Pegar PDF Metadados em Power Automate

PDF4me Pegar PDF Metadados A ação extrai metadados abrangentes e propriedades técnicas de PDF documentos em Power Automate Para uma análise detalhada. Este recurso avançado de recuperação de informações retorna título, assunto, autor, tamanho, criador, produtor, datas de criação/modificação, status de criptografia, linearização, PDF nível de conformidade, status da assinatura e PDF versão, permitindo validação de documentos, verificação de conformidade e análise técnica em toda a Microsoft 365 fluxos de trabalho.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de extração de metadados da [nome da empresa].

Get your API Key

Principais características

• Metadados abrangentesExtrair tudo PDF propriedades do documento
• Detalhes técnicos: Acesso PDF versão, conformidade, status de linearização
• Informações de segurançaVerificar o estado da criptografia e da assinatura
• Propriedades do arquivoRecuperar informações sobre tamanho, criador e produtor.
• Não invasivoLer metadados sem modificar o documento

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para o Get PDF Ação de metadados. Configure estes parâmetros para recuperar os metadados.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Nome do arquivo***	String	PDF Nome do documento • Especifique o nome do arquivo com a extensão correta. • Utilizado para processamento de identificação • Deve incluir a extensão .pdf • Suporta nomenclatura dinâmica	Document.pdf
Conteúdo do arquivo***	Binário	PDF Conteúdo do arquivo • Conteúdo do arquivo de mapa da fonte PDF • Suporta PDFs de SharePoint, OneDrive, e-mail • Pode ser recuperado dinamicamente a partir de fluxos • Deve ser válido PDF documento	[File Content from Get File]

Saída

O PDF4me Pegar PDF Metadados A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Título	String	Título do documento de PDF metadados
Assunto	String	Descrição do assunto do documento
Informações de metadados	String	string com informações completas de metadados
Autor	String	Nome do autor do documento
Tamanho	String	Informações sobre o tamanho do arquivo
Criador	String	Aplicativo que criou o PDF
Produtor	String	PDF software de produtor
Data de criação	String	Carimbo de data/hora de criação do documento
Data de modificação	String	Data e hora da última modificação
Está criptografado	Boolean	Estado de criptografia de PDF
É linearizado	Boolean	Status de otimização da visualização rápida da web
Conformidade com PDF	String	PDF/A ou outro nível de conformidade
Está assinado.	Boolean	Presença de assinatura digital
Versão em PDF	String	PDF versão de especificação

JSON

JSON Formato de resposta

{
  "Title": "Annual Report 2024",
  "Subject": "Financial Performance",
  "Author": "Finance Department",
  "Size": "2.5 MB",
  "Creator": "Microsoft Word",
  "Producer": "Adobe PDF Library",
  "Creation Date": "2024-01-15T10:30:00Z",
  "Modified Date": "2024-01-16T14:20:00Z",
  "Is Encrypted": false,
  "Is Linearized": true,
  "Pdf Compliance": "PDF/A-1b",
  "Is Signed": false,
  "PDF Version": "1.7"
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilizar metadados em ações subsequentes:

• Lógica CondicionalRoteamento de documentos com base em valores de metadados
• SharePoint PropriedadesAtualizar colunas da biblioteca de documentos
• Registro de banco de dadosArmazenar metadados em bancos de dados de rastreamento
• Verificação de conformidadeValidar o status da criptografia, conformidade e assinatura.
• Notificações por e-mailIncluir detalhes do documento nas notificações
• Análises: Metadados agregados para relatórios

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Pegar PDF Metadados ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Compliance Validation

Automatizado PDF Fluxo de trabalho de validação de conformidade

Transforme a verificação de conformidade com a validação automatizada de metadados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento carregado na pasta de conformidade.
2. Obter documento: Recuperar PDF do local de upload
3. Extrair metadadosObtenha tudo PDF metadados
4. Verificar criptografiaVerificar se a criptografia é necessária
5. Verificar conformidadeVerificar o nível de conformidade com PDF/A
6. Confira a assinaturaValidar a presença da assinatura digital
7. Aprovado/ReprovadoDeterminar a conformidade com base nos requisitos.
8. Documento de RotaEnviar para o fluxo de trabalho apropriado

Benefícios para as empresas:

• Valida automaticamente mais de 200 documentos por mês.
• Garante a conformidade antes do arquivamento ou envio.
• Reduz a verificação manual de conformidade em 90%.
• Impede a aceitação de documentos não conformes.

