starting with RF). Empty when Reference Type is NON.210000000003139471430009017
Unstructured MessageNoFree-form payment note printed on the QR-bill. Combined with Billing Info, max 140 characters total. Useful for invoice references when Reference Type is NON.Instruction of 15.09.2019
Billing InfoNoStructured billing information per Swiss QR-bill specification (Swico syntax). Encodes invoice number, date, VAT details. Combined with Unstructured Message, max 140 characters total.S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106071086/40/1020/41/3010
AV1 ParametersNoAlternative procedure parameter 1 (AV1). Reserved for future Swiss payment alternative procedures and bilateral agreements between sender and receiver.Name AV1: UV;UltraPay005;12345
AV2 ParametersNoAlternative procedure parameter 2 (AV2). Reserved for future Swiss payment alternative procedures.Name AV2: XY;XYService;54321

Opções de tipo de formato

Controla o formato do arquivo de saída do Swiss gerado. QR-conta.

PDFPadrão (pronto para impressão)
Suíça de fidelidade total QR-conta PDF Pronto para impressão, envio postal ou arquivamento. O padrão para faturamento suíço B2B e B2C.
PNGIncorporação web e digital
QR-conta como um PNG Imagem. Incorpore em portais de clientes, faturas online, aplicativos móveis ou HTML emails que requerem um formato de imagem.
JPEGImagem compactada adequada para envio por e-mail
Tamanho de arquivo menor que PNGIdeal para incorporação em e-mails ou entrega em dispositivos móveis, onde a largura de banda é mais importante do que a fidelidade perfeita.
TIFFQualidade de arquivo
Alta resolução TIFF Para sistemas de gerenciamento de documentos, arquivamento bancário e fluxos de trabalho de retenção regulatória que exigem máxima fidelidade de imagem.
Vazio (nulo)Saída de dados brutos
Cru QRDados de fatura sem um arquivo de encapsulamento específico. Use para processamento posterior. API Integrações que realizam a conversão de formatos por conta própria.

Opções de tipo de referência

Controla qual padrão de referência de pagamento está incorporado no QR código. Isso afeta diretamente a forma como os pagamentos são conciliados no extrato bancário do destinatário.

NÃOSem referência (pagamentos simples)
Sem referência estruturada incorporada. Use para pagamentos únicos em que a conciliação é feita manualmente ou por meio do campo Mensagem Não Estruturada. Compatível com CH- padrão.IBANs (não QR-IBANs).
QRRQR Referência (conciliação suíça de 27 dígitos)
Referência numérica de 27 dígitos (substitui o antigo ESR). Obrigatório ao usar um QR-IBAN (contendo QR-IID 30000-31999). Permite a conciliação de pagamentos totalmente automatizada com PostFinance e todos os bancos suíços. A opção padrão para faturamento B2B doméstico em grande escala.
PONTUAÇÃOReferência do credor (ISO 11649 SEPA)
ISO 11649 Referência de credor estruturada começando com RF + dois dígitos de verificação + até 21 caracteres alfanuméricos. Use para transações internacionais. SEPA-faturamento compatível ou quando seu sistema de contabilidade exige padronização ISO referências.

Opções de tipo de endereço

Aplica-se a ambos. Tipo de endereço do credor e Tipo de endereço do devedor final.

SEstruturado (recomendado)
Cada componente do endereço é armazenado em um campo separado (Rua, Número do Prédio, CEP, Cidade). Requisito da maioria dos sistemas bancários suíços para conciliação automática de pagamentos. Obrigatório para QR-IBAN processamento.
KCombinadas (duas linhas de forma livre)
Endereço completo em duas linhas de formato livre. Mais simples de preencher, porém menos preciso para processamento automatizado posterior. Use somente quando o formato estruturado não for viável devido a fontes de dados de endereço legadas.

Opções de paginação

Controles onde o QR-a conta é colocada na saída PDF quando o tipo de formato for PDF.

Primeiro
Lugares o QR-conta na primeira página do documento de saída.
Durar
Lugares o QR-conta na última página do documento existente.
Adicionar página no final
Opção mais comum. Acrescenta uma nova página dedicada com o QR-fatura. Preserva todo o conteúdo da fatura intacto.
Personalizado (número da página)
Índice de página específico a partir do campo Número da Página. Use quando seu modelo de fatura reservar uma página específica para a fatura. QR-conta.

Arquivos de exemplo

Use esses arquivos para testar Criar fatura SwissQR antes de conectar seu Zap energizado. sample.pdf é o entrada: uma planície PDF você mapeia para Arquivo (ou anfitrião em Arquivo URL). sample.swissqr.pdf é o saída: o mesmo documento depois PDF4me acrescenta o suíço QR-Seção de pagamento de contas com suas configurações IBANcampos de credor e de referência.

