Analisador de cheques bancários com IA em Power Automate

PDF4me Analisador de cheques bancários com IA Extrai dados estruturados de cheques bancários usando aprendizado de máquina com inteligência artificial por meio de Power Automate fluxos. Processar cheque PDFs ou imagens via Power Automate A solução utiliza gatilhos, dados binários, strings base64 ou URLs públicas para extrair automaticamente informações do titular da conta, detalhes do beneficiário, valores de cheques, datas, números de roteamento, números de conta, nomes de bancos, assinaturas e outros campos de cheques com alta precisão e reconhecimento inteligente de campos. Essa solução é ideal para automação do processamento de cheques, digitalização bancária, processamento de pagamentos, automação de contas a pagar, entrada automatizada de dados e fluxos de trabalho de verificação de cheques que exigem extração com inteligência artificial, com saída estruturada e sem interrupções. Microsoft 365 integração.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de processamento de cheques bancários com inteligência artificial da [nome da empresa].

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Principais características

• Extração com Inteligência ArtificialTecnologia avançada de aprendizado de máquina para extração precisa de dados de cheques bancários.
• Suporte a múltiplos formatosProcessar cheques em PDF, PNG, JPG, e JPEG formatos
• Reconhecimento abrangente de campoExtrair informações como titular da conta, beneficiário, valor, datas, número de roteamento e dados bancários.
• Reconhecimento Inteligente de ValoresExtração automática de valores numéricos e por extenso.
• Análise de datasReconhecimento e formatação automáticos das datas dos cheques.
• Dados bancáriosExtrair números de roteamento, números de conta e nomes de bancos.
• Detecção de assinaturaIdentificar a presença de assinatura em cheques
• Sistema de alertaReceba avisos sobre possíveis problemas de qualidade de dados ou desafios de extração.
• Microsoft 365 IntegraçãoIntegre perfeitamente os dados extraídos com SharePoint, Excel, e Dynamics 365

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação AI-Bank Cheque Parser. Configure esses parâmetros para controlar o processamento de cheques e a extração de dados.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetros da fonte do documento

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do arquivo de cheques***	Binário	Dados binários do cheque de origem • Mapear o conteúdo do arquivo de cheques anterior. Power Automate Ação • Suporta expressões dinâmicas: body('Get_file_content') • Compatível com o Dropbox, SharePoint, OneDrivee anexos de e-mail • Suporta os formatos .pdf, .png, .jpg e .jpeg.	body('Get_file_content')
Nome do cheque***	Corda	Identificador do arquivo de cheques com extensão • Especifique o nome do arquivo de cheques de entrada com a extensão correta. • Utilizado para detecção de formato e otimização de processamento de IA • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de variáveis de fluxo • Deve incluir a extensão do arquivo (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permite o rastreamento de documentos em registros e trilhas de auditoria.	cheque_2024_001.pdf

Parâmetros avançados

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Corpo/Chaves de Campo Personalizadas	Variedade	Lista opcional de chaves de campos personalizados • Lista opcional de chaves de campos personalizados para extrair do cheque • Especifique campos adicionais além dos dados padrão do cheque • Suporta múltiplas chaves de campo personalizadas para extração de dados aprimorada. • Permite a extração de campos de cheque personalizados ou específicos do domínio • Cada item na matriz representa uma chave de campo personalizada para extrair	["customField1", "customField2"]

Saída

O PDF4me Analisador de cheques bancários com IA A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
titular da conta	Corda	O nome do titular da conta extraído do cheque.
endereço	Corda	O endereço completo do titular da conta, extraído do cheque.
número de verificação	Corda	O número do cheque ou o número do cheque extraído do documento do cheque.
data do cheque	Corda	A data escrita no cheque, extraída e formatada no formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).
beneficiário	Corda	O nome do beneficiário ou destinatário do cheque, extraído do próprio cheque.
quantidadeNúmero	Número	O valor numérico do cheque foi extraído com precisão decimal.
quantidade de palavras	Corda	O valor escrito por extenso, extraído do cheque (por exemplo, "Mil dólares").
memorando	Corda	O campo de observações ou notas extraído do cheque, se presente.
assinatura	Corda	As informações da assinatura ou o indicador de presença da assinatura extraídos do cheque.
número de roteamento	Corda	O número de roteamento bancário ou número de trânsito extraído do cheque.
número de conta	Corda	O número da conta bancária extraído do cheque
nome do banco	Corda	O nome do banco extraído do cheque
fallbackUsado	Booleano	Indicador booleano que indica se métodos alternativos de extração foram usados durante o processamento.
avisos	Variedade	Conjunto de mensagens de aviso indicando possíveis problemas de qualidade de dados ou desafios de extração encontrados durante o processamento.
ID do trabalho	Corda	Identificador único para a tarefa de processamento de IA, usado para rastreamento e depuração.
jobIdExt	Corda	Identificador externo da tarefa para integração com sistemas de terceiros, se aplicável.
sucesso	Booleano	Indicador booleano que sinaliza o sucesso ou a falha da extração de dados do cheque por IA.
mensagem	Corda	Mensagem descritiva indicando o resultado do processo de extração de dados de cheques com inteligência artificial.

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON resposta da ação:

{
  "accountHolder": "John Michael Smith",
  "address": "123 Main Street, New York, NY 10001",
  "checkNumber": "1234",
  "chequeDate": "2024-01-15",
  "payee": "ABC Corporation Ltd.",
  "amountNumber": 1500.00,
  "amountWords": "One Thousand Five Hundred Dollars",
  "memo": "Invoice Payment - Invoice #12345",
  "signature": "John M. Smith",
  "routingNumber": "021000021",
  "accountNumber": "1234567890",
  "bankName": "Chase Bank",
  "fallbackUsed": false,
  "warnings": [],
  "jobId": "98765432-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CHEQUE-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Cheque data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Os dados extraídos dos cheques permitem uma poderosa automação em todo o ecossistema da Microsoft:

• Listas do SharePointArmazene os dados extraídos do cheque em SharePoint listas para fluxos de trabalho de processamento de pagamentos
• Excel IntegraçãoExportar dados de cheques para Excel planilhas para conciliação e contabilidade
• Dynamics 365Criar registros de pagamento e lançamentos de contas a pagar automaticamente
• Banco de dados SQLInserir dados de cheques extraídos em bancos de dados SQL Server para rastreamento financeiro.
• Power BIIntegre dados de cheques em painéis do Power BI para análises de pagamentos.
• Notificações por e-mailEnviar confirmações de processamento de cheques via Outlook
• Fluxos de trabalho de aprovação: Emitir cheques com base nos valores extraídos usando Power Automate aprovações
• Conciliação bancáriaComparar os dados extraídos dos cheques com os extratos bancários para reconciliação automatizada.
• Armazenamento de documentos: Vincular os dados extraídos do cheque às imagens originais do cheque em SharePoint bibliotecas de documentos

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Analisador de cheques bancários com IA ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Payment Processing Automation

Fluxo de trabalho de processamento de pagamentos automatizados

Simplifique suas operações de processamento de pagamentos com a extração de dados de cheques baseada em IA:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarImagem do cheque enviada para SharePoint biblioteca de documentos ou recebidos por e-mail
2. Analisador de cheques bancários com IAExtrair informações como titular da conta, beneficiário, valor, data e dados bancários usando PDF4me IA
3. ValidaçãoVerifique o número, o valor e a data do cheque extraído usando Power Automate condições
4. Criar registro de pagamentoInsira os dados do cheque em Dynamics Sistema de finanças ou contabilidade 365
5. Atualizar SharePointArmazene os dados extraídos do cheque em SharePoint lista com metadados
6. Conciliação bancáriaCompare os números de conta e de roteamento extraídos com os registros bancários.
7. Verificação de valorCompare o valor extraído com as faturas associadas.
8. Solicitação de aprovaçãoEnviar solicitação de aprovação com base nos limites de valor do cheque
9. Notificação por e-mailNotificar a equipe financeira com o resumo do cheque extraído.
10. ArquivoMova o cheque processado para a pasta de arquivo com os metadados extraídos.

Benefícios para as empresas:

• Automatiza a entrada de dados de cheques para processamento de pagamentos.
• Reduz o tempo de entrada manual de dados em 85%.
• Elimina erros humanos no processamento de cheques.
• Acelera os ciclos de aprovação de pagamentos.
• Mantém um registro completo de auditoria dos cheques processados.

