Analisador de recibos de pagamento com IA em Power Automate

PDF4me AI - Analisador de contracheques e recibos de pagamento Extrai dados estruturados de contracheques e recibos de pagamento usando aprendizado de máquina com inteligência artificial por meio de Power Automate fluxos. Processar contracheque PDFs ou imagens via Power Automate A solução utiliza gatilhos, dados binários, strings base64 ou URLs públicas para extrair automaticamente salário bruto, salário líquido, informações fiscais, detalhes do funcionário, informações do empregador, detalhamento de rendimentos, deduções, benefícios, totais acumulados no ano e outros campos do contracheque com alta precisão e reconhecimento inteligente de campos. Essa solução é ideal para automação do processamento de contracheques, digitalização da folha de pagamento, verificação de funcionários, verificação de renda, processamento de documentos fiscais, extração automatizada de dados da folha de pagamento, processamento de demonstrativos de pagamento e fluxos de trabalho de gerenciamento de contracheques que exigem extração com inteligência artificial, com saída estruturada e integrada. Microsoft 365 integração.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e os poderosos serviços de processamento de contracheques com inteligência artificial da PDF4me.

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Principais características

• Extração com Inteligência ArtificialTecnologia avançada de aprendizado de máquina para extração precisa de dados de contracheques.
• Suporte a múltiplos formatosProcessar recibos e comprovantes de pagamento em PDF, PNG, JPG, e JPEG formatos
• Informações financeiras abrangentesExtrair o salário bruto, o salário líquido, o período de pagamento e a data de pagamento.
• Extração de Detalhes FiscaisExtrair o imposto de renda federal, o imposto de renda estadual, a contribuição para a seguridade social, a contribuição para o Medicare e o imposto municipal.
• Informações para funcionáriosExtrair o nome do funcionário, número de identificação/CPF, endereço e cargo.
• Informações do empregadorExtraia o nome da empresa, o endereço do empregador e o EIN (Número de Identificação do Empregador) do empregador.
• Análise dos ganhosExtrair horas normais, horas extras, taxas e total de horas.
• Deduções e benefíciosExtrair seguro de saúde, plano de aposentadoria 401k, outros benefícios e penhoras salariais.
• Totais acumulados no anoExtrair o salário bruto acumulado no ano, o salário líquido, o imposto federal e o imposto estadual.
• Detalhes adicionaisExtrair número do cheque, informações de depósito direto, férias/licença médica e comissão/bônus.
• Estrutura de dados flexívelExtração de campos baseada em dicionário para acesso a dados dinâmico e extensível.
• Microsoft 365 IntegraçãoIntegre perfeitamente os dados extraídos com SharePoint, Excel, Dynamics 365 e Power BI

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação AI-Pay Stub, Payslip Parser. Configure esses parâmetros para controlar o processamento do contracheque e a extração de dados.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetros da fonte do documento

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do arquivo de contracheque***	Binário	Dados binários de origem: contracheque/recibo de pagamento • Mapear o conteúdo do arquivo de recibo de pagamento ou comprovante de pagamento de versões anteriores. Power Automate Ação • Suporta expressões dinâmicas: body('Get_file_content') • Compatível com o Dropbox, SharePoint, OneDrivee anexos de e-mail • Suporta os formatos .pdf, .png, .jpg e .jpeg.	body('Get_file_content')
Nome do contracheque***	Corda	Identificador do arquivo do recibo de pagamento/contracheque com extensão • Especifique o nome do arquivo de recibo de pagamento ou comprovante de pagamento de entrada com a extensão correta. • Utilizado para detecção de formato e otimização de processamento de IA • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo • Deve incluir a extensão do arquivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permite o rastreamento de documentos em registros e trilhas de auditoria.	paystub_2024_03.pdf

Parâmetros avançados

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Corpo/Chaves de Campo Personalizadas	Variedade	Lista opcional de chaves de campos personalizados • Lista opcional de chaves de campos personalizados para extrair do contracheque ou recibo de pagamento • Especifique campos adicionais além dos dados padrão do contracheque. • Suporta múltiplas chaves de campo personalizadas para extração de dados aprimorada. • Permite a extração de campos de recibo de pagamento específicos do domínio ou personalizados. • Cada item na matriz representa uma chave de campo personalizada para extrair	["customField1", "customField2"]

