Extrair anexo de PDF em Power Automate

PDF4me Extrair anexo de PDF A ação extrai arquivos incorporados e anexos de PDF documentos em Power Automate Para recuperação completa de arquivos. Este recurso essencial de extração recupera planilhas anexadas, documentos, imagens, arquivos de origem e conteúdo incorporado de PDF portfólios, permitindo a distribuição de anexos, recuperação de arquivos de origem, processamento de pacotes de documentos e organização de arquivos em toda a organização. Microsoft 365 fluxos de trabalho.

Artigos relacionados no blogue

Ainda não há nenhuma publicação no blogue sobre esta funcionalidade — em breve.

Entretanto, explore o blogue da PDF4me para encontrar tutoriais e fluxos de trabalho para todas as plataformas.

Visite o blogue →

Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de extração de anexos da [nome da empresa].

Get your API Key

Principais características

• Extração de Arquivos IncorporadosRecuperar todos os arquivos anexados a PDF documentos
• Suporte de PortfólioExtrair arquivos de PDF portfólios e pacotes
• Vários anexosExtrair todos os anexos em uma única operação
• Recuperação de Arquivo de OrigemRecuperar arquivos de origem originais de PDF/A-3
• Preservação de FormatoManter os formatos e extensões de arquivo originais

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a função Extrair Anexo de PDF Ação. Configure esses parâmetros para extrair arquivos incorporados.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do arquivo***	Binário	Fonte PDF Arquivo • Mapa PDF conteúdo do arquivo da ação anterior • Suporta PDFs de SharePoint, OneDrive, e-mail • Pode ser recuperado dinamicamente a partir de fluxos • Deve ser válido PDF documento com anexos	[File Content from Get File]
Nome do arquivo***	String	PDF Nome do documento • Nome do arquivo de origem com a extensão de arquivo correta • Utilizado para processamento de identificação • Deve incluir a extensão .pdf • Suporta nomenclatura dinâmica	abc.pdf

Saída

O PDF4me Extrair anexo de PDF A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Anexos	Array	Coleção de todos os arquivos anexos extraídos, com nome e dados.
Nome do arquivo	String	Nome do arquivo anexo individual com extensão
Dados do arquivo	Binário	Conteúdo individual do anexo em formato binário

JSON

JSON Formato de resposta

{
  "Attachments": [
    {
      "Name": "source_data.xlsx",
      "Data": "[Binary File Content]"
    },
    {
      "Name": "supporting_doc.pdf",
      "Data": "[Binary File Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilizar anexos extraídos em ações subsequentes:

• Processamento de IteradoresProcessar cada anexo individualmente
• SharePoint Carregar: Carregar anexos em pastas separadas
• Distribuição de e-mailsEnviar arquivos extraídos aos destinatários
• Processamento de dadosProcessar arquivo Excel extraído ou CSV arquivos
• Importação de banco de dadosCarregar arquivos de dados extraídos em bancos de dados
• Armazenamento de ArquivosArmazene os acessórios separadamente da unidade principal. PDF

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Extrair anexo de PDF ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Compliance Extraction

Fluxo de trabalho automatizado para extração de anexos do pacote de conformidade

Transforme seu processamento de conformidade com a extração automatizada de anexos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. Acionar: Submissão de conformidade PDF recebido por e-mail
2. Obter Submissão PDFRecuperar pacote de conformidade do e-mail
3. Extrair anexosRecuperar todos os arquivos de evidência incorporados
4. Aplicar a cadaProcessar cada anexo extraído
5. Classificar anexoIdentifique cada tipo de arquivo.
6. Carregar por tipoSalvar nas pastas de conformidade apropriadas em SharePoint
7. Arquivos de índiceRegistre todos os anexos no banco de dados de conformidade.
8. Notificar a equipeAlertar a equipe de conformidade via Teams que a submissão foi processada.

Benefícios para as empresas:

• Processa automaticamente mais de 30 pacotes de conformidade por mês.
• Extrai e organiza todas as evidências de apoio.
• Elimina a extração e o arquivamento manuais de anexos.
• Mantém um repositório organizado de documentos de conformidade.