Campos de saída

CampoTipoO que contém
File ContentBinaryGenerated Swiss QR-bill file (PDF/PNG/JPEG/TIFF). Map into the next step for upload, email, or further processing. See sample.swissqr.pdf for a PDF example.
File UrlStringDirect URL to access the generated QR-bill, useful for sharing or downstream HTTP processing.
File NameStringOutput filename without extension (for example sample.swissqr when the full name is sample.swissqr.pdf).
Full File NameStringComplete output filename with extension matching the chosen Format Type (for example sample.swissqr.pdf).

Configuração rápida

  1. Em Zapier, clique + para adicionar uma nova ação e selecionar PDF4me.
  2. Escolher Criar fatura SwissQR como o evento de ação.
  3. Conecte seu PDF4me conta ou cole sua API Digite a tecla quando solicitado.
  4. Definir Tipo de formato: PDF para faturas impressas, PNG/JPEG para web/e-mail, TIFF para fins de arquivo.
  5. Se incorporar o QR-conta em uma conta existente PDFmapa Arquivo OU Arquivo URL (não ambos) e escolha Opções de paginação (Personalizado requer Número da página).
  6. Digitar Moeda (CHF para uso doméstico suíço, EUR (para fins transfronteiriços), Quantia, Tipo de referência (QRR / SCOR / NON), Tipo de idioma, e Linha Separadora.
  7. Digitar IBAN (Crédito suíço válido) IBAN; para QRR tipo de referência use um QR-IBAN com QR-IID 30000: 31999).
  8. Preencha tudo Credor Campos: Nome, Tipo de endereço (S recomendado), Nome da rua, Número do prédio, Cidade, CEP.
  9. Preencher Devedor final Campos com os dados da parte pagadora (mesmo padrão Estruturado/Combinado).
  10. Para casos avançados, adicione Referência (27 dígitos) QRR ou RF... SCOR), Mensagem não estruturada, Informações de faturamento (Sintaxe Swico), AV1, AV2.
  11. Teste a ação com dados de amostra, verifique a saída e ative o Zap.

Exemplos de fluxo de trabalho

Exemplos de fluxo de trabalhoCommon Zapier workflow patterns using Create SwissQR Bill.
Fatura Bexio/Sage → Suíça QR-fatura → enviar e-mail ao cliente
  1. Um webhook do Bexio, Sage ou Abacus é acionado quando uma nova fatura B2B é finalizada para um cliente suíço.
  2. PDF4me Criar execução de fatura SwissQR: Tipo de formato = PDF, Moeda = CHF, Tipo de referência = QRR (com QR-IBAN), Tipo de idioma = Alemão, Quantidade e IBAN mapeado a partir da carga útil do webhook.
  3. Os campos de credor são mapeados a partir do registro da sua empresa; os campos de devedor final são mapeados a partir do registro do cliente no sistema de origem.
  4. Um Gmail ou Outlook O passo envia o QR-conta PDF como anexo de e-mail na mensagem de cobrança do cliente. O arquivo está totalmente SPS-Compatível e pronto para pagamento instantâneo a partir de qualquer aplicativo bancário suíço.
  5. Um registro no Google Sheets ou no Airtable captura o ID da fatura, o cliente e o valor. QR Referência e registro de data e hora para conciliação de contas a receber.
Pedido suíço de comércio eletrônico → QR-conta PNG → e-mail de finalização da compra
  1. Um webhook de finalização de compra do Shopify, WooCommerce ou Stripe é acionado quando um cliente suíço escolhe "Pagar por transferência bancária" em vez de cartão.
  2. PDF4me Criar execução de fatura SwissQR: Tipo de formato = PNG (incorporação de imagem), Moeda = CHF, Tipo de referência = QRRValor total do pedido, idioma correspondente à localidade do cliente.
  3. O PNG A imagem está incorporada diretamente em um HTML E-mail de confirmação do pedido para que o cliente possa digitalizá-lo diretamente no aplicativo do banco para efetuar o pagamento.
  4. Pagamento recebido → conciliação bancária confere QR Retorna automaticamente ao pedido original.
  5. O pedido na Shopify é marcado como Pago e o processamento do pedido é iniciado sem necessidade de conciliação manual ou tentativa de adivinhar o número da fatura.
Lote de assinatura mensal → QR-contas → arquivar em SharePoint
  1. Um cronograma por Zapier O gatilho é acionado no dia 1º de cada mês para cobrança da assinatura mensal. CHF.
  2. Uma pesquisa no Google Sheets ou no Airtable recupera todos os assinantes ativos com seus respectivos nomes. IBAN, endereço, valor e QR Modelo de referência.
  3. Um Loop por Zapier itera sobre cada assinante. PDF4me A criação de uma fatura SwissQR gera uma QR-conta por linha com QRR Referência e paginação "Adicionar página ao final".
  4. Cada QR-conta PDF é enviado por e-mail ao assinante via Gmail e arquivado na Microsoft. SharePoint com um padrão de nome de arquivo como qrbill_{customerId}_{YYYY-MM}.pdf.
  5. Um e-mail mensal de resumo para a equipe financeira apresenta o valor total faturado, o número de assinantes e o número de exceções, proporcionando uma visão clara do fluxo de caixa desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

