Substituir texto em Power Automate

PDF4me Substituir texto Essa ação permite encontrar e substituir texto em documentos do Word. Power Automate Com opções avançadas de formatação e recursos abrangentes de estilização de texto, este poderoso recurso de substituição de texto suporta múltiplas frases de substituição, correspondência que diferencia maiúsculas de minúsculas, correspondência de palavras inteiras, expressões regulares e controle detalhado de formatação, com controle total sobre propriedades de fonte, cores, efeitos de texto e posicionamento. É perfeito para automação de documentos, processamento de modelos e fluxos de trabalho de gerenciamento de conteúdo. Microsoft 365.

Artigos relacionados no blogue

Ainda não há nenhuma publicação no blogue sobre esta funcionalidade — em breve.

Entretanto, explore o blogue da PDF4me para encontrar tutoriais e fluxos de trabalho para todas as plataformas.

Visite o blogue →

Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e os poderosos serviços de substituição de texto do Word do PDF4me.

Get your API Key

Principais características

• Substituição múltipla de textoExecutar várias operações de localizar e substituir em uma única ação.
• Opções de pesquisa avançadaCorrespondência que diferencia maiúsculas de minúsculas, correspondência de palavras inteiras e expressões regulares.
• Formatação abrangenteControle total sobre a fonte, tamanho, cor e efeitos de texto.
• Reconhecimento de padrõesSuporte para expressões regulares com padrões de texto complexos.
• Estilização de textoNegrito, itálico, sublinhado, tachado, subscrito e sobrescrito.
• Controle de corCor do texto e cor de fundo com vários formatos de cores
• Processamento SequencialSubstituições múltiplas processadas na ordem especificada
• Correspondência flexívelCorrespondências exatas, correspondências parciais ou correspondências de palavras inteiras

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação Substituir Texto. Configure esses parâmetros para controlar o comportamento da substituição de texto.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios. A matriz de substituições de texto deve conter pelo menos uma frase de substituição.

Parâmetros de entrada do documento

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Operação/docContent***	Base64	Conteúdo do arquivo Word de origem • Arquivo Word do mapa da saída da ação anterior • Suporta arquivos do Word de SharePointDropbox, OneDriveanexos de e-mail • Pode ser recuperado dinamicamente a partir de variáveis de fluxo • Também é possível fornecer base64 diretamente no conteúdo do arquivo. • Deve ser um documento Word válido (formatos .docx, .doc) • A substituição de texto foi realizada neste documento.	[File Content from Get File]
Nome do arquivo***	String	Nome do documento Word • Especifique o nome do arquivo Word com a extensão (.docx, .doc) • Utilizado para processamento e nomeação de arquivos de saída • Deve incluir a extensão de arquivo correta • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo • O nome do arquivo de saída corresponde ao nome do arquivo de entrada.	document.docx

Matriz de substituições de texto

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Texto de pesquisa***	String	Texto para pesquisar • Sequência de texto a ser pesquisada no documento • Não pode ser nulo ou vazio • Diferenciar maiúsculas de minúsculas ou não, com base na configuração "Diferenciar maiúsculas de minúsculas". • Suporta expressões regulares quando a opção Usar expressões regulares está ativada. • Todas as ocorrências deste texto serão substituídas	"old text"
Texto de substituição	String	Texto a ser substituído por • Texto para substituir o texto encontrado • Pode ser uma string vazia para remover o texto encontrado • Suporta substituições de expressões regulares ao usar expressões regulares. • A formatação é aplicada a este texto de substituição. • Padrão: string vazia (remove o texto encontrado)	"new text"
Caixa de fósforos	Boolean	Correspondência que diferencia maiúsculas de minúsculas • Verdadeiro - A pesquisa diferencia maiúsculas de minúsculas (é necessária a correspondência exata entre maiúsculas e minúsculas). • Falso - A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas (padrão) • Controla se "The" corresponde a "the" ou somente a "The" • Útil para correspondência precisa de texto	False
Combine a palavra inteira	Boolean	Correspondência de palavras inteiras • Verdadeiro - Encontrar apenas palavras completas (não correspondências parciais) • Falso - Corresponder a texto parcial dentro de palavras (padrão) • Impede que "o/a" corresponda a "lá" ou "outro" • Útil para substituição precisa de palavras	False
Use expressões regulares	Boolean	Suporte a expressões regulares • Verdadeiro - O texto de pesquisa é tratado como um padrão de expressão regular. • Falso - O texto de pesquisa é tratado como texto literal (padrão) • Permite a correspondência e substituição de padrões complexos • Suporta sintaxe regex padrão	False
Nome da fonte	String	Família de fontes • Família de fontes a ser aplicada ao texto de substituição • Fontes comuns: "Arial", "Times New Roman", "Calibri" • Padrão: nulo (preserva a fonte existente) • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição • Fontes inválidas podem usar as fontes padrão do sistema.	"Arial"
Cor da fonte	String	Cor do texto • Cores nomeadas: "Vermelho", "Azul", "Verde", "Preto" • Formato hexadecimal: "#FF0000", "#00FF00", "FF0000" (com ou sem #) • RGB formato: "RGB(255, 0, 0)" ou "rgb(255,0,0)" • hexadecimal de 3 dígitos: "#F00" se expande para "#FF0000" • Padrão: nulo (preserva a cor existente)	"Red"
Tamanho da fonte	Number (dobro)	Tamanho da fonte em pontos • Tamanho da fonte para texto de substituição em pontos • Deve ser um valor positivo • Tamanhos comuns: 10, 12, 14, 16, 18, 24 • Padrão: nulo (preserva o tamanho existente) • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	14
Cor de fundo	String	Cor de fundo do texto de substituição • Cores nomeadas: "Amarelo", "Verde", "Azul", "Vermelho", "Cinza" • Formato hexadecimal: "#FFFF00", "#00FF00", "FFFF00" (com ou sem #) • RGB formato: "RGB(255, 255, 0)" ou "rgb(255,255,0)" • hexadecimal de 3 dígitos: "#FF0" se expande para "#FFFF00" • Padrão: nulo (sem cor de fundo) • Aplicada como cor de destaque ao texto de substituição	"Yellow"
Audacioso	Boolean	Aplicar formatação em negrito • Verdadeiro - Aplicar formatação em negrito ao texto de substituição • Falso - Sem formatação em negrito (padrão) • Faz com que o texto de substituição apareça em negrito • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	False
itálico	Boolean	Aplicar formatação em itálico • Verdadeiro - Aplicar formatação em itálico ao texto de substituição • Falso - Sem formatação em itálico (padrão) • Faz com que o texto de substituição apareça em estilo itálico • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	False
Sublinhado	Boolean	Aplicar formatação de sublinhado • Verdadeiro - Aplicar formatação de sublinhado ao texto de substituição • Falso - Sem formatação de sublinhado (padrão) • Adiciona sublinhado ao texto de substituição • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	False
Riscado	Boolean	Aplicar um único risco • Verdadeiro - Aplicar um único risco ao texto de substituição • Falso - Sem formatação de tachado (padrão) • Adiciona uma única linha através do texto de substituição • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	False
Riscado duplo	Boolean	Aplique um risco duplo. • Verdadeiro - Aplicar tachado duplo ao texto de substituição • Falso - Sem formatação de tachado duplo (padrão) • Adiciona uma linha dupla ao texto de substituição • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	False
Subscrito	Boolean	Aplicar formatação de subscrito • Verdadeiro - Aplicar formatação de subscrito ao texto de substituição • Falso - Sem formatação de subscrito (padrão) • Faz com que o texto de substituição apareça como subscrito • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	False
Sobrescrito	Boolean	Aplicar formatação em sobrescrito • Verdadeiro - Aplicar formatação em sobrescrito ao texto de substituição • Falso - Sem formatação em sobrescrito (padrão) • Faz com que o texto de substituição apareça como sobrescrito • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	False
Espaçamento entre palavras	Number (dobro)	Espaçamento entre palavras em pontos • Espaçamento entre palavras no texto de substituição • Padrão: 0 (espaçamento normal entre palavras) • Valores positivos aumentam o espaçamento, valores negativos diminuem o espaçamento. • Medido em pontos • Aplicado a todas as instâncias de texto de substituição	0

Estrutura da matriz de substituições de texto:

• Cada substituição é processada sequencialmente na ordem especificada.
• É possível realizar várias substituições no mesmo documento.
• Cada substituição pode ter opções de formatação diferentes.
• Todas as ocorrências de "Texto de Busca" são substituídas (a menos que a correspondência seja feita por palavra inteira).

