Extrair metadados em Power Automate

PDF4me Extrair metadados A ação permite extrair metadados e propriedades abrangentes de documentos do Word em Power Automate Com recursos detalhados de análise de documentos, essa poderosa funcionalidade de extração de metadados oferece suporte a propriedades de documentos integradas, propriedades personalizadas, estatísticas de documentos, informações do autor, datas de criação e controle de revisões, com formatação específica para cada cultura e suporte à localização. É perfeita para fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos, controle de conformidade e análise de conteúdo em diversas plataformas. Microsoft 365.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e os poderosos serviços de extração de metadados do Word do PDF4me.

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Principais características

• Extração abrangente de metadadosRecuperar todas as propriedades de documento integradas e personalizadas
• Estatísticas do documentoObtenha a contagem de páginas, palavras, caracteres e parágrafos em tempo real.
• Informações sobre o autorExtrair informações sobre o autor, gerente, empresa e contato.
• Propriedades de data/horaRecuperar registros de data e hora de criação, modificação e impressão.
• Propriedades personalizadasAcesse todas as propriedades personalizadas do documento com prefixo automático.
• Apoio à CulturaFormatar datas e horas de acordo com a localidade especificada.
• Operação somente leituraExtrair metadados sem modificar o documento original.
• Saída EstruturadaRetornar metadados organizados em JSON formato para facilitar o processamento

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação Extrair Metadados. Configure esses parâmetros para controlar o comportamento da extração de metadados.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios. Os parâmetros avançados fornecem controle preciso sobre a formatação dos metadados.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do arquivo***	Base64	Conteúdo do arquivo Word de origem • Arquivo Word do mapa da saída da ação anterior • Suporta arquivos do Word de SharePointDropbox, OneDriveanexos de e-mail • Pode ser recuperado dinamicamente a partir de variáveis de fluxo • Também é possível fornecer base64 diretamente no conteúdo do arquivo. • Deve ser um documento Word válido (formatos .docx, .doc) • O documento é somente leitura durante a extração de metadados.	[File Content from Get File]
Nome do arquivo***	String	Nome do documento Word • Especifique o nome do arquivo Word com a extensão (.docx, .doc) • Utilizado para referência e processamento • Deve incluir a extensão de arquivo correta • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo • Utilizado para identificação e registro de documentos	document.docx
Nome da cultura	String	Cultura/Localidade do Documento • Código cultural para formatação de data/hora (por exemplo, "en-US", "de-DE", "fr-FR") • Padrão: InvariantCulture (formatação consistente) • Afeta o formato de exibição de data/hora nos metadados. • Utilize códigos culturais válidos para documentos internacionais • Culturas inválidas recorrem à InvariantCulture	en-US

Saída

O PDF4me Extrair metadados A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
metadados	Object	Dicionário de metadados abrangente contendo todas as propriedades do documento.
Sucesso	Boolean	Verdadeiro se a operação for bem-sucedida, falso se falhar.
Mensagem de erro	String	Descrição do erro (nulo se bem-sucedido)
Erros	Array	Lista de informações detalhadas sobre o erro (array vazio em caso de sucesso)

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON resposta da ação:

{
  "metadata": {
    "Author": "John Doe",
    "Title": "Project Proposal",
    "Subject": "Q1 2024 Planning",
    "Keywords": "planning, budget, strategy",
    "Comments": "Draft version for review",
    "Category": "Business",
    "Company": "Acme Corporation",
    "Manager": "Jane Smith",
    "Created": "1/15/2024 10:30:00 AM",
    "LastModified": "1/20/2024 2:45:00 PM",
    "LastPrinted": "1/18/2024 9:15:00 AM",
    "RevisionNumber": 3,
    "TotalEditingTime": 120,
    "Pages": 8,
    "Words": 2150,
    "Characters": 12800,
    "Paragraphs": 45,
    "Custom_Department": "Marketing",
    "Custom_ProjectCode": "PRJ-2024-001",
    "Custom_Confidential": "Internal"
  },
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Exemplo de resposta de erro:

{
  "metadata": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "Document is empty",
  "Errors": [
    {
      "Code": "DOCUMENT_ERROR",
      "Message": "The document content is null or empty"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilizar os metadados extraídos em ações subsequentes:

• Classificação de DocumentosDirecione documentos com base no autor, categoria ou propriedades personalizadas.
• Rastreamento de ConformidadeMonitorar datas de criação e números de revisão de documentos.
• Análise de ConteúdoAnalisar estatísticas de documentos para geração de relatórios e otimização.
• Roteamento de fluxo de trabalhoUtilizar metadados para determinar os caminhos de processamento de documentos.
• Registro de auditoriaRegistrar propriedades do documento para fins de conformidade e rastreamento.
• Armazenamento de banco de dadosArmazenar metadados em bancos de dados para gerenciamento de documentos.

Propriedades dos metadados

Propriedades de documento integradas

Nome da propriedade	Tipo	Descrição	Exemplo
Autor	String	Nome do autor do documento	"John Doe"
Título	String	Título do documento	"Project Proposal"
Assunto	String	Assunto do documento	"Q1 2024 Planning"
Palavras-chave	String	Palavras-chave do documento (separadas por vírgulas)	"planning, budget, strategy"
Comentários	String	Comentários do documento	"Draft version for review"
Categoria	String	Categoria do documento	"Business"
Empresa	String	Nome da empresa	"Acme Corporation"
Gerente	String	Nome do gerente	"Jane Smith"
Criado	String	Data/hora de criação do documento (formatada)	"1/15/2024 10:30:00 AM"
Última modificação	String	Última data/hora salva (formatada)	"1/20/2024 2:45:00 PM"
Última impressão	String	Última data/hora impressa (formatada)	"1/18/2024 9:15:00 AM"
Número da revisão	Integer	Número da revisão do documento	3
Tempo total de edição	Integer	Tempo total de edição em minutos	120

Estatísticas do documento

Nome da propriedade	Tipo	Descrição	Exemplo
Páginas	Integer	Número total de páginas	8
Palavras	Integer	Contagem total de palavras	2150
Personagens	Integer	Contagem total de caracteres	12800
Parágrafos	Integer	Número total de parágrafos	45

Exemplos de cultura apoiada

Código de Cultura	Descrição	Exemplo de formato de data
en-US	Inglês (Estados Unidos)	"15/01/2024 10:30:00"
en-GB	Inglês (Reino Unido)	"15/01/2024 10:30:00"
de-DE	Alemão (Alemanha)	"15.01.2024 10:30:00"
fr-FR	Francês (França)	"15/01/2024 10:30:00"
es-ES	Espanhol (Espanha)	"15/01/2024 10:30:00"
ja-JP	Japonês (Japão)	"2024/01/15 10:30:00"

Mensagens de erro comuns

Compreender e solucionar erros ajuda a garantir fluxos de trabalho de extração de metadados mais eficientes:

Mensagem de erro	Causa	Solução
"A solicitação está vazia"	O objeto de solicitação é nulo.	Forneça um objeto de solicitação válido.
"O documento está vazio"	O objeto Documento é nulo.	Forneça um documento Word válido.
"Erro ao extrair metadados"	Exceção geral durante a extração de metadados	Verifique o formato e os parâmetros do documento. Analise os detalhes da exceção na matriz de erros.
"Erro ao carregar documento a partir de bytes"	Documento do Word inválido ou corrompido	Verifique se o documento de entrada é um arquivo Word válido (.docx).

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Extrair metadados ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Document Classification

Fluxo de trabalho de classificação automatizada de documentos

Simplifique a gestão de seus documentos com a classificação automatizada baseada em metadados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento carregado em SharePoint biblioteca de documentos
2. Obter documentoRecuperar documento do Word do local de upload
3. Extrair metadadosExtrair todas as propriedades e estatísticas do documento.
4. Cultura definida: Nome da cultura = "en-US" para formatação de data consistente
5. Classificar por autorDirecionar documentos com base na propriedade Autor.
6. Classificar por categoriaDirecionar documentos com base na propriedade Categoria.
7. Atualizar SharePointMova o documento para a pasta apropriada com base na classificação.
8. Classificação de logsResultados da classificação de registros em sistema de gerenciamento de documentos

Benefícios para as empresas:

• Classifica automaticamente mais de 500 documentos por mês.
• Encaminha documentos para os departamentos apropriados com base em metadados.
• Reduz o tempo de triagem manual de documentos em 90%.
• Garante a organização consistente dos documentos.

Create Flow

Compliance Tracking

Fluxo de trabalho automatizado de rastreamento de conformidade

Aprimore sua gestão de conformidade com o rastreamento automatizado de metadados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento criado ou modificado em SharePoint pasta de conformidade
2. Obter documentoRecuperar documento do Word da biblioteca de conformidade
3. Extrair metadadosExtrair datas de criação, números de revisão e informações do autor.
4. Cultura definida: Nome da cultura = "en-US" para formatação de data padronizada
5. Verificar conformidadeValidar a idade e o estado de revisão do documento.
6. Atualizar banco de dadosArmazenar metadados no banco de dados de rastreamento de conformidade
7. Enviar alertasNotificar a equipe de conformidade sobre os documentos que precisam ser revisados.
8. Gerar relatóriosCriar relatórios de status de conformidade a partir de metadados.

Benefícios para as empresas:

• Monitora automaticamente mais de 200 documentos de conformidade.
• Monitora a idade e o status de revisão do documento.
• Garante revisões de conformidade em tempo hábil.
• Reduz o tempo de preparação para auditorias de conformidade em 75%.

