Gerar vários documentos em Power Automate

PDF4me Gerar vários documentos A ação permite a criação simultânea de documentos em massa em Power Automate usando o Word, HTML, ou PDF Modelos com sintaxe Mustache ou campos de mesclagem. Este poderoso processo de ação JSON ou XML Matrizes de dados para gerar centenas de documentos personalizados automaticamente, ideais para envios em massa, relatórios em lote e fluxos de trabalho de documentos de alto volume em diversas plataformas. Microsoft 365.

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Gere convites personalizados e combine-os em um único PDF no Power Automate: um fluxo de trabalho de 7 etapas do Dropbox

Fluxo do Power Automate em sete etapas. Acionamento manual, obtenção do conteúdo do arquivo pelo Dropbox, geração de múltiplos documentos pelo PDF4me, inicialização de variáveis, aplicação a cada um e anexação à matriz, mesclagem de múltiplos PDFs pelo PDF4me e criação de arquivo pelo Dropbox. Um modelo DOCX e uma matriz JSON de destinatários geram um PDF consolidado. Capturas de tela reais, expressões exatas, modelo, JSON e saída, tudo disponível para download.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de geração de documentos em massa da [nome da empresa].

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Principais características

• Geração em massaCrie centenas de documentos a partir de um único modelo em uma única ação.
• Suporte a múltiplos modelosUse o Word, HTML, ou PDF modelos com campos de mesclagem
• Processamento de matrizes: Processo JSON/XML matrizes para gerar documentos personalizados
• Saída flexívelGerar documentos em PDF, Word, Excel ou HTML formatos
• Processamento paraleloGerenciar a criação de documentos em grande volume de forma eficiente.

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação Gerar Vários Documentos. Configure esses parâmetros para controlar a geração em lote de documentos.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Tipo de arquivo de modelo***	Opção	Seleção do formato do modelo • Palavra - DOCX modelos com campos de mesclagem ou sintaxe Mustache • HTML - HTML modelos com espaços reservados para bigodes • PDF - PDF Modelos com campos de formulário preenchíveis • Determina o método de processamento do modelo	Word
Nome do arquivo do modelo***	String	Identificador do arquivo de modelo • Especifique o nome do arquivo com a extensão correta (.docx, .html, .pdf) • Usado para convenções de nomenclatura de processamento e saída • Deve corresponder à seleção do Tipo de Arquivo de Modelo • Suporta valores dinâmicos de variáveis de fluxo	InvoiceTemplate.docx
Dados do arquivo de modelo***	Binário	Conteúdo do arquivo de modelo • Conteúdo do arquivo de modelo de mapa da ação anterior • Recuperar de SharePoint, OneDriveanexos de e-mail • Um único modelo gera todos os documentos de saída. • Deve ser um arquivo válido que corresponda ao Tipo de Arquivo Modelo	[File Content from Get File]
Tipo de dados do documento***	Opção	Seleção do formato de dados • JSON - JSON matriz com objetos para cada documento • XML - XML estrutura com múltiplos nós de registro • Deve corresponder ao formato da matriz de dados fornecida • Determina o método de análise e iteração de dados	JSON
Arquivo de dados do documento***	Binário	Conteúdo do arquivo de matriz de dados • Arquivo de dados do mapa contendo JSON ou XML variedade • Alternativa ao parâmetro Texto de Dados do Documento • Cada elemento da matriz gera um documento • Tem precedência sobre o texto dos dados do documento se ambos forem fornecidos.	[Data File from Get File]
Texto dos dados do documento	String	Entrada manual de matriz de dados • Inserir manualmente JSON ou XML matriz como texto • Necessário apenas se o Arquivo de Dados do Documento não estiver mapeado • Cada item da matriz cria um documento de saída • Suporta conteúdo dinâmico a partir de variáveis de fluxo	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Metadados do arquivo	String	Configuração de campo adicional • Metadados opcionais em JSON Formato para configurações avançadas • Configurar a formatação de campos em todos os documentos • Especificar regras de transformação de dados • Defina a lógica condicional para os campos.	{"dateFormat":"DD/MM/YYYY"}
Tipo de saída***	Opção	Formato dos documentos gerados • PDF - Exibir todos os documentos como PDF arquivos • Palavra - Exportar todos os documentos como Word DOCX arquivos • Excel - Exportar todos os documentos como arquivos Excel XLSX • HTML - Exibir todos os documentos como HTML arquivos da web	PDF

Saída

O PDF4me Gerar vários documentos A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Documentos de saída	Array de objetos	Array Contendo todos os documentos gerados, iteráveis automaticamente em fluxos.

JSON

JSON Formato de resposta

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilizar a matriz de documentos gerada em ações subsequentes:

• Aplicar a cadaPercorrer os documentos para processamento individual.
• Distribuição de e-mailsEnviar cada documento aos respectivos destinatários.
• SharePoint Envio em loteSalvar todos os documentos na biblioteca automaticamente
• OneDrive ArmazenarArmazene os documentos em uma estrutura de pastas organizada.
• Postagens de equipesCompartilhe documentos em vários canais do Teams.
• Criação de Zip: Combinar documentos em um arquivo para download

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Gerar vários documentos ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Payslip Generation

Fluxo de trabalho automatizado para geração em lote de contracheques mensais

Transforme suas operações de folha de pagamento com a criação automatizada de contracheques para todos os funcionários:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. Acionar: Acionamento programado para o dia 28 de cada mês às 6h da manhã
2. Obtenha dados dos funcionáriosConsultar o sistema de RH para todos os funcionários ativos
3. Obtenha informações sobre saláriosRecuperar salário, deduções e bônus de cada funcionário.
4. Formato JSON Variedade: Criar JSON matriz com dados para cada funcionário
5. Obtenha um modelo de recibo de pagamentoObtenha o modelo de recibo de pagamento da empresa em Word.
6. Gerar recibos de pagamento: Criar PDF recibos de pagamento para todos os 500 funcionários
7. Aplicar a cadaPercorra os documentos de recibo de pagamento gerados.
8. Enviar e-mail aos funcionáriosEnviar contracheque individual para o e-mail de cada funcionário.