Create Flow

Source Recovery

Fluxo de trabalho automatizado para extração de arquivos-fonte PDF/A

Otimize seus fluxos de trabalho de arquivamento com a extração de arquivos de origem:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDocumento PDF/A-3 arquivado requer arquivo fonte
2. Acesse o arquivo PDFBaixe o PDF/A-3 com os arquivos-fonte incorporados em SharePoint
3. Extrair anexosRecuperar arquivos Excel ou Word incorporados
4. Validar arquivosConfirme se os arquivos extraídos estão completos.
5. Carregar arquivos de origemSalvar na pasta de arquivos editáveis em OneDrive
6. Criar cópia de trabalho: Habilitar a edição de arquivos de origem
7. Arquivo PDFManter o PDF/A no arquivo de conformidade
8. Notificar o solicitanteEnviar arquivos de origem extraídos por e-mail

Benefícios para as empresas:

• Recupera mais de 50 arquivos de origem mensalmente de arquivos compactados.
• Permite a edição de documentos de origem arquivados.
• Mantém o arquivo de conformidade, ao mesmo tempo que fornece acesso.
• Reduz o tempo de recuperação de arquivos de horas para minutos.

Create Flow

Portfolio Distribution

Automatizado PDF Fluxo de trabalho de distribuição de anexos de portfólio

Otimize o compartilhamento de seus arquivos com a extração automatizada de portfólio:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. Acionar: PDF Portfólio recebido do cliente por e-mail
2. Obtenha o portfólio PDFBaixar documento de portfólio
3. Extrair todos os anexosRecuperar todos os arquivos incorporados
4. Aplicar a cadaProcessar cada arquivo extraído
5. Determinar o destinatárioEncaminhe cada arquivo para o membro da equipe apropriado.
6. Enviar por e-mail individualmenteEnviar cada arquivo ao destinatário designado
7. Carregar para pastasSalvar arquivos em pastas específicas da equipe em SharePoint
8. Notificar o remetenteConfirme se o portfólio foi processado e distribuído via Teams.

Benefícios para as empresas:

• Processa automaticamente mais de 40 carteiras de clientes por mês.
• Distribui arquivos incorporados aos departamentos corretos.
• Elimina a necessidade de desembalar manualmente o portfólio.
• Reduz o tempo de distribuição de 30 minutos para 2 minutos.

Create Flow

Data Processing

Fluxo de trabalho automatizado para processamento de dados de anexos de relatórios

Aprimore seus fluxos de trabalho de dados com a extração automatizada de anexos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarRelatório mensal PDF recebidos com arquivos de dados
2. Obter relatório PDFBaixe o relatório com o arquivo Excel incorporado em SharePoint
3. Extrair anexo de dadosRecuperar planilha incorporada
4. Importar para o banco de dadosCarregar dados do Excel no Banco de Dados SQL do Azure
5. Gerar análiseCriar análises a partir dos dados extraídos
6. Comparar com o anteriorAnalisar tendências em comparação com o mês anterior.
7. Painel de atualizaçãoAtualizar painel do Power BI com novos dados
8. ArquivosArmazene ambos PDF e dados extraídos em OneDrive

Benefícios para as empresas:

• Processa automaticamente mais de 25 relatórios de dados por mês.
• Extrai e importa dados incorporados de forma integrada.
• Permite o fluxo de dados automatizado a partir de PDF pacotes
• Mantém a rastreabilidade da fonte de dados com PDF link

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Legal & Compliance

Casos de uso para questões legais e de conformidade

• Extração de EvidênciasExtrair evidências anexadas de PDFs jurídicos
• Pacotes de ConformidadeRecuperar documentos comprobatórios das submissões
• Anexos do contratoExtrair os anexos e os documentos comprobatórios.
• Processamento de DescobertaExtrair arquivos de PDFs de descoberta eletrônica

Finance & Accounting

Casos de uso em finanças e contabilidade

• Anexos da faturaExtrair documentos comprobatórios das faturas
• Pacotes de auditoriaRecuperar arquivos de evidências de auditoria de PDFs
• Relatórios financeirosExtrair dados de origem de pacotes de relatórios
• Declarações de ImpostosExtrair anexos de apoio de PDFs fiscais

Project Management

Casos de uso em gerenciamento de projetos

• Pacotes de EntregáveisExtrair arquivos de projeto de portfólios
• Conjuntos de documentaçãoRecuperar arquivos de documentação incorporados
• Pacotes para clientesExtrair todos os arquivos das entregas ao cliente.
• Recuperação de ArquivosRecuperar arquivos de origem de arquivos compactados

Data & Analytics

Casos de uso de dados e análises

• Dados do relatórioExtrair arquivos de dados incorporados de relatórios
• Fontes de análiseRecuperar dados de origem para análise.
• Pacotes de BIExtrair arquivos de dados de PDFs de relatórios de BI
• Dados de pesquisaRecuperar arquivos de dados de PDFs de pesquisa

Obtenha ajuda

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation