Obtenha o recurso de controle de alterações no Word em Power Automate

PDF4me Obtenha o recurso de controle de alterações no Word. A ação extrai dados de revisão abrangentes de documentos do Word em Power Automate, fornecendo informações detalhadas sobre todas as alterações rastreadas. Este poderoso recurso de análise recupera metadados de alterações, incluindo tipo de revisão, autor, carimbo de data/hora, texto afetado e localização da página, permitindo trilhas de auditoria automatizadas, relatórios de alterações e fluxos de trabalho de revisão em todo o sistema. Microsoft 365.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de análise de revisão do Word da [nome da empresa].

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Principais características

• Extração completa de alteraçõesRecuperar todas as alterações rastreadas com metadados completos.
• Informações detalhadasAcesse o tipo de revisão, o autor, o carimbo de data/hora, o texto e a localização.
• Criação de trilha de auditoriaGere registros de alterações abrangentes para fins de conformidade.
• Relatórios automatizadosCriar resumos de alterações e revisar relatórios.
• Integração de fluxo de trabalhoUtilizar dados de alteração nos processos de aprovação e revisão

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação "Obter alterações controladas" no Word. Configure esses parâmetros para extrair dados de revisão.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Nome do arquivo***	String	Nome do arquivo do documento Word • Especifique o nome do arquivo com a extensão .docx • Utilizado para identificação e processamento de documentos • Deve incluir a extensão do Word adequada • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo	ReviewedContract.docx
Conteúdo do arquivo***	Binário	Conteúdo do documento Word de origem • Mapear o arquivo do documento Word resultante da ação anterior • Deve conter alterações rastreadas para extrair • Suporta DOCX arquivos de SharePoint, OneDrive, e-mail • Pode ser recuperado dinamicamente a partir de variáveis de fluxo	[File Content from Get File]

Saída

O PDF4me Obtenha o recurso de controle de alterações no Word. A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Acompanhamento de alterações	Array de Objects	Conjunto completo de todas as alterações rastreadas com metadados detalhados.
Número da revisão	Integer	Número sequencial que identifica cada revisão no documento.
Tipo de revisão	String	Tipo de alteração: Inserção, Exclusão, Formatação, Movimentação, etc.
Texto de revisão	String	O conteúdo textual real afetado pela revisão.
Autor da revisão	String	Nome da pessoa que fez a alteração
Carimbo de data e hora	String	Data e hora em que a alteração foi feita.
Número da página	Integer	Localização da página onde ocorre a alteração rastreada

JSON

JSON Formato de resposta

{
  "Tracking Changes": [
    {
      "Revision Number": 1,
      "Revision Type": "Insertion",
      "Revision Text": "additional clause regarding payment terms",
      "Revision Author": "John Smith",
      "Date Time Stamp": "2024-01-15T14:30:00Z",
      "Page Number": 3
    },
    {
      "Revision Number": 2,
      "Revision Type": "Deletion",
      "Revision Text": "old payment clause",
      "Revision Author": "Jane Doe",
      "Date Time Stamp": "2024-01-16T09:15:00Z",
      "Page Number": 3
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilize os dados de rastreamento de alterações em ações subsequentes:

• Relatórios de alteraçõesGerar relatórios abrangentes de resumo de alterações
• Encaminhamento de aprovaçãoEncaminhar documentos com base no volume ou tipo de alteração.
• Notificações por e-mailEnviar resumos de alterações às partes interessadas.
• Registro em ExcelExportar dados de alteração para o Excel para análise.
• Armazenamento de banco de dadosArmazene o histórico de revisões no SQL/Dataverse.
• Auditoria de ConformidadeCriar trilhas de auditoria para conformidade regulatória

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Obtenha o recurso de controle de alterações no Word. ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Contract Audit

Fluxo de trabalho automatizado de auditoria de alterações contratuais

Transforme a conformidade dos seus contratos com o rastreamento automatizado de alterações e a criação de trilhas de auditoria:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarFim do período de revisão do contrato - acionamento programado ou manual.
2. Obtenha o contratoRecuperar contrato do Word revisado com alterações rastreadas
3. Extrair alteraçõesObtenha todos os dados de rastreamento de alterações do contrato.
4. Alterações na contagemCalcule o número total de revisões realizadas.
5. Criar relatórioGere um relatório em Excel com todos os detalhes das alterações.
6. Categorizar mudançasAgrupar alterações por tipo (inserção, exclusão, formatação)
7. E-mail LegalEnviar relatório de alterações para a equipe jurídica para revisão de conformidade.
8. Registro de arquivamentoSalvar o registro de auditoria de alterações para conformidade. SharePoint biblioteca

Benefícios para as empresas:

• Audita automaticamente mais de 50 alterações contratuais por mês.
• Cria um registro de auditoria completo para fins de conformidade legal.
• Reduz o tempo de preparação da auditoria de 4 horas para 10 minutos.
• Garante 100% de transparência no processo de negociação de contratos.

