Preencha um PDF Formulário em Power Automate

PDF4me Preencha um PDF Forma ação automatiza PDF preenchimento de formulários Power Automate usando JSON ou XML fontes de dados para preenchimento de campos. Este poderoso recurso de automação de formulários gera documentos individuais a partir de JSON objetos ou múltiplos documentos de matrizes de dados (DataList), com suporte a PDF Modelos com campos de formulário, permitindo o preenchimento automático de formulários, a geração em massa de documentos e a análise de dados. PDF criação em toda Microsoft 365 fluxos de trabalho.

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Formulário PDF e JSON no Dropbox? O Power Automate os preenche automaticamente. Quatro ações, só isso!

Preencha formulários PDF com JSON no Power Automate: Obtenha o arquivo de modelo, obtenha o arquivo de dados JSON, preencha um formulário PDF com o PDF4me e crie o arquivo. Preenchimento automático de formulários sem código e automação de faturas. Compatível com Dropbox e SharePoint. Tutorial passo a passo com imagens.

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Preencha o formulário, insira a assinatura. O Power Automate faz as duas coisas: sem código!

Assine e preencha PDFs no Power Automate: obtenha o modelo, o JSON e a imagem da assinatura; PDF4me: Preencha um formulário em PDF e assine o PDF; salve o resultado. Automação de documentos sem código para contratos e formulários. Passo a passo com capturas de tela.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de preenchimento de formulários da [nome da empresa].

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Principais características

• Preenchimento automático de formulários: Popular PDF campos de formulário com dados automaticamente
• Um ou váriosGere um único documento ou vários documentos a partir de listas de dados.
• JSON/XML ApoiarAceitar dados em JSON ou XML formatos
• Baseado em modelo: Usar PDF modelos com campos de formulário definidos
• Geração em massaCriar vários formulários preenchidos a partir de matrizes de dados

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para o Preencher um PDF Ação do formulário. Configure esses parâmetros para controlar o preenchimento do formulário.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Dados do arquivo de modelo***	Binário	PDF Modelo de formulário • Mapa PDF conteúdo do modelo da ação anterior • Deve ser PDF com campos de formulário preenchíveis • Pode ser de SharePoint, OneDrive, e-mail • O modelo define os campos a serem preenchidos.	[File Content from Get File]
Nome do arquivo do modelo***	String	Nome do modelo • Nome do arquivo modelo com extensão .pdf • Utilizado para processamento de identificação • Deve incluir a extensão adequada • Suporta nomenclatura dinâmica	FormTemplate.pdf
Cadeia de dados	String	Dados do formulário • Transmitir dados como JSON ou XML • Para um único documento: Use JSON objeto {"field":"value"} • Para vários documentos: Use JSON variedade [{"field":"value1"},{"field":"value2"}] • Os nomes dos campos devem corresponder aos nomes dos campos do formulário no modelo.	{"Name":"John Doe","Email":"[email protected]"}

Saída

O PDF4me Preencha um PDF Forma A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Documentos de saída	Array de Objects	Conjunto de documentos gerados (único ou múltiplo, com base nos dados)
Nome do arquivo	String	Nome de cada arquivo de saída gerado
Conteúdo do arquivo	Binário	Conteúdo binário de cada documento de formulário preenchido

JSON

JSON Formato de resposta

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "FilledForm_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilize os formulários preenchidos em ações subsequentes:

• Distribuição de e-mailsEnviar formulários preenchidos aos destinatários
• SharePoint ArmazenarSalvar formulários preenchidos em bibliotecas de documentos
• Aplicar a cadaProcessar vários formulários preenchidos individualmente
• Serviços de ImpressãoEnviar formulários preenchidos para impressão.
• Fluxos de trabalho exclusivosEncaminhar formulários preenchidos para assinaturas
• Armazenamento de ArquivosArmazenar formulários preenchidos para fins de registro.

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Preencha um PDF Forma ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Tax Form Filling

Fluxo de trabalho automatizado para preenchimento de formulários fiscais

Transforme a preparação de impostos com o preenchimento automatizado de formulários:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. Acionar: Fim do ano fiscal - gatilho anual programado
2. Obter dados do clienteConsultar o sistema de contabilidade para todos os clientes
3. Formato JSON: Criar JSON com dados fiscais por cliente
4. Obtenha o formulário de impostoObtenha um modelo de formulário fiscal preenchível.
5. Preencha os formulários.Gere formulários fiscais preenchidos para todos os clientes.
6. Aplicar a cadaProcessar cada formulário preenchido
7. Clientes de e-mailEnviar formulários preenchidos para cada cliente
8. Formulários de ArquivoArmazene todos os formulários preenchidos para fins de registro.

Benefícios para as empresas:

• Preenche automaticamente mais de 500 formulários fiscais por ano.
• Elimina o preenchimento manual de formulários, economizando 200 horas anualmente.
• Reduz os erros de preenchimento de formulários em 100%.
• Acelera a entrega de documentos fiscais em 90%.