Create Flow

Security Audit

Fluxo de trabalho automatizado de auditoria de segurança de documentos

Simplifique a auditoria de segurança com a análise de metadados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarAuditoria de segurança agendada - semanalmente às segundas-feiras.
2. Obtenha todos os documentos: Recuperar PDFs da biblioteca segura
3. Aplicar a cadaProcessar cada documento
4. Extrair metadadosObtenha o status da criptografia e da assinatura.
5. Verificar criptografiaIdentificar documentos confidenciais não criptografados
6. Verificar assinaturasIdentificar documentos críticos não assinados
7. Gerar auditoriaCriar relatório de auditoria de segurança
8. Equipe de Segurança de E-mailEnviar resultados da auditoria com recomendações

Benefícios para as empresas:

• Audita automaticamente mais de 500 documentos por semana.
• Identifica proativamente as lacunas de segurança.
• Reduz o tempo de auditoria de 8 horas para 30 minutos.
• Melhora a segurança dos documentos em 60%.

Create Flow

Version Tracking

Fluxo de trabalho automatizado de rastreamento de versões de documentos

Otimize o controle de versões com rastreamento baseado em metadados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento carregado ou atualizado na biblioteca.
2. Obter documento: Recuperar PDF arquivo
3. Extrair metadadosObtenha as datas de criação e modificação.
4. Comparar datasVerificar se foi modificado após a criação.
5. Versão de registroRegistrar versão com carimbos de data/hora no banco de dados
6. Verificar autorValidar modificador autorizado
7. Atualizar propriedadesAplicar metadados de versão a SharePoint
8. Notificar as partes interessadas: Alertar a equipe sobre alterações nos documentos

Benefícios para as empresas:

• Acompanha mais de 150 atualizações de documentos por mês.
• Mantém o histórico completo de versões automaticamente.
• Identifica modificações não autorizadas
• Garante a conformidade com o registro de auditoria de documentos.

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Optimization Analysis

Análise automatizada de otimização de documentos

Melhore o desempenho com a verificação de otimização da web:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumentos carregados na pasta de publicação web
2. Obter documentos: Recuperar PDFs para publicação na web
3. Aplicar a cadaAnalise cada documento.
4. Extrair metadados: Verificar o estado da linearização (visualização rápida da web)
5. Se não linearizadoAdicionar à fila de otimização
6. Verifique o tamanhoIdentificar documentos de tamanho excessivo
7. Otimizar documentosLinearize e comprima, se necessário.
8. Carregar na WebPublicar documentos otimizados no site

Benefícios para as empresas:

• Analisa mais de 100 documentos da web mensalmente
• Identifica oportunidades de otimização automaticamente
• Melhora a web PDF Tempos de carregamento reduzidos em 70%
• Melhora a experiência do usuário com documentos otimizados.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Serviços Jurídicos e Profissionais

• Autenticação de DocumentosVerifique os detalhes do autor e da criação.
• Validação de ConformidadeVerificar conformidade e assinaturas em PDF
• Rastreamento de versõesMonitorar o histórico de modificações do documento
• Auditoria de segurançaValidar o estado de criptografia e proteção.

Finanças e Bancos

• Verificação de conformidadeVerificar a conformidade com o formato PDF/A para fins de arquivamento.
• Validação de segurançaVerifique a criptografia em documentos financeiros.
• Preparação para auditoriaExtrair metadados para trilhas de auditoria
• Rastreamento de DocumentosMonitorar datas de criação e modificação

Saúde e Medicina

• Conformidade com a HIPAAValidar a criptografia nos registros de pacientes
• Requisitos de auditoriaExtrair metadados para auditorias de conformidade
• Rastreamento de DocumentosMonitorar as propriedades dos documentos médicos
• Validação de segurançaVerifique a proteção de documentos confidenciais.

Governo e Setor Público

• Conformidade regulatóriaValidar a conformidade com os padrões de PDF.
• Autenticação de DocumentosVerificar as propriedades do documento oficial
• Auditoria de segurançaVerificar o estado da criptografia e da assinatura
• Validação de ArquivoGarantir a conformidade com o formato de arquivamento

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