Analisador de faturas com IA em Power Automate

Analisador de faturas com IA PDF4me Extrai dados estruturados de faturas usando aprendizado de máquina com inteligência artificial por meio de Power Automate fluxos. Processar fatura PDFs ou imagens via Power Automate A solução utiliza gatilhos, dados binários, strings base64 ou URLs públicas para extrair automaticamente detalhes de fornecedores, números de faturas, itens, valores, datas, condições de pagamento, informações fiscais e outros campos de faturas com alta precisão e reconhecimento inteligente de campos. Essa solução é ideal para automação de contas a pagar, digitalização de faturas, extração de dados financeiros, integração com sistemas contábeis, entrada automatizada de dados e fluxos de trabalho de processamento de faturas que exigem extração com inteligência artificial, com resultados estruturados e sem interrupções. Microsoft 365 integração.

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Fluxo de três etapas do Power Automate que utiliza um modelo personalizado do PDF4me AI Analyzer, criado por você no portal de desenvolvedores. Extrai 33 campos estruturados (bloco de endereço do fornecedor, ID da assinatura, taxa MWST, itens de linha, detalhes de desconto) do seu próprio formato de fatura. Inclui capturas de tela reais, o esquema JSON exato com os 33 campos para download, a resposta JSON analisada reproduzível e um PDF de fatura de exemplo.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e os poderosos serviços de processamento de faturas com inteligência artificial da PDF4me.

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Principais características

• Extração com Inteligência ArtificialTecnologia avançada de aprendizado de máquina para extração precisa de dados de faturas.
• Suporte a múltiplos formatosProcessar faturas em PDF, PNG, JPG, e JPEG formatos
• Reconhecimento abrangente de campoExtrair detalhes do fornecedor, itens de linha, valores, datas, impostos e condições de pagamento.
• Análise inteligente de datasReconhecimento e formatação automáticos de faturas e datas de vencimento.
• Extração do cálculo de impostosIdentificar o CGST, SGST e outros componentes tributários com suas respectivas alíquotas.
• Detalhes do itemExtrair itens de linha detalhados com descrições, quantidades, preços e códigos HSN.
• Pontuações de confiançaReceba métricas de confiança para os campos extraídos para avaliar a qualidade dos dados.
• Microsoft 365 IntegraçãoIntegre perfeitamente os dados extraídos com SharePoint, Excel, e Dynamics 365

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação AI-Invoice Parser. Configure esses parâmetros para controlar o processamento de faturas e a extração de dados.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetros da fonte do documento

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do arquivo de fatura***	Binário	Dados binários da fatura de origem • Mapear o conteúdo do arquivo de fatura anterior Power Automate Ação • Suporta expressões dinâmicas: body('Get_file_content') • Compatível com o Dropbox, SharePoint, OneDrivee anexos de e-mail • Suporta os formatos .pdf, .png, .jpg e .jpeg.	body('Get_file_content')
Nome da fatura***	Corda	Identificador do arquivo de fatura com extensão • Especifique o nome do arquivo de fatura de entrada com a extensão correta. • Utilizado para detecção de formato e otimização de processamento de IA • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo • Deve incluir a extensão do arquivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permite o rastreamento de documentos em registros e trilhas de auditoria.	invoice_2024_001.pdf

Parâmetros avançados

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Corpo/Chaves de Campo Personalizadas	Variedade	Lista opcional de chaves de campos personalizados • Lista opcional de chaves de campos personalizados para extrair da fatura • Especifique campos adicionais além dos dados padrão da fatura. • Suporta múltiplas chaves de campo personalizadas para extração de dados aprimorada. • Permite a extração de campos de fatura personalizados ou específicos do domínio • Cada item na matriz representa uma chave de campo personalizada para extrair	["customField1", "customField2"]

Saída

O Analisador de faturas com IA PDF4me A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Número da fatura	Corda	O número de fatura exclusivo ou identificador de referência extraído do documento da fatura.
nome do fornecedor	Corda	O nome completo do fornecedor ou prestador de serviços extraído da fatura.
endereço do fornecedor	Corda	O endereço completo do vendedor, incluindo rua, cidade, estado e CEP.
email do fornecedor	Corda	O endereço de e-mail do fornecedor foi extraído da fatura.
telefone do fornecedor	Corda	O número de telefone do fornecedor foi extraído da fatura.
billToName	Corda	O nome da entidade faturada, extraído da fatura.
endereço de cobrança	Corda	O endereço de cobrança completo, incluindo rua, cidade, estado e CEP.
fatura para o Estado	Corda	O estado ou província do endereço de cobrança extraído da fatura.
código PIN para fatura	Corda	O código postal ou CEP do endereço de cobrança.
data da fatura	Corda	A data de emissão da fatura, formatada no formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
data de vencimento	Corda	Data de vencimento do pagamento extraída da fatura (formato AAAA-MM-DD)
subtotal	Número	O valor subtotal antes de impostos e taxas, com arredondamento decimal preciso.
ggst	Número	O valor do Imposto Central sobre Bens e Serviços (GST) extraído da fatura.
sargento	Número	O valor do Imposto Estadual sobre Bens e Serviços (GST) extraído da fatura.
Taxa cgst	Número	A porcentagem da alíquota do GST Central extraída da fatura.
sgstRate	Número	A porcentagem da taxa estadual de GST (Imposto sobre Bens e Serviços) extraída da fatura.
total	Número	O valor total final inclui todos os impostos e taxas.
moeda	Corda	O código da moeda (ISO 4217) dos valores da fatura (por exemplo, USD, EUR, INR)
Condições de pagamento	Corda	Os termos e condições de pagamento extraídos da fatura (por exemplo, "Net 30")
itens de linha	Variedade	Lista de itens individuais com descrições, quantidades, preços unitários, códigos HSN e detalhes de impostos.
confiança	Objeto	Objeto contendo pontuações de confiança para campos específicos extraídos (escala de 0 a 1)
ID do trabalho	Corda	Identificador único para a tarefa de processamento de IA, usado para rastreamento e depuração.
jobIdExt	Corda	Identificador externo da tarefa para integração com sistemas de terceiros, se aplicável.
sucesso	Booleano	Indicador booleano que sinaliza o sucesso ou a falha da extração de dados de faturas com inteligência artificial.
mensagem	Corda	Mensagem descritiva indicando o resultado do processo de extração de dados de faturas com inteligência artificial.

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON resposta da ação:

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Os dados de faturas extraídos permitem uma automação poderosa em todo o ecossistema da Microsoft:

• Listas do SharePointArmazene os dados extraídos da fatura em SharePoint listas para colaboração em equipe
• Excel IntegraçãoExportar itens de linha da fatura para Excel planilhas para análise
• Dynamics 365Criar faturas de fornecedores e registros de contas a pagar automaticamente
• Banco de dados SQLInserir dados de faturas extraídos em bancos de dados SQL Server
• Power BIIntegre dados de faturas em painéis do Power BI para análise de gastos.
• Notificações por e-mailEnviar resumos de faturas extraídas via Outlook
• Fluxos de trabalho de aprovaçãoEncaminhar faturas com base nos valores extraídos usando Power Automate aprovações
• Armazenamento de documentos: Vincular os dados extraídos às faturas originais em SharePoint bibliotecas de documentos

Exemplos de fluxo de trabalho

O Analisador de faturas com IA PDF4me ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Accounts Payable Automation

Fluxo de trabalho automatizado para processamento de contas a pagar

Transforme suas operações de contas a pagar com a extração de dados de faturas baseada em IA:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. Acionar: Novo e-mail de fatura recebido em Outlook caixa postal
2. Crie um vínculo.Recuperar fatura PDF anexo do e-mail
3. Analisador de Faturas com IAExtrair dados estruturados de faturas usando PDF4me IA
4. Validar dadosVerifique os valores e datas extraídos usando Power Automate condições
5. Criar registroInsira os dados da fatura em Dynamics 365 Finanças ou ERP sistema
6. Atualizar SharePointArmazene os dados extraídos da fatura em SharePoint lista com metadados
7. Solicitação de aprovaçãoEnviar solicitação de aprovação com base no valor total da fatura.
8. Notificação por e-mailNotificar a equipe de contas a pagar com o resumo da fatura extraído.
9. ArquivoMover a fatura processada para SharePoint pasta de arquivo

Benefícios para as empresas:

• Automatiza a entrada de dados de faturas para mais de 1000 faturas por mês.
• Reduz o tempo de entrada manual de dados em 90%.
• Elimina erros humanos no processamento de faturas.
• Acelera os ciclos de aprovação de faturas.
• Mantém um registro completo de auditoria dos dados extraídos.

Create Flow

Expense Tracking & Analysis

Fluxo de trabalho automatizado para controle de despesas

Simplifique a gestão de despesas com a extração inteligente de dados de faturas:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarFatura enviada para SharePoint biblioteca de documentos
2. Analisador de Faturas com IAExtrair fornecedor, valor, data e itens da fatura
3. Excel Atualizar: Anexar os dados extraídos a Excel livro de exercícios em OneDrive
4. Correspondência de categoria: Associe o nome do fornecedor à categoria de despesa usando Power Automate
5. Verificação de orçamentoCompare o valor total da fatura com os limites do orçamento do departamento.
6. Atualização do Power BIEnviar dados extraídos para o conjunto de dados do Power BI para painéis em tempo real.
7. Encaminhamento de aprovaçãoEncaminhar faturas acima do limite para aprovação do gerente.
8. NotificaçãoEnviar e-mail com o resumo das despesas para a equipe financeira.
9. ArquivoMover a fatura para a pasta de processados com os metadados extraídos.

Benefícios para as empresas:

• Rastreamento de despesas e monitoramento de orçamento em tempo real
• Categorização automática de despesas com base em dados de fornecedores.
• Visibilidade instantânea dos padrões de gastos por meio do Power BI
• Alertas proativos de orçamento antes de ultrapassar o limite de gastos.
• Conformidade automatizada com as políticas de despesas

Create Flow

Vendor Invoice Management

Fluxo de trabalho automatizado para gerenciamento de faturas de fornecedores

Centralize e organize faturas de fornecedores com extração automatizada por IA:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarFatura recebida por e-mail do fornecedor.
2. Analisador de Faturas com IAExtrair detalhes do fornecedor, número da fatura e valores.
3. Pesquisa de Fornecedores: Compare o nome do fornecedor extraído com a lista principal de fornecedores em SharePoint
4. Verificação de duplicadosVerificar se o número da fatura já existe no sistema.
5. Criar registroAdicionar registro de fatura a SharePoint lista com todos os campos extraídos
6. Link para o documento: Associar fatura original PDF com registro de dados extraídos
7. Alerta de data de vencimentoCalcule os dias restantes até a data de vencimento e defina um lembrete.
8. Portal do FornecedorAtualizar o portal do fornecedor com o status da fatura e as informações de pagamento.
9. RelatóriosGere um relatório de gastos com fornecedores a partir dos dados de faturas extraídos.

Benefícios para as empresas:

• Repositório centralizado de faturas de fornecedores com dados extraídos e pesquisáveis.
• A detecção automática de pagamentos duplicados impede o pagamento de valores duplicados.
• Lembretes de pagamento proativos com base em datas de vencimento extraídas.
• Análises e relatórios abrangentes de gastos com fornecedores
• Melhoria na gestão do relacionamento com fornecedores

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Finance & Accounting

Casos de uso em finanças e contabilidade

• Processamento de faturasAutomatize a extração de dados de faturas para fluxos de trabalho de contas a pagar.
• Gestão de DespesasExtrair automaticamente detalhes de despesas de faturas de fornecedores.
• Relatórios financeirosInserir dados de faturas extraídos em sistemas de relatórios financeiros.
• Conformidade com a auditoriaManter dados estruturados de faturas para fins de auditoria.

Procurement & Supply Chain

Casos de uso em compras e cadeia de suprimentos

• Conciliação de Pedidos de Compra: Associar os dados extraídos das faturas às ordens de compra
• Desempenho do fornecedorAcompanhe a exatidão das faturas dos fornecedores e os termos de pagamento.
• Análise de gastosAnalisar padrões de compra a partir de dados de faturas extraídos.
• Conformidade contratualVerificar os termos da fatura em relação aos contratos com os fornecedores.

Healthcare & Medical

Casos de uso na área da saúde e medicina

• Faturamento MédicoExtrair dados de faturas de equipamentos e suprimentos médicos.
• Processamento de segurosProcessar faturas de prestadores de serviços de saúde automaticamente
• Controle de despesasRastrear despesas com suprimentos médicos a partir de dados de faturas extraídos.
• Relatórios de ConformidadeGere relatórios de conformidade a partir de dados estruturados de faturas.

Real Estate & Construction

Casos de uso em imóveis e construção

• Faturas de empreiteirosExtrair dados de faturas de empreiteiros e fornecedores.
• Custos do projetoRastrear despesas do projeto a partir de itens de linha de fatura extraídos
• Gestão OrçamentáriaMonitorar orçamentos de projetos usando valores de faturas extraídos.
• Processamento de PagamentosAutomatize fluxos de trabalho de pagamento com base em dados de faturas extraídos.

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