Create Flow

Review Summary

Fluxo de trabalho resumido de revisão automatizada de documentos

Simplifique seu processo de revisão de documentos com a geração automática de resumos de alterações:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarO revisor submete o documento revisado ao SharePoint
2. Obter documentoRecuperar documento do Word da pasta de revisão
3. Extrair alteraçõesObtenha todas as informações sobre alterações rastreadas.
4. Analisar por autor: Alterações de grupo por nome do revisor
5. Criar resumo: Gerar HTML Resumo das alterações por revisor
6. Calcular métricasContagem de inserções, exclusões e comentários por pessoa.
7. Gerenciador de e-mailEnviar resumo da revisão ao proprietário do documento
8. Rastreador de atualizaçõesEstatísticas de revisão de logs no banco de dados de acompanhamento de projetos

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 80 resumos de avaliações por mês.
• Oferece visibilidade instantânea das contribuições dos revisores.
• Reduz o tempo de gerenciamento de revisões em 65%.
• Permite obter insights baseados em dados sobre padrões de avaliação.

Create Flow

Compliance Reporting

Fluxo de trabalho automatizado para relatórios de alterações de conformidade

Otimize sua conformidade regulatória com a documentação automatizada de alterações:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento de política finalizado no fluxo de aprovação
2. Obter políticaRecuperar documento Word da política com alterações
3. Extrair alteraçõesObtenha todas as alterações rastreadas e metadados.
4. Alterações de filtroIdentificar alterações substanciais versus alterações de formatação
5. Criar registro de conformidadeGere um registro de alterações detalhado para os órgãos reguladores.
6. Adicionar EvidênciasAnexe o registro de alterações à documentação de conformidade.
7. Enviar relatório: Faça o upload para o portal de relatórios regulatórios através de API
8. Registro de arquivoArmazene o registro de conformidade na biblioteca regulatória.

Benefícios para as empresas:

• Documenta mais de 25 alterações de políticas trimestrais para reguladores.
• Garante total conformidade com os requisitos de documentação de alterações.
• Reduz em 70% a preparação de relatórios regulatórios.
• Mantém um registro permanente de auditoria para todas as modificações de políticas.

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Smart Routing

Roteamento automatizado de aprovações inteligentes com base em alterações.

Aprimore seu processo de aprovação com roteamento inteligente baseado em análise de mudanças:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento submetido para aprovação no fluxo de trabalho
2. Obter documentoRecuperar documento do Word com alterações controladas
3. Extrair alteraçõesObtenha todas as informações de alterações e metadados.
4. Analisar o impactoContabilizar alterações e avaliar o escopo da modificação.
5. Decisão de RotaSe as alterações forem superiores a 20, encaminhar para aprovação da chefia; caso contrário, seguir o procedimento padrão.
6. Verificar autoresSe houver alterações provenientes de usuários externos, adicione uma revisão de segurança.
7. Enviar notificaçãoEnviar e-mail aos aprovadores responsáveis com o resumo das alterações.
8. Acompanhar aprovaçãoMonitorar o status de aprovação com base no caminho de roteamento.

Benefícios para as empresas:

• Encaminha mais de 150 documentos mensalmente com lógica inteligente baseada em alterações.
• Garante o nível de aprovação adequado com base no escopo da modificação.
• Reduz os gargalos de aprovação em 50% com roteamento inteligente.
• Melhora a qualidade dos documentos com revisão especializada direcionada.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Legal & Professional Services

Casos de uso de serviços jurídicos e profissionais

• Acompanhamento da negociação de contratosDocumente todas as alterações contratuais durante as negociações.
• Análise de Resumo JurídicoAcompanhar as revisões e edições dos advogados nos documentos jurídicos.
• Auditorias de ConformidadeExtrair o histórico de alterações para fins de conformidade regulatória.
• Controle de versão de documentosManter um histórico detalhado de revisões para todos os documentos legais.

Healthcare & Medical

Casos de uso na área da saúde e medicina

• Rastreamento de alterações de protocoloDocumentar revisões e atualizações de protocolos médicos.
• Colaboração em pesquisaAcompanhar as alterações em artigos de pesquisa colaborativa
• Atualizações de PolíticasExtrair o histórico de alterações para fins de conformidade com as políticas de saúde.
• Documentação Clínica: Auditoria de alterações em documentos de procedimentos clínicos

Finance & Banking

Casos de uso em finanças e bancos

• Acompanhamento da revisão de políticasDocumentar as alterações nas políticas financeiras para fins de conformidade.
• Documentação de auditoriaExtrair registros de alterações para auditorias financeiras
• Análise do relatórioAcompanhar as alterações nos relatórios e demonstrações financeiras.
• Submissões regulatóriasRevisões de documentos para registros regulatórios

Education & Training

Casos de uso em educação e treinamento

• Atualizações curricularesAcompanhar as alterações nos documentos do currículo do curso
• Autoria Colaborativa: Alterações nos colaboradores de documentos em livros didáticos
• Documentação de AcreditaçãoExtrair o histórico de alterações para revisões de acreditação.
• Artigos de pesquisaAcompanhar revisões na colaboração em pesquisa acadêmica

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