Comparar documentos em Power Automate

PDF4me Comparar documentos A ação permite comparar dois documentos do Word e rastrear alterações com opções de comparação abrangentes em Power AutomateEste poderoso recurso de comparação de documentos oferece suporte a rastreamento detalhado de alterações, configurações de comparação personalizáveis, gerenciamento de revisões e relatórios de comparação profissionais com controle total sobre formatação, diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, comentários, tabelas, campos, notas de rodapé, caixas de texto e cabeçalhos/rodapés, perfeito para revisão de documentos, controle de versão e fluxos de trabalho de edição colaborativa em diversas plataformas. Microsoft 365.

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Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e os poderosos serviços de comparação de documentos do Word do PDF4me.

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Principais características

• Comparação de DocumentosCompare dois documentos do Word e identifique todas as diferenças.
• Controlar alteraçõesGere documentos com controle de alterações que mostrem as modificações.
• Opções personalizáveisControle quais tipos de alterações devem ser rastreadas ou ignoradas.
• Gestão de RevisõesLimpe as revisões existentes antes da comparação.
• Atribuição de autoriaAtribua as alterações a autores específicos para fins de responsabilização.
• Produção profissionalGere documentos de comparação claros com controle de revisões.
• Suporte a múltiplos formatosComparar arquivos .docx e .doc
• Filtragem AvançadaIgnorar formatação, alterações de maiúsculas e minúsculas, comentários, tabelas e muito mais.

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação Comparar Documentos. Configure esses parâmetros para controlar o comportamento da comparação de documentos.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios. Os parâmetros avançados oferecem controle preciso sobre as opções de comparação.

Parâmetros de entrada do documento

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Operação/primeiroDocumento/Nome***	String	Nome do primeiro documento • Nome do primeiro documento (base) • Utilizado para referência e processamento • Deve incluir a extensão de arquivo correta (.docx, .doc) • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo • Este documento serve como base para comparação.	original.docx
Operação/primeiroConteúdoDocumento***	Base64	Conteúdo do primeiro documento • Conteúdo codificado em Base64 do primeiro documento • Mapa da saída da ação anterior ou upload de arquivo • Suporta arquivos do Word de SharePointDropbox, OneDriveanexos de e-mail • Pode ser recuperado dinamicamente a partir de variáveis de fluxo • Também é possível fornecer base64 diretamente no conteúdo do arquivo. • Deve ser um documento Word válido (formatos .docx, .doc)	[File Content from Get File]
Operação/segundoDocumento/Nome***	String	Nome do segundo documento • Nome do segundo documento (de comparação) • Utilizado para referência e processamento • Deve incluir a extensão de arquivo correta (.docx, .doc) • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo • Este documento é comparado com o primeiro	modified.docx
Operação/conteúdoDocumentoSegundo***	Base64	Conteúdo do Segundo Documento • Conteúdo codificado em Base64 do segundo documento • Mapa da saída da ação anterior ou upload de arquivo • Suporta arquivos do Word de SharePointDropbox, OneDriveanexos de e-mail • Pode ser recuperado dinamicamente a partir de variáveis de fluxo • Também é possível fornecer base64 diretamente no conteúdo do arquivo. • Deve ser um documento Word válido (formatos .docx, .doc)	[File Content from Get File]

Parâmetros avançados (Opções de comparação)