What is the Swiss QR-bill and why did Switzerland introduce it?+
The Swiss QR-bill (Swiss QR-Rechnung) is the official digital payment standard introduced by SIX Group and Swiss banks in June 2020 to replace the legacy orange (ESR) and red (ES) payment slips. Every Swiss QR-bill contains a Swiss QR Code carrying structured payment data (IBAN, amount, currency, creditor, debtor, and reference) that can be scanned by Swiss banking apps and PostFinance for instant, error-free payments. All Swiss banks, PostFinance, and the Swiss payment ecosystem support the QR-bill format as the only valid domestic payment document since 30 September 2022. The legacy slips were officially retired on that date and are no longer accepted by Swiss banks for new payments.
What is the difference between QR Reference (QRR), Creditor Reference (SCOR), and No Reference (NON)?+
QRR (QR Reference) is a 27-digit numeric reference replacing the legacy ESR reference. It is mandatory for QR-IBAN accounts (IBANs containing the QR-IID 30000-31999) and enables fully automated payment reconciliation in Swiss banking systems. Your bank statement maps each incoming payment back to the original invoice using this reference number. SCOR (Creditor Reference) is the ISO 11649 structured reference starting with RF, used for SEPA-compatible cross-border invoicing where the recipient operates in the broader EU/EEA payment area. NON (No Reference) is used when no structured reference is needed, most often paired with an Unstructured Message describing the payment purpose. Choose QRR for Swiss domestic B2B and B2C with auto-reconciliation, SCOR for cross-border SEPA, NON for simple one-off payments.
What is the difference between Structured (S) and Combined (K) address types?+
Structured address type (code S) stores each address component in separate fields: Street Name (or Address Line 1), Building Number (or Address Line 2), Postal Code, and City. This gives maximum compatibility with the Swiss Payment Standards specification and automated bank reconciliation systems. Combined address type (code K) stores the full address as two free-form lines, simpler to populate from legacy CRMs but less precise for downstream automated processing. Structured is recommended for all production Swiss QR-bills and is mandatory for QR-IBAN reconciliation; Combined is permitted but should only be used when you have no choice. The Zapier action accepts S or K codes directly in the Creditor Address Type and Ultimate Debtor Address Type fields.
Can I generate a Swiss QR-bill in PNG, JPEG, or TIFF format instead of PDF?+
Yes. The Format Type parameter supports PDF (default, print-ready Swiss QR-bill, the standard for B2B and B2C invoicing), PNG (digital web embedding for customer portals, web invoices, mobile apps), JPEG (email-friendly compressed image for HTML emails), TIFF (archival quality for document management and regulatory retention), and Empty/null (raw data for downstream API integrations). PNG is particularly useful for e-commerce checkout flows where the QR-bill is shown inline so customers can scan directly from their phone screen. PDF remains the standard for printed invoices and bank archival. For PDF output, you can also use Paging Options to control where the QR-bill appears within an existing multi-page invoice (First, Last, Add Page At End, or Custom).
How does this Zapier Swiss QR-bill generator compare to SmallPDF, SIX Group QR-Bill Generator, or manual ESR tools?+
Manual tools like SmallPDF, the SIX Group QR-Bill Generator at qr-rechnung.ch, qr-rechnung.com, bank-portal generators from PostFinance/UBS/Raiffeisen, and standalone desktop apps require you to fill in payment details one bill at a time, typically 2-5 minutes per invoice plus license fees per user seat. The PDF4me Zapier action automates the same Swiss QR-bill creation at scale, triggered by invoice creation events from Bexio, Sage Swiss, Abacus, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, Shopify, Stripe, or any of 6,000+ Zapier-connected business apps. The output is fully Swiss Payment Standards (SPS) compliant, accepted by every Swiss bank including UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, and the cantonal banks, and integrates directly with your existing invoicing and accounting workflows without manual data re-entry. Use this when you generate dozens, hundreds, or thousands of Swiss QR-bills monthly rather than one-off ad-hoc bills.

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