Dividir PDF por texto em Power Automate

PDF4me Dividir PDF por texto ação separa automaticamente PDF documentos pesquisando frases de texto específicas dentro do conteúdo em Power AutomateEste recurso de divisão inteligente analisa o texto do documento em busca de identificadores exclusivos, cabeçalhos de capítulos, títulos de seções ou palavras-chave, divide o documento antes ou depois das páginas correspondentes e permite a organização automatizada do documento com base em marcadores de conteúdo, ideal para segmentação de relatórios, roteamento de documentos e separação baseada em conteúdo. Microsoft 365 fluxos de trabalho.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante a comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de divisão de texto da empresa.

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Principais características

• Divisão de pesquisa de texto: Encontrar e dividir em páginas que contenham texto específico
• Detecção de frasesPesquisar frases únicas no conteúdo do documento
• Controle de posição divididaEscolha dividir antes ou depois da página correspondente.
• Roteamento baseado em conteúdo: Organizar documentos automaticamente por marcadores de texto
• Processamento em loteDividir vários documentos com base em padrões de texto

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para o Split PDF Por ação de texto. Configure esses parâmetros para controlar a divisão baseada em texto.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do arquivo***	Binário	Fonte PDF Contente • Mapa PDF conteúdo do arquivo da ação anterior • PDF deve conter texto pesquisável • Pode ser de SharePoint, OneDrive, e-mail • Deve ser válido PDF documento	[File Content from Get File]
Nome do arquivo***	String	PDF Nome do documento • Nome do arquivo de origem com a extensão de arquivo correta • Utilizado para processamento de identificação • Deve incluir a extensão .pdf • Suporta nomenclatura dinâmica	Report.pdf
Texto***	String	Frase de texto de pesquisa • Texto que utiliza qual PDF precisa ser dividido • Deve ser um identificador único no documento • Correspondência de texto que diferencia maiúsculas de minúsculas • Exemplos: "Capítulo", "Departamento:", "Número da fatura"	Chapter
Tipo dividido***	Opção	Posição dividida • Antes - PDF dividir antes da página com o texto • Depois - PDF dividir após a página com o texto • Controla se a página de texto acompanha o documento anterior ou o seguinte.	Before

Saída

O PDF4me Dividir PDF por texto A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Conteúdo do arquivo	Binário	Dividir PDF documentos separados por detecção de texto
Nome do arquivo	String	Nome de cada divisão PDF documento

JSON

JSON Formato de resposta

{
  "Split Documents": [
    {
      "File Content": "[Binary Content 1]",
      "File Name": "Document_Part1.pdf"
    },
    {
      "File Content": "[Binary Content 2]",
      "File Name": "Document_Part2.pdf"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilize documentos divididos em ações subsequentes:

• Aplicar a cadaProcesse cada seção dividida individualmente.
• Roteamento do DepartamentoEnviar seções aos respectivos departamentos
• SharePoint Organização: Arquive as seções nas pastas apropriadas
• Distribuição de e-mailsEnviar seções relevantes às partes interessadas
• Processamento individualAplicar fluxos de trabalho específicos da seção
• Arquivar separadamenteArmazene os documentos com a devida categorização.

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Dividir PDF por texto ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Chapter Splitting

Fluxo de trabalho automatizado para separação de capítulos de livros

Transforme o processamento de livros com a divisão automática de capítulos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarLivro completo PDF enviado para processamento
2. Adquira o livro: Obter livro completo PDF de SharePoint
3. Dividido por capítuloProcure pelo texto "Capítulo" e divida antes de
4. Aplicar a cadaProcessar cada capítulo individualmente
5. Número do Capítulo ExtraídoAnalisar o número do capítulo a partir da primeira página
6. Renomear arquivosNomeie cada arquivo com o número do capítulo.
7. Enviar capítulosSalvar capítulos individuais na biblioteca
8. Criar índiceCriar índice de capítulos com referências de arquivos

Benefícios para as empresas:

• Separa automaticamente mais de 20 livros em capítulos por mês.
• Permite a distribuição e o acesso a capítulos individuais.
• Reduz o tempo de processamento de livros em 90%.
• Facilita o gerenciamento de conteúdo em nível de capítulo.