Saída

O PDF4me AI - Analisador de contracheques e recibos de pagamento A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
campos	Objeto	Objeto dicionário contendo os campos extraídos do contracheque, onde cada chave é o nome de um campo e cada valor é um objeto FieldData com uma propriedade Value.
salário bruto	Número	O valor do salário bruto antes dos descontos, com tratamento decimal preciso.
netPay	Número	O valor do salário líquido após todas as deduções, com arredondamento decimal preciso.
período de pagamento	Corda	O período de pagamento para o contracheque (por exemplo, "Quinzenal", "Mensal", "01/01/2024 a 15/01/2024")
payDateStr	Corda	A data de pagamento foi extraída e formatada no formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
Imposto de Renda Federal	Número	O valor do imposto de renda federal deduzido, com decimais precisos.
Imposto de Renda Estadual	Número	O valor do imposto de renda estadual deduzido, com tratamento decimal preciso.
Imposto da previdência social	Número	O valor do imposto da Previdência Social deduzido, com tratamento decimal preciso.
Imposto do Medicare	Número	O valor do imposto do Medicare deduzido, com tratamento decimal preciso.
Imposto municipal local	Número	O valor do imposto local ou municipal deduzido, com tratamento decimal preciso.
nomeDoFuncionário	Corda	O nome do funcionário extraído do contracheque
employeeIdSsn	Corda	O número de identificação do funcionário ou o número do Seguro Social (geralmente ocultado por motivos de segurança).
endereço do funcionário	Corda	O endereço do funcionário foi extraído do contracheque.
cargo	Corda	O título ou cargo do funcionário
nome da empresa	Corda	O nome da empresa ou do empregador extraído do contracheque
endereço do empregador	Corda	O endereço do empregador foi extraído do contracheque.
EmpregadorEin	Corda	O Número de Identificação do Empregador (EIN) extraído do contracheque
Horário normal	Número	O número de horas regulares trabalhadas durante o período de pagamento.
Horas extras	Número	O número de horas extras trabalhadas durante o período de pagamento.
taxa normal	Número	A taxa horária normal de pagamento, com tratamento decimal preciso.
Taxa de horas extras	Número	O valor da hora extra, com cálculos decimais precisos.
totalHoras	Número	O total de horas trabalhadas durante o período de pagamento.
Seguro de saúde	Número	O valor da dedução do seguro de saúde, com tratamento decimal preciso.
aposentadoria 401k	Número	O valor da dedução do plano de aposentadoria 401k, com cálculos decimais precisos.
Outros benefícios	Número	O valor deduzido para outros benefícios, com tratamento decimal preciso.
penhoras	Número	O valor deduzido por penhoras, com tratamento decimal preciso.
pagamento bruto anual	Número	O total da remuneração bruta acumulada no ano, com a correta classificação decimal.
ytdNetPay	Número	O total da remuneração líquida acumulada no ano, com a decimalização precisa.
Imposto Federal do ano	Número	O total acumulado do ano de impostos federais, com a decimalização precisa.
imposto estadual do ano	Número	O total acumulado do ano de impostos estaduais, com a correta classificação decimal.
número de verificação	Corda	O número do cheque ou o número de referência do pagamento
informações de depósito direto	Corda	As informações para depósito direto, incluindo os dados da conta.
fériasLicença médica	Corda	Informações sobre o saldo de férias e licença médica
comissãoBônus	Número	O valor da comissão ou bônus, com decimais precisos.
avisos	Variedade	Conjunto de mensagens de aviso indicando possíveis problemas de qualidade de dados ou desafios de extração encontrados durante o processamento.
fallbackUsado	Booleano	Indicador booleano que indica se métodos alternativos de extração foram usados durante o processamento.
texto bruto	Corda	O texto OCR bruto extraído do documento de recibo de pagamento.
ID do trabalho	Corda	Identificador único para a tarefa de processamento de IA, usado para rastreamento e depuração.
jobIdExt	Corda	Identificador externo da tarefa para integração com sistemas de terceiros, se aplicável.
sucesso	Booleano	Indicador booleano que sinaliza o sucesso ou a falha da extração de dados do contracheque por meio de IA.
mensagem	Corda	Mensagem descritiva indicando o resultado do processo de extração de dados de contracheques com inteligência artificial.