Benefícios para as empresas:

• Gera mais de 500 recibos de pagamento por mês em menos de 5 minutos.
• Elimina 20 horas mensais de preparação manual de recibos de pagamento.
• Garante 100% de precisão com preenchimento automático de dados.
• Entrega os recibos de pagamento pontualmente todos os meses, sem atrasos.

Create Flow

Mass Mailing

Geração automatizada de cartas para campanhas de marketing

Otimize suas campanhas de marketing com a criação em massa de cartas personalizadas:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarCampanha de marketing aprovada em SharePoint lista
2. Obtenha o modelo de campanhaRecuperar carta de campanha HTML modelo
3. Obtenha a lista de clientes: Consulta CRM para o segmento de clientes-alvo (mais de 1000 contatos)
4. Preparar JSONFormate os dados do cliente como JSON matriz com nome, preferências
5. Gerar cartasCrie conteúdo personalizado. PDF cartas para todos os clientes
6. Aplicar a cadaProcessar cada documento de carta gerado
7. Enviar e-mail aos clientesEnviar carta personalizada para cada cliente
8. Acompanhe a campanhaRegistrar a entrega da campanha no sistema de automação de marketing

Benefícios para as empresas:

• Cria automaticamente mais de 1000 cartas personalizadas por campanha.
• Aumenta as taxas de resposta em 45% com personalização.
• Reduz o tempo de lançamento da campanha de 2 dias para 30 minutos.
• Mantém a consistência da marca em todas as comunicações com o cliente.

Create Flow

Student Reports

Geração automatizada em massa de boletins escolares

Otimize seus relatórios educacionais com a criação automatizada de boletins para alunos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarFim do período de avaliação - gatilho programado trimestralmente
2. Obtenha a lista de alunosRecuperar todos os alunos matriculados do banco de dados de alunos.
3. Obtenha os dados de notasConsultar notas, frequência e comentários de cada aluno.
4. Matriz de dados de formato: Criar JSON matriz com dados completos por aluno
5. Obtenha o modelo de relatórioObter modelo de boletim escolar em Word
6. Gerar relatórios: Criar PDF boletins escolares de todos os 800 alunos
7. Aplicar a cadaPercorra os documentos de relatório gerados.
8. Enviar e-mail aos paisEnviar boletim escolar para os endereços de e-mail dos pais

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 800 boletins escolares por trimestre.
• Economiza 30 horas de tempo administrativo do professor por trimestre.
• Elimina erros de entrada manual de dados em boletins escolares.
• Oferece aos pais acesso instantâneo ao desempenho do aluno.

Create Flow

Tax Documents

Fluxo de trabalho automatizado para geração em massa de documentos fiscais

Aprimore sua conformidade tributária com a criação automatizada de documentos fiscais para todos os clientes:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarFim do ano fiscal - acionamento programado para 15 de janeiro.
2. Obtenha a lista de clientesRecuperar todos os clientes ativos do sistema de contabilidade.
3. Obtenha dados fiscaisConsultar rendimentos, deduções e créditos para cada cliente.
4. Preparar JSON VariedadeFormate os dados fiscais como: JSON matriz por cliente
5. Obtenha o modelo de impostoObter resumo de impostos PDF modelo
6. Gerar documentos fiscaisCriar documentos de resumo fiscal para todos os clientes.
7. Aplicar a cadaProcessar cada documento fiscal gerado.
8. Clientes de e-mailEnvie documentos fiscais por e-mail com segurança.

Benefícios para as empresas:

• Gera mais de 2.000 documentos fiscais anualmente em uma única execução automatizada.
• Reduz o tempo de preparação da documentação fiscal de 1 semana para 1 hora.
• Garante a conformidade regulamentar com formatação padronizada.
• Acelera o processo de declaração de impostos para todos os clientes.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Human Resources & Payroll

Casos de uso de Recursos Humanos e Folha de Pagamento

• Recibos de pagamentoGere recibos de pagamento mensais para todos os funcionários.
• Cartas de OfertaCriar cartas de oferta em massa para campanhas de recrutamento.
• Avaliações de desempenhoElaborar documentos de avaliação de desempenho anual para os funcionários.
• Declarações de benefíciosGere um resumo dos benefícios para o período de inscrição aberta.

Education & Training

Casos de uso em educação e treinamento

• Boletins escolaresCriar relatórios de progresso dos alunos para todos os estudantes.
• CertificadosGere certificados de conclusão de curso em massa.
• TranscriçõesElaborar históricos escolares para alunos concluintes.
• Cartas aos paisCriar cartas de comunicação personalizadas para os pais

Finance & Banking

Casos de uso em finanças e bancos

• Extratos de contaGerar extratos mensais para todos os clientes.
• Documentos FiscaisProduzir formulários fiscais de fim de ano para os titulares das contas.
• Relatórios de InvestimentoCriar relatórios de desempenho de portfólio para clientes.
• Documentos de empréstimoGerar contratos de empréstimo para solicitações aprovadas

Marketing & Communications

Casos de uso em marketing e comunicação

• Mala diretaCrie cartas de marketing personalizadas para campanhas.
• Avisos ao ClienteGerar notificações de atualização de serviço para clientes
• Convites para eventosProduza cartas de convite personalizadas para eventos.
• Avisos de RenovaçãoCriar documentos de renovação de assinatura para clientes

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