Saída

O PDF4me Substituir texto A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
documento	Base64	Documento do Word com substituições de texto aplicadas.
Sucesso	Boolean	Verdadeiro se a operação for bem-sucedida, falso se falhar.
Mensagem de erro	String	Descrição do erro (nulo se bem-sucedido)
Erros	Array	Lista de informações detalhadas sobre o erro (array vazio em caso de sucesso)

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON resposta da ação:

{
  "document": "[Base64 Word Content with Text Replacements]",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Exemplo de resposta de erro:

{
  "document": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "At least one phrase replacement is required",
  "Errors": [
    {
      "Code": "VALIDATION_ERROR",
      "Message": "Text Replacements array cannot be null or empty"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilize documentos com o texto substituído em ações subsequentes:

• Automação de DocumentosSubstitua o texto de exemplo por conteúdo dinâmico.
• Processamento de modelosAtualizar variáveis de modelo com valores reais
• Gestão de ConteúdoPadronizar a terminologia e a formatação.
• Personalização de documentosInserir informações personalizadas em documentos
• Geração de relatóriosAtualizar dados e formatação do relatório
• Distribuição de e-mailsEnviar documentos processados às partes interessadas

Mensagens de erro comuns

Compreender e solucionar erros ajuda a garantir fluxos de trabalho de substituição de texto mais eficientes:

Mensagem de erro	Causa	Solução
"A solicitação está vazia"	O objeto de solicitação é nulo.	Forneça um objeto de solicitação válido.
"O documento está vazio"	O objeto Documento é nulo.	Forneça um documento Word válido.
"É necessária a substituição de pelo menos uma frase."	A matriz de substituições de texto é nula ou vazia.	Forneça pelo menos uma frase de substituição na matriz.
"O campo FindText não pode estar vazio na substituição de frases"	O texto de pesquisa é nulo ou vazio em uma substituição.	Forneça um texto válido para pesquisar em cada substituição.
"Erro ao substituir o texto"	Exceção geral durante a substituição de texto	Verifique o formato e os parâmetros do documento. Analise os detalhes da exceção na matriz de erros.
"Erro ao carregar documento a partir de bytes"	Documento do Word inválido ou corrompido	Verifique se o documento de entrada é um arquivo Word válido (.docx).

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Substituir texto ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Template Processing

Fluxo de trabalho automatizado de processamento de modelos

Simplifique a geração de seus documentos com o processamento automatizado de modelos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarModelo de documento pronto para processamento em SharePoint
2. Obter modeloRecuperar modelo do Word da biblioteca de modelos
3. Substitua o nome da empresaSubstitua "[COMPANY_NAME]" por "Acme Corporation"
4. Substituir dataSubstitua "[DATA]" pela data atual.
5. Substituir informações de contatoSubstitua "[CONTACT_EMAIL]" por "[email protected]"
6. Definir formataçãoAplique formatação em negrito ao nome da empresa e cor vermelha à data.
7. Documento processado por e-mailEnviar documento processado às partes interessadas
8. Modelo de arquivoArmazene o documento processado na pasta de modelos concluídos.

Benefícios para as empresas:

• Processa automaticamente mais de 200 modelos de documentos por mês.
• Substitui o texto de exemplo pelas informações reais da empresa.
• Garante formatação e identidade visual consistentes.
• Reduz o tempo de processamento manual de modelos em 95%.

Create Flow

Content Standardization

Fluxo de trabalho automatizado de padronização de conteúdo

Aprimore a consistência dos seus documentos com a padronização automática de conteúdo:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento carregado em SharePoint para padronização
2. Obter documentoRecuperar documento do Word do local de upload
3. Padronizar a terminologiaSubstitua "do we use it" por "Pdf4me"
4. Atualização da marcaSubstituir nomes antigos da empresa pela identidade visual atual.
5. Formatar cabeçalhosAplicar formatação de cabeçalho consistente (Arial, 16pt, Negrito)
6. Seções com código de coresAplicar a cor vermelha às seções importantes.
7. E-mail Documento PadronizadoEnviar documento padronizado para a equipe
8. Documento arquivadoArmazene o documento padronizado em biblioteca aprovada.

Benefícios para as empresas:

• Padroniza automaticamente mais de 300 documentos por mês.
• Garante terminologia e identidade visual consistentes.
• Aplica formatação uniforme a todos os documentos.
• Reduz o tempo de revisão manual de conteúdo em 90%.

