How do I highlight text in a PDF from Power Automate?

Add PDF4me Highlight Text to your Power Automate flow, map File Content from a Get file content step, and build Body/textHighlightList with one Text + Highlightcolor pair per keyword. PDF4me finds every occurrence of each term across every page and highlights it with the hex color you supplied.

Can I highlight multiple words with different colors in the same PDF?

Yes. Click Add new item under Body/textHighlightList for each keyword. Set Text-1, Highlightcolor-1, Text-2, Highlightcolor-2, and so on. Every term uses its own color independently, so you can color-code contract clauses, invoice fields, or compliance keywords in the same run.

What color format does Highlightcolor accept?

Six-character hex color codes prefixed with #. Examples: #FF2C00 (red), #FFFF00 (yellow — the default PDF highlight look), #00FF00 (green), #00FFFF (cyan). Alpha channels are not accepted — use full opaque hex only.

Does Highlight Text work on scanned PDFs?

Only when the scanned PDF has a text layer (OCR applied). Highlight Text searches the extracted text stream, so an image-only scan returns the original file with no highlights added. Run PDF4me OCR first, then feed the OCR output into Highlight Text.

Is the text search case-sensitive?

No. Highlight Text matches occurrences case-insensitively by default, so Text = promise matches Promise, PROMISE, and promise. This makes it safe to feed keyword lists straight from a spreadsheet without normalizing case first.

Destaque o texto em PDF com Power Automate

PDF4me Texto em destaque ação em Power Automate Encontra todas as ocorrências de uma ou mais palavras dentro de um PDF e os destaca com uma cor que você escolhe para cada termo. Passe uma lista de Text + Highlightcolor pares (hexadecimal de seis dígitos, por exemplo) #FF2C00 (para vermelho) e a ação anota cada correspondência em todas as páginas — sem cliques manuais, sem loops página por página. Ideal para revisão de contratos, lotes de faturas, verificações de conformidade e qualquer fluxo de alto volume onde uma pessoa teria que abrir cada página individualmente. PDF e destacar à mão.

Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomateCada solicitação deve incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante a comunicação segura entre você e seu cliente. Power Automate fluxos e PDF4meserviço de destaque de.

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Visão geral do fluxo

Quatro etapas: gatilho manual, Dropbox download, PDF4me Texto destacado, Dropbox Carregar. Trocar. Dropbox para SharePoint ou OneDrive sem alterar o PDF4me etapa.

Fluxo do Power Automate com quatro etapas: Acionar um fluxo manualmente, Obter conteúdo do arquivo do Dropbox usando o caminho, PDF4me PDF - Realçar texto e Criar arquivo no Dropbox. — Fluxo completo: gatilho → download da fonte PDF → destacar → salvar anotado PDF De volta ao armazenamento.

Principais características

Destaque baseado em palavras-chave: Encontrar uma ou mais correspondências entre os termos de pesquisa em todo o documento.
Cor por períodoAtribua uma cor hexadecimal distinta a cada palavra-chave na mesma execução.
Correspondência que ignora maiúsculas e minúsculas: promise partidas Promise, PROMISEe casos mistos
Cobertura de várias páginasCada ocorrência em cada página é anotada.
Independente de armazenamentoFunciona com Dropbox, SharePoint, OneDriveou qualquer fonte binária

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação "Destacar Texto".

Importante: Parâmetros marcados com Required É necessário fornecer as informações necessárias para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do arquivo Obrigatório	Binário	Fonte PDF Conteúdo. Mapa de uma etapa anterior, como por exemplo Dropbox / SharePoint / OneDrive Obtenha o conteúdo do arquivo ou um anexo de e-mail.	`Get file content using path` saída
Nome do arquivo Opcional	String	Nome do arquivo de origem PDFUsado para identificação de saída. Inclua o `.pdf` extensão.	`abc.pdf`
Lista de destaques do corpo/texto Obrigatório	Variedade	Um item por palavra-chave. Cada item possui `Text-N` (a frase para encontrar) e `Highlightcolor-N` (cor hexadecimal). Clique Adicionar novo item Para adicionar mais palavras-chave.	Veja o exemplo abaixo.
Body/textHighlightList[].Text-N Obrigatório	String	Palavra ou frase para pesquisar. Não diferencia maiúsculas de minúsculas. Todas as ocorrências em todas as páginas são destacadas.	`promise`
Body/textHighlightList[].Highlightcolor-N Obrigatório	String	Cor hexadecimal de seis caracteres com prefixo `#`Aplicado a todas as correspondências do campo de texto emparelhado.	`#FF2C00`

Passo 1 — Carregar a fonte PDF

Adicionar um Dropbox - Obter conteúdo do arquivo usando o caminho Dê um passo e aponte-o para sua fonte. PDF. Definir Inferir tipo de conteúdo para Sim assim os bytes binários fluem sem serem alterados — Power Automate Caso contrário, tentará adivinhar um tipo MIME e poderá remover o PDF cabeçalho.

A ação "Obter conteúdo do arquivo usando o caminho" do Dropbox define o caminho do arquivo como /pdf4metest/sample/drylab.pdf e a opção "Inferir tipo de conteúdo" como "Sim". — Aponte o caminho do arquivo para o PDF Para fazer anotações. A opção "Inferir tipo de conteúdo" deve estar definida como "Sim" para garantir a integridade binária.

Etapa 2 — Configurar texto de destaque

Adicionar PDF4me PDF - Destacar textoMapa Conteúdo do arquivo A partir da etapa anterior, defina Nome do arquivo, então construa Lista de destaques do corpo/textoPara cada palavra-chave, adicione um Text-N e um Highlightcolor-NClique Adicionar novo item para acrescentar mais.

A ação "Destacar texto" do PDF4me foi mapeada a partir do conteúdo do arquivo, com o nome do arquivo sendo "abc.pdf" e a lista de destaques do texto do corpo contendo dois itens: Texto-1 (promessa) e Cor de destaque 1 (#FF2C00), e Texto-2 (especialmente) e Cor de destaque 2 (#FF2C00). — Duas palavras-chave (promise, especially) ambos destacados em vermelho (`#FF2C00`Troque qualquer uma das cores para `#FFFF00` Para um visual clássico com marca-texto amarelo.

Passo 3 — Salve as anotações PDF

Adicionar Dropbox - Criar arquivo (ou SharePoint / OneDrive equivalente). Conjunto Caminho da pasta para sua pasta de saída, compile Nome do arquivo com guid() além do nome do arquivo de origem para garantir a unicidade e mapear. Conteúdo do arquivo a partir da saída de texto destacado.

Ação "Criar arquivo" do Dropbox com o caminho da pasta /pdf4meoutput, nome do arquivo construído a partir do GUID concatenado com o nome do arquivo de texto destacado do PDF e conteúdo do arquivo mapeado a partir do texto destacado do PDF. — `guid()` O prefixo impede que execuções simultâneas se sobrescrevam na pasta de destino.

Saída

O PDF4me Texto em destaque A ação retorna a anotação PDF para uso posterior:

Table
JSON

Campo	Tipo	Descrição
Conteúdo do arquivo	Binário	Anotado PDF Com cada palavra-chave correspondente destacada na cor atribuída. Mapeie diretamente para uma etapa de Criação de arquivo ou e-mail com anexo.
Nome do arquivo	String	O nome do arquivo é reproduzido a partir da entrada, sendo utilizado como uma conveniência para nomenclatura posterior.

{
  "document": "JVBERi0xLjcKJcOkw7zDtsO...",
  "fileName": "abc.pdf"
}

document é codificado em Base64 PDF bytes. Power Automate Decodifica-o de forma transparente quando você mapeia a saída para uma ação "Criar arquivo" ou "Enviar e-mail".

Perguntas frequentes

Como faço para destacar várias palavras com cores diferentes na mesma execução?

Clique Adicionar novo item sob Body/textHighlightList para cada palavra-chave. Defina Text-1 + Highlightcolor-1, Text-2 + Highlightcolor-2E assim por diante. Cada termo usa sua própria cor de forma independente. Uso prático: vermelho para frases problemáticas, amarelo para anotações do revisor, verde para termos aprovados — tudo em uma única chamada de API.

Quais formatos de cores hexadecimais o Highlightcolor aceita?

Códigos hexadecimais de seis caracteres com prefixo #Valores comuns: #FFFF00 (amarelo — o clássico) PDF destaque), #FF2C00 (vermelho), #00FF00 (verde), #00FFFF (ciano), #FFA500 (laranja). Os formatos Alpha/RGBA não são aceitos — forneça apenas hexadecimal totalmente opaco.

A função de realce de texto funciona em textos digitalizados. PDFs?

Somente quando a digitalização possui uma camada de texto subjacente (OCR já aplicado). A ação pesquisa o fluxo de texto extraído, portanto, uma digitalização somente de imagem retorna o arquivo original sem nenhum realce adicionado. PDF4me OCR Antes de destacar o texto, quando sua fonte for uma digitalização bruta.

A pesquisa diferencia maiúsculas de minúsculas?

Não. A correspondência não diferencia maiúsculas de minúsculas por padrão. Text = promise destacar Promise, PROMISE, e promiseIsso permite que você insira listas de palavras-chave diretamente de uma planilha ou banco de dados sem precisar normalizar maiúsculas e minúsculas.

Posso usar isso com SharePoint ou OneDrive em vez de Dropbox?

Sim. Substituir Dropbox - Obter conteúdo do arquivo usando o caminho com SharePoint Obter conteúdo do arquivo (ou OneDrive Obter conteúdo do arquivo), e trocar Dropbox - Criar arquivo para a ação correspondente Criar arquivo. O PDF4me A etapa de destaque do texto no meio permanece inalterada.

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Principais características​

Parâmetros​

Passo 1 — Carregar a fonte PDF​

Etapa 2 — Configurar texto de destaque​

Passo 3 — Salve as anotações PDF​

Saída​

Perguntas frequentes​

Como faço para destacar várias palavras com cores diferentes na mesma execução?​

Quais formatos de cores hexadecimais o Highlightcolor aceita?​

A função de realce de texto funciona em textos digitalizados. PDFs?​

A pesquisa diferencia maiúsculas de minúsculas?​

Posso usar isso com SharePoint ou OneDrive em vez de Dropbox?​

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