Create Flow

Content Analysis

Fluxo de trabalho automatizado de análise de conteúdo

Otimize a gestão do seu conteúdo com análise automatizada de documentos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento publicado em SharePoint biblioteca de conteúdo
2. Obter documentoRecuperar documento do Word da biblioteca de conteúdo
3. Extrair metadadosExtrair estatísticas e propriedades do documento
4. Cultura definida: Nome da cultura = "en-US" para formatação consistente
5. Analisar EstatísticasProcessar contagem de palavras, contagem de páginas e contagem de caracteres.
6. Atualizar análisesArmazenar métricas de conteúdo no banco de dados de análise
7. Gerar insightsCriar relatórios de desempenho de conteúdo
8. Relatórios por e-mailEnviar relatórios de análise de conteúdo para a equipe de conteúdo.

Benefícios para as empresas:

• Analisa automaticamente mais de 300 documentos por mês.
• Monitora as métricas de conteúdo e o desempenho.
• Fornece informações para otimização de conteúdo.
• Reduz o tempo de análise manual de conteúdo em 85%.

Create Flow

Audit Logging

Fluxo de trabalho automatizado de registro de auditoria

Aprimore seu histórico de auditoria com o registro automatizado de metadados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento acessado ou modificado em SharePoint
2. Obter documentoRecuperar documento do Word de SharePoint
3. Extrair metadadosExtrair todas as propriedades e registros de data e hora do documento.
4. Cultura definida: Nome da cultura = "en-US" para formatação padronizada
5. Metadados de registroArmazenar metadados no sistema de registro de auditoria
6. Controlar alteraçõesMonitorar números de revisão e datas de modificação
7. Gerar trilha de auditoriaCriar relatórios de auditoria abrangentes
8. Registros de arquivoArmazene os registros de auditoria em um sistema de arquivamento seguro.

Benefícios para as empresas:

• Registra automaticamente mais de 1000 eventos de acesso a documentos por mês.
• Mantém registros de auditoria completos.
• Garante a conformidade regulamentar
• Reduz o tempo de registro manual de auditoria em 95%.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Legal & Professional Services

Casos de uso de serviços jurídicos e profissionais

• Classificação de DocumentosClassificar documentos jurídicos por tipo de caso, cliente ou área de atuação.
• Rastreamento de ConformidadeMonitorar as datas de criação e o histórico de revisões dos documentos para fins de conformidade regulatória.
• Gestão de Documentos do ClienteRastrear propriedades de documentos para organização de arquivos do cliente
• Manutenção do Registro de AuditoriaRegistrar metadados de documentos para fins de auditoria legal.

Finance & Accounting

Casos de uso em finanças e contabilidade

• Análise do Relatório FinanceiroExtrair metadados de relatórios financeiros para fins de acompanhamento da conformidade.
• Gestão de Documentos OrçamentáriosClassificar documentos orçamentários por departamento e ano fiscal.
• Documentação de auditoriaRastrear propriedades de documentos para manutenção do histórico de auditoria
• Arquivamento regulatórioMonitorar metadados de documentos para requisitos de submissão regulatória

Sales & Marketing

Casos de uso em vendas e marketing

• Gestão de PropostasExtrair metadados de propostas para rastreamento e análise de clientes.
• Organização de Material de MarketingClassificar documentos de marketing por campanha e público-alvo.
• Análise de desempenho de conteúdoAnalisar as estatísticas do documento para otimização de conteúdo.
• Acompanhamento das entregas ao clienteMonitorar as propriedades dos documentos para gerenciamento de projetos do cliente.

Human Resources

Casos de uso de recursos humanos

• Gestão de Documentos de PolíticasExtrair metadados de políticas de RH para controle de versão.
• Organização de Documentos do FuncionárioClassificar documentos de funcionários por tipo e departamento.
• Monitoramento de ConformidadeRastrear as datas de criação e modificação de documentos para fins de conformidade com as normas de RH.
• Análise de Material de TreinamentoAnalisar as estatísticas dos documentos de treinamento para avaliar sua eficácia.

Healthcare & Medical

Casos de uso na área da saúde e medicina

• Classificação de Documentos MédicosClassificar documentos médicos por paciente, procedimento ou departamento.
• Rastreamento de ConformidadeMonitorar metadados de documentos para conformidade com regulamentações da área da saúde.
• Documentação de pesquisaExtrair metadados de documentos de pesquisa para rastreamento de estudos.
• Gestão de Registros de PacientesOrganizar documentos de pacientes por propriedades de metadados

Education & Research

Casos de uso em educação e pesquisa

• Organização de Documentos AcadêmicosClassificar documentos acadêmicos por curso, departamento ou área de pesquisa.
• Gestão de Dados de PesquisaExtrair metadados de documentos de pesquisa para organização do estudo
• Acompanhamento do CurrículoMonitorar as propriedades dos documentos curriculares para controle de versão.
• Gestão de Documentos EstudantisOrganizar documentos de alunos por propriedades de metadados

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