What is the difference between Secure On Open and Security Options Protection Type?

Secure On Open controls whether a password is required just to open the file at all, using the Open Password value. Security Options Protection Type controls what an already-open document allows, for example read-only viewing, comments-only, form-fields-only, or tracked-revisions-only, gated by Security Options Protection Password. You can apply either one alone or both together for layered security.

Are Security Options Protection Type and Protection Password Advanced parameters?

Yes. In the Power Automate connector UI they live under the Advanced parameters section, not the main parameter list. You need to expand Advanced parameters to set an editing restriction; the open-password fields (Secure On Open, Open Password) are in the main panel.

Can I apply an editing restriction without an open password?

Yes. Leave Secure On Open set to No (or omit it) and only set Security Options Protection Type plus Security Options Protection Password. Anyone can open the file, but they are limited to the chosen restriction, for example Allow Comments, until they enter the protection password to remove it.

What happens if I set Secure On Open to Yes but do not provide Open Password?

The action returns Success: false with an ErrorMessage similar to "Password is required when SecureOnOpen is enabled". Open Password becomes required the moment Secure On Open is Yes; always validate the flow with both values set together before deploying it.

Documento seguro em Power Automate

Documento seguro é um Power Automate ação por PDF4me Essa senha protege um Word O documento e, separadamente, restringe o que um documento já aberto permite: visualização somente leitura, somente comentários, somente preenchimento de campos de formulário ou somente revisões rastreadas. Use-o para distribuir contratos confidenciais com senha aberta ou para permitir que uma equipe de revisão comente um documento sem editar o texto original.

O que esta ação faz

PDF4me Documento seguro aplica duas camadas independentes de Word Segurança em uma única chamada: um senha aberta que impede completamente o acesso ao arquivo, e um restrição de edição, somente leitura, somente comentários, somente campos de formulário ou somente revisões, que restringe o que um documento já aberto permite. Aplique um, o outro ou ambos simultaneamente, inteiramente dentro de um Power Automate fluxo.

Como faço para autenticar minha conta? Power Automate Fluxo?

Para ligar PDF4me através Power Automate, o fluxo precisa de um válido PDF4me API chave no PDF4me Conectar Conector. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado.

Get your API Key

Fatos importantes que você não deve perder

A senha aberta e a restrição de edição são independentes.

Segurança ao abrir / Senha de abertura verifica se o arquivo abre ou não. Opções de segurança Tipo de proteção / Senha de proteção Controle o que um documento aberto permite. Defina uma opção ou ambas para segurança em camadas.

O tipo de proteção reside nos parâmetros avançados.

A captura de tela confirma. Opções de segurança Tipo de proteção e Opções de segurança Proteção Senha São parâmetros avançados, não fazem parte do painel principal. Expanda os parâmetros avançados para acessá-los.

Cada senha controla sua própria camada, use valores diferentes.

A Senha de Abertura desbloqueia o arquivo. A Senha de Proteção remove a restrição de edição de um arquivo já aberto. Mantenha-as diferentes para que um revisor que possa abrir o arquivo não possa remover automaticamente a restrição de edição.

A ação "Proteger Documento" no Power Automate mostra os mapeamentos de Operação/docContent e Operação/Documento/Nome, a opção "Proteger ao Abrir" definida como "Sim" com a Senha de Abertura "abc12" e a seção de parâmetros avançados mostrando "2 de 2" com o Tipo de Proteção de Opções de Segurança definido como "Somente Leitura" e a Senha de Proteção de Opções de Segurança "xyz12". — `Opções de segurança Tipo de proteção` e `Opções de segurança Proteção Senha` aparecer em **Parâmetros avançados**, separado dos campos de senha aberta acima.

Parâmetros

Necessário na ação: Operação/docContent e Operação/Documento/Nome. Senha de abertura torna-se necessário quando Segurança ao abrir é Sim. Opções de segurança Proteção Senha torna-se necessário quando Opções de segurança Tipo de proteção está definido para qualquer valor diferente de Sem proteção.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Operation/docContent	Required	The source Word file's content, mapped from a previous action such as Get file content (SharePoint, OneDrive) or an email attachment. Accepts .docx and .doc.	`File Content`
Operation/Document/Name	Required	The Word file name including its extension. The output file keeps this same name.	`document.docx`
Secure On Open	Optional	Yes requires Open Password to open the file at all. No (default) leaves the file openable without a password.	`Yes`
Open Password	Conditional	The password required to open the document. Required when Secure On Open is Yes.	`SecurePass123!`
Security Options Protection Type (Advanced)	Optional	No Protection (default), Read Only, Allow Comments, Allow Form Fields, or Allow Revisions. Controls what an open document permits.	`Read Only`
Security Options Protection Password (Advanced)	Conditional	The password required to remove the editing restriction. Required when Protection Type is not No Protection.	`EditPass456!`

Opções de segurança Valores do tipo de proteção

Sem proteção

Padrão. Nenhuma restrição de edição aplicada.

Somente leitura

O documento pode ser visualizado, mas não editado.

Permitir comentários

Somente comentários podem ser adicionados; o texto principal permanece bloqueado. Adequado para ciclos de revisão.

Permitir campos de formulário

Somente os campos do formulário podem ser preenchidos; o restante do documento está bloqueado. Compatível com modelos preenchíveis.

Permitir revisões

Somente alterações rastreadas são permitidas; edições diretas são bloqueadas. Ideal para edição colaborativa com registro de auditoria.

Como configuro um documento seguro em Power Automate?

Adicionar Documento seguro para o seu fluxo como um novo passo.
Faça login em PDF4me Conectar com o seu API chave.
Mapa Operação/docContent de uma ação anterior e definida Operação/Documento/Nome com o .docx extensão.
Para adicionar uma senha aberta: defina Segurança ao abrir para Sim e fornecer Senha de abertura.
Para restringir a edição: expandir Parâmetros avançados, definir Opções de segurança Tipo de proteçãoe fornecer Opções de segurança Proteção Senha.
Execute o fluxo, verifique SucessoEm seguida, encaminhe o retorno. documento para SharePoint, OneDriveou um anexo de e-mail.

Saída

Campo	Tipo	Descrição
document	Base64	Word document with the requested security settings applied.
Success	Boolean	true if the operation succeeded, false if it failed.
ErrorMessage	String	Error description, null when Success is true.
Errors	Array	Detailed error entries, empty when Success is true.

Mensagens de erro comuns

Erro message	Causa	Solução
`Request is empty`	Request object is null	Provide a valid request object
`Document is empty`	Document object is null	Provide a valid Word document
`Password is required when SecureOnOpen is enabled`	Secure On Open is Yes but no Open Password was provided	Provide Open Password when Secure On Open is Yes
`Protection password is required for document protection`	Protection Type is set but no Protection Password was provided	Provide Security Options Protection Password when using an editing restriction
`Error loading document from bytes`	Invalid or corrupted Word document	Verify the input document is a valid .docx file

Configurações típicas

Distribuição de documentos confidenciais

Acionar quando um documento confidencial estiver pronto em SharePoint.
Defina "Segurança ao abrir" como "Sim" com uma senha de abertura gerada.
Opcionalmente, defina também o Tipo de Proteção como Somente Leitura.
Envie o documento protegido e a respectiva senha por e-mail, utilizando canais separados.

Ciclo de revisão somente por comentários

Acionado quando um documento entra na fila de revisão.
Configurar Segurança Ativada: Não (revisores abrem livremente).
Defina o tipo de proteção como "Permitir comentários" com uma senha de proteção.
Enviar para revisão; somente comentários podem ser adicionados.