Create Flow

Accounts Payable Automation

Fluxo de trabalho automatizado de contas a pagar

Automatize o processamento de contas a pagar com extração inteligente de dados de cheques:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarCheque recebido por e-mail ou carregado em SharePoint
2. Analisador de cheques bancários com IAExtrair do cheque os dados do beneficiário, valor, data e informações bancárias.
3. Correspondência de Fornecedores: Compare o nome do beneficiário extraído com a lista mestre de fornecedores em SharePoint
4. Conciliação de faturasCompare o valor e a data extraídos com as faturas em aberto.
5. Verificação de duplicadosVerificar se o número do cheque já existe no sistema.
6. Criar registro de pagamentoAdicionar registro de pagamento por cheque ao SharePoint lista ou Dynamics 365
7. Atualizar status da faturaMarcar as faturas correspondentes como pagas no sistema de contabilidade.
8. Conciliação bancáriaRegistre o cheque na planilha de conciliação bancária.
9. Fluxo de trabalho de aprovaçãoEncaminhar cheques de alto valor para aprovação do gerente.
10. RelatóriosGere relatórios de pagamento a partir de dados de cheques extraídos.

Benefícios para as empresas:

• Processamento automatizado de cheques para contas a pagar
• A correspondência automática de faturas reduz a conciliação manual.
• Rastreamento e relatórios de pagamentos em tempo real
• Melhor visibilidade do fluxo de caixa
• Tempo de processamento e erros reduzidos

Create Flow

Bank Reconciliation Automation

Fluxo de trabalho automatizado de conciliação bancária

Simplifique a conciliação bancária com a extração automatizada de dados de cheques:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarImagens de cheques enviadas para SharePoint pasta de reconciliação
2. Analisador de cheques bancários com IAExtrair o número do cheque, valor, data, conta e número de roteamento.
3. Conciliação de extratos bancários: Comparar os dados extraídos dos cheques com os registros do extrato bancário
4. Validação de contaVerificar se os números de conta e de roteamento extraídos correspondem aos registros bancários.
5. Verificação de valorConfirme se o valor extraído corresponde ao valor do extrato bancário.
6. Criar registro de reconciliaçãoAdicionar cheque à planilha de conciliação bancária em Excel ou SharePoint
7. Atualização de statusMarque os cheques como compensados ou pendentes com base na correspondência com o extrato bancário.
8. Tratamento de ExceçõesSinalizar discrepâncias entre os dados extraídos e os registros bancários.
9. Relatório de ConciliaçãoGere um relatório de conciliação bancária a partir dos dados de cheques extraídos.
10. Registro de auditoriaManter um registro completo de auditoria de todos os cheques processados.

Benefícios para as empresas:

• A conciliação bancária automatizada reduz o esforço manual.
• Identificação mais rápida de cheques compensados e pendentes.
• Maior precisão na conciliação financeira
• Visibilidade em tempo real da atividade da conta bancária
• Redução do tempo necessário para os processos de conciliação de fim de mês.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Finance & Accounting

Casos de uso em finanças e contabilidade

• Processamento de PagamentosAutomatize a extração de dados de cheques para fluxos de trabalho de contas a pagar.
• Conciliação bancáriaExtrair dados de cheques para processos automatizados de conciliação bancária.
• Relatórios financeirosInserir dados extraídos de cheques em sistemas de relatórios financeiros.
• Conformidade com a auditoriaManter dados estruturados de cheques para fins de auditoria e conformidade.

Banking & Financial Services

Casos de uso em serviços bancários e financeiros

• Processamento de chequesAutomatizar a extração de dados de cheques para processamento de depósitos.
• Verificação de contaVerificar os números da conta e de roteamento a partir dos dados extraídos do cheque.
• Correspondência de transações: Comparar os dados extraídos dos cheques com os registros de transações bancárias
• Detecção de FraudesAnalisar os dados extraídos dos cheques em busca de padrões ou anomalias suspeitas.

Treasury Management

Casos de uso da gestão de tesouraria

• Gestão de caixaRastrear fluxos de caixa usando dados extraídos de pagamentos por cheque.
• Conciliação de PagamentosConciliar pagamentos usando os valores e datas dos cheques extraídos.
• Pagamentos a fornecedoresProcessar pagamentos a fornecedores usando informações extraídas do beneficiário do cheque.
• Análise de pagamentosAnalisar padrões de pagamento a partir de dados de cheques extraídos.

Accounting & Bookkeeping

Casos de uso de contabilidade e escrituração

• Entradas de diárioAutomatizar a criação de lançamentos contábeis a partir de dados de cheques extraídos.
• Controle de despesasRastreie despesas usando informações extraídas sobre o beneficiário e o valor do cheque.
• Codificação de contasCodifique automaticamente as transações usando os campos extraídos do memorando do cheque.
• Fechamento FinanceiroAcelere os processos de fechamento mensal com a extração automatizada de dados de cheques.

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