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Operação/Opções de comparação/Ignorar formatação	Boolean	Ignorar alterações de formatação • Sim - Ignorar alterações de formatação (negrito, itálico, fonte, cor, etc.) • Não - Rastrear alterações de formatação (padrão) • Útil quando apenas as alterações de conteúdo importam • Reduz o ruído nos resultados da comparação	No
Operação/Opções de comparação/Ignorar alterações de maiúsculas e minúsculas	Boolean	Ignorar alterações de maiúsculas e minúsculas • Sim - Ignorar diferenças entre maiúsculas e minúsculas ("Hello" vs "HELLO") • Não - Rastrear alterações de caso (padrão) • Útil para comparações que não diferenciam maiúsculas de minúsculas • Trata "Olá" e "olá" como idênticos	No
Operação/Opções de comparação/Ignorar comentários	Boolean	Ignorar comentários • Sim - Ignorar alterações e adições de comentários • Não - Rastrear alterações nos comentários (padrão) • Útil quando os comentários não são relevantes • A comparação se concentra apenas no conteúdo do documento.	No
Operação/Opções de comparação/Ignorar tabelas	Boolean	Ignorar alterações na tabela • Sim - Ignorar alterações na estrutura e no conteúdo da tabela • Não - Rastrear alterações na tabela (padrão) • Útil quando as tabelas não fazem parte da comparação • Concentra-se apenas no conteúdo do texto	No
Operação/Opções de comparação/Ignorar campos	Boolean	Ignorar alterações de campo • Sim - Ignorar atualizações de campos (datas, fórmulas, referências cruzadas) • Não - Rastrear alterações de campo (padrão) • Útil quando os campos são atualizados automaticamente • Impede falsos positivos decorrentes de atualizações de campo	No
Operação/Opções de comparação/Ignorar notas de rodapé	Boolean	Ignorar alterações nas notas de rodapé • Sim - Ignorar alterações no conteúdo e na formatação das notas de rodapé • Não - Rastrear alterações nas notas de rodapé (padrão) • Útil quando as notas de rodapé não são relevantes • Concentra a comparação no conteúdo principal do documento	No
Operação/Opções de comparação/Ignorar caixas de texto	Boolean	Ignorar alterações na caixa de texto • Sim - Ignorar alterações no conteúdo e posicionamento da caixa de texto • Não - Rastrear alterações na caixa de texto (padrão) • Útil quando as caixas de texto não fazem parte da comparação • Concentra-se no fluxo principal de documentos	No
Operação/Opções de comparação/Ignorar cabeçalhos e rodapés	Boolean	Ignorar alterações de cabeçalho/rodapé • Sim - Ignorar alterações no conteúdo do cabeçalho e rodapé • Não - Rastrear alterações de cabeçalho/rodapé (padrão) • Útil quando cabeçalhos/rodapés não são relevantes • Concentra a comparação no corpo do documento	No
Operação/Opções de comparação/Autor	String	Comparação do autor • Nome do autor para alterações rastreadas • Padrão: "Comparação" • Utilizado para atribuir alterações no documento de resultado. • Ajuda a identificar quem realizou a comparação • Pode ser dinâmico devido às variáveis de fluxo	John Doe

Saída

O PDF4me Comparar documentos A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
documento	Base64	Documento do Word com resultados de comparação e alterações rastreadas.
Sucesso	Boolean	Verdadeiro se a operação for bem-sucedida, falso se falhar.
Mensagem de erro	String	Descrição do erro (nulo se bem-sucedido)
Erros	Array	Lista de informações detalhadas sobre o erro (array vazio em caso de sucesso)

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON resposta da ação:

{
  "document": "[Base64 Word Content with Comparison Results]",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Exemplo de resposta de erro:

{
  "document": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "First document is empty",
  "Errors": [
    {
      "Code": "DOCUMENT_ERROR",
      "Message": "The first document content is null or empty"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilize os resultados da comparação em ações subsequentes:

• Revisão de DocumentosEnviar os resultados da comparação aos revisores para aprovação.
• Rastreamento de alterações: Rastrear as modificações do documento ao longo do tempo
• Controle de versãoManter o histórico de versões do documento com as alterações.
• Edição Colaborativa: Unir alterações de vários colaboradores
• Garantia de QualidadeRevisar as alterações antes da aprovação final.
• Registro de auditoriaManter registros das modificações de documentos.