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON resposta da ação:

{
  "fields": {
    "grossPay": {
      "value": "5000.00"
    },
    "netPay": {
      "value": "3750.00"
    },
    "payPeriod": {
      "value": "Bi-weekly"
    },
    "payDate": {
      "value": "2024-03-15"
    }
  },
  "grossPay": 5000.00,
  "netPay": 3750.00,
  "payPeriod": "Bi-weekly",
  "payDateStr": "2024-03-15",
  "federalIncomeTax": 650.00,
  "stateIncomeTax": 250.00,
  "socialSecurityTax": 310.00,
  "medicareTax": 72.50,
  "localCityTax": 50.00,
  "employeeName": "John Michael Smith",
  "employeeIdSsn": "XXX-XX-1234",
  "employeeAddress": "123 Main Street, New York, NY 10001",
  "jobTitle": "Software Engineer",
  "companyName": "Tech Corporation Inc.",
  "employerAddress": "456 Business Park, New York, NY 10002",
  "employerEin": "12-3456789",
  "regularHours": 80.00,
  "overtimeHours": 5.00,
  "regularRate": 50.00,
  "overtimeRate": 75.00,
  "totalHours": 85.00,
  "healthInsurance": 200.00,
  "retirement401k": 250.00,
  "otherBenefits": 50.00,
  "garnishments": 0.00,
  "ytdGrossPay": 30000.00,
  "ytdNetPay": 22500.00,
  "ytdFederalTax": 3900.00,
  "ytdStateTax": 1500.00,
  "checkNumber": "12345",
  "directDepositInfo": "Account ending in 1234",
  "vacationSickTime": "Vacation: 10 days, Sick: 5 days",
  "commissionBonus": 500.00,
  "warnings": [],
  "fallbackUsed": false,
  "rawOcrText": "PAY STUB...",
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "PAY-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Pay stub data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Os dados extraídos dos recibos de pagamento permitem uma poderosa automação em todo o ecossistema da Microsoft:

• Listas do SharePointArmazene os dados extraídos do contracheque em SharePoint listas para gestão de folha de pagamento
• Excel IntegraçãoExportar dados de contracheques para Excel Planilhas para análise e relatórios de folha de pagamento
• Dynamics 365Criar registros de folha de pagamento em Dynamics 365 Finance automaticamente
• Banco de dados SQLInserir dados extraídos de contracheques em bancos de dados SQL Server para sistemas de folha de pagamento.
• Power BIIntegre dados de contracheques em painéis do Power BI para análises de folha de pagamento.
• Notificações por e-mailEnviar confirmações de processamento de contracheques via Outlook
• Fluxos de trabalho de aprovaçãoComprovantes de pagamento de rota para verificação usando Power Automate aprovações
• Verificação de rendaVerificar a renda do funcionário usando dados extraídos do contracheque.
• Declaração de ImpostosGere relatórios fiscais a partir de informações extraídas do contracheque.
• Armazenamento de documentos: Vincule os dados extraídos do contracheque aos documentos originais em SharePoint bibliotecas de documentos

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me AI - Analisador de contracheques e recibos de pagamento ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Payroll Processing Automation