Create Flow

Application Filling

Fluxo de trabalho de preenchimento automático de formulários de inscrição

Simplifique os processos de candidatura com o preenchimento automático de formulários:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDados do candidato enviados por meio do Microsoft Forms.
2. Obtenha respostas do formulárioExtrair dados de aplicativos a partir de formulários
3. Formato JSONConverter respostas de formulário em JSON
4. Obtenha o modelo de inscriçãoRecuperar formulário de inscrição preenchível PDF
5. Preencha o formulárioPreencher formulário com os dados do candidato
6. Enviar e-mail ao candidatoEnviar formulário pré-preenchido para assinatura.
7. Enviar e-mail para o RHEnviar cópia para o RH para acompanhamento.
8. Aplicativo da LojaSalve o formulário preenchido na pasta do candidato.

Benefícios para as empresas:

• Preenche automaticamente mais de 100 formulários por mês.
• Reduz o esforço e o abandono por parte dos candidatos.
• Aumenta a taxa de conclusão de candidaturas em 60%.
• Acelera o processo de recebimento de candidaturas.

Create Flow

Government Forms

Fluxo de trabalho automatizado para preenchimento de formulários governamentais

Otimize a conformidade com o preenchimento automatizado de formulários governamentais:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. Acionar: Prazo para entrega da declaração trimestral de regulamentação
2. Obtenha dados da empresaRecuperar dados financeiros e operacionais
3. Formato para formulárioMapear dados para campos de formulários governamentais
4. Obtenha o formulário do governoObtenha o modelo de formulário governamental necessário.
5. Preencha o formulárioPreencher automaticamente todos os campos obrigatórios
6. Validar conclusãoVerifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos.
7. Sinalização digitalAplicar assinatura autorizada
8. Enviar à agência: Carregar no portal do governo

Benefícios para as empresas:

• Preenche mais de 20 formulários governamentais por trimestre.
• Garante a transferência precisa de dados dos sistemas.
• Reduz o tempo de preenchimento do formulário de 4 horas para 15 minutos.
• Elimina erros e rejeições no preenchimento de formulários.

Create Flow

Insurance Claims

Preenchimento automatizado de formulários de sinistros de seguros

Aprimore o processamento de solicitações com o preenchimento automático de formulários:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarNova solicitação de seguro iniciada no sistema
2. Obtenha os dados da reclamaçãoRecuperar detalhes da apólice, do incidente e do requerente
3. Reivindicação de formato JSONMapear dados para os campos do formulário de reclamação
4. Obtenha o formulário de solicitaçãoObtenha o modelo de formulário de sinistro da seguradora.
5. Preencha o formulárioPreencher o formulário de reclamação com os dados do incidente.
6. Anexe as provas.Adicionar documentos comprobatórios
7. Seguro por e-mailEnvie o pedido de indenização preenchido para a seguradora.
8. Reivindicação de ArquivoGuarde o formulário preenchido junto com os documentos do caso.

Benefícios para as empresas:

• Processa mais de 150 pedidos de indenização de seguros por mês.
• Automatiza o fluxo de trabalho de preenchimento do formulário de reclamação
• Reduz o tempo de submissão de pedidos de reembolso de 1 hora para 5 minutos.
• Aumenta a taxa de aceitação de reclamações em 40%.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Finanças e Bancos

• Pedidos de empréstimoPreencha os formulários de solicitação de empréstimo com os dados do solicitante.
• Abertura de contaPreencher formulários de abertura de conta automaticamente
• Formulários KYCPreencha formulários de Conheça Seu Cliente (KYC) a partir de bancos de dados.
• Formulários de transaçãoPreencha os formulários de transações bancárias.

Saúde e Medicina

• Formulários do PacientePreencha os formulários de admissão de pacientes com os dados registrados.
• Reclamações de segurosPreencher formulários de reclamação automaticamente
• Formulários de prescriçãoPreencha os modelos de prescrição com os dados do paciente.
• Formulários de ConsentimentoPreencha os formulários de consentimento com as informações do paciente.

Serviços Jurídicos e Profissionais

• Formulários JudiciaisPreencha os formulários de registro judicial com os dados do caso.
• Admissão de ClientesPreencher automaticamente os formulários de admissão de clientes.
• Formulários de ContratoPreencha os modelos de contrato com as informações das partes.
• Preenchimento de formuláriosPreencha os formulários de arquivamento regulamentar.

Governo e Setor Público

• Pedidos de LicençaPreencha os formulários de autorização com os dados do requerente.
• Arquivos regulatóriosPreencher formulários de conformidade automaticamente
• Pedidos de SubvençãoPreencha os formulários de solicitação de financiamento com os dados do projeto.
• Formulários de LicenciamentoPreencha os formulários de solicitação de licença.

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