Mensagens de erro comuns

Compreender e solucionar erros ajuda a garantir fluxos de trabalho de comparação de documentos mais eficientes:

Mensagem de erro	Causa	Solução
"O primeiro documento está vazio"	O conteúdo do primeiro documento é nulo ou vazio.	Forneça conteúdo válido codificado em base64 para o primeiro documento.
"O segundo documento está vazio"	O conteúdo do segundo documento é nulo ou vazio.	Forneça conteúdo válido codificado em base64 para o segundo documento.
"Erro ao comparar documentos"	Exceção geral durante a comparação de documentos	Verifique os formatos dos documentos, assegure-se de que ambos sejam documentos Word válidos e revise os detalhes da exceção na matriz de erros.
"Erro ao carregar documento a partir de bytes"	Documento do Word inválido ou corrompido	Verifique se ambos os documentos de entrada são arquivos Word válidos (.docx).
"ArgumentNullException: doc1"	O primeiro documento é nulo.	Certifique-se de que o primeiro documento esteja carregado corretamente.
"ArgumentNullException: doc2"	O segundo documento é nulo.	Certifique-se de que o segundo documento esteja carregado corretamente.
"ArgumentNullException: opções"	As opções de comparação são nulas.	Forneça um objeto de opções de comparação válido.

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Comparar documentos ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Contract Review

Fluxo de trabalho automatizado de comparação de versões de contrato

Simplifique a revisão de seus documentos jurídicos com a comparação automatizada de contratos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarNova versão do contrato enviada para SharePoint pasta legal
2. Obtenha o contrato originalRecuperar contrato original da biblioteca de documentos
3. Obtenha um contrato modificado.Recuperar nova versão do contrato a partir do arquivo carregado.
4. Comparar documentosComparar contrato original com contrato modificado
5. Definir opçõesIgnorarFormatação = Não, IgnorarAlteraçõesDeCaixasMaiúsculas = Não, IgnorarComentários = Não
6. Definir autor: Autor = "Sistema de Revisão Legal"
7. Envie um e-mail para a equipe jurídica.Enviar os resultados da comparação para a equipe jurídica para análise.
8. Resultados do arquivo: Armazene o documento de comparação na pasta de revisão jurídica.

Benefícios para as empresas:

• Compara automaticamente mais de 50 versões de contrato por mês.
• Identifica todas as alterações entre as versões do contrato.
• Reduz o tempo de revisão jurídica em 60%.
• Garante que nenhuma alteração seja perdida durante a revisão.

Create Flow

Policy Updates

Fluxo de trabalho automatizado de comparação de documentos de políticas

Aprimore a gestão de suas políticas com a comparação automatizada de documentos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento de política atualizado em SharePoint biblioteca de políticas
2. Obter versão anteriorRecuperar a versão anterior da política a partir do histórico de versões.
3. Obter a versão atualRecuperar documento de política atualizado
4. Comparar documentosComparar a política anterior com a atual.
5. Definir opçõesIgnorar formatação = Sim, Ignorar alterações de maiúsculas e minúsculas = Sim, Ignorar comentários = Não
6. Definir autor: Autor = "Sistema de Gestão de Políticas"
7. Enviar e-mail às partes interessadasEnviar resultados da comparação às partes interessadas na formulação de políticas.
8. Registro de alterações da atualizaçãoRegistrar alterações de política no sistema de controle de conformidade.

Benefícios para as empresas:

• Monitora automaticamente mais de 30 atualizações de políticas trimestralmente.
• Identifica alterações substanciais em vez de atualizações de formatação.
• Mantém o registro de auditoria de conformidade.
• Reduz o tempo de revisão manual de políticas em 70%.

Create Flow

Proposal Review

Fluxo de trabalho automatizado de comparação de versões de propostas

Otimize a gestão das suas propostas com a comparação automática de versões:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarProposta atualizada em SharePoint pasta de propostas
2. Obter versão de rascunhoRecuperar versão anterior da proposta
3. Obtenha a versão atualizada.Recuperar a versão atual da proposta
4. Comparar documentosComparar a versão preliminar com a proposta atualizada.
5. Definir opçõesIgnorarFormatação = Não, IgnorarTabelas = Não, IgnorarComentários = Não
6. Definir autor: Autor = "Equipe de Revisão de Propostas"
7. Equipe de revisão de e-mailsEnviar resultados da comparação aos avaliadores da proposta.
8. Controlar alteraçõesRegistrar alterações propostas no sistema de gerenciamento de projetos

Benefícios para as empresas:

• Compara automaticamente mais de 100 versões de propostas por mês.
• Garante que todas as alterações propostas sejam rastreadas e revisadas.
• Melhora a qualidade das propostas por meio do rastreamento de alterações.
• Reduz o tempo do ciclo de revisão de propostas em 50%.