Create Flow

Department Routing

Fluxo de trabalho automatizado de encaminhamento de documentos do departamento

Simplifique a distribuição com a divisão de documentos baseada em texto:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarRelatório multidepartamental PDF gerado
2. Obter relatórioObter relatório completo
3. Dividido por DepartamentoPesquise por "Departamento:" e divida após
4. Aplicar a cadaProcessar cada seção do departamento
5. Analisar nome do departamentoExtrair departamento da primeira página
6. Departamento de E-mailEnviar seção ao departamento responsável
7. Carregar SharePointSalvar em pastas específicas do departamento
8. Distribuição de faixasEntrega de registros para cada departamento

Benefícios para as empresas:

• Relatórios mensais para mais de 50 rotas, abrangendo vários departamentos.
• Automatiza a distribuição de seções para as equipes corretas.
• Reduz o tempo de distribuição de 2 horas para 10 minutos.
• Garante que cada departamento receba apenas conteúdo relevante.

Create Flow

Invoice Separation

Divisão automatizada de lotes de faturas com base em texto

Otimize o processamento de faturas com a divisão de marcadores de texto:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarLote de faturas digitalizadas sem separadores de código de barras.
2. Obter loteRecuperar várias faturas PDF
3. Dividido por textoProcure por "Número da fatura:" e divida antes de
4. Aplicar a cadaProcessar cada fatura separadamente.
5. Extrair o número da faturaAnalisar o número da fatura a partir da primeira página
6. Validar faturaVerificar em relação às ordens de compra
7. Importar para o sistemaCarregar fatura na contabilidade
8. Arquivo IndividualArmazene cada fatura separadamente.

Benefícios para as empresas:

• Separa mensalmente mais de 200 faturas de lotes baseados em texto.
• Permite o processamento sem a necessidade de código de barras.
• Reduz o tempo de separação de faturas em 85%.
• Funciona com qualquer formato de fatura que contenha marcadores de texto.

Create Flow

Section Extraction

Fluxo de trabalho automatizado de extração de seções de documentos

Aprimore o gerenciamento de documentos com a divisão baseada em conteúdo:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarManual completo disponibilizado para distribuição na seção.
2. Obter manualRecuperar manual completo PDF
3. Dividido por seçãoProcure por "Seção" e divida antes de
4. Aplicar a cadaProcessar cada seção extraída
5. Analisar título da seçãoExtrair o nome e o número da seção
6. Atualizar metadados: Marque cada seção com os metadados apropriados.
7. Biblioteca de uploadsSalvar seções em pastas apropriadas
8. Criar navegação: Criar índice de navegação da seção

Benefícios para as empresas:

• Separa mais de 15 manuais anualmente em seções.
• Permite acesso e atualizações granulares ao nível da seção.
• Reduz o tempo de seccionamento manual em 95%.
• Facilita a distribuição direcionada da seção.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Publishing & Media

Casos de uso em publicação e mídia

• Separação de capítulosDividir livros por marcadores de capítulos
• Extração de SeçõesSeparar revistas por títulos de artigos
• Organização do conteúdoDividir publicações por marcadores de conteúdo
• Segmentação de DocumentosOrganizar documentos por títulos de texto

Education & Training

Casos de uso em educação e treinamento

• Divisão do Módulo do CursoSeparar os cursos por títulos de módulos
• Distribuição dos capítulosDividir livros didáticos por marcadores de capítulo
• Separação de SeçõesOrganize o material de estudo por seções.
• Divisão de tarefas: Separar tarefas com vários alunos por meio de marcadores de nome

Corporate & Business

Casos de uso corporativos e empresariais

• Distribuição do Departamento: Dividir relatórios por cabeçalhos de departamento
• Roteamento de SeçãoSepare os manuais por títulos de seção.
• Organização do conteúdoDividir documentos por marcadores de conteúdo
• Segmentação de relatóriosRelatórios separados por marcadores de divisão

Legal & Professional Services

Casos de uso de serviços jurídicos e profissionais

• Divisão da seção do estojoSeparar arquivos de casos por marcadores de seção
• Organização de DocumentosDividir documentos legais por títulos
• Separação por descobertaDividir documentos de descoberta por identificadores
• Extração de seção resumidaDocumentos jurídicos separados por seções

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