Atualizar o Sumário no Word com Power Automate

PDF4me Atualizar Sumário é um Power Automate Ação que analisa os títulos de um documento do Word e gera ou atualiza automaticamente o seu Sumário. Use-a para adicionar navegação profissional e clicável a manuais técnicos, artigos acadêmicos ou relatórios extensos assim que o documento entra em um fluxo de trabalho, sem precisar abrir o Word.

O que esta ação faz

PDF4me Atualizar Sumário Lê os estilos de Título 1 a Título 6 de um documento do Word dentro de um intervalo configurado e, em seguida, atualiza um campo de sumário existente ou cria um novo no início do documento, com controle sobre hiperlinks, linhas iniciais de tabulação, maiúsculas e minúsculas e idioma.

Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power Automate, cada solicitação deve incluir um válido API A autenticação valida sua identidade e permite que o conector acesse o serviço de sumário do Word do PDF4me a partir do seu fluxo.

Get your API Key

Fatos importantes que você não deve perder

Atualiza um sumário existente ou cria um.

A ação primeiro verifica se já existe um campo de sumário. Caso não exista, ela insere um novo no início do documento com o título "Sumário".

Três campos estão agrupados como parâmetros avançados.

As opções Ocultar linha inicial da guia, Usar maiúsculas e Nome da cultura ficam atrás da opção Parâmetros avançados do conector, e não no formulário principal.

O Heading Levels suporta intervalos e múltiplos intervalos.

Use "1-3" para um intervalo, "1" para um único nível ou "1-2,4-6" para combinar intervalos não adjacentes em um único sumário.

A ação "Atualizar Sumário" do PDF4me Word no Power Automate exibe o conteúdo do arquivo, o nome do arquivo, os níveis de título, a opção "Usar hiperlinks" e o painel de parâmetros avançados. — Conteúdo do arquivo, Nome do arquivo, Níveis de título e Usar hiperlinks estão no formulário principal; Ocultar linha inicial da tabulação, Usar maiúsculas e Nome do idioma são parâmetros avançados.

Parâmetros

Obrigatório: O conteúdo e o nome do arquivo devem sempre ser fornecidos. Os níveis de título e o uso de hiperlinks possuem valores padrão funcionais, enquanto ocultar o cabeçalho da tabulação, usar letras maiúsculas e nome do idioma são parâmetros avançados opcionais.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
File Content	Required	Base64 content of the source Word file, typically mapped from a prior action like SharePoint or OneDrive Get File Content. Must be a valid .docx or .doc document.	`[File Content from Get File]`
File Name	Required	Name of the Word file including its extension, used for processing and output naming; the output filename matches the input.	`document.docx`
Heading Levels	Optional	Range of Word heading styles to include, for example "1-3" for levels 1 through 3, "1" for a single level, or "1-2,4-6" for combined ranges. Defaults to "1-3".	`1-3`
Use Hyperlinks	Optional	Yes makes TOC entries clickable links to their headings; No renders plain text entries. Defaults to Yes.	`Yes`
Hide Tab Leader	Optional	Advanced parameter. Yes removes the dotted line between entry text and page numbers; No keeps it. Defaults to Yes.	`Yes`
Use Uppercase	Optional	Advanced parameter. Yes renders all TOC entries in uppercase; No preserves the heading's original case. Defaults to Yes.	`Yes`
Culture Name	Optional	Advanced parameter. Locale code such as en-US or de-DE for document processing and metadata; leave blank for no culture-specific handling.	`en-US`

O que a opção "Atualizar Sumário" retorna?

Campo	Tipo	O que contém
`document`	Base64	Word document with the Table of Contents updated or newly created.
`Success`	Boolean	true when the update completed, false if the request failed validation or processing.
`Error Message`	String	Description of what went wrong, null when Success is true.
`Errors`	Array	Detailed error entries, empty when Success is true.

{
  "document": "[Base64 Word Content with Updated Table of Contents]",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Mensagens de erro comuns

Mensagem de erro	Causa	Solução
`Request is empty`	Request object is null.	Provide a valid request object.
`Document is empty`	Document object is null.	Provide a valid Word document.
`Error loading document from bytes`	Invalid or corrupted Word document.	Verify the input document is a valid Word file (.docx).
`No headings found in document`	Document has no heading styles applied.	Apply Heading 1 through Heading 6 styles to the sections that should appear in the TOC.
`Invalid heading levels specified`	Heading Levels contains an invalid format.	Use a valid format such as "1-3", "1", or "1-2,4-6".
`Invalid culture name provided`	Culture Name is not a recognized locale.	Use a valid culture code such as en-US or fr-FR.

Como faço para configurar a atualização do sumário em Power Automate?

Adicionar PDF4me → Atualizar Sumário para o seu Power Automate fluxo.
Mapa Conteúdo do arquivo e Nome do arquivo de uma ação anterior, como por exemplo SharePoint ou OneDrive Obter conteúdo do arquivo.
Definir Níveis de cabeçalho à variedade de estilos de título a incluir, e Use hiperlinks Para controlar se os elementos são clicáveis.
Abrir Parâmetros avançados Se o documento precisar de uma guia de tabulação não padrão, maiúsculas e minúsculas diferentes ou algo específico Nome da cultura local.
Execute o fluxo. PDF4me Atualiza ou cria o sumário e retorna o documento Word como document.

Qual intervalo de níveis de título devo usar?

Usar "1-3", o padrão, para a maioria dos documentos e relatórios comerciais, pois captura os títulos de seção e subseção sem incluir sub-subtítulos menores. Use um gama mais ampla como "1-6" Para documentos jurídicos ou técnicos complexos, onde é necessário navegar por informações aninhadas. Use intervalos combinados como "1-2,4-6" Quando os títulos de nível 3 de um documento são decorativos ou repetitivos e devem ser ignorados, mantendo-se, ainda assim, a estrutura mais profunda abaixo deles.

Configurações típicas

Exemplos de fluxo de trabalhoCommon Power Automate flow patterns using Update Table of Contents.

Indexação automatizada de manuais técnicos

Um fluxo é acionado quando um manual técnico é carregado em um SharePoint Biblioteca de "Manuais".
A função "Obter Arquivo" recupera o documento Word carregado.
A atualização do sumário é executada com os Níveis de Título definidos como "1-4" e a opção Usar Hiperlinks definida como Sim.
O manual indexado é salvo novamente na biblioteca, ficando pronto para que os leitores naveguem entre as seções.

Padrão de formatação de artigos acadêmicos

O fluxo de submissão de artigos científicos recebe um novo manuscrito.
A atualização do Sumário define os Níveis de Título como "1-3", Ocultar Linha de Tabulação como "Sim" e Usar Letras Maiúsculas como "Sim" para corresponder ao padrão de formatação do departamento.
O documento padronizado é encaminhado ao comitê de revisão para avaliação.

Distribuição localizada de documentos

Um fluxo de documentos internacional prepara um arquivo Word traduzido para um escritório regional.
A atualização do sumário é executada com o nome da cultura definido para a localidade de destino, por exemplo, "de-DE", juntamente com as configurações padrão de níveis de título e uso de hiperlinks.
O documento localizado e navegável é distribuído à equipe regional.

Dicas práticas

Apply real Word heading styles before running the action

The TOC is built from Word's Heading 1 through Heading 6 styles, not from bold text or larger font sizes. A document with no styled headings returns a "no headings found" error.

Open Advanced parameters to reach three of the seven fields

Hide Tab Leader, Use Uppercase, and Culture Name are not on the connector's main form. Expand Advanced parameters in the designer to set them.

Test the Heading Levels format on one document first

A malformed range like "1,3" instead of "1-3" or "1,3-4" returns an invalid heading levels error. Confirm the format on a sample file before wiring it into a production flow.

Re-run on documents with an existing TOC to refresh page numbers

The action detects and updates an existing TOC field rather than duplicating one, so it is safe to re-run after content changes shift page numbers.

Match Culture Name to the document's actual language

An unrecognized or mismatched culture code returns an invalid culture name error; use standard codes like en-US or fr-FR rather than a free-text language name.

Folha de dicas

Campo	Valor
Action	`Update Table of Contents`
File Content / File Name	`Mapped from a prior action, .docx or .doc`
Heading Levels	`"1-3" default, or "1", or "1-2,4-6"`
Use Hyperlinks	`Yes (default) or No`
Advanced: Hide Tab Leader	`Yes (default) or No`
Advanced: Use Uppercase	`Yes (default) or No`
Advanced: Culture Name	`e.g. en-US, de-DE, blank for none`
No headings found	`Apply Word Heading 1-6 styles first`
Output	`document (Base64 Word), Success, Error Message, Errors`

Perguntas frequentes

How do I automatically generate a Table of Contents in Word with Power Automate?+

Add the PDF4me Update Table of Contents action, map File Content and File Name from a prior action, then set Heading Levels to the range of heading styles to include, for example 1-3. The action scans the document's headings, updates an existing TOC field or creates a new one, and returns the updated Word file.

What happens if the document does not already have a Table of Contents?+

The action creates a new Table of Contents at the start of the document, adding a "Table of Contents" title in the Heading1 style, built from the headings that fall within the configured Heading Levels range.

Which Word heading styles does the Table of Contents pick up?+

The action reads Word's built-in Heading 1 through Heading 6 styles. Heading Levels controls which of those levels are included, using a range like 1-3, a single level like 1, or multiple ranges like 1-2,4-6.

Can I control hyperlinks, tab leaders, and letter case in the generated TOC?+

Yes. Use Hyperlinks makes TOC entries clickable links to their headings. The Advanced parameters Hide Tab Leader control the dotted line between entry text and page numbers, and Use Uppercase controls whether entries render in uppercase or their original case.

What is the Culture Name parameter for?+

Culture Name sets a locale such as en-US or de-DE for document processing and metadata, useful when generating a Table of Contents for a localized or multi-language document. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/globalization/locale/locale-names" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's locale name reference</a> for valid culture codes.

Is there a similar action for headers and footers instead of a TOC?+

Yes, see the PDF4me Update Headers Footers action linked under Related Actions below. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action list.

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