Distribuição de formulários preenchíveis

Acionar quando um modelo de formulário for publicado.
Defina o tipo de proteção como "Permitir campos de formulário com senha de proteção".
Distribua o formulário; os destinatários só podem preencher os campos.
Recolha os formulários preenchidos e reintegre-os ao fluxo de trabalho.

Dicas práticas

Nunca envie a senha no mesmo lugar. message como o arquivo

Entregue o documento protegido e sua Senha de Abertura ou Senha de Proteção por canais separados, por exemplo, e-mail e Teams, para que a interceptação de um deles não exponha ambos.

Lembre-se dos parâmetros avançados para editar restrições.

As opções de segurança Tipo de proteção e Senha de proteção estão recolhidas em Parâmetros avançados por padrão. Se a sua restrição não estiver sendo aplicada, confirme se você expandiu essa seção e definiu ambos os campos.

Verifique se o processo foi bem-sucedido antes de encaminhar a saída.

Adicione uma condição de sucesso antes de salvar ou enviar o documento por e-mail. Um resultado de sucesso falso com uma mensagem de erro preenchida significa que nenhum arquivo válido foi gerado.

Use valores diferentes para Senha de Abertura e Senha de Proteção.

Elas protegem diferentes camadas. Reutilizar a mesma senha significa que qualquer pessoa que consiga abrir o arquivo também poderá remover a restrição de edição.

Gere senhas, não as codifique diretamente no fluxo.

As senhas são extraídas de uma variável segura, do Key Vault ou de um valor gerado por destinatário, em vez de uma string literal digitada na ação, para que o mesmo fluxo não vaze uma única senha para todos os documentos que protege.

Folha de dicas

Meta	Segurança ao abrir	Tipo de proteção
Confidential distribution	Yes	No Protection (or Read Only for extra safety)
Team review, comments only	No	Allow Comments
Fillable form	No	Allow Form Fields
Collaborative editing with audit trail	No	Allow Revisions
Maximum lockdown	Yes	Read Only

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre "Seguro ao abrir" e "Tipo de proteção das opções de segurança"?+

A opção "Segurança ao Abrir" controla se uma senha é necessária apenas para abrir o arquivo, usando o valor da Senha de Abertura. A opção "Tipo de Proteção" controla o que um documento já aberto permite, por exemplo, visualização somente leitura, somente comentários, somente campos de formulário ou somente revisões rastreadas, com acesso controlado pela Senha de Proteção. Consulte As próprias orientações da Microsoft sobre como proteger um Word documento com senha para o subjacente Word Modelo de segurança. Você pode aplicar qualquer uma das camadas individualmente ou ambas em conjunto.

As opções de segurança Tipo de proteção e Senha de proteção são parâmetros avançados?+

Sim. No Power Automate Na interface do conector, os parâmetros ficam na seção "Parâmetros avançados", não na lista principal de parâmetros. É necessário expandir os "Parâmetros avançados" para definir uma restrição de edição; os campos de senha de abertura (Segurar ao abrir, Senha de abertura) estão no painel principal.

Posso aplicar uma restrição de edição sem uma senha de abertura?+

Sim. Deixe a opção "Segurança ao abrir" definida como "Não" (ou omita-a) e defina apenas o "Tipo de proteção" e a "Senha de proteção" nas Opções de segurança. Qualquer pessoa poderá abrir o arquivo, mas estará limitada à restrição escolhida, por exemplo, "Permitir comentários", até que insira a senha de proteção para removê-la. Esse modelo de proteção subjacente está documentado em [link para a documentação]. Página da Wikipédia sobre proteção por senha do Microsoft Office.

O que acontece se eu definir "Segurança ao abrir" como "Sim", mas não fornecer uma senha de abertura?+

A ação retorna Sucesso: falso com uma mensagem de erro semelhante a "A senha é obrigatória quando a opção SecureOnOpen está ativada". A senha de abertura passa a ser obrigatória no momento em que a opção SecureOnOpen estiver ativada; sempre valide o fluxo com ambos os valores definidos simultaneamente antes de implantá-lo.