Fluxo de trabalho automatizado para processamento de folha de pagamento

Simplifique o processamento da folha de pagamento com a extração de dados de contracheques baseada em IA:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarComprovante de pagamento enviado para SharePoint ou recebida por e-mail
2. Analisador de contracheques por IAExtraia informações sobre rendimentos, impostos, deduções e funcionários usando PDF4me IA
3. Validação de dadosValidar os valores extraídos de salário bruto, salário líquido e impostos.
4. Verificação de funcionáriosVerificar o nome e o ID do funcionário no banco de dados de funcionários.
5. Criar registro de folha de pagamentoInsira os dados do contracheque em Dynamics Sistema 365 Finance ou de folha de pagamento
6. Atualizar SharePointArmazene os dados extraídos do contracheque em SharePoint lista com metadados
7. Verificação do Cálculo de ImpostosVerificar se os cálculos de impostos correspondem aos registros do sistema de folha de pagamento.
8. Fluxo de trabalho de aprovaçãoEncaminhar comprovantes de pagamento para aprovação do gerente caso sejam encontradas discrepâncias.
9. Notificação por e-mailNotificar a equipe de folha de pagamento com o resumo do processamento do contracheque.
10. ArquivoMova o comprovante de pagamento processado para a pasta de arquivo com os metadados extraídos.

Benefícios para as empresas:

• Automatiza a entrada de dados de recibos de pagamento para processamento da folha de pagamento.
• Reduz o tempo de entrada manual de dados em 90%.
• Elimina erros humanos no processamento da folha de pagamento.
• Acelera os ciclos de processamento da folha de pagamento.
• Mantém um registro completo de auditoria de todos os comprovantes de pagamento processados.

Create Flow

Income Verification Automation

Fluxo de trabalho automatizado de verificação de renda

Verificar a renda do funcionário usando dados extraídos do contracheque:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarComprovante de pagamento recebido para solicitação de verificação de renda.
2. Analisador de contracheques por IAExtrair informações sobre salário bruto, salário líquido, totais acumulados no ano e informações do funcionário.
3. Cálculo de RendaCalcular a renda média a partir dos dados extraídos dos contracheques.
4. Verificação YTDVerifique os totais acumulados no ano para comprovação da renda anual.
5. Correspondência de funcionários: Compare o nome e o ID do funcionário extraídos com os registros de verificação.
6. Criar registro de verificaçãoA verificação de comprovação de renda resulta em SharePoint lista
7. Sistema de verificação de atualização: Vincular informações de renda verificadas ao sistema de verificação
8. Encaminhamento de aprovaçãoEncaminhar verificações de alto valor para revisão do gerente.
9. NotificaçãoEnviar resultados da verificação de renda para a equipe de verificação.
10. ArquivoArmazenar comprovante de pagamento processado com metadados de verificação

Benefícios para as empresas:

• Verificação automatizada de renda usando dados de contracheques
• Processos de verificação de renda mais rápidos
• Precisão aprimorada na verificação de renda
• Capacidades de verificação de renda em tempo real
• Fluxos de trabalho de verificação simplificados

Create Flow

Tax Reporting Automation

Fluxo de trabalho automatizado para declaração de impostos

Gere relatórios fiscais usando dados extraídos de comprovantes de pagamento:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarComprovante de pagamento enviado para SharePoint pasta de declaração de impostos
2. Analisador de contracheques por IAExtrair informações fiscais, totais acumulados no ano e dados de funcionários.
3. Agregação de dados fiscaisAgregar dados fiscais de vários contracheques.
4. Geração de Relatórios FiscaisGere relatórios fiscais a partir de dados extraídos de comprovantes de pagamento.
5. Excel ExportExportar dados fiscais para Excel Planilha para declaração de impostos
6. Atualização do Power BIEnviar dados fiscais para um conjunto de dados do Power BI para análise tributária.
7. Verificação de ConformidadeVerificar a conformidade fiscal utilizando informações fiscais extraídas.
8. Declaração de Imposto de RendaPreparar dados para declaração de imposto de renda a partir de informações agregadas de contracheques.
9. RelatóriosGerar relatórios fiscais trimestrais e anuais.
10. ArquivoArmazenar comprovantes de pagamento processados com metadados para declaração de impostos.

Benefícios para as empresas:

• Relatórios fiscais automatizados a partir de dados de contracheques
• Agregação e relatórios de dados fiscais em tempo real
• Melhoria na conformidade e precisão tributária
• Processos de declaração de impostos mais rápidos
• Análises e insights tributários abrangentes

Create Flow

Employee Onboarding Automation

Fluxo de trabalho automatizado para integração de funcionários

Agilize a integração de novos funcionários utilizando dados extraídos de contracheques:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarComprovante de pagamento enviado durante o processo de integração do funcionário.
2. Analisador de contracheques por IAExtrair informações do funcionário, cargo e detalhes do empregador.
3. Criação de Registro de FuncionárioCriar registro de funcionário no sistema de RH usando os dados extraídos.
4. Configuração da folha de pagamentoConfigure as definições de folha de pagamento utilizando as informações extraídas do recibo de pagamento.
5. Inscrição em BenefíciosProcessar a inscrição em benefícios usando informações de dedução extraídas.
6. Configuração de impostosConfigurar a retenção de impostos usando informações fiscais extraídas.
7. Configuração de Depósito DiretoConfigure o depósito direto usando as informações de depósito direto extraídas.
8. Atualizar SharePointArmazene os dados de integração de funcionários em SharePoint lista
9. NotificaçãoEnviar confirmação de integração para a equipe de RH.
10. ArquivoArmazenar comprovante de pagamento processado com metadados de integração

Benefícios para as empresas:

• Integração automatizada de funcionários usando dados de contracheque
• Processos de integração mais rápidos
• Maior precisão na entrada de dados dos funcionários
• Configuração simplificada de folha de pagamento e benefícios
• Experiência de integração de funcionários aprimorada

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Human Resources & Payroll

Casos de uso de Recursos Humanos e Folha de Pagamento

• Processamento da folha de pagamentoAutomatize o processamento da folha de pagamento usando dados extraídos de comprovantes de pagamento.
• Verificação de funcionáriosVerificar informações do funcionário usando detalhes extraídos do contracheque
• Administração de BenefíciosGerenciar benefícios usando informações de dedução extraídas
• Declaração de ImpostosGere relatórios fiscais a partir de dados extraídos de comprovantes de pagamento.
• Integração de funcionáriosSimplifique a integração de novos funcionários usando informações do contracheque.

Finance & Accounting

Casos de uso em finanças e contabilidade

• Relatórios financeirosGere relatórios financeiros a partir de dados extraídos de recibos de pagamento.
• Controle de despesasRastrear despesas de funcionários usando informações extraídas de contracheques
• Gestão OrçamentáriaGerencie orçamentos usando dados de folha de pagamento extraídos.
• Conformidade com a auditoriaManter registros de auditoria usando dados extraídos de comprovantes de pagamento.
• Análises FinanceirasAnalisar os custos da folha de pagamento usando informações extraídas dos recibos de pagamento.

Banking & Financial Services

Casos de uso em serviços bancários e financeiros

• Processamento de empréstimosVerificar a renda para solicitações de empréstimo usando dados extraídos de contracheques.
• Verificação de créditoVerificar a solvência utilizando informações de renda extraídas.
• Processamento de hipotecasProcessar pedidos de hipoteca usando dados extraídos de comprovantes de pagamento.
• Verificação de rendaVerificar rendimentos para serviços financeiros utilizando informações extraídas do recibo de pagamento.
• Rastreamento de ConformidadeMonitore a conformidade usando dados extraídos de contracheques.

Government & Public Sector

Casos de uso no governo e no setor público

• Verificação de benefíciosVerificar a elegibilidade para benefícios governamentais usando dados extraídos de contracheques.
• Conformidade TributáriaGarantir a conformidade tributária utilizando informações fiscais extraídas.
• Registros PúblicosGerenciar registros públicos usando dados extraídos de contracheques
• Relatórios de ConformidadeGere relatórios de conformidade a partir de informações extraídas de contracheques.
• Trilhas de auditoriaManter registros de auditoria para o processamento da folha de pagamento do governo.

Real Estate & Rental

Casos de uso em imóveis e locação

• Formulários de locaçãoVerificar a renda para solicitações de aluguel usando dados extraídos de contracheques.
• Verificação de inquilinoVerificar a renda do inquilino usando as informações do contracheque extraídas.
• Processamento de Contratos de LocaçãoProcessar pedidos de arrendamento utilizando dados de rendimento extraídos.
• Gestão de ImóveisGerencie propriedades usando informações extraídas sobre a renda dos inquilinos.
• Rastreamento de ConformidadeMonitore a conformidade com as normas de locação usando dados de contracheques.

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