Create Flow

Technical Documentation

Fluxo de trabalho automatizado de comparação de documentos técnicos

Melhore sua documentação técnica com comparação automática de versões:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento técnico atualizado em SharePoint biblioteca de documentos
2. Obter versão anteriorRecuperar versão anterior da documentação
3. Obter a versão atualRecuperar documentação atualizada
4. Comparar documentosComparar a documentação anterior com a atual.
5. Definir opçõesIgnorarFormatação = Sim, IgnorarCampos = Sim, IgnorarComentários = Não
6. Definir autorAutor = "Equipe de Redação Técnica"
7. Envie um e-mail para a equipe técnica.Enviar resultados da comparação aos revisores técnicos.
8. Atualizar documentaçãoIncorporar as alterações aprovadas na documentação principal.

Benefícios para as empresas:

• Compara automaticamente mais de 75 documentos técnicos por mês.
• Monitora as alterações na documentação em várias versões.
• Garante a precisão técnica por meio da revisão de alterações.
• Mantém a consistência e a qualidade da documentação.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Legal & Professional Services

Casos de uso de serviços jurídicos e profissionais

• Revisão de ContratoComparar versões do contrato para identificar alterações e modificações.
• Atualizações de documentos legaisAcompanhar alterações em documentos jurídicos, contratos e processos judiciais.
• Monitoramento de ConformidadeCompare os documentos de política para garantir a conformidade regulamentar.
• Revisão de Documentos do ClienteAcompanhar as alterações em documentos jurídicos voltados para o cliente.

Finance & Accounting

Casos de uso em finanças e contabilidade

• Atualizações do Relatório FinanceiroComparar relatórios financeiros trimestrais e anuais.
• Alterações no Documento OrçamentárioAcompanhar as alterações nas propostas e relatórios orçamentários.
• Documentação de auditoriaComparar relatórios de auditoria em diferentes períodos.
• Arquivos regulatóriosAcompanhar alterações em documentos de submissão regulatória

Sales & Marketing

Casos de uso em vendas e marketing

• Gestão de PropostasComparar versões de propostas para acompanhar os requisitos do cliente.
• Atualizações de material de marketingAcompanhar as alterações nos materiais de marketing e nas campanhas.
• Alterações no Documento de PreçosCompare tabelas de preços e tabelas de tarifas.
• Atualizações de Apresentação ao ClienteAcompanhar as alterações nos materiais de apresentação para o cliente.

Human Resources

Casos de uso de recursos humanos

• Atualizações de documentos de políticaComparar versões e atualizações das políticas de RH.
• Alterações no Manual do FuncionárioAcompanhar as alterações nos manuais do funcionário
• Atualizações da descrição do cargoComparar descrições de cargos em diferentes versões.
• Alterações no material de treinamentoAcompanhe as atualizações na documentação de treinamento.

Healthcare & Medical

Casos de uso na área da saúde e medicina

• Atualizações de Protocolos MédicosComparar documentos de procedimentos e protocolos médicos
• Diretrizes de Cuidados ao PacienteAcompanhar as alterações na documentação do atendimento ao paciente.
• Documentação de pesquisaComparar protocolos de pesquisa e documentos de estudo
• Documentação de ConformidadeAcompanhar as alterações nos materiais de conformidade da área da saúde

Education & Research

Casos de uso em educação e pesquisa

• Atualizações curricularesComparar documentos curriculares em diferentes versões.
• Alterações na proposta de pesquisaAcompanhar as modificações nas propostas de pesquisa
• Atualizações de Políticas AcadêmicasComparar documentos de política acadêmica
• Alterações no Manual do AlunoAcompanhe as atualizações nos manuais e diretrizes dos alunos.

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