Create Flow

Report Generation

Fluxo de trabalho de geração de relatórios automatizados

Otimize seus relatórios com a substituição automática de dados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarModelo de relatório pronto para inserção de dados.
2. Obtenha o modelo de relatórioRecuperar modelo de relatório do Word da biblioteca de modelos
3. Substituir métricasSubstitua "[TOTAL_SALES]" pelos dados reais de vendas.
4. Substituir datasSubstitua "[REPORT_DATE]" pela data atual.
5. Substituir desempenhoSubstitua "[PERFORMANCE_RATING]" pela classificação calculada.
6. Dados de formatoAplique formatação em negrito às métricas e cor azul às datas.
7. Relatório por e-mailEnviar relatório preenchido para a equipe de gestão.
8. Relatório de ArquivoArmazene o relatório final na biblioteca de relatórios.

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 50 relatórios por mês.
• Substitui os dados do modelo por métricas de negócios reais.
• Garante a formatação e apresentação consistentes dos relatórios.
• Reduz o tempo de geração manual de relatórios em 85%.

Create Flow

Document Personalization

Fluxo de trabalho automatizado de personalização de documentos

Melhore a comunicação com seus clientes com a personalização automatizada de documentos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento do cliente pronto para personalização.
2. Obter documentoRecuperar documento do Word da fila do cliente
3. Substituir nome do clienteSubstitua "[CLIENT_NAME]" pelo nome real do cliente.
4. Substituir informações do projetoSubstitua "[PROJECT_NAME]" pelos detalhes do projeto.
5. Substituir contatoSubstitua "[ACCOUNT_MANAGER]" pelo gerente atribuído.
6. Formatar informações pessoaisAplique a cor azul ao nome do cliente e negrito às informações do projeto.
7. Cliente de e-mailEnviar documento personalizado ao cliente
8. Arquivo PessoalArmazene o documento personalizado na pasta do cliente.

Benefícios para as empresas:

• Personaliza automaticamente mais de 150 documentos de clientes por mês.
• Substitui o texto de exemplo por informações específicas do cliente.
• Garante a apresentação profissional dos documentos.
• Reduz o tempo de personalização manual de documentos em 80%.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Legal & Professional Services

Casos de uso de serviços jurídicos e profissionais

• Processamento de ContratosSubstitua o texto de exemplo por informações específicas do cliente.
• Automação de Documentos JurídicosAtualizar números de casos, nomes de clientes e datas.
• Padronização de modelosPadronizar a terminologia e a formatação jurídica.
• Comunicação com o clientePersonalizar documentos jurídicos para clientes específicos

Finance & Accounting

Casos de uso em finanças e contabilidade

• Geração de Relatórios FinanceirosSubstitua os dados do modelo por métricas financeiras reais.
• Processamento de faturasAtualizar modelos de fatura com informações do cliente e de pagamento
• Automação de Documentos OrçamentáriosSubstitua os valores provisórios do orçamento por números reais.
• Geração de Relatórios de AuditoriaAtualizar modelos de auditoria com conclusões específicas da auditoria

Sales & Marketing

Casos de uso em vendas e marketing

• Geração de propostasSubstitua os modelos de proposta por informações específicas do cliente.
• Criação de Material de MarketingAtualize os modelos de marketing com os detalhes da campanha.
• Comunicação com o clientePersonalize documentos de vendas para clientes potenciais específicos.
• Padronização de relatóriosPadronizar a terminologia e a formatação de vendas.

Human Resources

Casos de uso de recursos humanos

• Processamento de Documentos de FuncionáriosSubstitua os modelos de RH por informações específicas para cada funcionário.
• Atualizações de documentos de políticaAtualizar modelos de políticas com informações de políticas atuais
• Criação de Material de TreinamentoSubstitua os modelos de treinamento por conteúdo de treinamento específico.
• Documentação de ConformidadeAtualizar os modelos de conformidade com os requisitos atuais

Healthcare & Medical

Casos de uso na área da saúde e medicina

• Geração de Relatórios MédicosSubstitua os modelos médicos por informações específicas do paciente.
• Comunicação com o pacientePersonalizar documentos médicos para pacientes específicos
• Documentação de pesquisaAtualizar modelos de pesquisa com dados específicos do estudo.
• Documentação de ConformidadeAtualizar os modelos de conformidade médica com os padrões atuais.

Education & Research

Casos de uso em educação e pesquisa

• Geração de Artigos AcadêmicosSubstitua os modelos de pesquisa por informações específicas do estudo.
• Criação de Documentos CurricularesAtualizar modelos de currículo com conteúdo específico do curso.
• Comunicação EstudantilPersonalizar documentos educacionais para alunos específicos
• Geração de Relatórios de PesquisaAtualizar modelos de pesquisa com os resultados do estudo

Obtenha ajuda

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation