Analisador de contratos de IA em Power Automate

PDF4me Analisador de contratos de IA Extrai dados estruturados de contratos usando aprendizado de máquina com inteligência artificial por meio de Power Automate fluxos. Contrato de processo PDFs ou imagens via Power Automate A solução utiliza gatilhos, dados binários, strings base64 ou URLs públicas para extrair automaticamente partes, termos jurídicos, datas de execução, detalhes de jurisdição, obrigações contratuais, cláusulas e informações-chave do contrato com alta precisão e reconhecimento inteligente de campos. Essa solução é ideal para gestão de contratos, automação de documentos jurídicos, monitoramento de conformidade, análise de contratos, due diligence e fluxos de trabalho automatizados de processamento de contratos que exigem extração com inteligência artificial, com resultados estruturados e integração perfeita. Microsoft 365 integração.

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Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de processamento de contratos com inteligência artificial da [nome da empresa].

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Principais características

• Extração com Inteligência ArtificialTecnologia avançada de aprendizado de máquina para extração precisa de dados contratuais.
• Suporte a múltiplos formatos: Processar contratos em PDF, PNG, JPG, e JPEG formatos
• Reconhecimento de PartidoIdentificar e extrair automaticamente todas as partes contratantes, incluindo seus nomes e endereços legais.
• Inteligência de dadosExtraia datas de execução, datas de vigência e datas de expiração com análise automática.
• Análise de JurisdiçãoIdentificar as leis aplicáveis, a localização dos tribunais e as jurisdições legais.
• Duração do contratoExtrair automaticamente informações sobre o prazo e a duração do contrato.
• Reconhecimento de Campo JurídicoIdentificação inteligente de áreas e cláusulas jurídicas essenciais.
• Microsoft 365 IntegraçãoIntegre perfeitamente os dados contratuais extraídos com SharePoint, Equipes e Dynamics 365

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação AI-Contract Parser. Configure esses parâmetros para controlar o processamento de contratos e a extração de dados.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetros da fonte do documento

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do Arquivo do Contrato***	Binário	Dados binários do contrato de origem • Mapear o conteúdo do arquivo de contrato anterior. Power Automate Ação • Suporta expressões dinâmicas: body('Get_file_content') • Compatível com o Dropbox, SharePoint, OneDrivee anexos de e-mail • Suporta os formatos .pdf, .png, .jpg e .jpeg.	body('Get_file_content')
Nome do Contrato***	Corda	Identificador do arquivo de contrato com extensão • Especifique o nome do arquivo de contrato de entrada com a extensão adequada. • Utilizado para detecção de formato e otimização de processamento de IA • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo • Deve incluir a extensão do arquivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permite o rastreamento de documentos em registros e trilhas de auditoria.	service_agreement_2024.pdf

Parâmetros avançados

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Corpo/Chaves de Campo Personalizadas	Variedade	Lista opcional de chaves de campos personalizados • Lista opcional de chaves de campos personalizados para extrair do contrato • Especifique campos adicionais além dos dados padrão do contrato. • Suporta múltiplas chaves de campo personalizadas para extração de dados aprimorada. • Permite a extração de campos de contrato personalizados ou específicos do domínio • Cada item na matriz representa uma chave de campo personalizada para extrair	["customField1", "customField2"]

Saída

O PDF4me Analisador de contratos de IA A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
festas	Variedade	Conjunto de partes contratantes com seus respectivos detalhes, incluindo nomes das partes legais, nomes, endereços, nomes de referência e descrições completas, extraídos por tecnologia de IA.
executionDateStr	Corda	A data em que o contrato foi executado ou assinado, extraída e formatada no formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
effectiveDateStr	Corda	A data em que o contrato entra em vigor, extraída por meio de reconhecimento de data com inteligência artificial (formato AAAA-MM-DD).
expirationDateStr	Corda	A data de expiração ou rescisão do contrato, extraída por tecnologia de IA (formato AAAA-MM-DD).
duração do contrato	Corda	A duração ou prazo do contrato extraído por meio de análise de texto com inteligência artificial (por exemplo, "12 meses", "2 anos").
jurisdição	Objeto	Objeto contendo informações de jurisdição, incluindo leis aplicáveis, localização do tribunal, região e descrição completa, extraídas por tecnologia de IA.
ID do trabalho	Corda	Identificador único para a tarefa de processamento de IA, usado para fins de rastreamento e depuração.
jobIdExt	Corda	Identificador externo da tarefa para integração com sistemas de terceiros, se aplicável.
sucesso	Booleano	Indicador booleano que sinaliza o sucesso ou a falha do processo de extração de dados de contratos com inteligência artificial.
mensagem	Corda	Mensagem descritiva indicando o resultado do processo de extração de dados contratuais com inteligência artificial.

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON resposta da ação:

{
  "parties": [
    {
      "legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "name": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
      "referenceName": "COMPANY",
      "fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
    },
    {
      "legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
      "name": "XYZ Consulting Services LLC",
      "address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
      "referenceName": "CONSULTANT",
      "fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
    }
  ],
  "executionDateStr": "2024-01-15",
  "effectiveDateStr": "2024-02-01",
  "expirationDateStr": "2025-01-31",
  "contractDuration": "12 months",
  "jurisdiction": {
    "jurisdictions": [
      "State of California",
      "United States"
    ],
    "courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
    "fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
    "region": "California"
  },
  "jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Os dados contratuais extraídos permitem uma poderosa automação em todo o ecossistema da Microsoft:

• Listas do SharePointArmazene os dados de contrato extraídos em SharePoint Listas com informações sobre os partidos e datas importantes
• Colaboração em EquipeCompartilhe resumos de contratos e datas importantes nos canais do Teams.
• Dynamics 365Criar registros de contrato em Dynamics 365 com informações extraídas sobre partido e data
• Excel Livros de exercíciosExportar dados de contrato para Excel para análise e elaboração de relatórios
• Integração de calendárioCrie lembretes de calendário para as datas de vencimento do contrato.
• Fluxos de trabalho de aprovaçãoContratos de rota baseados na jurisdição extraída ou no valor do contrato
• Gestão de Documentos: Vincule os metadados extraídos do contrato aos documentos originais do contrato em SharePoint
• Rastreamento de ConformidadeMonitore o cumprimento de contratos usando datas de vencimento e jurisdições extraídas.

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Analisador de contratos de IA ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Contract Lifecycle Management

Fluxo de trabalho automatizado para gestão do ciclo de vida de contratos

Simplifique seus processos de gestão de contratos com a extração de dados contratuais baseada em IA:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarNovo contrato carregado em SharePoint biblioteca de documentos
2. Analisador de Contratos de IAExtrair partes, datas e jurisdição do contrato usando PDF4me IA
3. Criar registroInsira os dados do contrato em SharePoint lista ou Dynamics 365
4. Validação de terceiros: Comparar os nomes das partes extraídas com as listas mestras de fornecedores/parceiros
5. Cálculos de datasCalcule os dias restantes e defina lembretes de renovação.
6. Eventos do calendárioCrie lembretes de calendário para datas de vencimento em Outlook
7. Notificação de equipes: Publique o resumo do contrato com as datas principais no canal relevante do Teams.
8. Verificação de ConformidadeVerificar se a jurisdição e os requisitos legais correspondem às políticas da empresa.
9. ArquivoArmazene os metadados extraídos do contrato juntamente com o documento original do contrato.

Benefícios para as empresas:

• Automatiza a entrada de dados contratuais para todos os novos contratos.
• Garante que as datas de vencimento do contrato nunca sejam perdidas.
• Centraliza informações contratuais em formato pesquisável.
• Melhora a visibilidade e o rastreamento de contratos.
• Reduz o tempo de administração manual de contratos em 85%.

Create Flow

Contract Renewal Management

Fluxo de trabalho automatizado para gestão de renovação de contratos

Nunca perca uma renovação de contrato com o rastreamento inteligente de datas de contrato:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarContrato carregado ou atualizado em SharePoint
2. Analisador de Contratos de IAExtrair a data de execução, a data de vigência e a data de expiração.
3. Cálculo da duraçãoCalcular a duração do contrato a partir das datas extraídas.
4. Cronograma de RenovaçãoDeterminar a data de renovação (normalmente 90 dias antes do vencimento)
5. Lembrete de renovação: Criar Outlook Lembrete no calendário para a data de renovação
6. Notificação às partes interessadasEnviar e-mail aos responsáveis pelos contratos com o cronograma de renovação.
7. Alerta de equipes: Publique um lembrete de renovação no canal do Teams com os detalhes do contrato.
8. Atualização do painel de controleAtualizar o painel do Power BI com métricas de renovação de contrato.
9. Link para o documento: Vincule o lembrete de renovação ao documento original do contrato

Benefícios para as empresas:

• A gestão proativa da renovação de contratos previne lapsos.
• As notificações automáticas garantem que as partes interessadas sejam informadas.
• Reduz o risco de perder renovações de contratos importantes.
• Melhora a gestão do relacionamento com fornecedores e parceiros.
• Permite o planejamento e a negociação estratégica de contratos.

Create Flow

Legal Compliance Tracking

Fluxo de trabalho automatizado para rastreamento de conformidade legal

Garantir a conformidade com os requisitos legais utilizando dados extraídos da jurisdição do contrato:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarNovo contrato recebido por e-mail ou carregado em SharePoint
2. Analisador de Contratos de IAExtrair jurisdição, partes e termos jurídicos essenciais.
3. Verificação de jurisdiçãoCompare a jurisdição extraída com a lista de jurisdições aprovadas.
4. Validação de ConformidadeVerificar se o contrato atende aos requisitos legais da empresa.
5. Revisão JurídicaEncaminhe os contratos para a equipe jurídica se a jurisdição exigir revisão.
6. Fluxo de trabalho de aprovaçãoEnviar solicitação de aprovação com o resumo do contrato extraído.
7. Atualização do banco de dadosArmazenar metadados de contratos em banco de dados SQL para relatórios de conformidade.
8. Relatório de ConformidadeGere um relatório mensal de conformidade a partir dos dados contratuais extraídos.
9. Gerenciamento de alertasCriar alertas para contratos em jurisdições não padronizadas

Benefícios para as empresas:

• Garante que todos os contratos estejam em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.
• Encaminhamento automático para a equipe jurídica em jurisdições não padronizadas.
• Relatórios de conformidade abrangentes e trilhas de auditoria.
• Reduz os riscos legais por meio da revisão proativa de contratos.
• Mantém um banco de dados de contratos organizado para inspeções regulatórias.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Legal & Compliance

Casos de uso para questões legais e de conformidade

• Repositório de Contratos: Criar bases de dados de contratos pesquisáveis com metadados extraídos
• Due diligenceAcelere os processos de due diligence com análises de contratos automatizadas.
• Conformidade regulatóriaAcompanhar as jurisdições contratuais e os requisitos legais
• Gestão de RiscosIdentificar riscos contratuais com base nos termos e datas extraídos.

Procurement & Vendor Management

Casos de uso de compras e gestão de fornecedores

• Contratos com FornecedoresExtrair dados de contratos com fornecedores para gestão de fornecedores.
• Contratos de serviçoProcessar contratos de serviços e acompanhar os termos de serviço.
• Contratos de CompraExtrair automaticamente os termos dos contratos de compra
• Contratos de parceriaGerenciar acordos de parceria com dados extraídos das partes envolvidas.

Real Estate & Property Management

Casos de uso em imóveis e gestão de propriedades

• Contratos de LocaçãoExtrair os termos do contrato de locação, as partes envolvidas e as datas de vencimento.
• Contratos de ImóveisProcessar contratos de compra e venda de imóveis
• Gestão de InquilinosAcompanhe as datas de vencimento dos contratos de locação e os requisitos de renovação.
• Rastreamento de ConformidadeMonitorar o cumprimento do contrato de locação com base nos dados contratuais extraídos.

Technology & Software

Casos de uso de tecnologia e software

• Licenças de SoftwareExtrair os termos da licença, as partes envolvidas e as datas de expiração.
• Acordos de Nível de ServiçoProcessar contratos de SLA e acompanhar os compromissos.
• Acordos de ParceriaGerenciar contratos de parceria tecnológica
• Gestão de NDARastrear acordos de confidencialidade com as partes e datas extraídas.

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